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酒店新員工入職培訓
一、酒店發(fā)展史
旅游和商務(wù)活動(dòng)自古有之,飯店、餐館也就應運而生了,其發(fā)展過(guò)程經(jīng)歷了古代客棧時(shí)期、大飯店時(shí)期、商業(yè)飯店時(shí)期等階段,期間幾經(jīng)起落。二戰以后,歐美各地隨著(zhù)經(jīng)濟形式和旅游業(yè)的不斷發(fā)展,進(jìn)入了新型飯店時(shí)期,并逐步形成了龐大獨立的酒店行業(yè)。
古代飯店時(shí)期的酒店僅僅為客人提供簡(jiǎn)單的食宿,客人往往都是擠在一起睡,服務(wù)質(zhì)量差(基本談不上服務(wù)質(zhì)量),設施也差?偟目磥(lái)當時(shí)的客棧聲譽(yù)差,被認為是賴(lài)以糊口謀生的低級行業(yè)?腿嗽诳蜅@锶狈Π踩,諸如搶劫、傷人的事情時(shí)有發(fā)生。
十八世紀后,隨著(zhù)工業(yè)化的進(jìn)程加快和民眾消費水平的提高。為了方便貴族度假者、上層人物以及公務(wù)旅游者,飯店有了較大的發(fā)展。大飯店時(shí)期的酒店,具有規模大、設施豪華、服務(wù)正規、有一定的接待儀式、開(kāi)始講究一定規格的禮貌禮儀等特點(diǎn)。
二十世紀初期,開(kāi)始進(jìn)入商業(yè)飯店時(shí)期,當時(shí)汽車(chē)、火車(chē)、飛機等給交通帶來(lái)很大便利,許多酒店設在城市中心,汽車(chē)飯店設在公路旁。這一時(shí)期的酒店,設施方便、舒適、清潔、安全、服務(wù)雖較為簡(jiǎn)單,但已日漸健全,經(jīng)營(yíng)方向開(kāi)始以客人為中心,飯店的價(jià)格也趨向合理。
二戰以后,由于經(jīng)濟繁榮,人們手里逐漸有了錢(qián),交通工具又十分便利,從而引起對酒店需求的劇增,酒店業(yè)開(kāi)始復蘇,進(jìn)入現代新型飯店時(shí)期,這一時(shí)期的酒店面向大眾旅游市場(chǎng),許多飯店設在城市中心和旅游勝地,大型汽車(chē)飯店設在公路旁和機場(chǎng)附近。飯店規模不斷擴大,類(lèi)型多樣化,開(kāi)發(fā)了各種類(lèi)型的住宿設施,服務(wù)向綜合性發(fā)展,酒店不但提供食宿,而且還提供旅游、交通、通訊、商務(wù)、康樂(lè )、購物等多種服務(wù),力求盡善盡美,而且飯店集團占據越來(lái)越大的市場(chǎng)。
二、服務(wù)意識
(一) 什么是服務(wù)?
——服務(wù)是指這種勞動(dòng)所提供的特殊使用價(jià)值。我們與客人的關(guān)系是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。
——服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線(xiàn),是酒店的中心工作。在酒店業(yè)的競爭中,最根本的就是服務(wù)質(zhì)量的競爭服務(wù)質(zhì)量是酒店的立身之本,服務(wù)質(zhì)量工作是酒店從業(yè)人員常抓不懈的工作。
(二) 正確的服務(wù)觀(guān)念
首先我們用英語(yǔ)單詞“SERVICE”(服務(wù))中的每一個(gè)字母所代表的含義來(lái)理解服務(wù)的真正內涵:
“S”即Smile(微笑)——服務(wù)員應對每一位客人提供微笑服務(wù)。
“E”即Exellent(出色)——服務(wù)員應將每一個(gè)服務(wù)程序、每一次微小的服務(wù)工作都做得非常出色。
“R”即Ready(準備)——服務(wù)員應該隨時(shí)做好為客人服務(wù)的一切準備。
“V”即Viewing(看待)——服務(wù)員應將每一位賓客都看待成需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。
“I”即Inviting(邀請)——服務(wù)員在每一次接待工作結束后都應顯示出誠意和敬意,主動(dòng)邀請客人再次光臨。
“C”即Creating(創(chuàng )造)——服務(wù)員應想方設法精心創(chuàng )造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。
“E”即Eye(眼光)——每一位服務(wù)員應該始終以熱情友好的眼光關(guān)注每一位賓客,適應賓客心理,預測賓客需求,及時(shí)提供有效服務(wù)。
(三) 我們的角色
——像每一位好客的主人一樣,為了使客人吃得可口,住得舒適,受到謙恭有禮的接待,我們必須盡心盡力地去滿(mǎn)足他們的需求。
——客人總是帶著(zhù)期望來(lái)酒店消費。我們所做的一切工作,都是為客人服務(wù)。如果我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)能夠贏(yíng)得客人的興趣、尊敬、好感和贊揚,那么客人就會(huì )再次光臨我們的酒店。反之,如果客人的愿望得不到滿(mǎn)足,他就會(huì )跑到我們的競爭對手那里去, 而我們不僅僅是失去了一位客人,他的反面宣傳會(huì )使我們失去整個(gè)市場(chǎng)。
——酒店是為客人開(kāi)設的!只有記住這一點(diǎn),才能使酒店興旺發(fā)達,同時(shí)也能使我們這些酒店從業(yè)人員在工作中取得成績(jì),在事業(yè)上取得成功。
——每一位服務(wù)員都要充分認識到:個(gè)人形象和言行舉止對酒店聲譽(yù)的影響都是至關(guān)重要的,都應該令客人滿(mǎn)意。
——而客人總是認為自己是對的,如果發(fā)生了什么不愉快的事,我們應該原諒客人并反省自己的行為,重新衡量自己的服務(wù)。
——要明白:服務(wù)本身是看不見(jiàn)、摸不著(zhù)的東西,客人不可能把服務(wù)本身買(mǎi)回家去,他們帶走的只是服務(wù)產(chǎn)生的效果,是服務(wù)對客人所產(chǎn)生的心理、生理和感官上的作用和影響。
——我們還要記。壕频甑拿恳晃粏T工都是真正的推銷(xiāo)員,因為我們?yōu)榭腿颂峁┑拿恳粋(gè)優(yōu)質(zhì)服務(wù),都可以令客人留下良好印象,在作為我們的回頭客的同時(shí),也會(huì )為我們酒店做無(wú)償宣傳。而我們下班回家以后,在親戚、朋友面前說(shuō)出對酒店這份工作的良好感覺(jué),也是對酒店的一個(gè)宣傳。
——因而,我們在座的每一位都應該正視自己的角色,在各個(gè)方面嚴格要求自己,努力提高自己的綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,無(wú)論是對酒店還是對自己都是意義深遠的。
(四) 樹(shù)立良好的服務(wù)意識
1、 賓客至上,服務(wù)第一。
——在歐美許多的酒店和商場(chǎng)都有這樣一個(gè)規定:(1)顧客永遠是對的!(2)如果顧客錯了,請參照第(1)條。賓客的地位由此可見(jiàn)。因此我們要樹(shù)立良好的服務(wù)意識,首先要樹(shù)立“賓客至上,服務(wù)第一”的意識。
——所謂“賓客至上,服務(wù)第一”,許多酒店管理者經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)研究,最終歸結為一句話(huà),那就是“竭誠盡力為賓客提供最美好的消費感受”。
——賓客到酒店花錢(qián)為的是買(mǎi)享受、買(mǎi)尊重、圖舒適,為此,酒點(diǎn)必須為其提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的服務(wù)。倘若某個(gè)環(huán)節、某項服務(wù)稍出差錯,就不可能給客人提供“最美好的消費感受”。這就要求我們必須時(shí)刻自覺(jué)地切換思考問(wèn)題的角度,變“我想怎樣?”為“客人會(huì )怎樣認為?”。這樣就保證了每一位賓客自進(jìn)入酒店就成為了員工心目中的“上帝”。
——當然,我們在服務(wù)過(guò)程中接觸形形色色的客人,難免會(huì )遇到一些故意挑剔的客人,即使這樣,我們也一定要有強烈的“角色”意識,遵循“客人永遠是對的”服務(wù)準則,擺正關(guān)系,清楚地認識自己所扮演的角色,絕對維護客人的利益和滿(mǎn)足他們的正當要求。這樣同時(shí)又維護了酒店的利益。而且在特定的場(chǎng)合下,員工要放下“個(gè)人尊嚴”,自覺(jué)地站在客人的立場(chǎng)上,設身處地,換位思考,如果酒店員工有了這種立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn),即使面對愛(ài)挑剔的客人,也能從容大度,處理得當。受暫時(shí)的委屈,把“理”讓給客人,忍辱負重,禮讓三分,絕不會(huì )有失酒店的風(fēng)度和品位。
2、 來(lái)者都是客,一視同仁。
——我們一些“窗口”,見(jiàn)了熟人,熱情如火;見(jiàn)了上司,鞍前馬后;見(jiàn)了大款,眼睛發(fā)亮,熱血沸騰;見(jiàn)到衣帽一般者則冷若冰霜。有這樣一個(gè)例子:在一家四星級酒店的西餐廳,有一天,來(lái)了幾位非洲客人,服務(wù)生很規范、及時(shí)的送上香巾及菜單,在旁邊等待客人點(diǎn)菜。正在此時(shí),又走進(jìn)來(lái)幾位歐洲客人,服務(wù)生一見(jiàn)是經(jīng)常光顧的史密斯先生一行,立即上前迎接,并馬上為客人安排好座位,送上香巾及菜單,并很快點(diǎn)好菜,將菜單送進(jìn)了廚房。誰(shuí)想一旁的非洲客人馬上生氣了,并立即向酒店大堂副理投訴,理由是“種族歧視”……這是因為服務(wù)員違反了“先來(lái)先服務(wù),后來(lái)后服務(wù)”的最基本的服務(wù)準則,無(wú)意中冷落了非洲客人,致使誤會(huì )產(chǎn)生。但此影響卻十分不好。所以,酒店服務(wù)人員必須牢記,只要客人來(lái)到酒店,我們就應該一視同仁地為客人提供應有的服務(wù),并嚴格按照服務(wù)規程去操作。
3、 正確的服務(wù)觀(guān)念。
1) 酒店服務(wù)必須以客人為中心
實(shí)例:A.服務(wù)員與客人的對話(huà)。B.商場(chǎng)服務(wù)態(tài)度的轉變。
2) 酒店服務(wù)必須不斷適應賓客
實(shí)例:A.餐館告示的啟示。B.導游小姐的啟示。
3) 更新服務(wù)觀(guān)念是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的保證
——目前,全世界有大約數十億的人從事著(zhù)服務(wù)這一行業(yè),服務(wù)行業(yè)是當今發(fā)展最快的行業(yè)。二十一世紀的酒店服務(wù)是個(gè)性化服務(wù)時(shí)代。
4、 服務(wù)工作的指導方針。
1) 顧客就是上帝——客人來(lái)酒店消費,可以為酒店帶來(lái)利潤,員工的工資也有了來(lái)源。
2) 微笑——微笑是一種各國賓客都理解的世界性歡迎語(yǔ)言。
3) 真誠、熱情和友善——應有的服務(wù)態(tài)度。
4) 提供快速敏捷的服務(wù)——要知道,客人都缺乏等待的耐心。
5) 經(jīng)常使用兩句具有魔術(shù)般魅力的禮貌用語(yǔ)——“我能幫您忙嗎?”和“不用謝!”
6) 佩戴好你的名牌——是你個(gè)人身份的象征,便于客人與你溝通。
7) 要以自己經(jīng)過(guò)修飾的容貌為驕傲——時(shí)刻注意自己的形象,對自己充滿(mǎn)信心。
8) 要有與他人相互合作的團隊工作精神——發(fā)揚團隊精神,為實(shí)現共同的目標而努力。
9) 在賓客問(wèn)候你之前,先用敬語(yǔ)向賓客問(wèn)好——讓客人有受尊重、受重視和“賓至如歸”的感覺(jué)。
10) 熟悉自己的工作、企業(yè)及有關(guān)信息——以便更好的為賓客提供服務(wù),這也是服務(wù)工作的重要組成部分。
(五) 樹(shù)立強烈的質(zhì)量意識
——酒店是一個(gè)服務(wù)單位,每時(shí)每刻、每一件事都是為賓客服務(wù),一定要讓客人感到,在酒店內,他們的一切正常合理的要求,都是酒店員工的職責范圍。酒店內各個(gè)角落決不能出現“非服務(wù)區”。決不能出現不為客人服務(wù)的人。要做到這些,就需要所有的酒店員工(包括管理人員)都要有很強的服務(wù)意識和質(zhì)量意識。
——而質(zhì)量意識往往是從細小的事情反映出來(lái)的。例如:當你負責的工作出了差錯的時(shí)候;當你聽(tīng)到客人抱怨或投訴的時(shí)候;當設施設備運轉不正常的時(shí)候;當所提供的服務(wù)達不到標準的時(shí)候;當見(jiàn)到有的服務(wù)員服務(wù)不規范、儀容儀表不達標、語(yǔ)言不文明、動(dòng)作粗魯的時(shí)候。你會(huì )持何種態(tài)度?是視而不見(jiàn)?聽(tīng)而不聞?推卸責任?還是感到內疚,積極地尋找原因,盡最大努力去糾正,去解決。這些都是服務(wù)意識和質(zhì)量意識的反映。服務(wù)人員的服務(wù)意識和質(zhì)量意識不強,直接影響到服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,同時(shí)也反映了員工素質(zhì)的高低。
——要做好服務(wù)質(zhì)量現場(chǎng)管理,就要全體管理人員和服務(wù)人員都有強烈的服務(wù)意識和質(zhì)量意識,要喜歡客人光顧,還要通過(guò)熱情周到的服務(wù),讓客人也喜歡光顧我們的酒店。所有人員一上崗位就進(jìn)入“角色”,去竭誠盡力的為客人提供最美好的消費感受。只有這樣,“賓客至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨才能得到落實(shí)。
(六) 酒店質(zhì)量管理準則
1、 酒店的信條
——對于酒店全體員工來(lái)說(shuō),使我們的賓客得到真實(shí)的關(guān)懷和舒適是我們最高的使命。我們保證為我們的賓客提供最好的服務(wù)和設施,他們將始終享有熱情、輕松和優(yōu)美的環(huán)境和氣氛;他們在酒店內的經(jīng)歷將充滿(mǎn)愉快和幸福。我們甚至要使賓客未能表達的愿望和需要都得到滿(mǎn)足。
2、 酒店的格言
——“我們是為女士和先生提供服務(wù)的女士和先生!”實(shí)施互助合作的團隊工作和側面服務(wù)。即:?jiǎn)T工與員工互相聯(lián)系溝通,來(lái)創(chuàng )造一種積極的工作環(huán)境。
3、 服務(wù)三步曲
1) 熱情和真誠的問(wèn)候顧客,如果可能的話(huà)做到使用賓客的名字問(wèn)候賓客。
2) 預期和滿(mǎn)足客人的需要。
3) 親切的送別,熱情地說(shuō)再見(jiàn),如果可能的話(huà)做到使用賓客的名字向賓客道別。
4、 基本準則
1) 要做到使每一位員工都知道、擁有和履行酒店的信條。
2) 全體員工都應該遵循分三步的服務(wù)程序。
3) 所有員工都要成功地完成酒店服務(wù)培訓課程,來(lái)保證他們懂得如何在他們自己的崗位上履行酒店的標準。
4) 每一位員工都要掌握制定在每一份戰略計劃里有關(guān)他們的工作范圍和酒店目標。
5) 所有員工都要知道他們的內部賓客(同事)和外部賓客(客人)的需要,這樣就可以保證按照他們的期望來(lái)提供產(chǎn)品和服務(wù),并要注意使用賓客所喜歡的便箋來(lái)記錄賓客的需要。
6) 每一位員工要不斷地認識酒店存在的缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)可稱(chēng)之為“比佛先生(Mr.BIV)”,意即:Mistakes(錯誤)、Reworks(重復做的工作)、Breakdowns(損壞)、Inefficiencies(無(wú)效率行為)和Variations(差距)。
7) 任何員工接到賓客投訴后應予以接受并進(jìn)行處理。
8) 全體員工要保證使投訴的賓客立即得到安撫,要快速行動(dòng),立即糾正問(wèn)題,并在處理好問(wèn)題后的20分鐘內致電賓客,以核實(shí)一下問(wèn)題是否已經(jīng)解決到了賓客滿(mǎn)意的程度了。要做一切你能做的事,決不要失去任何一位賓客。
9) 對賓客不滿(mǎn)意的每一件小事都應詳細記錄及妥善處理,每一位員工都要被授權去解決問(wèn)題和防止問(wèn)題的重復發(fā)生。
10) 嚴格遵循清潔衛生標準是每一位員工的責任。
11) 每一位員工都應對賓客提供微笑服務(wù),并使用適當的禮貌用語(yǔ)。
12) 無(wú)論酒店內外,每一位員工都要成為自己酒店的大使,始終說(shuō)積極的話(huà)語(yǔ),不應有消極的評論。
13) 盡可能陪同客人到酒店的一個(gè)區域去,而不要僅僅指明到那個(gè)區域去的方向。
14) 每一位員工都必須了解所有有關(guān)酒店的信息,以便回答客人的詢(xún)問(wèn)。要始終先介紹酒店內的設施,然后再介紹酒店外的有關(guān)設施。
15) 在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意禮節,鈴響三聲內必須接聽(tīng),并伴隨聲音微笑,必要時(shí)要對致電者說(shuō):“請您稍等!好嗎?”不要篩選電話(huà),在可能的情況下盡量接通電話(huà)而消除傳達的電話(huà)。
16) 制服要干凈整潔、無(wú)污點(diǎn),要穿合適、干凈、光亮、安全的鞋子,佩戴好自己的工牌,要以你自己的容貌為驕傲,遵循所有的儀容儀表標準。
17) 要十分清楚在緊急情況下你的角色作用。知道在火災和生命危險的情況下的反應程序。
18) 當發(fā)現存在危險情況和設施受到損壞時(shí),當需要各種幫助時(shí),你應該及時(shí)通知你的主管。要注意節約能源,維護保養好酒店的財產(chǎn)和設備。
19) 保護好酒店的財產(chǎn)是每一位員工的責任。
(七) 酒店服務(wù)的完整性、超前性及延伸性
1、 服務(wù)的完整性——
2、 服務(wù)的超前性——
3、 服務(wù)的延伸性——
三、賓客關(guān)系
(一) 什么是酒店客人?
——凡是光顧酒店或購買(mǎi)酒店服務(wù)產(chǎn)品的人都是酒店的客人。酒店客人分兩大類(lèi):
1、 消費型客人——是指在酒店住宿、吃飯、娛樂(lè )等花錢(qián)購買(mǎi)酒店服務(wù)產(chǎn)品的客人。
2、 非消費型客人——是指來(lái)酒店參觀(guān)、訪(fǎng)客等不購買(mǎi)酒店服務(wù)產(chǎn)品的客人。
——對以上兩種類(lèi)型的客人,我們要一視同仁。要知道,非消費型客人也是酒店的潛在消費型客人。
(二) 正確認識客人
1. 賓客也是人,也是有血有肉、有感情的,所以我們要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(1) 要在服務(wù)中、在人格上、在隱私上、在禮貌上尊重客人。
(2) 理解客人,滿(mǎn)足客人的服務(wù)要求。
(3) 客人也是有缺點(diǎn)的,這就要求我們要寬容和諒解客人。
2. 客人是我們提供服務(wù)的對象,這就要求我們:
(1) 不要對客人評頭論足,這是極不禮貌的行為。
(2) 不要與客人比高低、爭輸贏(yíng),要知道最后輸的總是酒店和你。
(3) 不要與客人說(shuō)理,要把“理”讓給客人。
(4) 不要試圖去改造客人,要以“為客人提供服務(wù)”的方式去進(jìn)行。
3. 掌握客人對酒店產(chǎn)品的需求心理
——工作壓力、社會(huì )壓力導致現代人精神緊張。而作為“賓客之家”的酒店就要想辦法使客人得到解脫,讓客人體驗更多的新鮮感、親切感和自豪感。服務(wù)人員就不僅要為客人提供各種方便,幫助客人解決各種問(wèn)題,而且要注意服務(wù)方式做到熱情、周到、禮貌和謙恭,使客人感受到一種幾乎是從未有過(guò)的輕松、愉快、親切和自豪。
4. 掌握與客人溝通的技巧
(1)重視對客人的“心理服務(wù)”
功能服務(wù)——實(shí)際需要
心理服務(wù)——經(jīng)歷、感受
(2)對客人不僅要斯文和彬彬有禮,還要做到“謙恭”,“殷勤”,謙恭——把理讓給客人,把風(fēng)頭讓客人出,服務(wù)員要主動(dòng)讓客人唱主角,自己唱配角。
殷勤——熱情周到、微笑、問(wèn)寒問(wèn)暖。
(3)對待客人要求做到“善解人意”,通過(guò)察氣觀(guān)色,正確判斷客人的處境和心情,從而作出適當的服務(wù)反應。
(4)學(xué)會(huì )反話(huà)正說(shuō);
——不要說(shuō):“您不能在這里吸煙!”而應該說(shuō):“您可以到那邊去吸煙!”
——不要說(shuō):“對不起!您的房間還沒(méi)整理好!倍鴳撜f(shuō):“請稍等!您的房間馬上就整理好了!
(5)否定自己,而不要否定客人。
——當客人不明白你的意思時(shí),應該說(shuō)明是自己沒(méi)說(shuō)清楚,而不要說(shuō)是客人沒(méi)聽(tīng)清楚。
(6)投其所好,避其所短;
——客人愿意表現出來(lái)的長(cháng)處要幫他表現出來(lái),客人不愿意讓別人知道的短處、隱私,要幫他遮蓋和隱藏。
5. 除此之外,我們還要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題
(1) 客人的要求總是很多的。
(2) 客人總認為自己是對的。
(3) 大多數客人都是通情達理的。
(4) 客人是酒店的衣食父母。
(三) 正確理解“客人總是對的”這句話(huà)的含義
1、“客人總是對的”強調的是一種無(wú)條件為客人服務(wù)的思想,而不能教條的去理解,是給客人一種重視感,讓客人覺(jué)得“務(wù)”有所值。
2、“客人總是對的”是指一般情況下,客人是對的,無(wú)理取鬧者很少。
3、“客人總是對的”是因為“客人就是上帝”,是我們的衣食父母。
4、“客人總是對的”并不意味著(zhù)員工總是錯的,而是要求員工把“對”讓給客人。酒店員工的職責是為客人服務(wù),得理也讓人,以達到客人的滿(mǎn)足感。
5、“客人總是對的”意味著(zhù)管理人員必須尊重員工,理解員工。
例如:客人吃了飯沒(méi)付錢(qián)就走,不能因為“客人總是對的”就不收錢(qián),而應該禮貌的對客人說(shuō):“對不起!今天太忙,沒(méi)來(lái)得及計您的帳單,這是您的帳單!边@樣并沒(méi)有說(shuō)客人不對。而客人臨走時(shí)還要說(shuō):“對不起!耽誤您的時(shí)間了!歡迎再次光臨!”這樣既給了客人面子,酒店又不受損失,兩全其美。
(四) 賓客的類(lèi)型及需求
1、客人的類(lèi)型
(1) 商務(wù)客人——追求的是能便利、迅速、安全地進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的環(huán)境。要求有商務(wù)中心、商務(wù)洽談室,適合宴請客人的零點(diǎn)餐廳和能提供簡(jiǎn)便用餐的咖啡廳,客房里要有傳真機、保險箱及辦公的地方。
(2) 觀(guān)光度假客人——主要追求新奇、新鮮的經(jīng)歷,他們渴望暫時(shí)擺脫或改變一下自己已經(jīng)習慣和厭倦了的生活與工作環(huán)境。
(3) 健身旅游客人——追求的是陽(yáng)光、海水、沙灘、溫泉、綠色植被、清新的空氣、純凈的大自然和醫生的保健指導。
(4) 獎勵旅游客人——追求新鮮及不同的事物,興奮、要求安全保障。
(5) 團隊客人——有團隊商務(wù)客人、團隊觀(guān)光度假客人和團隊健身旅游客人等。
2、客人的需求層次
——馬斯洛原理
3、賓客的欲望和需求主要分為兩大類(lèi):
(1)個(gè)人各種感覺(jué)或感官的滿(mǎn)足:
如:眼睛對燈光的視覺(jué)滿(mǎn)足;
鼻子對氣味的嗅覺(jué)滿(mǎn)足;
耳朵對音樂(lè )的聽(tīng)覺(jué)滿(mǎn)足;
嘴巴對菜肴的味覺(jué)滿(mǎn)足;
身體對溫床、沙發(fā)、浴缸等的觸覺(jué)滿(mǎn)足。
(2)旅游活動(dòng)目的的滿(mǎn)足
如:客人在觀(guān)光回酒店后對酒店活動(dòng)的滿(mǎn)足;
商務(wù)客人對酒店商務(wù)活動(dòng)的滿(mǎn)足;
旅游客人對觀(guān)光活動(dòng)的滿(mǎn)足。
4、客人初次選擇一家酒店考慮的因素
(1)清潔
(2)合理的價(jià)格
(3)便利的位置
(4)良好的服務(wù)
(5)安全、保險
(6)名譽(yù)/聲望
(7)公司/家庭折扣
(8)完善的預訂服務(wù)
(9)其它
(10)朋友推薦
(11)娛樂(lè )設施
(12)個(gè)人護理用品
(13)連鎖?酮剟钣媱
(14)商務(wù)設施
5、客人再次選擇一家酒店考慮的因素
(1)清潔
(2)合理的價(jià)格
(3)便利的位置
(4)良好的服務(wù)
(5)安全、保險
(6)名譽(yù)/聲望
(7)公司/家庭折扣
(8)其它
(9)完善的預訂服務(wù)
(10)娛樂(lè )設施
(11)個(gè)人護理用品
(12)推薦
(13)連鎖?酮剟钣媱
(14)商務(wù)設施
6、客人不再選擇一家酒店的原因
(1)衛生不清潔
(2)不夠安全
(3)員工不關(guān)心客人,沒(méi)有禮貌
(4)噪音
(5)房?jì)r(jià)太高
(6)床上用品不相配
(7)設施設備缺乏維修保養
(8)空調問(wèn)題
(9)毛巾不夠用
(10)其它原因
(11)個(gè)人護理用品太粗劣
(12)缺乏娛樂(lè )設施
(13)缺乏商務(wù)設施
(一) 賓客投訴的處理
1、投訴的產(chǎn)生
——投訴的產(chǎn)生主要源于四個(gè)方面的原因:
(1) 作為硬件的設施設備出現故障。如空調不靈、電梯夾住客人、房間設備無(wú)法使用等等。要知道,酒店的設施設備是為客人提供服務(wù)的基礎,硬件基礎不足,服務(wù)軟件再好也無(wú)法彌補,且會(huì )造成酒店經(jīng)營(yíng)成本的上升,常常引起客人投訴。
(2) 客人對作為軟件的無(wú)形的服務(wù)不滿(mǎn),服務(wù)員在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)時(shí)間等方面達不到酒店或客人的要求與期望,于是投訴產(chǎn)生。
(3) 因管理不善而使客人在房間受到騷擾,客人的隱私不被尊重或財物丟失等,引起客人投訴。
(4) 客人對酒店的有關(guān)政策規定不了解或誤解而產(chǎn)生投訴。這時(shí)候,酒店方面并沒(méi)有什么過(guò)錯,但必須對客人耐心解釋?zhuān)椭腿私鉀Q問(wèn)題。
2、投訴心理分析
(1) 求發(fā)泄心理——
(2) 求尊重心理——
(3) 求補償心理——
3、投訴的處理方法
(1) 隨時(shí)做好接待客人投訴的心理準備,以便輕松正確的處理好客人的投訴。這就要求我們在處理客人投訴時(shí)首先要保持冷靜,無(wú)論錯在哪一方,都要先向客人道歉,如果客人情緒激動(dòng),應先使其平靜下來(lái),并帶離公共場(chǎng)合,以免影響其他客人。
(2) 認真聽(tīng)取客人投訴,不要隨意打斷客人的講述或胡亂解釋?zhuān)灰菩敦熑。要知道,客人投訴可不管是哪個(gè)部門(mén)的事,他只知道這是酒店的事,他是酒店的客人,酒店任何一個(gè)人都有責任為他解決問(wèn)題。此外要注意做好記錄,內容包括:客人投訴的內容,客人的姓名、房號及投訴時(shí)間等以示對客人投訴的重視,同時(shí)也是酒店處理客人投訴的原始依據。
(3) 如果客人的投訴是正確的,應立即再次向客人表示歉意,并立即向有關(guān)人員了解事情的細節,將處理的方法告訴客人以征求客人意見(jiàn)。如果客人投訴是誤會(huì ),應耐心向客人解釋?zhuān)钡娇腿藵M(mǎn)意為止。在處理過(guò)程中要注意跟進(jìn),以圖盡快解決問(wèn)題。
(4) 將事情的處理結果告訴客人,詢(xún)問(wèn)客人是否滿(mǎn)意,并感謝客人的投訴,以表示酒店對客人的重視。
(5) 將處理結果詳細記錄,并知會(huì )有關(guān)部門(mén)采取有力措施防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
(6) 在整個(gè)處理投訴的過(guò)程中,必須自始至終保持禮貌、友善和諒解的態(tài)度,而且必須講究效率。
4、正確的認識客人投訴
——投訴是溝通酒店管理者和賓客之間的橋梁,盡管處理投訴不是一件令人愉快的事情,但我們必須正確的對待,投訴表面上看是壞事,但實(shí)際上他具有許多正面的意義:
(1) 投訴可以幫助酒店管理者發(fā)現酒店服務(wù)與管理中存在的一些問(wèn)題與不足。有句話(huà)說(shuō)得好:“不識廬山真面目,只緣身在此山中!笔裁唇小爱斁终呙,旁觀(guān)者清”?酒店管理者就是當局者,而客人就是旁觀(guān)者。我們長(cháng)期做服務(wù)工作,很容易對一些事情視而不見(jiàn)、習以為常。而客人是花錢(qián)的消費者,他們對一些事情則十分敏感,對服務(wù)中存在的問(wèn)題有切身的體會(huì )和感受,因此他們最容易發(fā)現問(wèn)題,找到不足。
(2) 投訴為酒店方面提供一個(gè)改善賓客關(guān)系的機會(huì ),使其能夠將“不滿(mǎn)意”的客人轉變?yōu)椤皾M(mǎn)意”的客人,從而有利于酒店的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。研究表明:一位客人滿(mǎn)意,可以招徠八位客人上門(mén)。一位客人不滿(mǎn)意,酒店將失去二十五位潛在的客人。我們通過(guò)投訴將“不滿(mǎn)意”的客人轉變?yōu)椤皾M(mǎn)意”的客人,消除了客人對酒店的負面影響,減少負面宣傳。
(3) 有利于酒店改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。
(二) 建立良好的賓客關(guān)系
1、 善于理解客人,體諒客人,學(xué)會(huì )換位思考,也就是說(shuō):多站在客人的角度去考慮問(wèn)題。
2、 善于預見(jiàn)和掌握客人光顧酒店的動(dòng)機與需求。善于觀(guān)察客人的情緒及獲得服務(wù)后的反應,以便提供針對性的服務(wù)。
3、 記住客人的名字,并主動(dòng)以帶姓氏的尊稱(chēng)向客人問(wèn)好。
4、 以真誠的態(tài)度和熱情的服務(wù)使客人感到你確實(shí)在關(guān)心他,確實(shí)是為他著(zhù)想,愿意理解他的觀(guān)點(diǎn),體諒并幫助滿(mǎn)足他的合理需求。
5、 對客服務(wù)要做到言行一致,要重視對客人的承諾,不但要說(shuō)得好,更要做得好,行動(dòng)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。
6、 對客服務(wù)要一視同仁,千萬(wàn)不可以衣飾、膚色、種族、國籍等取人,對任何客人都要平等對待。
7、 重視給客人的第一印象,如果第一印象好,即使客人以后碰到酒店工作中難免出現的疏忽過(guò)錯時(shí),他會(huì )愿意原諒,反之,第一印象差,以后出現問(wèn)題再補救就困難了。
四、 酒店禮貌禮儀要求
A、 服務(wù)工作常見(jiàn)禮節
1、 問(wèn)候禮節——是人與人見(jiàn)面時(shí)相互問(wèn)候的一種禮節,作為服務(wù)人員要具備主動(dòng)性,在酒店遇到客人應主動(dòng)、熱情的向客人打招呼問(wèn)好。這是酒店從業(yè)人員應有的態(tài)度,也是一種服務(wù),它可以使客人感到備受尊重。同時(shí)服務(wù)員也能給客人一個(gè)好印象。
2) 客人剛下榻酒店時(shí)的問(wèn)候:
——“歡迎光臨!”
——“您好!見(jiàn)到您很高興!”
——“您一路辛苦了!”
——“旅途愉快嗎?”
3) 時(shí)間性問(wèn)候:
——“早上好!”“下午好!”“晚上好!”
——“午安!”“晚安!”
4) 對不同類(lèi)型的客人的問(wèn)候:
會(huì )議代表團客人——“祝賀你們會(huì )議取得圓滿(mǎn)成功!”
新婚夫婦——“祝你們新婚快樂(lè )!”
旅游休閑客人——“祝你玩得開(kāi)心!”“有個(gè)好假期!”
5) 節日性問(wèn)候:
——“生日快樂(lè )!”“圣誕快樂(lè )!”“新年快樂(lè )!”
——“節日塊了!”
6) 告別性問(wèn)候:
——“祝您一路順風(fēng)!”
——“祝您旅途愉快!”
——“歡迎再次光臨!”
——“再見(jiàn)!”
6)其它問(wèn)候:
——“您身體好些了嗎?”
——“祝您早日康復!”
2、 稱(chēng)呼禮——指日常服務(wù)中和客人打交道時(shí)所用的稱(chēng)謂。
——“先生!”“女士!”“小姐!”
——“上校先生!”“博士先生!”
3、 應答禮——指與客人交談時(shí)的禮節。
4、 迎送禮——指服務(wù)人員迎送客人時(shí)的禮節。
——客人來(lái)到酒店,接待人員(服務(wù)員)要主動(dòng)向客人打招呼問(wèn)好,笑臉相迎,在為客人服務(wù)的過(guò)程中,應按照“女士?jì)?yōu)先”和“先賓后主后隨員”的順序進(jìn)行服務(wù)。
——對客人進(jìn)出電梯,服務(wù)員則要主動(dòng)扶門(mén)迎送。
6、 操作禮——指服務(wù)員在操作時(shí)的禮節。
——操作三輕:“說(shuō)話(huà)輕;走路輕;動(dòng)作輕!
——不亂動(dòng)客人物品。
——服務(wù)快捷,準確。
——使用禮貌用語(yǔ)。
7、 握手禮——在服務(wù)工作中,服務(wù)員千萬(wàn)不可主動(dòng)伸手與客人或上級握手。
8、 其它禮節——致意禮、擁抱禮、接吻禮、鞠躬禮等。
B、 服務(wù)工作中的禮貌禮節
(一) 服務(wù)工作禮貌用語(yǔ)及表達
——說(shuō)話(huà)聲音、語(yǔ)調須自然,不要使用詛咒、咒罵一類(lèi)的語(yǔ)言(即使在使用漢語(yǔ)時(shí)亦如此,比如不能說(shuō)“鬼佬”,因為很多客人能聽(tīng)懂。而應使用禮貌口辭,說(shuō)話(huà)聲音只宜對方聽(tīng)得見(jiàn),聽(tīng)得清楚即可,不宜太大聲或太小聲,亦不適合含混不清,更注意不要唾沫橫飛,宜簡(jiǎn)明清晰,不宜太過(guò)羅嗦。
——在服務(wù)接待工作中,使用禮貌用語(yǔ)應做到自覺(jué)、主動(dòng)、熱情、自然和熟練。把“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”等最基本的禮貌用語(yǔ)與其它服務(wù)用語(yǔ)密切結合起來(lái)加以運用,將給我們的服務(wù)工作增添絢麗的色彩。
——與客人交談、溝通的過(guò)程,其本身同時(shí)又是在交流感情,許多復雜的情感往往通過(guò)不同的語(yǔ)調和語(yǔ)速表現出來(lái)。如明快、爽朗的語(yǔ)調會(huì )使人感到大方的氣質(zhì)和親切友好的情感;聲音尖銳刺耳或說(shuō)話(huà)速度過(guò)急會(huì )使人感到急噪、不耐煩的情緒;有氣無(wú)力,拖著(zhù)長(cháng)長(cháng)的調子會(huì )給人一種矯揉造作之感。因此,在與賓客談話(huà)時(shí)要掌握好音調和節奏,應通過(guò)婉轉柔和的語(yǔ)調,創(chuàng )造一種和諧的氣氛和良好的語(yǔ)言環(huán)境。例如:
1. 迎客時(shí)說(shuō):“歡迎!”“歡迎光臨!”“您好!”等。
2. 對他人表示感謝時(shí)說(shuō):“謝謝!”“謝謝您!”“感謝您的幫助!”等。
3. 主動(dòng)為賓客服務(wù)時(shí)說(shuō):“請問(wèn)能幫您忙嗎?”“請問(wèn)能為您做什么?”等。
4. 接受賓客吩咐時(shí)說(shuō):“聽(tīng)明白了!”“清楚了,請您放心!”等。
5. 不能立即為賓客服務(wù)時(shí)說(shuō):“請您稍侯!”“麻煩您稍等一會(huì )兒!”“我馬上就來(lái)!”等。
6. 對等候的賓客說(shuō):“讓您久等了!”“對不起!耽誤您的時(shí)間了!”等。
7. 打擾或麻煩了賓客:“對不起!”“實(shí)在對不起!”“打擾您了!”“給您添麻煩了!”等。
8. 由于失誤表示歉意時(shí)說(shuō):“很抱歉!”“實(shí)在抱歉!”等。
9. 當賓客向你致謝時(shí)說(shuō):“請別客氣!”“不用客氣!”“很高興為您服務(wù)!”“這是我應該做的!”等。
10. 當賓客向你致歉時(shí)說(shuō):“沒(méi)關(guān)系!”“這算不了什么的!”等。
11. 當你聽(tīng)不清客人問(wèn)話(huà)時(shí)說(shuō):“很對不起,我沒(méi)聽(tīng)清,請重復一遍好嗎?”
12. 與客人告別時(shí)說(shuō):“再見(jiàn)!”“祝您晚安!”等。
13. 客人離店時(shí)說(shuō):“祝您旅途愉快!”“一路平安!”“歡迎再次光臨!”等。
14. 當你必須打斷客人說(shuō)話(huà)時(shí)說(shuō):“對不起!可以占用您幾分鐘時(shí)間嗎?”“對不起!打攪一下”。
15. 注意稱(chēng)呼客人:“先生/女士/小姐!”[
(二) 與客人交談的禮節
1、 保持微笑,目光自然接觸,表情自然。
2、 必須站立,與客人保持一米左右的距離。
3、 稱(chēng)呼一定要說(shuō):“先生/女士/小姐”
4、 不可開(kāi)過(guò)分的玩笑。
5、 聲音給人感覺(jué)親切,音調適中。
6、 集中精神,留意客人的吩咐,不得漫不經(jīng)心、左顧右盼。
7、 三個(gè)人以上對話(huà),要說(shuō)相互間都懂的語(yǔ)言。
8、 說(shuō)話(huà)要簡(jiǎn)潔、清楚、準確,不要喋喋不休。不要使用蔑視和帶侮辱性的語(yǔ)言。
9、 說(shuō)話(huà)過(guò)程中,不要做出如伸懶腰、打哈欠、抓頭、掏耳掏鼻等不雅的小動(dòng)作。如不得已要打噴嚏,應用手擋住,并向對方道歉。
10、 不要涉及客人不愿談的話(huà)題和隱私(如收入、年齡等)。
11、 不得偷聽(tīng)客人的談話(huà),不得無(wú)故打斷客人的談話(huà)。如必要時(shí)先說(shuō)“對不起!打擾一下”。
12、 不得以任何借口頂撞、譏笑、諷刺和挖苦客人,不要與客人爭辯。不得模仿他人語(yǔ)言語(yǔ)調說(shuō)話(huà)。
13、 不許說(shuō)“不知道!”,應以積極的態(tài)度幫助客人或婉轉回答客人的問(wèn)題。
14、 不要談?wù)撃闼饺说氖,包括你對酒店和工作的不滿(mǎn)。不講有損酒店形象的話(huà)。
15、 無(wú)論你與客人多熟悉,都不可太沒(méi)身份。請記住一點(diǎn):你與客人的關(guān)系永遠是酒店與賓客的關(guān)系。
(三) 接聽(tīng)電話(huà)的禮節
1、 個(gè)服務(wù)員都必須培養自己接電話(huà)的技巧。記。簩Ψ娇床坏侥,只能聽(tīng)到你的聲音,因此你必須保持“聲音微笑”,也就是說(shuō):你必須調整好音調,要求所說(shuō)的每一個(gè)字都必須清晰,語(yǔ)調要友好,讓對方感覺(jué)你愿意提供任何幫助。萬(wàn)不可表現出異樣、呆板及不耐煩之感覺(jué)。
2、 接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí),鈴響三聲之內必須接聽(tīng)。如超過(guò)三聲,拿起聽(tīng)筒先說(shuō):“對不起!讓您久等了”。
3、 問(wèn)候對方并報部門(mén)“您好!房務(wù)中心!薄澳!接待處!
4、 在對話(huà)中,要使用尊稱(chēng)“先生/女士/小姐”
5、 若對方未報身份,可禮貌的詢(xún)問(wèn)對方;蛘f(shuō):“我能幫您忙嗎?”
6、 接電話(huà)時(shí)要注意幾點(diǎn):A:說(shuō)話(huà)清楚、簡(jiǎn)潔;B:適當手握聽(tīng)筒,與嘴部約一寸的距離;C:不許吃東西,不要與第三者說(shuō)話(huà);D:表現出小心、友善、樂(lè )于幫助及有禮貌。
7、 仔細聆聽(tīng),清楚明了的記下電話(huà)內容。
8、 若有留言,記錄下留言的日期、時(shí)間、留言人姓名、收言人姓名、留言?xún)热,并重復一遍給留言人聽(tīng)。
9、 當向致電者解釋他要尋找的人不在時(shí)應特別謹慎。如:當有人致電尋找經(jīng)理,而該經(jīng)理不在時(shí),應回答:“對不起!經(jīng)理不在,是否請他晚些給您回個(gè)電話(huà)?”或者說(shuō):“可否告訴他是誰(shuí)來(lái)電話(huà)呢?”千萬(wàn)不要說(shuō):“他不在!”“我不知道他上哪兒去了!”“他可能去喝咖啡了!”
10、 道別時(shí)要注意:避免說(shuō)俗語(yǔ),“多謝來(lái)電!”“再見(jiàn)!”是最恰當的告別語(yǔ)。另要讓對方先掛斷電話(huà),如果是同事,致電的一方可先掛斷電話(huà)。
(四)在公共區域的禮節
1、 在公共區域行走要靠右走,不要奔跑,保持正確的行走姿勢。
2、 在酒店公共區域不要大聲說(shuō)話(huà)、嬉笑。
3、 行走時(shí)不要三五成群,或排成一排,邊走邊聊天。
4、 見(jiàn)到客人或上司,應主動(dòng)靠邊站立,并輕輕點(diǎn)頭招呼致意。
5、 對客人的問(wèn)詢(xún)要禮貌、積極地給予正確解答。
6、 行走時(shí)不要超越前面的客人或上司。如有緊急的事務(wù)必須超越時(shí),應先致歉:“對不起!”再從旁邊靜靜地超越。在出入口應先上前主動(dòng)為客人或上司開(kāi)門(mén)并說(shuō):“您先請!”
7、 引導客人時(shí),應讓客人走在自己的右側。上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后。三人同行,中間為上賓。
8、 在酒店公共區域及當著(zhù)客人的面應避免談?wù)撆c酒店或工作有關(guān)的事情。
9、 見(jiàn)到同事,也應相互打招呼問(wèn)好。
10、 服務(wù)員在工作時(shí),可以邊工作邊行禮,如果暫停手中的工作行禮,更會(huì )讓賓客感到受尊重。
(五) 乘電梯的禮節
1、 電梯不是自己的私有財產(chǎn),大家都要使用,而且每層樓都有人在等電梯,因千萬(wàn)不要把電梯霸在一個(gè)樓層等其他的人。
2、 乘電梯無(wú)論何時(shí)都應讓下電梯的人先出來(lái)再進(jìn)去。
3、 在任何時(shí)候,電梯都應先讓客人使用。
4、 與客人一同乘電梯時(shí),要主動(dòng)問(wèn)候客人,并詢(xún)問(wèn)客人所達樓層,為客人按下指示鍵。注意不要老盯著(zhù)對方看。
5、 任何時(shí)候都應避免電梯超重,當電梯超重或人太多時(shí),作為酒店的員工應主動(dòng)退出電梯重新等候。
6、 在電梯內避免談?wù)撆c酒店或工作有關(guān)的事情,不要大聲談笑。
7、 與同事共乘電梯時(shí),也要禮貌地相互問(wèn)好。
(六) 工作中的禮節
1、 一天的工作是從一個(gè)帶有微笑的問(wèn)候開(kāi)始的!澳!”“早上好!”
2、 每個(gè)員工都應按要求提前十分鐘到達崗位,以便與前一班次的同事交接班,了解工作情況。
3、 如果有原因不能按時(shí)到達,應及時(shí)與你的上司取得聯(lián)系并告知原因及預計到達的時(shí)間。
4、 見(jiàn)到客人或上司走來(lái),為表示對他們的尊重,正坐著(zhù)工作的你應立即站立起來(lái)并問(wèn)候對方。與客人或上司說(shuō)話(huà)時(shí),也同樣要保持站立姿勢。
5、 在工作中與同事交談時(shí),嚴禁大喊大叫,嚴禁扎堆閑聊,嚴禁叫對方的綽號,因為這種行為是非常失禮的。
6、 如有工作需暫時(shí)離開(kāi)崗位,必須告知你的上級或周?chē)耐,且必須快去快回?/p>
7、 使用公共物品應注意愛(ài)護,避免浪費。
8、 要明白對任何一個(gè)服務(wù)人員來(lái)說(shuō):不理睬和不關(guān)注客人都是失職的行為。
9、 客人托辦的事情及上級安排的特別工作,在下班以前必須給客人或上級一個(gè)明確的答復。
10、 不到下班時(shí)間不要提前做下班準備。要做好交接班工作,并清理崗位周?chē)l生。
11、 如果無(wú)人接班,應檢查并切斷所有的電源。
12、 與同事道別。將換下的制服疊掛好,要注意愛(ài)護制服。
五、服務(wù)工作中的儀容及儀態(tài)要求
——儀態(tài)舉止,不僅是代表個(gè)人的修養,亦是代表著(zhù)酒店的水準和紀律。酒店員工經(jīng)常會(huì )直接與客人接觸、打交道,肩負著(zhù)為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重責,使賓客有“賓至如歸”之感;同時(shí)令酒店擁有良好的聲譽(yù)。因此酒店員工在儀態(tài)舉止上的要求是非常嚴格的。有鑒于此,每一位員工均需時(shí)刻留意及檢點(diǎn)自己的儀容、態(tài)度與禮貌,更要時(shí)刻注意自己的一言一行、一舉一動(dòng)?腿送梢詮膯T工身上看出酒店的管理水平。
——旅游服務(wù)工作人員的儀態(tài),既包括日常生活中的儀容儀表,也包括工作中的舉止(如對賓客的態(tài)度、站立的姿式、坐姿、走路的步態(tài)、說(shuō)話(huà)的聲音、手勢和面部表情等)。
(一) 儀容儀表要求
1、 頭發(fā)
——整體要求是整齊、清潔,勤洗頭、常理發(fā)。
男:頭發(fā)不得油膩及有頭皮屑,前額不遮蓋眉眼,鬢角不超過(guò)耳廓上沿,腦后不長(cháng)過(guò)衣領(lǐng)。
女:梳洗整齊,長(cháng)發(fā)要扎好,不得戴過(guò)于夸張的發(fā)飾(只宜用輕巧大方的,限黑色和深蘭色),劉海不能蓋過(guò)眼及臉。
2、 臉部
男:不得留胡須,臉部要干凈、清爽宜人。
女:不得濃裝艷抹,只宜稍作修飾,略施粉黛即可,最好是健康自然的膚色。
3、 手部
——不許留指甲,手部要清潔。女員工嚴禁涂有色指甲油。
4、 腳部
——著(zhù)酒店規定式樣和顏色的鞋襪,襪子要勤洗,布鞋要潔凈,皮鞋光亮。
5、 清新的口氣
——上崗前不許吃有刺激氣味的食品(如:酒、蒜、大蔥等)
6、 體味
——注意衛生,勤洗澡(最好上崗前洗個(gè)澡),飯前飯后要洗手,留意頭皮、斷法、頭臭、口臭、體臭及腋臭等,必要時(shí)噴灑一點(diǎn)清淡的香水(太濃的香水易引起客人的反感)。
7、 制服
——制服要完整、清潔及合身。制服在身,佩戴好員工牌,即為酒店形象之代表,不得隨意解開(kāi)風(fēng)紀扣,或者挽起褲腿、卷起衣袖。
8、 飾物
——不宜過(guò)分夸張,以免影響工作和喧賓奪主。只宜戴手表、訂(結)婚戒指(不允許太大的寶石或金銀戒指)、項鏈(穿上制服不應看得見(jiàn))、耳環(huán)(只宜貼式耳環(huán)),不要戴手鏈、手鐲等飾物。
※總體個(gè)人衛生與修飾
“衛生”的定義——必要的健康保養與基本的生活質(zhì)量,其細節與過(guò)程(傳統做法)包括:
(1) 個(gè)人衛生:包括個(gè)人習慣及習俗、經(jīng)歷,這些與個(gè)人健康及生存是密切相關(guān)的。
(2) 外界環(huán)境衛生:包括影響正常生存狀態(tài)及個(gè)人健康的地理位置與周?chē)h(huán)境。以上是能夠直接影響我們與酒店客人的身體健康的主要因素。
(3) 人衛生與修飾其重要性在于,當我們與他人接觸時(shí),相互影響之下,容易給人留下第一印象。作為酒店服務(wù)人咒,穿著(zhù)妥當合身的制服,以干凈整潔的儀容出現,則會(huì )在客人第一眼的一瞥之下,產(chǎn)生很深的印象,同時(shí)由于這樣的原因,也可以體現出專(zhuān)業(yè)酒店的職業(yè)作風(fēng),令人難忘。這也正是能夠鼓舞客人再度光臨的主要原因。
——上崗之前,務(wù)必檢查一下你的整體外觀(guān)有何不妥。也許,你需要梳一下頭發(fā),整理整理制服。記住,當你做這些事情時(shí)須在客人看不見(jiàn)的地方進(jìn)行。
(二) 態(tài)度要求
——應有的熱誠及和顏悅色是任何酒店從業(yè)者所應具備的態(tài)度。其體現與功效如下:
(1) 友善——微笑不費分文,卻可以讓人從生發(fā)于內心的自然中體會(huì )到真誠、親切,易感賓至如歸之殊遇;和顏悅色的親、誠、善,倍令賓客舒適。和藹可親能夠令人感覺(jué)容易接近。笑容輕松自然、友好和善,切忌面容呆板,面肌僵硬。勿嬉皮笑臉或大聲傻笑、譏笑、狂笑、冷笑。
(2) 殷勤——殷切、勤快,而不過(guò)分夸張,處處能以客人為主體,想他人所想,預想客人的需求意向,隨時(shí)隨地均可體現“服務(wù)”的殷切,無(wú)處不可提供幫助,將服務(wù)體現為有形、可見(jiàn)、可覺(jué),令賓客真正覺(jué)得方便愉快,真正享受到服務(wù),體現“上帝”的身份。
(3) 熱情大方——精神煥發(fā),心胸開(kāi)朗,熱心活潑,主動(dòng)服務(wù),敬業(yè)樂(lè )業(yè),不小氣,不要“笑不露齒”、“金口難開(kāi)”,應誠懇而自然,令人感到受歡迎,無(wú)須拘謹,充分體現人之真情,情之自然。自然的東西最真、最善、最美,令此內在的真善美體現于高雅而富美感的形態(tài)中去感染賓客,創(chuàng )造良善的服務(wù)氣氛,切忌拒人于千里之外或作漠不關(guān)心之態(tài)。
(4) 真誠——真摯、誠懇,不虛偽,不惺惺作態(tài)。樸質(zhì)懇切,童叟無(wú)欺,令賓客易獲共鳴,倍感安全、放心。
(5) 禮貌——中國是文明古國,禮儀之邦,中國人應發(fā)揚傳統,揚長(cháng)避短,學(xué)取及借鑒外邦之文明禮貌,服務(wù)中使用禮貌字句,既有應有的傳統禮儀,又能體現國外的禮節。
(6) 尊重——尊敬、重視,令賓客感覺(jué)受到尊重和重視,真正體現其客人的身份以?xún)?yōu)越感,易得到滿(mǎn)足。
(7) 不亢不卑——一視同仁,來(lái)者都是客。接觸賓客,均以飽滿(mǎn)的精神,微笑的面容禮待,體現民族禮儀及國際禮節,并不得付以客人貧富貴賤、厚此薄彼之態(tài)度區別。不宜面容冷淡傲慢,擺臭架子。切記:“人不可無(wú)傲骨,但不可有傲氣!”我們既非卑躬屈膝,亦莫高傲自夸,一切順其自然,以中為度,沉著(zhù)冷靜,得體大方,熱情適度,耐心周到。
(三) 行為舉止要求
1、 正確的站立姿勢
——對站姿的要求是“站如松”,即站得要象松樹(shù)一樣挺拔,旅游接待服務(wù)工作人員還需注意站姿的優(yōu)美和典雅。
——要領(lǐng)是站正,身體重心放在兩腳之間,不要偏左或偏右,胸要微挺,腹部自然地略微收縮,腰直,肩平,兩眼平視,嘴微閉,面帶笑容,雙肩舒展,雙臂自然下垂(在背后交叉或體前交叉也可),兩腿膝關(guān)節與髖關(guān)節展直。站立太累時(shí),可變換為調節式站立,其要領(lǐng)是:身體重心偏移到左腳或右腳上,另一條腿微向前屈,腳部放松。
——無(wú)論是哪一種站姿,均應注意雙手不可叉腰,不可抱在胸前、不可插入衣袋,身體不要東倒西歪依靠物件;勿彎腰屈背,應眼視前方,不低頭看腳,不眼睛斜視。雙手應交負于身后或垂放腿側,不倚墻,依物或靠墻靠物而立。不搖晃,不發(fā)出多余的或沒(méi)必要的不雅舉止。
2、 正確的坐姿
——對坐姿的要求是“坐如鐘”,即坐相要象鐘那樣端正,對酒店員工來(lái)說(shuō),還要注意坐姿的嫻雅自如。其基本要領(lǐng)是:
——上體自然坐直,兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,雙胸微挺,腰伸直,目平視,嘴微笑,面帶笑容,坐時(shí)不要把凳子坐滿(mǎn),應坐2/3,但不可坐在邊沿。入座時(shí),走到座位前面再轉身,轉身后右腳向后退半步,然后輕穩地坐下。女性入座時(shí)要用手把裙子向前攏一下。站起時(shí),右腳先向后收半步,然后站起。
——端坐時(shí)間過(guò)長(cháng),會(huì )使人感覺(jué)疲勞,這時(shí)可變換為側坐。除側坐外,還可變換為腳戀式坐姿。無(wú)論是哪一種坐法,都應以嫻雅自如的坐姿來(lái)達到尊重客人的目的,給賓客以美的印象,切忌坐椅時(shí)呈現前俯后仰,搖腿蹺腳或兩膝蓋分開(kāi),蹺二郎腿等不雅坐姿。
——旅游服務(wù)接待工作的許多工作崗位要求站立服務(wù),這就要求員工不得隨意坐下,且在平時(shí)生活中仍需養成講究坐姿的良好習慣。
——總的要求是:坐姿端正,不蹺腳,不哈腰趴坐。坐時(shí)忌附帶產(chǎn)生不雅舉止。忌蹲在地上。
3、 雅致的步態(tài)
——總的來(lái)說(shuō),酒店內禁忌“狂奔”。行速不宜過(guò)快,亦不宜過(guò)慢,太快顯得忙亂及不穩健,太慢則易有慢條斯理——無(wú)理之嫌。挺直腰背,輕松自然;勿大搖大擺,騷首弄姿;不怪模怪樣,兩手插兜。不宜東張西望、低眉順首;更不可三三兩兩拉手拖肩地并行,或追逐打鬧,及邊吃東西邊走路。步伐須輕快無(wú)聲。具體要求如下:
——對步態(tài)的要求是“走如風(fēng)”,即走起路來(lái)要象風(fēng)一樣輕盈。當然,不同情況對行走的要求是不同的。要求旅游服務(wù)接待人員走起路來(lái)其步伐輕盈而穩健,基本要領(lǐng)是:上體正直,不低頭,眼平視,面帶笑容,兩臂自然前后擺動(dòng),肩部放松,重心可以稍向前,這有利于挺胸、收腹,身體重心在腳掌前部上。若小腹用一點(diǎn)點(diǎn)力使身體略微上提,走起路來(lái)就會(huì )顯得很有活力和神采奕奕。正常的行走,腳印應是正對前方,如果是走起路來(lái)兩腳尖向內或向外歪,就是日常所說(shuō)的“內八字”或“外八字”腳,會(huì )顯得非常難看。有的人走起路來(lái)大搖大擺,有些人走起路來(lái)象機器人一樣呆板,也有些人走起路來(lái)好象拖著(zhù)腳步行路似的,這些都屬于不良的行走姿勢。
——走路的步態(tài)美好與否,還取決于你的步位和步幅。如果步位和步幅不合乎標準,行走的姿態(tài)便會(huì )失去協(xié)調的節奏,同樣會(huì )不美觀(guān)。
——所謂步位,就是你的腳下落到地上時(shí)的位置,特別要說(shuō)明的是女員工走路的時(shí)候,兩腳輪換前進(jìn)要踩在一條線(xiàn)上,而不是兩條平行線(xiàn)。如果踩兩條平行線(xiàn)走路,臀部就會(huì )失去擺動(dòng),腰部亦會(huì )顯得僵硬,從而失去步態(tài)的優(yōu)美感,喪失了應有的優(yōu)雅風(fēng)度。這對年輕的女子來(lái)說(shuō),尤其重要,故應特別注意。
——步幅是跨步時(shí)兩腳之間的距離。一般人的步幅,有時(shí)大有時(shí)小,而標準的步幅是一個(gè)腳的長(cháng)度。因此,對不同的人來(lái)說(shuō),標準步幅的大小是不同的。使用標準的步幅可以使步態(tài)更美。
4、 得體的舉止要求
——伴隨行、站、坐之一切舉止,均需注意得體、雅觀(guān)。要努力、狠心地克服不良的小動(dòng)作,克服不良習慣,保持優(yōu)雅的舉止。
——不要做出怪動(dòng)作,永遠顯示出成熟穩重。打哈欠要用手掩住口部,不要做如瘙癢、挖鼻、陶耳、剔牙、伸懶腰等不雅舉止。打噴嚏時(shí)應轉過(guò)身去并于事后先向前面的人致歉等等。
——講究端莊大方,不可指手畫(huà)腳。
——不得表現懶惰情緒,永遠記得保持精神飽滿(mǎn),面帶笑容。
5、 優(yōu)美的動(dòng)作
——我們在工作中,經(jīng)常處在動(dòng)的狀態(tài),動(dòng)作的優(yōu)美是值得培養的,這也是服務(wù)工作的需要。
(四) 適當的手勢
——適當的運用手勢,可以增強感情的表達。在旅游服務(wù)接待工作中,手勢運用要規范和適度。與客人談話(huà)時(shí)手勢不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,要給人一種優(yōu)雅、含蓄而彬彬有禮的感覺(jué)。一般認為:掌心向上的手勢有一種誠懇、尊重他人的含義;掌心向下的手勢意味著(zhù)不夠坦率、缺乏誠意等。攥緊拳頭暗示進(jìn)攻和自衛,也表示憤怒。伸出手指來(lái)指點(diǎn),是要引起他人的注意,含有教訓人的意味。因此,在引路指示方向的時(shí)候,應注意手指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節為支點(diǎn),指示目標,切忌伸出食指來(lái)指點(diǎn)。
——當然,單靠手指指示,而神態(tài)麻木或漫不經(jīng)心是不行的,還要靠面部表情和身體語(yǔ)言的配合,才能使賓客感覺(jué)這是一種“感情投入”的熱誠服務(wù)。
——同樣一種手勢,在不同的國家,不同的地區卻有不同的含義,因此,在使用手勢時(shí)還須注意各國的不同習慣,不要鬧出笑話(huà)和誤會(huì )。
(五) 豐富的表情
——友好、禮貌、助人為樂(lè ),真摯的誠實(shí),永遠顯示飽滿(mǎn)的服務(wù)精神,保持、洋溢著(zhù)一種機警、敏捷,富有情趣的友善的表情;慍怒敵對、刻板嚴峻、冷漠傲慢或令人厭煩的表情將會(huì )把客人給嚇跑。
六、怎樣成為一個(gè)合格的酒店員工?
(一) 對服務(wù)工作應有的認識和態(tài)度
1、 酒店員工應充分認識到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要意義培養良好的服務(wù)意識;
——開(kāi)酒店的前提就是經(jīng)營(yíng),謀取利潤。關(guān)鍵是在管理人員的管理,最重要的支柱就是服務(wù),服務(wù)直接影響經(jīng)營(yíng)效果,它不僅僅是產(chǎn)品,也是贏(yíng)得顧客的關(guān)鍵,同樣是使酒店具有競爭力的前提。
——要把服務(wù)工作看成一種“興趣”,而不是單一的“職業(yè)”。
——服務(wù)態(tài)度的標準是“謙恭的、有效的關(guān)心”。
2、 應正確的看待服務(wù)工作和清潔工作,培養敬業(yè)樂(lè )業(yè)的精神;
——在酒店里,服務(wù)工作和清潔工作都是不可缺少的重要工作。
——我們的社會(huì )是一個(gè)分工、協(xié)作的社會(huì ),我們從事酒店的服務(wù)和清潔工作只是社會(huì )分工不同,并無(wú)高低貴賤之分。且這一行業(yè)是我國正在大力發(fā)展的行業(yè),以后會(huì )越來(lái)越多的人從事這一行業(yè)。
——無(wú)論服務(wù)還是清潔工作,同樣都需要技巧和知識,也是一種社會(huì )化、知識化、專(zhuān)業(yè)化的工作,是一種代表社會(huì )文明的工作。任何服務(wù)員都沒(méi)有理由輕視自己的工作,敬業(yè)樂(lè )業(yè)才是對待工作的正確態(tài)度。
3、 酒店員工通過(guò)服務(wù)工作可實(shí)現多層次的需求;
(1) 可以通過(guò)自己的付出得到一定的回報(最基本的工資收入)。
(2) 由于經(jīng)常與客人、同事打交道,從而在人際關(guān)系方面得到一定的培養。
(3) 通過(guò)在酒店的學(xué)習和培訓,為以后的發(fā)展不斷積累經(jīng)驗,豐富自己, 走上領(lǐng)導崗位。
4、 酒店員工必須嚴格要求自己,努力做好服務(wù)工作。
——自覺(jué)維護酒店形象,切實(shí)明白“樹(shù)譽(yù)千日,毀譽(yù)一時(shí)”的道理。
——切實(shí)明白在服務(wù)工作中“100-1=0”的道理。
(二) 酒店員工應熟記的知識
1、 酒店的基本情況
(1) 酒店的行政隸屬、發(fā)展簡(jiǎn)史、主要大事記、星級及現在的經(jīng)營(yíng)特色。
(2) 酒店的店旗、店徽、店歌以及服務(wù)信條。
(3) 酒店內各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的分布、主要功能、設施狀況、服務(wù)特色、營(yíng)業(yè)時(shí)間及聯(lián)系電話(huà)。
(4) 酒店董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理的姓名。
(5) 酒店內部常用電話(huà)號碼。
(6) 當地機場(chǎng)、火車(chē)站、汽車(chē)站、碼頭的具體地點(diǎn)、站名及與酒店的距離。
2、 員工必須了解本崗位工作的有關(guān)規定、標準、程序及要求
(1) 酒店的《員工手冊》、規章制度、部門(mén)有關(guān)規定的內容及獎懲制度的內容。
(2) 本部門(mén)各個(gè)崗位的工作內容。
(3) 本崗位的工作程序及標準。
(4) 常用的名詞術(shù)語(yǔ)、基本概念以及各種表格的應用。
(5) 酒店的消防安全制度及措施。
(6) 工作效率的高低對本職的影響。
(7) 工作中各種用具用品及其使用、存放方法和地點(diǎn)。
(8) 對機械設備的使用要做到“三知”(知原理、知性能、知用途)、“三會(huì )”(會(huì )使用、會(huì )簡(jiǎn)單維修、會(huì )日常保養)。
(三) 酒店員工的能力要求
1、 應具備良好的記憶力,為提高服務(wù)技能打下堅實(shí)的基礎。
2、 應具備良好的觀(guān)察力,以便把握時(shí)機,主動(dòng)的、有針對性的為客人提供服務(wù)。
(1) 留心觀(guān)察客人的體態(tài)表情,不失時(shí)機的提供有效服務(wù)。
(2) 注意分析客人的交談?wù)Z(yǔ)言或自言自語(yǔ),掌握客人的需求趨向。
(3) 正確辨認客人的身份,注意賓客所處的場(chǎng)合。
3、 應有較強的交際能力。
(1) 注重給客人的第一印象。
(2) 有簡(jiǎn)潔、流暢的語(yǔ)言表達能力。
(3) 有妥善處理各種矛盾的應變能力。
(4) 有對賓客的招徠能力。
4、 任何時(shí)候都應注意自己的儀容儀表、禮貌禮儀。培養良好的個(gè)人素質(zhì)。
(四) 優(yōu)秀員工應具備的十個(gè)習慣
1、 員工知道企業(yè)的目標、價(jià)值觀(guān)、信條和自己的工作范圍。
2、 員工必須做到:盡量使用客人的名字稱(chēng)呼客人,預見(jiàn)并滿(mǎn)足客人的需求,熱情親切的送別客人。
3、 員工在工作時(shí)間不應使用客用設施設備,在任何時(shí)間、地點(diǎn),行動(dòng)都應以客為先。
4、 保證對三米以?xún)鹊目腿、上司或同事微笑致意,并讓電?huà)中的客人聽(tīng)到你的微笑。
5、 為滿(mǎn)足客人的要求,充分運用企業(yè)給你的權利,直至尋求總經(jīng)理的幫助。
6、 必須不斷認識企業(yè)存在的缺點(diǎn)和不足,并提出改進(jìn)建議,使企業(yè)的服務(wù)和質(zhì)量更加完善。
7、 積極溝通,消除部門(mén)之間的偏見(jiàn),不要把責任推給其他部門(mén)或同事。在工作場(chǎng)所不對企業(yè)做消極的評論。
8、 把客人的每一次投訴視作改善服務(wù)的機會(huì ),傾聽(tīng)并用最快的行動(dòng)解決客人投訴,保證投訴的客人得到安撫。盡一切努力重新贏(yíng)得客人的信任。
9、 制服干凈、整齊、合身,鞋要擦亮,儀容儀表端正大方,上崗時(shí)充滿(mǎn)自信。
10、 愛(ài)護企業(yè)財產(chǎn),發(fā)現企業(yè)設備破損必須及時(shí)報修。
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