推薦信的寫(xiě)作方法及技巧
1、簡(jiǎn)介
推薦信用來(lái)證明你個(gè)人的技能和特點(diǎn)，一般在特殊情況下才需要，最好能留一份在手邊，以便于你急于找工作，申請獎學(xué)金或者其他任何需要介紹信的情況下備用。專(zhuān)家建議找工作時(shí)手頭至少應該備有3份介紹信。對于介紹信來(lái)說(shuō)，提前準備好永遠都不會(huì )錯。
機構專(zhuān)家指出: 當談到推薦信和介紹信時(shí)，關(guān)于術(shù)語(yǔ)"recommendation"和"reference"的確切定義，這里有些爭議，例如該網(wǎng)站上所描述和提供的免費打印版本。我們決定在此交替使用。根據不同的資料顯示，他們的主要區別在于，介紹信通常更為概括性，書(shū)寫(xiě)時(shí)并不需要有特定的對象，然而推薦信更為明確，它是針對特定的某個(gè)人而書(shū)寫(xiě)的。無(wú)論是哪種方式，重要的是要求寫(xiě)推薦信的人和寫(xiě)信的人對于應該需要什么的理解是一致的。
2、概述
工作類(lèi)
學(xué)術(shù)類(lèi)
個(gè)人特點(diǎn)類(lèi)
每種類(lèi)別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細書(shū)寫(xiě)，其目的都是展示個(gè)人技能或特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，都用于考察申請人各方面的資格和品質(zhì)，并且樹(shù)立其自信。
與雇傭有關(guān)的書(shū)面推薦信是由知道求職者的技能，以及他或她的有關(guān)性格特征的人書(shū)寫(xiě)。他們通常是前一個(gè)雇主，直屬上司，甚至是同事。
學(xué)術(shù)推薦信使用于各種情況。如某人申請學(xué)術(shù)獎金或實(shí)習機會(huì )，以及學(xué)生申請研究生院和高中學(xué)生申請大學(xué)或申請獎學(xué)金，他們會(huì )請別人為他們寫(xiě)推薦信。“就業(yè)”和“學(xué)術(shù)”的推薦信甚至還可以有一些統一之處，如老師為一個(gè)學(xué)校職位尋求一份推薦信。
性格或個(gè)人推薦信可以用于兒童監護、領(lǐng)養申請、假釋聽(tīng)證、住房申請、以及申請一個(gè)高等的俱樂(lè )部或社團的會(huì )員資格。性格推薦信的共同點(diǎn)是，它們通常(但不總是)由朋友或家人寫(xiě)的。雇主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業(yè)或學(xué)術(shù)推薦信正規。
還有一些是上述推薦信的綜合。例如，公職候選人可能會(huì )請某人寫(xiě)推薦信，一個(gè)商人可能會(huì )請求別人推薦產(chǎn)品或服務(wù)，或銷(xiāo)售人員可能會(huì )請求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫(xiě)表?yè)P信或評價(jià)某人的表現。
3、寫(xiě)作要素
1、推薦人的身份，在何種身份下認識該申請人，認識多長(cháng)時(shí)間或何時(shí)認識該申請人。曾在何課程上教過(guò)該申請人
2、申請人的表現，學(xué)習能力，論文，成績(jì)，全班人數和該申請人排名
3、申請人的工作能力和領(lǐng)導能力，團隊合作能力等
4、申請人的英語(yǔ)
5、申請人是否適合該課程和在該校學(xué)習
4、寫(xiě)作結構
第一段： 推薦人與申請人的關(guān)系。 推薦人是在什么環(huán)境下認識申請人，以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個(gè)學(xué)期和科系。
第二段： 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時(shí)，對他有何特別的印象。 舉例證實(shí)推薦人對于申請人的評估結果。
第三段： 對于申請人個(gè)人特質(zhì)的評估(如：溝通能力、成熟度、抱負、領(lǐng)導能力、團隊工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改進(jìn)的地方。
結論： 推薦人對于申請人的整體評估。評估申請人完成學(xué)業(yè)以后，未來(lái)在個(gè)人和專(zhuān)業(yè)上的發(fā)展。
申請人會(huì )為這個(gè)科系及團體帶來(lái)什么貢獻。
5、標準
幾乎所有美國大學(xué)的申請都需要推薦信。以下的一些指導將幫助你了解尋求推薦信的對象和方式。
1、讓合適的人來(lái)推薦你
許多學(xué)生會(huì )犯這樣的錯誤：從有權有勢的遠房親戚那里得到推薦信。這個(gè)策略經(jīng)常會(huì )適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認識比爾蓋茨，但比爾蓋茨不了解你，不能寫(xiě)出一封有意義的推薦信。這類(lèi)名人推薦信會(huì )讓你的申請看起來(lái)很膚淺。最佳的推薦人是同你一起工作過(guò)的老師、教練和導師。選擇那些能夠詳細描述你在工作中所體現出熱情和能力的人。
2、禮貌地請求
記住，你是在尋求幫助。你的推薦人有權拒絕你的請求。不要認為某人有義務(wù)為你寫(xiě)推薦信，要知道寫(xiě)推薦信會(huì )占用大量時(shí)間，更何況你的推薦人已經(jīng)有一大堆事情要做。當然，大多數老師會(huì )為你寫(xiě)推薦信，但在請求時(shí)應該附上合適的感謝詞以表達你的感激之情。
3、留出寬裕的時(shí)間
如果截止日期是周五，不要在周四才想起你的推薦信。尊重你的推薦人，給他/她最少幾周的時(shí)間完成你的推薦信。你的請求已經(jīng)加重了推薦人的負擔，最后一刻的請求是一個(gè)更大的負擔。
4、提供詳細的說(shuō)明
確保你的推薦人知道推薦信什么時(shí)候截止，應該寄往哪里。而且，一定要告訴推薦人你上大學(xué)的目標，這樣他們可以在信里重點(diǎn)強調相關(guān)問(wèn)題。
5、提供郵票和信封
你想讓寫(xiě)信的過(guò)程對推薦人來(lái)說(shuō)盡可能輕松。一定要給他們寫(xiě)好地址、貼上郵票的信封。這一步可以確保你的推薦信被寄往正確的地方。
6、不要怕提醒你的推薦人
一些人做事拖延，而其他人健忘。你不想對任何人嘮叨，但如果你覺(jué)得自己的推薦信還沒(méi)被寫(xiě)好，偶爾的提醒是必要的。你可以用禮貌的方式去提醒。避免語(yǔ)氣太過(guò)強硬，比如“史密斯先生，你寫(xiě)完我的推薦信了嗎?”。而是要禮貌地說(shuō)：“史密斯先生，再次感謝您幫我寫(xiě)推薦信。”如果史密斯先生確實(shí)還沒(méi)有寫(xiě)，你已經(jīng)幫助他記起了自己的責任。
7、寄送感謝賀卡
在推薦信被寫(xiě)完并且寄出去之后，隨即對你的推薦人表示感謝。一張簡(jiǎn)單的卡片就可以表明你重視他們的付出。這是個(gè)雙贏(yíng)的.結果：你表現出成熟和負責，而你的推薦人則覺(jué)得備受感激。
6、如何寫(xiě)好
您是否不知道如何寫(xiě)好一篇推薦信，即recommendation letter，告訴您一個(gè)簡(jiǎn)單的撰寫(xiě)程序。
第1步
高中開(kāi)始時(shí)就要努力學(xué)習，這樣你就會(huì )有好的成績(jì)，而你的老師對你才會(huì )有好的印象。
第2步
課上多問(wèn)老師問(wèn)題，無(wú)論是課間或課后，這樣老師們才會(huì )對你個(gè)人有所了解。這些問(wèn)題同時(shí)也能幫助你更好地理解課程內容并提高你的成績(jì)。
第3步
參加課外活動(dòng)，如籃球，足球，辯論隊，劇團，及高中樂(lè )隊等。這些中的多數都是同高中老師指導的，這也是更好地去了解你的老師的一個(gè)好辦法。同樣地，老師們也會(huì )看到你有創(chuàng )造力，富有激情的一面。
第4步
自愿幫助你的老師，高中校長(cháng)，行政管理人員等。不管無(wú)報酬，自愿服務(wù)都是一個(gè)很好的機會(huì )，并且能展現你是一個(gè)非常負責，仔細周到并專(zhuān)業(yè)的人。
第5步
在大學(xué)申請的第一次截止日期前的3-6個(gè)月里，列出可能給你一封不錯推薦信的老師名單。
和你關(guān)系不錯或者在他的課上給了你很高成績(jì)的老師是理想的選擇。
你需要至少三封推薦信。
第6步
并不是所有的推薦信都要來(lái)自于教過(guò)你的老師。
比如，如果一個(gè)大學(xué)要求3封推薦信，你可以從你兼職工作的老板那里得到一封推薦信。
第7步
一些大學(xué)要求你提交私人推薦信，比如一個(gè)好朋友寫(xiě)的推薦信。他們希望了解一個(gè)學(xué)生在私人生活里的行為，從而推斷你在學(xué)校里的表現。
第8步
確保在大學(xué)申請的第一次截止日期前的3-6個(gè)月里，向老師索要推薦信。
老師要給成打的學(xué)生寫(xiě)推薦信，出于禮貌要盡可能早的給他們留出時(shí)間來(lái)完成這封推薦信。
第9步
請牢記你所要申請學(xué)校的推薦要求。很多電子版申請會(huì )給你的老師提供一個(gè)鏈接以用于填寫(xiě)推薦信。有的可能允許你上傳PDF格式的文件。還有的將需要提供書(shū)面材料。
第10步
在向你老師要求推薦信并得到其確認之后的幾天時(shí)間里，你需要發(fā)電子郵件通知他們接下來(lái)所要做的。首先，用以上的要求清單，寫(xiě)一封單獨的電子郵件給每個(gè)你的推薦人，并且告知他們寫(xiě)信時(shí)需要參照的詳細說(shuō)明。你要指出是哪所大學(xué)需要該推薦信，并告知填寫(xiě)各個(gè)大學(xué)推薦表格時(shí)所要遵循的步驟。
第11步
關(guān)于學(xué)校錄取過(guò)程的更多提示，請閱讀作者M(jìn)ore的相關(guān)文章，例如"How to Use Your 4 Years of High School to Prepare for College Admission Applications" 和 "How to Ace Your College Admissions Application Essay."
7、形容詞
申請留學(xué)時(shí)，推薦信的作用很重要，好的推薦信對申請人事半功倍的作用。在寫(xiě)推薦信時(shí)，必然會(huì )提及被推薦人的品性。介紹每個(gè)人獨特的個(gè)性用詞也十分究，下列國外大學(xué)所欣賞的形容詞，提供給大家參考，希望在大家頭痛腳痛渾身都痛的時(shí)候有個(gè)參考。但別忘了你的獨特性。
(1)Scholastic aptitude(學(xué)習方面的才能)
a. Native intellectual ability(天賦)
b. Imagination(想象力)
c. Creativity(創(chuàng )造力)
d. Capacity for analytical thinking(分析思考能力)
e. Intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心)
f. Ability to work independently(獨立學(xué)習工作的能力)
g. Memory(記憶力)
h. Accuracy(準確性)
i. Methodology(研究方法)
j. Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)
k. Potential as a researcher(研究的潛力)
l. Potential as a teacher(教學(xué)的潛力)
m. Ability to express his ideas orally and in writing(口頭或文字的表達能力)
n. Capacity, desire and determination for good quality graduate work(獲得學(xué)業(yè)成功的能力、愿望與決心)
o. Probable success as a graduate student(作為研究生成功的可能性)
(2)Academic performance(學(xué)業(yè)上的表現)
a. Breadth of general knowledge(知識豐富)
b. Knowledge of literature in his field(本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識)
c. Grade or achievement(成績(jì)或成就)
d. Industry, diligence(勤勉)
e. Participation in discussion(討論積極)
f. Academic maturity(學(xué)業(yè)上的成熟)
(3)Languages(語(yǔ)言能力)
a. Ability to speak, understand, read and write the English language(聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)英文的能力)
b. Ability to read significant literature in other languages than English(英語(yǔ)以外的語(yǔ)言閱讀能力)
(4)Character(品行)
a. Honesty; integrity(誠實(shí))
b. Sincerity(誠懇)
c. Sense of responsibility(責任感)
d. Cooperation (合作)
e. Enthusiasm(熱誠)
f. Conscientiousness(自覺(jué)性)
g. Ethical and moral standards(倫理與道德標準)
h. Reliability; dependability(可靠性)
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