制度執行力的心得體會(huì )范文
由于業(yè)務(wù)的擴大,需要通過(guò)增加人手和工作分工來(lái)提供效率和作業(yè)質(zhì)量的支撐,為了使各項工作有序、高效和高質(zhì)量地展開(kāi),組織開(kāi)始著(zhù)手制定各種流程規定、治理制度。
制度的建立是為了組織能以更強的能力完成更大的業(yè)務(wù)量,但在企業(yè)實(shí)務(wù)中,卻經(jīng)常出現,制度很完整,裝訂得很美觀(guān),但放在抽屜里或僅僅掛在墻上給人欣賞,工作人員依然按照各自的習慣開(kāi)展工作;制度完美有序,工作混亂無(wú)序。
iso9000是最典型的例子,中國目前通過(guò)iso9000的中型以上企業(yè)可能已經(jīng)超過(guò)了總量的80,小企業(yè)也有大量的已過(guò)或正在通過(guò),但這些企業(yè)里有多少能執行到80呢?在進(jìn)行質(zhì)量文件編寫(xiě)過(guò)程中,企業(yè)把內部60左右的流程、規定都重新審核了多遍,并據此制定了針對性的系統方案,為迎接外審,企業(yè)也不遺余力地展開(kāi)培訓和貫標,花了大量的精力,就為了那一紙證書(shū)?
而當絕大部分企業(yè)已獲得iso9000證書(shū)時(shí),證書(shū)本身也就像營(yíng)業(yè)執照一樣,僅僅是一張基本的文件,不再是品質(zhì)的象征和競爭力的象征了。
競爭力體現在iso9000的執行情況,體現在企業(yè)流程、制度的合理性,和執行力。
從某種意義上說(shuō),治理就是細節和執行力,細節體現質(zhì)量,執行力體現效率。
制度為什么不能得到很好地執行呢?
在《從基層員工需求看執行力改善實(shí)務(wù)》一文中,筆者曾經(jīng)探討過(guò)基層員工的需求成因,其他成因可以列舉如下:
1、制度不合理(包括不公平、不流暢、太復雜、太難、漏洞多等)
2、固有文化與新制度差異很大(如寬松的習慣和過(guò)于嚴格的新制度,引起大范圍抵觸)
3、未培訓就執行后的反復(被執行者說(shuō)不知道,收回執行或減輕執行都會(huì )對后期工作埋下陰影)
4、缺少監督執行人(沒(méi)人愿意做惡人,執行時(shí)一再遷就,制度逐漸弱化)
5、領(lǐng)導不執行(領(lǐng)導的例外原則和企業(yè)政治交易,抵消或抹殺制度)
首先必須具備小事處理能力,才能談到以上幾個(gè)方面問(wèn)題的解決。
比如工卡的佩戴,除了操作工在工作時(shí)間外,進(jìn)出廠(chǎng)、其他員工的上班時(shí)間,必須掛工卡,未掛者一律罰款10元/次,專(zhuān)人執行,檢查人應該發(fā)現而未發(fā)現或未處理的,處檢查人雙倍罰金,首先講明佩帶工卡的意義和作用,然后強力推進(jìn),每周公布,形成執行習慣,也就會(huì )形成行為習慣;
再比如辦公環(huán)境的維護,某企業(yè)曾制定一個(gè)規定,離座超過(guò)15分鐘的,必須將椅子靠在桌子指定劃線(xiàn)位置,否則,每次處罰10元,連續執行3個(gè)月,處罰了10多人次后,習慣產(chǎn)生了,連新人進(jìn)來(lái)幾天也受氛圍影響,很快養成習慣。
一、制度不合理
制度不合理引起的'抵觸,進(jìn)而產(chǎn)生的過(guò)于頻繁的修改-執行-修改,使企業(yè)的制度逐漸失去權威性,員工的無(wú)所適從產(chǎn)生的困惑,會(huì )導致企業(yè)文化形成應付和無(wú)所謂的態(tài)度,一個(gè)好的制度應該在制定者離開(kāi)組織后3到5年,還能健康地運行,后期的改變也只是在原有基礎上少量地調整,這需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程現狀的深刻理解和對企業(yè)發(fā)展的前瞻性把握。
二、文化與新制度差異沖突大文秘114版權所有
流程是合理的,制度也是科學(xué)的,但不能適應企業(yè)或行業(yè)現狀,行業(yè)有自身的業(yè)務(wù)組織和運營(yíng)特點(diǎn),行業(yè)的運營(yíng)特點(diǎn)決定了企業(yè)對資源組織的方法和對資源治理的手段,如軟件開(kāi)發(fā)業(yè)與流水線(xiàn)生產(chǎn)制造也業(yè)就差別很大。
而企業(yè)固有的行事風(fēng)格、價(jià)值觀(guān)等對新制度的制定和執行,也起著(zhù)范圍介定的作用,新制度太過(guò)超越原有文化,會(huì )產(chǎn)生災難性的后果——員工離職、企業(yè)權利斗爭、消極怠工等,延伸到客戶(hù),空降兵將被逼宮、老板威信會(huì )降低等一系列連鎖反應。
三、預備不足的執行反復
即使制度考慮了原有文化,但新制度執行前的宣貫依然重要,新制度的宣貫必須由企業(yè)的實(shí)際影響力人員帶頭,不然后遺癥影響深遠。
在處理類(lèi)似事件時(shí),可以在宣貫文件中附帶一筆,如:由部門(mén)主管負責將文件內容傳達到每個(gè)人(會(huì )議簽名),如未通知到,員工違反規定,并認為未接到通知,主管又不能拿出明確證據證實(shí)該員工已獲知的,由主管承擔責任。
嚴格避免執行制度后,收回處罰令或減輕處罰,會(huì )引起后期不斷的討價(jià)還價(jià)。
四、缺少執行人
監督執行人缺位,是很多企業(yè)制度執行不到位的主要原因,制度監督執行人的挑選和任用支持,是企業(yè)制度能否貫徹的要害。
監督執行人特征:頑強的意志,原則性強,很強的溝通協(xié)調能力,超越一般的正直人品,無(wú)親屬在企業(yè),熟悉企業(yè)所有業(yè)務(wù)環(huán)節。
執行人必須被公開(kāi)授予權力,并公開(kāi)制約其行為的措施(如有意遺漏的雙倍處罰),執行人必須獲得企業(yè)最高長(cháng)官的支持。
五、領(lǐng)導不執行
即使企業(yè)設置了制度監督執行人,但與其平級或上級領(lǐng)導人違反制度后,如何處理,非凡是當該領(lǐng)導人為元老或實(shí)力派時(shí),除了要考驗監督執行人的協(xié)調手段外,企業(yè)政治在此種情況下會(huì )毫不掩飾地體現出來(lái),該有效地利用企業(yè)政治還是規避企業(yè)政治,其實(shí)最后將考驗企業(yè)最高長(cháng)官的治理能力傾向。
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