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通知的寫(xiě)作寫(xiě)法
在日常生活和工作中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達。相信寫(xiě)通知是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，下面是小編整理的通知的寫(xiě)作寫(xiě)法，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
一、通知的通常寫(xiě)法：
(1)標題。有的可只寫(xiě)《通知)，有的可以寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)及批轉或轉發(fā)的文件名稱(chēng)。如果通知的事項需要被通知者盡快知道，可在"通知"之前加“緊急"二字。
(2)被通知者。在正文前一行頂格位置，寫(xiě)明被通知的單位或被通知人的姓名。
(3)正文.一般要寫(xiě)明所通知的事項，有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人數等要求。批轉文件的通知.有的只要簡(jiǎn)要說(shuō)明為什么要批轉，要求是什么即可.有的也可以作出具體的指示性意見(jiàn)，起到指導下級，布置工作的作用。
(4)署名和日期，一般的通知只要寫(xiě)明發(fā)出通知的單位名稱(chēng)和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫(xiě)發(fā)文單位的全稱(chēng)。
二、通知的寫(xiě)作模式
一、標題。標題的寫(xiě)作法應依通知的內容而定。較大的標題由發(fā)文機關(guān)、通知內容和文種三部分組成。有時(shí)也可省略發(fā)文機關(guān)，只寫(xiě)內容和文種;如果內容簡(jiǎn)要，還可只寫(xiě)文種即“通知”二字;如果內容特殊還可寫(xiě)成重要通知、緊急通知、補充通知等等，總之它的標題要依內容而定，不可千篇一律。
二、稱(chēng)呼。即被通知的機關(guān)單位或個(gè)人的姓名，應寫(xiě)在標題下面，頂格寫(xiě)起。
三、正文。正文部分應寫(xiě)清通知的因由、通知的事項和通知的目的要求。
四、落款是在正文的右下方寫(xiě)上發(fā)文機關(guān)單位的名稱(chēng)和發(fā)文的年、月、日。如標題里已標明發(fā)文機關(guān)，其名稱(chēng)即可省略。落款如需加蓋公章，注意壓年蓋月。
三、通知的格式
通知的格式，包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。
�、贅祟}：寫(xiě)在第一行正中�？芍粚�(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上通知的主要內容。
�、诜Q(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項簡(jiǎn)短，內容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。)
�、壅模毫砥鹨恍�，空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì )，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
�、苈淇睿悍謨尚袑�(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
四、會(huì )議通知格式
�。ㄒ唬┦裁词菚�(huì )議的通知
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。
�。ǘ┰鯓訉�(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的`通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外，
還應了解召開(kāi)會(huì )議的目的，會(huì )議的有關(guān)要求。
一篇完整的會(huì )議通知，包括如下幾部分：
1.標題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
2.稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號（：），【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用，多為黨政內部行文】另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì )議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達。
3.正文。從標題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4.署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
五、注意事項
發(fā)通知的目的一定要明確，有主送單位，堅持一個(gè)事項發(fā)一個(gè)通知的原則，做到有的放矢，不能稀里糊涂。
要根據具體內容確定通知的標題，標題不能過(guò)長(cháng)，尤其是轉發(fā)和批轉文件的通知，不一定要將被轉發(fā)或批轉文件的全稱(chēng)寫(xiě)在通知標題中。
通知的語(yǔ)言必須平實(shí)準確，不過(guò)于花哨，不需要裝飾。內容不能含糊不清，尤其是事務(wù)性通知，必須把時(shí)間、地點(diǎn)、要求、注意事項準確地通知大家。提出的要求要符合實(shí)際、明確具體，不能提過(guò)高的或難以實(shí)現的要求。
通知是下行文，只能向下級單位或平級單位發(fā)通知，不能向上級單位發(fā)通知。通知必須有主管領(lǐng)導的授權，重要的通知需由領(lǐng)導簽發(fā)。
發(fā)通知需預留足夠的時(shí)間，讓對方有時(shí)間做準備。對于需要對方報名或反饋情況的通知，一定要留下聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
通知一定要跟蹤落實(shí)，不能以通知貫徹通知。有時(shí)通知還需要通過(guò)電話(huà)、微信進(jìn)行確認，才能保證通知到位。
通知雖然看似簡(jiǎn)單，卻是工作中使用頻率最高的文種之一，學(xué)會(huì )寫(xiě)通知，是每一個(gè)職場(chǎng)人士必備的技能。學(xué)習職場(chǎng)寫(xiě)作，可以先從最簡(jiǎn)單的通知做起。
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