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職場(chǎng)人士學(xué)Excel的關(guān)鍵
職場(chǎng)人士學(xué)Excel對于工作的開(kāi)展有十分重要的影響，下面職場(chǎng)人士學(xué)Excel的關(guān)鍵是小編為大家帶來(lái)的，希望對大家有所幫助。
第一是表格設計理念。
表格設計理念在Excel的幫助文件中幾乎是體現不到的，但它在工作中卻是非常重要的。在這里所說(shuō)的表格設計并不僅僅是簡(jiǎn)單的做幾個(gè)表格的事情，我們熟練掌握Excel的目的是為了讓它能提高工作效率，如果僅是讓它解決工作中的問(wèn)題就有可能降低整體的工作效率。
難道解決了工作中的問(wèn)題還有可能降低工作效率?這個(gè)是肯定的，解決問(wèn)題和提高工作效率不是必然聯(lián)系。曾經(jīng)這樣的事情數不勝數，某公司實(shí)際計件工資，每月都是由各班組統計完畢交給人力資源部，由人力資源部造表給財務(wù)發(fā)放。薪酬專(zhuān)員對此特別煩惱，因為班組長(cháng)交上來(lái)的都是紙質(zhì)的統計表，他需要錄成電子版數據，再進(jìn)行核算。某日他突然靈光一現，要求各班組長(cháng)錄成電子版隨紙質(zhì)版交給他，班組長(cháng)因為工作煩忙又專(zhuān)門(mén)找一名員工錄入他來(lái)審核，而車(chē)間員工電腦操作水平普遍較慢，每天錄入數據都是不小的工作量……最終的結果是這名薪酬專(zhuān)員的工作效率提高了，但整體的工作效率并沒(méi)有提升。
大家可以想一想，身邊有多少此類(lèi)的事情�？赡苡械娜藭�(huì )想，自己的工作效率提高了就行，不要驚訝，此類(lèi)想法的人不少而且這樣做的也不少。這個(gè)問(wèn)題并不是無(wú)解，它是一個(gè)比較系統的工作，薪酬專(zhuān)員只注重自己這一塊而忽略其他人的工作效率，勢必影響整體工作流程進(jìn)而影響局部的一些工作。
表格設計對于自己應用來(lái)說(shuō)，最直接的特點(diǎn)就是符合Excel基礎操作、函數、數據透視表等方面的要求，從而可以快速的匯總分析數據。而在整個(gè)工作環(huán)境中，表格設計最好的是悄無(wú)聲息的融入到工作中，不能額外的增加工作量或者增加過(guò)多的工作量。如果應用這個(gè)表格的整條線(xiàn)過(guò)長(cháng)，還需要對整條線(xiàn)的人員和數據流轉方式進(jìn)行考核。還需要考慮未來(lái)的應用，不能僅顧當前的需求，否則隨著(zhù)數據量的增大和原始資料的缺失，后期也會(huì )給工作帶來(lái)很大的困擾。
第二是關(guān)于輔助表格的。
在Excel操作中，增加適當的輔助表格會(huì )讓Excel操作變得簡(jiǎn)單有效。輔助表格應用也是很廣的，同樣在幫助文件中是看不到提示的，而且它怎么應用如何應用什么時(shí)候應用也沒(méi)有固定的套路，但它確實(shí)是在應用中占著(zhù)很大的份量。它是處理數據中經(jīng)常要用到的方法，對于一些Excel掌握知識較多的人來(lái)說(shuō)，他們一般考慮能一步到位的不用輔助表格，但對于正在學(xué)習Excel的人來(lái)說(shuō)，輔助表格能簡(jiǎn)化操作步驟或知識應用。
第三是函數方面。
函數知識除了要掌握固定的知識外，最主要的是靈活應用來(lái)解決問(wèn)題。在實(shí)際應用中，有些函數組合確實(shí)是需要記住固定模式的，例如INDEX+SMALL+IF、VLOOKUP\INDEX\OFFSET+MATCH、IFERROR+VLOOKUP等等，掌握了固定用法對學(xué)習函數知識和掌握公式編輯思想是非常有幫助的，這些固定用法是很多的人慢慢總結出來(lái)的。另外在公式編輯過(guò)程中，有可能會(huì )涉及公式的簡(jiǎn)化、數據規律查找應用等，這些除了自己總結，他人的經(jīng)驗、總結、理念等是非常重要的。
第四是數據透視表方面。
數據透視表可以快速的匯總數據，生成的表格結構對很多人來(lái)說(shuō)很糾結，不知道怎樣美觀(guān)、怎樣能讓人一目了然把數據看清楚，除了自己經(jīng)驗的積累就是學(xué)習所謂的理論知識了。另外應用SQL語(yǔ)句，這是需要知識的學(xué)習和運用的，只學(xué)會(huì )了知識的說(shuō)明，是不能靈活運用的，理論知識在這里顯得尤為重要。
第五是圖表方面。
圖表的配色方案、散點(diǎn)圖生成的趨勢線(xiàn)方程式等，沒(méi)有理論知識是根本形不通的。尤其是配色方案，做一個(gè)好看的圖表，不懂的配色肯定是不行的。
其它還有不少方面，例如VBA等，都是需要理論知識的支撐。
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