推薦信的一般寫(xiě)法
引導語(yǔ):推薦信是一個(gè)人為推薦另一個(gè)人去接受某個(gè)職位或參與某項工作而寫(xiě)的信件,是一種應用寫(xiě)作文體。下面小編整理了推薦信的一般寫(xiě)法,希望可以幫助到你們。
推薦信的一般寫(xiě)法
推薦信用來(lái)證明你個(gè)人的技能和特點(diǎn),一般在特殊情況下才需要,最好能留一份在手邊,以便于你急于找工作,申請獎學(xué)金或者其他任何需要介紹信的情況下備用。專(zhuān)家建議找工作時(shí)手頭至少應該備有3份介紹信。對于介紹信來(lái)說(shuō),提前準備好永遠都不會(huì )錯。
機構專(zhuān)家指出: 當談到推薦信和介紹信時(shí),關(guān)于術(shù)語(yǔ)"recommendation"和"reference"的確切定義,這里有些爭議,例如該網(wǎng)站上所描述和提供的免費打印版本。我們決定在此交替使用。根據不同的資料顯示,他們的主要區別在于,介紹信通常更為概括性,書(shū)寫(xiě)時(shí)并不需要有特定的對象,然而推薦信更為明確,它是針對特定的某個(gè)人而書(shū)寫(xiě)的。無(wú)論是哪種方式,重要的是要求寫(xiě)推薦信的人和寫(xiě)信的人對于應該需要什么的理解是一致的。
· 工作類(lèi)
· 學(xué)術(shù)類(lèi)
· 個(gè)人特點(diǎn)類(lèi)
每種類(lèi)別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境,但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信,都需要仔細書(shū)寫(xiě),其目的都是展示個(gè)人技能或特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),都用于考察申請人各方面的資格和品質(zhì),并且樹(shù)立其自信。
與雇傭有關(guān)的書(shū)面推薦信是由知道求職者的技能,以及他或她的有關(guān)性格特征的人書(shū)寫(xiě)。他們通常是前一個(gè)雇主,直屬上司,甚至是同事。
學(xué)術(shù)推薦信使用于各種情況。如某人申請學(xué)術(shù)獎金或實(shí)習機會(huì ),以及學(xué)生申請研究生院和高中學(xué)生申請大學(xué)或申請獎學(xué)金,他們會(huì )請別人為他們寫(xiě)推薦信。"就業(yè)"和"學(xué)術(shù)"的推薦信甚至還可以有一些統一之處,如老師為一個(gè)學(xué)校職位尋求一份推薦信。
性格或個(gè)人推薦信可以用于兒童監護、領(lǐng)養申請、假釋聽(tīng)證、住房申請、以及申請一個(gè)高等的俱樂(lè )部或社團的會(huì )員資格。性格推薦信的共同點(diǎn)是,它們通常(但不總是)由朋友或家人寫(xiě)的。雇主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業(yè)或學(xué)術(shù)推薦信正規。
還有一些是上述推薦信的綜合。例如,公職候選人可能會(huì )請某人寫(xiě)推薦信,一個(gè)商人可能會(huì )請求別人推薦產(chǎn)品或服務(wù),或銷(xiāo)售人員可能會(huì )請求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫(xiě)表?yè)P信或評價(jià)某人的表現。
1 推薦人的身份,在何種身份下認識該申請人,認識多長(cháng)時(shí)間或何時(shí)認識該申請人。曾在何課程上教過(guò)該申請人
2.申請人的表現,學(xué)習能力,論文,成績(jì),全班人數和該申請人排名
3. 申請人的工作能力和領(lǐng)導能力,團隊合作能力等
4 申請人的英語(yǔ)
5 申請人是否適合該課程和在該校學(xué)習
第一段: 推薦人與申請人的關(guān)系。 推薦人是在什么環(huán)境下認識申請人,以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個(gè)學(xué)期和科系。
第二段: 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時(shí),對他有何特別的印象。 舉例證實(shí)推薦人對于申請人的評估結果。
第三段: 對于申請人個(gè)人特質(zhì)的評估(如:溝通能力、成熟度、抱負、領(lǐng)導能力、團隊工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進(jìn)的地方。
結論: 推薦人對于申請人的整體評估。評估申請人完成學(xué)業(yè)以后,未來(lái)在個(gè)人和專(zhuān)業(yè)上的發(fā)展。
申請人會(huì )為這個(gè)科系及團體帶來(lái)什么貢獻。
幾乎所有美國大學(xué)的申請都需要推薦信。以下的一些指導將幫助你了解尋求推薦信的對象和方式。
1、讓合適的人來(lái)推薦你
許多學(xué)生會(huì )犯這樣的錯誤:從有權有勢的遠房親戚那里得到推薦信。這個(gè)策略經(jīng)常會(huì )適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認識比爾蓋茨,但比爾蓋茨不了解你,不能寫(xiě)出一封有意義的推薦信。這類(lèi)名人推薦信會(huì )讓你的申請看起來(lái)很膚淺。最佳的推薦人是同你一起工作過(guò)的老師、教練和導師。選擇那些能夠詳細描述你在工作中所體現出熱情和能力的人。
2、禮貌地請求
記住,你是在尋求幫助。你的推薦人有權拒絕你的請求。不要認為某人有義務(wù)為你寫(xiě)推薦信,要知道寫(xiě)推薦信會(huì )占用大量時(shí)間,更何況你的推薦人已經(jīng)有一大堆事情要做。當然,大多數老師會(huì )為你寫(xiě)推薦信,但在請求時(shí)應該附上合適的感謝詞以表達你的感激之情。
3、留出寬裕的時(shí)間
如果截止日期是周五,不要在周四才想起你的`推薦信。尊重你的推薦人,給他/她最少幾周的時(shí)間完成你的推薦信。你的請求已經(jīng)加重了推薦人的負擔,最后一刻的請求是一個(gè)更大的負擔。
4、提供詳細的說(shuō)明
確保你的推薦人知道推薦信什么時(shí)候截止,應該寄往哪里。而且,一定要告訴推薦人你上大學(xué)的目標,這樣他們可以在信里重點(diǎn)強調相關(guān)問(wèn)題。
5、提供郵票和信封
你想讓寫(xiě)信的過(guò)程對推薦人來(lái)說(shuō)盡可能輕松。一定要給他們寫(xiě)好地址、貼上郵票的信封。這一步可以確保你的推薦信被寄往正確的地方。
6、不要怕提醒你的推薦人
一些人做事拖延,而其他人健忘。你不想對任何人嘮叨,但如果你覺(jué)得自己的推薦信還沒(méi)被寫(xiě)好,偶爾的提醒是必要的。你可以用禮貌的方式去提醒。避免語(yǔ)氣太過(guò)強硬,比如"史密斯先生,你寫(xiě)完我的推薦信了嗎?"。而是要禮貌地說(shuō):"史密斯先生,再次感謝您幫我寫(xiě)推薦信。"如果史密斯先生確實(shí)還沒(méi)有寫(xiě),你已經(jīng)幫助他記起了自己的責任。
7、寄送感謝賀卡
在推薦信被寫(xiě)完并且寄出去之后,隨即對你的推薦人表示感謝。一張簡(jiǎn)單的卡片就可以表明你重視他們的付出。這是個(gè)雙贏(yíng)的結果:你表現出成熟和負責,而你的推薦人則覺(jué)得備受感激。
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