述職報告的概念和寫(xiě)作范文
一、述職報告的概念
“述職”一詞由來(lái)已久�！睹献印ち夯萃酢吩疲骸爸T侯朝于天子曰述職。述職者，述所職也�！奔粗T侯向天子陳述職守，報告任職情況�，F在所謂述職報告，就是指在崗領(lǐng)導干部、公務(wù)員、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員向所在工作單位的組織人事部門(mén)、上級機關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人一定時(shí)期內履行崗位職責情況的一種文體。
述職報告可按主體構成分為班子述職報告、個(gè)人述職報告，按內容涉及面可分為綜合性述職報告、專(zhuān)項述職報告，也可按履職時(shí)間分為年度述職報告、任期述職報告、階段性述職報告等。
二、述職報告的特點(diǎn)
述職報告，最初曾以“總結”或“匯報”的形式出現，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，逐步形成了獨具特色的體式特征，其主要特點(diǎn)有三：
�。ㄒ唬┳允鲂�。即要求報告人使用第一人稱(chēng)，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績(jì)。這里的所謂實(shí)績(jì)，指報告人在一定時(shí)期內，按照崗位規范的要求，為所在組織做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣。所寫(xiě)內容必須真實(shí)確鑿，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，切忌弄虛作假。
�。ǘ�)自評性。即要求報告人依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績(jì)、廉等情況作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向及前因后果，要敘述清楚，評得恰當；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評，在定量證明的基礎上進(jìn)行定性分析。
�。ㄈ�)報告性。即要求報告人擺正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、評議和監督的公仆身份，履行職責做報告。要認識到自己是在向上級匯報工作，是嚴肅、莊重、正式的匯報，是讓組織了解自己、評審自己工作的過(guò)程，要用敘述的方式將來(lái)龍去脈交代清楚。態(tài)度必須謙遜、誠懇，內容必須實(shí)在、準確，語(yǔ)言必須樸實(shí)、得體，評價(jià)必須掌握尺度。
三、述職報告的基本格式
述職報告雖然沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式，但其外在結構同樣具有格式化的特征，一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款等部分組成。
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1．單行題：或由“職務(wù)名稱(chēng)+述職針對年度+文種”組成，如《XX公司辦公室主任20XX年度述職報告》；或由“任職期限+所任職務(wù)+文種”組成，如《20XX年至20XX年任工會(huì )主席的述職報告》；或由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”組成，如《在XX會(huì )議上的述職報告》；或只寫(xiě)文種，如《述職報告》。
2．雙行題：正題為主題句時(shí)，副題往往由職務(wù)名稱(chēng)、主體名稱(chēng)、述職針對年度、文種等要素組合而成，如《繼往開(kāi)來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——XX中學(xué)校長(cháng)XXX20xx年度述職報告》、《思想政治工作要結合經(jīng)濟工作一起抓——XX造紙廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)王XX的述職報告》；正題為職務(wù)名稱(chēng)、主體名稱(chēng)、述職針對年度、文種諸要素的組合形式時(shí)，副題標注出會(huì )議時(shí)間、名稱(chēng)則可，如《XX班子20xx年度述職報告——20xx年XX月XX日在第七屆職工代表大會(huì )上》。
�。ǘ┓Q(chēng)謂
書(shū)面報告的稱(chēng)謂寫(xiě)主送單位名稱(chēng)，如“XX黨委”、“XX組織部”或“XX人事處”等，頂格寫(xiě)在標題之下正文上方，后加冒號。
口述報告的稱(chēng)謂則寫(xiě)對述職會(huì )議現場(chǎng)聽(tīng)眾的`稱(chēng)呼，具體依會(huì )議性質(zhì)及聽(tīng)眾對象而定，如“各位代表”、“各位委員”、“各位領(lǐng)導，同志們”、“尊敬的各位領(lǐng)導、來(lái)賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”等。報告較長(cháng)或需提請注意時(shí)，稱(chēng)謂還可在正文中間穿插使用。
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1．開(kāi)頭部分：即引語(yǔ)。概括介紹自己的任職期限、崗位職責范圍及履行職責的基本評價(jià)等，然后用“現作述職報告如下”、“現將我的XX工作情況報告如下”等引出報告的主體部分。
2．主體部分：這是述職報告的核心內容。重點(diǎn)圍繞自己的崗位職責展開(kāi)敘述，即按照規定的責任范圍、基本任務(wù)，陳述以下幾個(gè)方面的內容：主持開(kāi)展了哪幾項工作，結果如何；協(xié)助他人開(kāi)展了哪幾項工作，結果如何，自己在其中所起的作用；任職期間上級部門(mén)有哪些方針政策出臺，自己如何貫徹執行，效果如何；任職期間上級有哪些重要指示，自己如何落實(shí)，效果如何；履職過(guò)程中主要存在什么問(wèn)題，原因何在，自己應負什么責任，有何教訓，如何改進(jìn)；工作中遇到了哪些新的情況和問(wèn)題，如何處理等等。在結構安排上，可以按照時(shí)序展開(kāi)敘述，將工作分為幾個(gè)階段陳述；也可按照橫式結構，即將工作情況分為幾個(gè)方面，分別陳述。
3．結語(yǔ)部分：一般采用習慣用語(yǔ)。如作書(shū)面報告，可寫(xiě)“以上報告，請審閱”、“特此報告，請審查”等，或自然收束；如作口頭報告，可說(shuō)“以上報告，歡迎領(lǐng)導、同志們批評指正”、“我的述職到此，謝謝大家”等。
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書(shū)面述職報告一般應按報告落款格式分別署上述職人姓名和述職日期。署名也可提至標題下方，寫(xiě)明職務(wù)名稱(chēng)和述職人姓名；如職務(wù)名稱(chēng)在標題中已經(jīng)出現，則可省略。
四、述職報告與工作報告、工作總結的區別
�。ㄒ�)述職報告與工作報告的區別
述職報告與工作報告都具有報告性，都是下級向上級權利機關(guān)放映情況的載體。有時(shí)，工作報告在正式會(huì )議上宣講時(shí)，甚至可以蛻變?yōu)槭雎殘蟾�，如政府工作報告。但二者仍有不同之處�?/p>
1．規格和行文格式不同。工作報告是法定公文，按公文格式行文；而述職報告僅為一般事務(wù)性文書(shū)，向上報送時(shí)往往需要以呈報性報告為載體。
2．寫(xiě)作主體不同。工作報告的寫(xiě)作主體是具有發(fā)文資格的單位或組織，述職報告的寫(xiě)作主體則既可以是某一法定組織，也可以是某一法定組織的個(gè)人。
3．內容指向不同。工作報告的內容指向下級機關(guān)的工作進(jìn)展情況，述職報告的內容著(zhù)眼于下級機關(guān)的領(lǐng)導集體（個(gè)人）或某一級組織內部員工個(gè)人履行職責的情況。
�。ǘ�)述職報告與工作總結的區別
述職報告與工作總結都是針對以往一段時(shí)間個(gè)人或領(lǐng)導集體工作情況的自我評述，都采用第一人稱(chēng)的方式，即“我（我們）”講自己“過(guò)去”的工作。但二者亦存在明顯差異：
1．寫(xiě)作主體不同。工作總結的作者包括單位（部門(mén)）、領(lǐng)導干部和普通群眾；述職報告的作者僅限于領(lǐng)導班子及擔負一定職責的干部。
2．寫(xiě)作動(dòng)機不同。工作總結主要是對自身某一階段工作的反觀(guān)，從寫(xiě)作動(dòng)機上看具有較強的主動(dòng)性；而述職報告主要是為了滿(mǎn)足他人對自身工作情況的審視，寫(xiě)作動(dòng)機上具有一定的被動(dòng)性。
3．適用范圍不同。述職報告適用于領(lǐng)導班子或領(lǐng)導干部向組織人事部門(mén)、上級機關(guān)和職工群眾如實(shí)陳述其一定時(shí)期內履職情況，以備考核評議；工作總結則用于單位、部門(mén)、個(gè)人對某一階段的工作或任務(wù)進(jìn)行系統的回顧、檢查、分析和研究，從中找出經(jīng)驗教訓，并把這些內容系統化條理化，得出帶有規律性的認識，以備查考和指導工作。
4．內容側重點(diǎn)不同。述職報告重在圍繞德、能、勤、績(jì)、廉陳述職守，展示履行職責的思路、過(guò)程和能力，需要著(zhù)重回答擔負什么職責、履職情況如何、稱(chēng)職與否等問(wèn)題，對職責范圍以外的事項概不涉及。工作總結側重于歸納工作事實(shí)、匯總工作成果，就一項工作或一段時(shí)間里的工作進(jìn)行歸納，回答做了哪些工作、有哪些成績(jì)、取得了哪些經(jīng)驗、存在哪些不足、要吸取什么教訓、今后有何打算等問(wèn)題。
5．表達方式和行文特點(diǎn)不同。述職報告常采用夾敘夾議兼適當說(shuō)明的方式，回顧工作主要用敘述，分析問(wèn)題評價(jià)成績(jì)主要用議論，交代某些情況主要用說(shuō)明，具有對應性（對應職責）、自述性（自述一定時(shí)期內履職情況）、自評性（自我評估、自我鑒定、自我定性）、報告性（以接受評議和監督的態(tài)度向上級和群眾匯報工作）的特點(diǎn)；工作總結則往往采用敘述方式，只需要歸納工作結果，不要求展示工作過(guò)程，具有呼應性（與工作計劃相呼應）、客觀(guān)性、概括性等特點(diǎn)。
6．稱(chēng)謂不同。書(shū)面述職報告的稱(chēng)謂一般為受文機關(guān)名稱(chēng)，口頭述職報告的稱(chēng)謂一般為“各位代表”“各位委員”“各位同志”或“各位領(lǐng)導，同志們”等；工作總結則除了上報或下發(fā)之外，一般沒(méi)有稱(chēng)謂。
7．結尾不同。述職報告需要表白歡迎評議的態(tài)度，結尾常用“以上報告請批評指正”“述職至此，謝謝大家”“專(zhuān)此報告，請審閱”等結束語(yǔ)；工作總結的結尾則一般需要寫(xiě)出下一步的工作打算、努力方向及解決問(wèn)題的措施、決心等，并以此自然收束。
8．時(shí)效性不同。述職報告一般是根據上級要求或有關(guān)規定定期撰寫(xiě)，或按年度，或按任期，或按階段；工作總結一般不定期，可以是年度總結、季度總結、月度總結，更多的是單項工作或任務(wù)完成后的及時(shí)總結，因此，其時(shí)效性比述職報告要強。
9．應用程序不同。個(gè)人工作總結不一定都在正式會(huì )議上宣講，也無(wú)須全部歸檔保存；而述職報告往往需在一定范圍的會(huì )議上宣講，基于此進(jìn)行民主測評，干部述職報告還要作為干部檔案歸檔保存。
五、撰寫(xiě)述職報告應注意的事項
�。ㄒ�) 要實(shí)事求是，客觀(guān)評述
對正視自己的工作情況。講成績(jì)要恰如其分，避免把話(huà)說(shuō)滿(mǎn)；講問(wèn)題要抓住要害，避免泛泛而談。對待工作中的問(wèn)題，要多找主觀(guān)原因，不能輕描淡寫(xiě)推卸責任。
�。ǘ�)要謙虛謹慎，擺正角色
動(dòng)筆之前多征求群眾意見(jiàn)，是做好述職報告的必要環(huán)節。述職報告畢竟是在向上級或本單位干部群眾匯報工作，不論述職者擔任何種職務(wù)，都要做到謙虛謹慎，擺正自己的位置，以征求意見(jiàn)、聽(tīng)取批評的態(tài)度完成述職報告。切忌言過(guò)其實(shí)，把集體或他人的功勞歸于自己。
�。ㄈ�)要主次分明，避免寫(xiě)成“流水帳”
述職報告如果用口頭報告表述，一般不宜超過(guò)30分鐘，如果用書(shū)面報告表述，一般以3000字以?xún)葹橐�。因此，表述時(shí)要對照崗位職責，抓住述職針對時(shí)限內工作的中心和重點(diǎn)，陳述個(gè)人履行職責的優(yōu)劣得失。要有一個(gè)主導思想做統帥，注重經(jīng)驗教訓的理性分析，避免事無(wú)巨細，面面俱到，平均分配篇幅。
�。ㄋ�)要突出個(gè)性，體現特色
要緊緊圍繞自身履行職責的實(shí)際情況開(kāi)展述職，寫(xiě)出自身的工作特色。述職報告是寫(xiě)自己的工作實(shí)踐，不同班子的隊伍狀況、工作環(huán)境、工作任務(wù)不同，各人的崗位角色、工作職責、作風(fēng)習慣各異，主旨時(shí)要善于發(fā)現自身獨具特色之處，無(wú)論是對于經(jīng)驗得失的分析，對語(yǔ)言的運用，都要力求寫(xiě)出特色，避免千人一面，避免混同于總結。
�。ㄎ�)要琢磨語(yǔ)言，力求簡(jiǎn)潔通俗
述職報告要面對聽(tīng)眾，就要注意變文字為有聲語(yǔ)言：
1．語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化；
2．多用短句子，注意長(cháng)短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形；
3．慎用文語(yǔ)（古語(yǔ)和歐化語(yǔ)），僅作點(diǎn)綴之用；
4．少用單音詞；
5．避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)；
6．不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)；
7．還可以適當增加語(yǔ)氣詞如“吧”、“嗎”之類(lèi)；
8．為了方便聆聽(tīng)，有些標點(diǎn)符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時(shí)加“所謂”，括號補充另用文字說(shuō)明等。
（六) 要親自動(dòng)手，注重創(chuàng )新
述職報告的自我評述性決定了它必須由述職者本人撰寫(xiě)。別人始終沒(méi)有自己更了解自己，如果隨便讓別人代勞，既是對考評者的不尊重，又是對自己工作的不尊重。還有的述職報告幾十年如一日，年年述職，年年照舊，僅僅改動(dòng)一些年份與數字，毫無(wú)特點(diǎn)，同時(shí)也必然消磨了這一文種的實(shí)踐指導意義。
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