2020冬令營(yíng)實(shí)習總結:學(xué)校管理篇之領(lǐng)導發(fā)布任務(wù)
經(jīng)常遇到這種情況:被交代完成某項任務(wù),做好后呈給領(lǐng)導審核。領(lǐng)導不看還好,一看不得了:這不好,那不好……經(jīng)過(guò)一番煎熬整改,終于讓領(lǐng)導滿(mǎn)意了。結果你發(fā)現,修改的時(shí)間比制作的多出N倍。(要是領(lǐng)導說(shuō):我是為了考驗你的耐心,這絕對是領(lǐng)導在給自己找臺階下。真正的耐心是體現在如何把事情高效、高質(zhì)地完成,而非拆東墻補西墻、事后諸葛亮。)
這個(gè)問(wèn)題的出現,主要責任絕非在下級,而在領(lǐng)導。領(lǐng)導失誤在沒(méi)有交代清楚任務(wù)的具體要求與工作方向,下級當然找不著(zhù)北了,只好根據自己的喜好來(lái)做。結果往往是領(lǐng)導對成果不滿(mǎn)意,反復修改后才會(huì )被認可。這樣做,對領(lǐng)導而言,其實(shí)是得不償失的。因為這樣會(huì )造成下屬對領(lǐng)導的反感與不信任,不利于團隊和諧關(guān)系的形成。
建議領(lǐng)導發(fā)布任務(wù)的格式是:我要什么東西+有什么特別要求+東西用來(lái)做什么。如能這樣交代,下級就明白了任務(wù)的內容與方向,便于又好又快地完成任務(wù)。(當然,如果上級沒(méi)有完全交代清楚,下級也可以主動(dòng)問(wèn)清楚。不過(guò),礙于對上級的敬畏,大多數都不會(huì )這樣做)
學(xué)校管理篇之小組工作法
1、必須選定一位組長(cháng),負責項目的統籌與協(xié)調。
2、討論必須在組員對議題有所準備的前提下開(kāi)展。會(huì )上漫無(wú)邊際的討論,既不易形成高質(zhì)量的方案,又消耗大量的集體時(shí)間成本。
*案例舉隅*
任務(wù):教師團隊共同制定出一份冬令營(yíng)學(xué)員評價(jià)報告
方法一:1、單純指定某老師負責起草,其他老師協(xié)助;2、反復開(kāi)會(huì )討論。各老師發(fā)表意見(jiàn),某老師主筆,邊討論邊撰寫(xiě)。
方法二:1、選定一位資歷深、能力強的老師作為本項目負責人阿。2、各老師分頭行動(dòng),寫(xiě)出各自的評價(jià)報告,提交給負責人。3、負責人對各報告進(jìn)行匯總,形成初稿,分發(fā)給各老師。4、各老師審閱初稿,做好修改準備。5、形成終稿:負責人召集修改會(huì )議,討論修改意見(jiàn),負責人擁有最終決定權。
方法一與方法二對比分析:1、法一沒(méi)有明確的`任務(wù)分工,工作方式簡(jiǎn)單粗暴。2、法二分工明確、流程科學(xué)合理,既有利于每位老師的成長(cháng),又能形成高質(zhì)量的分析報告。3、由于法二的工作方式以分頭行動(dòng)為主,故教師的靈活性大,可以自由安排自己的工作;法二則既限定的整組成員的工作自由,又成倍花費了總體工作時(shí)間。粗略估算,法一的用時(shí)會(huì )比法二多出近一倍。
啟示:團隊建設體現在每一細處,將同樣的事情做到精致,就能收獲更卓越的成就。新教育學(xué)堂的建設同樣如此,唯有關(guān)注每項事務(wù)的效率,日積月累,必能成就精品質(zhì)教育示范。山長(cháng)說(shuō),新教育學(xué)堂才剛剛興起,需要經(jīng)過(guò)至少十年乃至更多的時(shí)間方能檢驗出成功的學(xué)堂。逆水行舟,不進(jìn)則退。學(xué)堂如果沒(méi)有奮勇前進(jìn)的沖勁,得過(guò)且過(guò),恐怕最終將會(huì )面臨淘汰的境地。
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