文獻資源共建共享合作協(xié)議書(shū)
文獻資源共享是圖書(shū)情報人的世紀夢(mèng)想,也是圖書(shū)情報事業(yè)和圖書(shū)情報工作達到最高境界的標志,半個(gè)多世紀以來(lái),我國圖書(shū)情報界矢志不渝地為著(zhù)這個(gè)理想而努力奮斗。從上世紀五十年代《全國圖書(shū)協(xié)調方案》的出臺,及其全國和各省中心圖書(shū)館委員會(huì )的建立,直到1987年文化部、國家科委、國家教委、中國科學(xué)院、國防科工委等15個(gè)部委聯(lián)合成立的全國部際圖書(shū)情報工作協(xié)調委員會(huì ),以及開(kāi)展的學(xué)科文獻布局、系統文獻資源布局、地域文獻資源布局等全國文獻資源布局模式的研究和對全國研究級文獻的大規模調研,等等,無(wú)不浸透著(zhù)各級政府和圖書(shū)情報界同仁對文獻資源共建共享的重視及執著(zhù)追求。然而,由于技術(shù)條件和管理體制等因素的限制,我國文獻資源共建共享始終停留在較低的水平上,F在隨著(zhù)社會(huì )信息化和體制改革步伐的加快,束縛共建共享的堅冰已經(jīng)開(kāi)始消融,社會(huì )大環(huán)境正朝著(zhù)有利于共建共享的方向發(fā)展。近年來(lái)政府對圖書(shū)情報事業(yè)愈益重視,用于文獻資源建設的經(jīng)費逐年加大,文獻數量不斷增加,電子信息資源增長(cháng)尤為快速;谟嬎銠C和網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)的文獻信息收集、存儲、處理和傳播技術(shù)的廣泛應用,廣大用戶(hù)對文獻信息的需求量越來(lái)越大,要求也越來(lái)越高。為滿(mǎn)足用戶(hù)對文獻信息日益增長(cháng)的需要,湖南圖書(shū)館、湖南大學(xué)圖書(shū)館、湖南省科技信息研究所為推進(jìn)全省文獻資源共建共享工作,率先在一些領(lǐng)域達成共建共享協(xié)議,并向全省圖書(shū)情報界發(fā)出倡議,共同推進(jìn)全省文獻資源共建共享工作。
一、湖南圖書(shū)館、湖南大學(xué)圖書(shū)館、湖南省科技信息研究所作為全省公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館和科學(xué)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館中的有代表性的大型文獻收藏單位,應當在文獻資源共建共享中起到表率作用。為推進(jìn)全省文獻資源共建共享工作,湖南圖書(shū)館、湖南大學(xué)圖書(shū)館、湖南省科技信息所聯(lián)合成立湖南省文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng),這是一個(gè)跨系統、跨部門(mén)、跨行業(yè)、跨地區的協(xié)作組織,在文獻資源共建共享領(lǐng)域開(kāi)展全面合作。
二、湖南省文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)以共同建設、共同發(fā)展、共同提高為宗旨,優(yōu)化文獻資源配置,提高文獻利用率,節約經(jīng)費開(kāi)支,充分發(fā)揮全省圖書(shū)情報機構的文獻資源優(yōu)勢、信息技術(shù)優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,提高湖南省文獻資源保障能力、可獲知能力、可獲得能力,促進(jìn)湖南省經(jīng)濟、文化、教育、科技全面協(xié)調發(fā)展。
三、成立湖南省文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)工作委員會(huì ),其職能是組織、領(lǐng)導和協(xié)調協(xié)作網(wǎng)開(kāi)展工作。設立工作委員會(huì )辦公室,負責管理協(xié)作網(wǎng)日常工作。
四、協(xié)作網(wǎng)成員單位文獻資源建設,要在充分考慮各自文獻資源優(yōu)勢的基礎上,合理分工,相互補充,保持特色。大部頭工具書(shū)、外文文獻和文獻數據庫的采購可以開(kāi)展分工采購、集團采購的方式,要提升文獻資源的共建規模,逐步建立各館有特色的文獻資源體系和全省整體化的文獻資源保障系統。五、現代網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)是文獻資源共建共享的重要手段和技術(shù)保障。協(xié)作網(wǎng)成員單位在互聯(lián)網(wǎng)上共同建立統一的服務(wù)網(wǎng)站,并在網(wǎng)站上開(kāi)放本單位的`書(shū)目查詢(xún)系統。
六、協(xié)作網(wǎng)成員單位須設立館際資源服務(wù)崗位,擔負為各協(xié)作網(wǎng)成員單位讀者的參考咨詢(xún)服務(wù),并向協(xié)作網(wǎng)成員單位的持證讀者開(kāi)放閱覽室,讀者可以查閱各單位收藏紙本文獻和全文數據庫。
七、各簽約機構須向協(xié)作網(wǎng)成員單位的讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),執行協(xié)作網(wǎng)制定的統一的服務(wù)收費標準。協(xié)作網(wǎng)組織各種層次、各種類(lèi)型的培訓班,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、協(xié)作網(wǎng)的組織、發(fā)展與管理工作按照《湖南省文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)章程》執行。省內其他圖書(shū)情報單位如果同意《湖南省文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)章程》,可以提出申請,加入文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)。
九、文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)的具體工作程序遵照“工作細則”執行。
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