應屆生該如何做好職前準備
機會(huì )總是留給有準備的人，做好職前準備對于應屆生們而言是十分重要的，那么應屆生該如何做好職前準備呢?
應屆生如何做好職前準備?
都說(shuō)大學(xué)是一道分水嶺，實(shí)則第一份工作更是一道天梯，有人乘著(zhù)東風(fēng)依然爬到了頂層，而有人卻還停留在原地沒(méi)有進(jìn)展。合理利用好入職前的這段時(shí)間，在正式開(kāi)始工作后，你將比同齡人走的更快也更遠。讀書(shū)階段是有固定的時(shí)間和年限安排，即便這會(huì )落后了，在后面我們多復習趕上就行;但是工作不同于讀書(shū)，走的快的人會(huì )越走越快，最后你會(huì )發(fā)現你已經(jīng)落后了別人很遠。
完成從校園到職場(chǎng)的改變，首先就是需要做好心態(tài)的調整。
角色的快速轉變，對于初入職場(chǎng)的同學(xué)來(lái)說(shuō)難免會(huì )有一定不適應。我們很容易帶上濃烈的校園氣息，在大學(xué)校園里，可能我們做過(guò)校內社團或者組織的各種部長(cháng)、主席，在一個(gè)團隊里擔當核心領(lǐng)導者，但是入職后，初期沒(méi)人認識你，甚至一個(gè)月都叫不上你的名字，你也要從最底層的工作做起。
而且，我們還需要適應在自己很努力完成一項工作后,不會(huì )得到任何期望的夸贊，甚至一份我們自認為完成不錯的工作被領(lǐng)導罵的狗血淋頭。始終記住一點(diǎn)，你所有的工作都只是職責所在，都不再是為了為別人而完成的。忘掉自己昨天還是學(xué)生，放低自己，學(xué)會(huì )空杯，以一個(gè)新人的姿態(tài)，謙虛的融入到工作中去，主動(dòng)去承擔工作職責。
積極主動(dòng)一點(diǎn)，你將成長(cháng)的更快。
在初入職場(chǎng)的階段，我們也會(huì )普遍表現出一個(gè)特點(diǎn)，那就是比較機械的等到領(lǐng)導派活，無(wú)法將自己積極主動(dòng)地融入到工作中去。在學(xué)校里，大多數時(shí)候我們都是聽(tīng)從老師的安排指導，入職后我們也容易就此順其自然。但是在職場(chǎng)，沒(méi)有人會(huì )告訴你每天應該做什么，也沒(méi)有人會(huì )具體告訴你每項工作該如何進(jìn)行。
這個(gè)時(shí)候，就需要我們自己都能積極主動(dòng)，主動(dòng)找部門(mén)領(lǐng)導規劃安排某一階段的工作計劃;對于工作中遇到的問(wèn)題，主動(dòng)去詢(xún)問(wèn)同事或領(lǐng)導好的解決辦法。很多入職的新人會(huì )感覺(jué)自己活很少，但是實(shí)際上不是你的活很少，而且你沒(méi)有主動(dòng)的去承擔更多任務(wù)和自主創(chuàng )新的構想更多任務(wù)。
多與同事交流，將有助于你的成長(cháng)。
入職后面對陌生的環(huán)境，陌生的同事，最怕自己將自己孤立起來(lái)，不敢主動(dòng)與同事交流。剛開(kāi)始你可能會(huì )覺(jué)得和同事比較生疏，有代溝，你會(huì )感覺(jué)插不上話(huà)，也不感興趣，孤高但其實(shí)是怯懦的把自己孤立起來(lái)。這樣其實(shí)很不好，時(shí)間久了，別人會(huì )誤以為你很傲，或者覺(jué)得你很內向。但是沒(méi)有人會(huì )主動(dòng)引導你變得外向起來(lái)。
如果無(wú)法做到與每個(gè)人都聊得火熱，那么就努力做一個(gè)良好的傾聽(tīng)者。多參與同事之間的.活動(dòng)，多聽(tīng)聽(tīng)同事們在聊什么，并時(shí)不時(shí)的給予反饋。在傾聽(tīng)的過(guò)程中，你會(huì )獲取很多關(guān)于公司，關(guān)于業(yè)務(wù)，關(guān)于崗位相關(guān)的信息，而這些信息是最真實(shí)，也是你通過(guò)其他途徑比較難獲取的。
犯了錯誤，少辯解，多反思。
新人入職，由于業(yè)務(wù)不熟悉難免犯錯，一般的公司都會(huì )給新人試錯的機會(huì )。對于自己的錯誤，就事論事，說(shuō)明情況，是自己造成的錯誤，要勇于去認錯，去承擔責任。最怕犯了錯，不知道反思總結，還要推脫責任。對于每一次失誤，如果都能找出犯錯的原因，能保證下次不再犯錯，那么你的收獲與成長(cháng)將是不可想象的。犯錯并不可怕，關(guān)鍵是對待錯誤的態(tài)度。
……
有人會(huì )覺(jué)得心態(tài)調整無(wú)所謂，但是實(shí)際上很多人就是在心態(tài)這一塊沒(méi)有扭轉過(guò)來(lái)，而導致自己在職場(chǎng)初期走的非常艱難。除了心態(tài)調整這塊，我們也可以提前準備很多職場(chǎng)的基本技能。
職場(chǎng)的基本技能包括辦公軟件技能、郵件技能、文檔管理能力和溝通能力。
>辦公軟件技能
工作中我們遇到最常見(jiàn)的3個(gè)辦公軟件就是Word、Excel和PPT。因為這三個(gè)每一項的使用規范都可以單獨出一篇文章來(lái)說(shuō)，這里先簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)每個(gè)軟件的重點(diǎn)，后面我在單獨寫(xiě)文章具體說(shuō)。
Word的使用規范主要是排版，而排版的好看與否，最核心的就是字體和間距。一般來(lái)說(shuō)，用Word寫(xiě)文檔時(shí)候，排版以五號微軟雅黑間距為1.5倍或小四宋體間距為1.0倍為佳。同時(shí)，為了保證整體的美觀(guān)，會(huì )把文檔設置成左右對齊。這樣下來(lái)，基本上一篇文章看上去會(huì )比較協(xié)調和整齊。
Excel的使用規范會(huì )相對難一些，尤其是涉及的公式比較多。和Word的字體要求類(lèi)似，傾向于選擇微軟雅黑或者宋體的10號字體作為排版字體，字體大小統一。寫(xiě)有內容的方框，需要設置成四周都有邊框，文本內容最好統一對齊方式。涉及計算的部分，統一用公式來(lái)處理，這樣方便修改。
會(huì )寫(xiě)PPT的人都是老板喜歡的人，可想而知會(huì )做PPT多么重要了。PPT的核心在于個(gè)人審美，如果個(gè)人審美一般，那么到一些好的PPT模板網(wǎng)站買(mǎi)一些好的模板套用，這樣既節約時(shí)間又方便快捷。
>郵件能力
步入職場(chǎng)后，基本上每天都要和郵件打交道。一封完整的電子郵件內容包括：收件人(抄送人)、郵件主題、收件人稱(chēng)呼、郵件正文、郵件結束語(yǔ)、本人簽名等。有明顯稱(chēng)呼、簽名、主題的郵件，能使查閱者一目了然。同時(shí)也要注意郵件正文的字體統一，不宜過(guò)大或過(guò)小。
>檔案管理能力
檔案管理能力和宿舍整理能力一樣，宿舍整理不好的同學(xué)十有八九檔案管理能力也一般。千萬(wàn)不要小瞧這一能力，你需要對你的工作文件分類(lèi)匯總，當你需要某個(gè)文件或者某個(gè)數據的時(shí)候，你可以迅速的找到它以及與之相關(guān)的文件;此外，同類(lèi)文件的匯總也可以有助于你在經(jīng)驗曲線(xiàn)上不斷攀升。
>溝通能力
在職場(chǎng)與人交流，要記住對象、溝通的目的、場(chǎng)合。領(lǐng)導和同事的時(shí)間是有限的，如何在最短的時(shí)間內把你要闡述的觀(guān)點(diǎn)說(shuō)清楚，如何有效的說(shuō)服領(lǐng)導都是對個(gè)人溝通能力的考驗。對于溝通能力，這個(gè)是不是一朝一夕就能提高的，但是大家在日常交流中，能有意識的去注意溝通技巧，還是能所提高的。
職場(chǎng)將是各位同學(xué)人生的又一個(gè)開(kāi)始，你的職場(chǎng)之路不會(huì )順風(fēng)順水，也不會(huì )路途險惡。希望各位同學(xué)在把握最后一段大學(xué)時(shí)光的同時(shí)，也能做好入職準備，以充足的準備走入職場(chǎng)。
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