如何做好時(shí)間管理計劃
總是做出一份又一份的時(shí)間管理計劃可是卻還是管理不好時(shí)間?你知道你應該如何做好時(shí)間管理計劃嗎?
1 找到重點(diǎn)的項目，堅持到底
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是找到自己最渴望完成的任務(wù)是什么。
翻看計劃清單，上面是不是match羅列出幾十個(gè)計劃，覺(jué)得每個(gè)計劃都很重要，比如每日6點(diǎn)鐘早起學(xué)習1小時(shí)，每天背英語(yǔ)單詞100個(gè)，每日長(cháng)跑5公里，每日睡前讀1小時(shí)書(shū)等等。
但，這些計劃個(gè)個(gè)都完成開(kāi)頭后扔在一旁什么也不管了。過(guò)了兩個(gè)月再重新翻看起這些計劃時(shí)，早就失去了興趣，決定放棄算了。
其實(shí)，大家沒(méi)有必要覺(jué)得自己很無(wú)能——怎么連自己制定的計劃都堅持不了，是不是拖延癥太嚴重，徹底沒(méi)救了。其實(shí)，錯不在于自己執行力太差，而在于這些計劃本身制定的就不科學(xué)。
人的時(shí)間是有限的，人的精力也是有限的，怎么可能照顧到這么多個(gè)計劃。所以科學(xué)的做法是盡可能選擇內心深處最渴望實(shí)現的少數計劃來(lái)逐一完成。
打個(gè)比方：很多朋友的計劃清單上肯定有——“我要早起學(xué)習”這個(gè)計劃，而它也是最難實(shí)現的。
我猜想，大多數人將早起列入計劃清單，是因為某年某月受到某個(gè)勵志雞湯文的刺激，亦或者看了某個(gè)短小精悍的雞湯視頻的激勵，然后覺(jué)得別人可以利用晨起的1小時(shí)做出很大的成就，為什么自己不可以，于是決定嘗試。
但嘗試幾天后就會(huì )發(fā)現跟床作斗爭根本就是苦不堪言，于是開(kāi)始找借口——我早起干嘛，早起看書(shū)有用嗎，早起學(xué)英語(yǔ)有用嗎?
雞湯文也好，勵志視頻也好，那其中堅持早起的人內心深處都有一個(gè)極其強烈的渴望，他們不是為了早起而早起，而不是早起做一些無(wú)關(guān)緊要的事情，而是拿清晨無(wú)人打擾的時(shí)光來(lái)追求夢(mèng)想。
套用網(wǎng)絡(luò )最可愛(ài)的一句話(huà)說(shuō)就是：那些人是把夢(mèng)想當做鬧鈴，叫自己起床。
那么，我們是否也是在每個(gè)早起行為的背后暗藏了一個(gè)極其渴望實(shí)現的夢(mèng)想呢?倘若只是為了效仿，只是為了跟風(fēng)，只是為了一些算不上渴望的好奇心，那么早起永遠都不會(huì )成真。
所以，我們要做的事情就是——找到最最渴望實(shí)現的某件事，將其列入今年的計劃清單中。
對于一些想攢錢(qián)明后年創(chuàng )業(yè)的朋友而言，首要計劃就是在這兩年中攢下XX錢(qián)，在細化到今年必須攢下XX錢(qián)。這個(gè)計劃攸關(guān)到未來(lái)的事業(yè)發(fā)展，于是急迫性和重要性會(huì )逼著(zhù)他們找尋各種路徑去實(shí)現這個(gè)計劃。
對于一些想要職場(chǎng)發(fā)展更好的朋友而言，他們會(huì )意識到含金量高的職業(yè)證書(shū)會(huì )成為跳槽拿高薪的重要籌碼。于是為了職場(chǎng)更好的前景，為了薪酬更高的漲幅，他們會(huì )盡一切可能起早貪黑的準備考試。
對于一些有著(zhù)執著(zhù)愛(ài)好的朋友們而言，興趣和擅長(cháng)會(huì )誘惑著(zhù)他們利用各種業(yè)余時(shí)間去完成創(chuàng )作。比如網(wǎng)絡(luò )上很多有創(chuàng )作成果的大V們，都是利用工作之余的時(shí)間做著(zhù)這些愉悅身心的副業(yè)。
某種程度上來(lái)說(shuō)，興趣和愛(ài)好是最好的內生動(dòng)力，它們不用鞭子、拳頭來(lái)逼迫著(zhù)人努力，而是用“愛(ài)”的方式來(lái)誘惑著(zhù)人努力。
以上無(wú)論是生計逼迫去掙錢(qián)，還是職場(chǎng)發(fā)展去考試，亦或者興趣驅動(dòng)做兼職，它們的共性就是“渴望是強烈的”，如果不去做會(huì )內心不安。
所以，我建議手中持有長(cháng)串計劃清單的朋友們，先對那些計劃做一個(gè)刪選，把一時(shí)興起的計劃刪除，把跟風(fēng)的計劃刪除，把并不急迫的計劃刪除，只為自己留下2-3個(gè)真正渴望的計劃。
2 發(fā)揮斷舍離的精神，做減法
很多人都會(huì )感嘆不知道自己的時(shí)間跑到哪里去了。其實(shí)不是時(shí)間自己溜了，而是大多數人的時(shí)間軸中填充了太多沒(méi)有必要的瑣事。簡(jiǎn)單說(shuō)就是，大家平日里只知道做加法，沒(méi)有想到做減法。
形象地描述下：某日清晨，我們坐在書(shū)桌前翻開(kāi)一本書(shū)，打算認真地讀一個(gè)小時(shí)。突然我們手機響了，于是注意力從書(shū)轉移到了手機，回復完消息后，覺(jué)得有必要看一下朋友圈的動(dòng)態(tài)，再然后開(kāi)始點(diǎn)個(gè)有更新的'訂閱號或者朋友分享的有趣鏈接。很快一個(gè)小時(shí)過(guò)去了，我們意識到自己應該認真讀書(shū)的時(shí)候，會(huì )悲哀地發(fā)現時(shí)間早就溜走了。
故事還沒(méi)有結束，當我們晚上到家后，心想著(zhù)利用晚上3個(gè)小時(shí)的時(shí)光學(xué)習些什么�？墒亲龅綍�(shū)桌前，心想在開(kāi)始學(xué)習之前先放松一把。于是打開(kāi)了最新的電視劇，一集接著(zhù)一集的點(diǎn)下去，直至眼睛累的想睡覺(jué)。一個(gè)晚上就這么過(guò)去了，而學(xué)習這件事早扔到天際之外了。
想想我們在蹲廁所打游戲浪費的時(shí)間，在臨睡前玩手機浪費的時(shí)間，甚至在每天下班回到家后看肥皂劇、綜藝節目浪費的時(shí)間。
這些就是我們無(wú)意識加進(jìn)24小時(shí)里的瑣碎事情，它們除了占據本該午休睡覺(jué)的時(shí)間，本該早睡早起的時(shí)間，本該讀書(shū)學(xué)習深造的時(shí)間，本該鍛煉身體的時(shí)間，還有什么極其重要的價(jià)值嗎?
3 做減法的四個(gè)步驟
我們若想讓24小時(shí)重新變得高效起來(lái)，讓我們計劃清單中的重要項目能夠真正執行起來(lái)，就需要一步一步做減法。
第一步：用1周的時(shí)間做時(shí)間流水賬。無(wú)論是紙張記錄還是手機記錄，將全天24小時(shí)的時(shí)間分配隨時(shí)記錄下來(lái)。比如幾點(diǎn)到幾點(diǎn)吃早飯，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)擠公交，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)完成某某工作，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)看娛樂(lè )節目。
我相信，一周的時(shí)間流水賬足夠讓所有的朋友驚訝自己浪費時(shí)間的能力，而且會(huì )讓大家看到那些不知所蹤的時(shí)間都跑到哪里去了。
第二步：整理出最浪費時(shí)間的幾件事，從網(wǎng)癮最小的那件事情下手，先把它干掉。比如我們設定臨睡前不玩手機，堅持一周，白天的時(shí)間依然該干嘛干嘛，但是臨睡的時(shí)候手機必須扔得遠遠的，床頭只能放一本催眠的書(shū)。再然后做第二個(gè)減法，將每天瀏覽網(wǎng)頁(yè)的次數減少，甚至可以考慮設定逛網(wǎng)頁(yè)的時(shí)間段——午休時(shí)段+晚餐時(shí)段。
追究網(wǎng)癮深的根源，無(wú)非是我們閑下來(lái)后找不到真心想做的事情，又不知道該如何打發(fā)時(shí)間。于是就無(wú)目的的刷刷刷!但當我們找到了今年迫切要去完成的幾個(gè)重要計劃后，在重新看待這些刷網(wǎng)頁(yè)的行為，會(huì )意識到它們是阻礙計劃成真的殺手。
第三步：盡可能把重要的事情往前排。不要給自己借口說(shuō)晚上回家一定完成任務(wù)，通常這種情況下，晚上回家也會(huì )拖到臨近午夜才愿意開(kāi)始學(xué)習。所以把重要的任務(wù)往前排，并且跟自己說(shuō)，今天的計劃如果不能完成，那么吃喝玩樂(lè )的事情就要延后。
某種意義上，吃喝玩樂(lè )就變成計劃履行后的獎賞。所以為了能夠得到這種獎賞，內心就會(huì )釋放暗示——抓緊時(shí)間做正經(jīng)事，余下來(lái)的時(shí)間就可以玩了。
第四步：學(xué)會(huì )獎勵自己，也要學(xué)會(huì )原諒自己。人無(wú)完人，總有孩子要糖吃的一面，也總會(huì )有失敗沮喪的一面。
我們很多時(shí)候需要想一個(gè)家長(cháng)來(lái)呵護脆弱的內心，當頑強的自我打敗了懶惰的自我，完成了一周的計劃安排，我們就需要奉上一次小小的獎賞，讓自我繼續保持戰斗力。而當計劃遭遇突然事件出現暫停的時(shí)候，我們要寬恕小挫折，原諒計劃實(shí)施中的不完美，也是讓自己少一點(diǎn)負疚感，多一點(diǎn)動(dòng)力。
其實(shí)這四個(gè)步驟非常簡(jiǎn)單，只需要大家愿意動(dòng)手做就OK了。找到自己真正渴望的計劃，做一個(gè)時(shí)間表，再然后對每日24小時(shí)的時(shí)間分配做一個(gè)梳理，知道哪些時(shí)間段需要做減法，盡力一項一項的改善。
事實(shí)上，我一直認為，會(huì )做減法的人一定是一個(gè)效率很高的人。他明白一點(diǎn)：最寶貴的時(shí)間一定要用在最重要的事情上，最寶貴的生命，也一定要浪費在最有價(jià)值的事業(yè)上。
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