財務(wù)軟件學(xué)習心得體會(huì )
財務(wù)軟件學(xué)習心得體會(huì )1
用友U8軟件實(shí)踐體會(huì )
這次上機實(shí)習的主要內容是財務(wù)軟件U8的使用。實(shí)習的主要任務(wù)是掌握用友ERP-U8財務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習和對它的實(shí)際操作與運用,同時(shí)完成每日的實(shí)習日記并完成實(shí)習報告。實(shí)習的主要地點(diǎn)是第二教學(xué)樓3樓計算機房,我們的帶隊老師是王老師。我們小組有李清月,王霜霜,郝健秀,趙宇,我們分別擔當財務(wù)總監,庫存會(huì )計主管,出納,等職位!
我們通過(guò)幾周來(lái)對用友ERP-U8財務(wù)軟件的學(xué)習,認識和了解了財務(wù)軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內容。在初次使用用友(ERP-U8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶(hù),再建賬號,這樣方便設置用戶(hù)對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設置。并在“企業(yè)門(mén)戶(hù)”里面進(jìn)行基礎設置。接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過(guò)對它的操作發(fā)我學(xué)會(huì )了運用計算機進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產(chǎn)管理系統的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習?傊,通過(guò)對用友軟件的學(xué)習基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。
在實(shí)習中我發(fā)現了實(shí)用財務(wù)軟件的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結賬、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時(shí)候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫(xiě)錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進(jìn)入系統,記賬、對帳、匯總編制報表等過(guò)程都是在一系列的設置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要通過(guò)賬套的輸出和導入功能便可簡(jiǎn)便的實(shí)現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類(lèi)查詢(xún)都是很方便的。會(huì )計電算化,提高了會(huì )計工作質(zhì)量,減輕了會(huì )計人員的負擔,提高了會(huì )計工作的效率,促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化。為更好地發(fā)揮會(huì )計職能作用,實(shí)現會(huì )計工作現代化奠定了良好的基礎?傊,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì )計操作。人工的理性化設置使得會(huì )計電算化成為了企業(yè)及會(huì )計人員的得力的助手。
經(jīng)過(guò)了幾周的實(shí)習過(guò)程,我們順利的完成了實(shí)習的任務(wù)。用友U8的學(xué)習對我們即將畢業(yè)的財務(wù)管理學(xué)生從事會(huì )計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會(huì )還能更深入的學(xué)習這方面的內容。最后,我想對一直陪伴著(zhù)我們的老師們說(shuō)一句:謝謝,老師您辛苦了!
財務(wù)軟件學(xué)習心得體會(huì )2
下面我就這對次財務(wù)軟件操作的學(xué)習做以下的學(xué)習心得體會(huì )報告:
1.學(xué)習收獲
會(huì )計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完 成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。 通過(guò)對用友 erp-u8 財務(wù)軟件的學(xué)習, 認識和了解了財務(wù)軟件系統應用基礎, 系統管理、 總賬管理以及 ufo 報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內容。在初次使用用 友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶(hù),再建賬號,這樣方便設置用戶(hù)對賬號的管理。 然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設置。并在“企業(yè)門(mén)戶(hù)”里面進(jìn)行基礎設 置。接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通 過(guò)對它的操作發(fā)我學(xué)會(huì )了運用計算機進(jìn)行憑證管理、 出納管理和賬簿管理。 掌握了使用總賬 進(jìn)行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產(chǎn)管理 系統的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習。 總之, 通過(guò)對用友軟件的學(xué)習基本上掌握了財務(wù)軟件的 操作流程及方法。
2.學(xué)習體會(huì )
因為自己在計算機方面的學(xué)習還是很弱的, 尤其是這次學(xué)習的主要內容是關(guān)系到本專(zhuān)業(yè) 學(xué)習的電算化操作。 因此在整個(gè)學(xué)習的過(guò)程中, 包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽(tīng) 講和一步步地仔細操作。 但是還是難免的出現了一些問(wèn)題, 比如說(shuō)在注冊系統時(shí)候沒(méi)有將系 統的時(shí)間和賬套會(huì )計期間相統一, 因此給后面的操作帶來(lái)了一些不便; 在總賬管理系統操作 中設置會(huì )計科目時(shí)候少設置了明細科目, 結果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現問(wèn)題; 在輸入數據 的時(shí)候抄錯了數據, 試算平衡結果是不平衡的; 在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混 亂,系統提示說(shuō)制作憑證不序時(shí),無(wú)法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我 急壞了。問(wèn)了 xx 老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說(shuō)操作的時(shí)候不能著(zhù)急,慢 慢來(lái)就好了?磥(lái)我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過(guò)了老師并 繼續實(shí)驗操作。 與去年的手工做帳相比,在學(xué)習中我發(fā)現了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳 憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時(shí)候出 現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫(xiě)
錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低 級的錯誤) ,而電算化則不同,數據一旦進(jìn)入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過(guò)程都是 在一系列的設置成的體系中進(jìn)行的; 對于電算化中數據的使用與保存, 只要通過(guò)賬套的輸出 和導入功能便可簡(jiǎn)便的實(shí)現了。
另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類(lèi)查 詢(xún)都是很方便的。會(huì )計電算化,提高了會(huì )計工作質(zhì)量,減輕了會(huì )計人員的負擔,提高了會(huì )計 工作的效率,促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化。為更好地發(fā)揮會(huì )計職能作用,實(shí)現會(huì )計工作現代化 奠定了良好的基礎?傊,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行! 。 當然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計 算機不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì )計操作。 人工的理性化設置使得會(huì )計電算化成為了企業(yè)及 會(huì )計人員的得力的助手。
3.結束語(yǔ)
經(jīng)過(guò)了四周的學(xué)習過(guò)程, 我們順利的完成了學(xué)習的任務(wù)。 電算化的學(xué)習對我們即將畢業(yè) 的財管及會(huì )計的學(xué)生從事會(huì )計工作打下了良好的基礎, 希望以后有機會(huì )還能更深入的學(xué)習這 方面的內容。最后,我想對一直陪伴著(zhù)我們的老師們說(shuō)一句:謝謝,老師您幸苦了!
財務(wù)軟件學(xué)習心得體會(huì )3
這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習!這次實(shí)習的主要內容是財務(wù)軟件實(shí)訓。實(shí)習的主要任務(wù)是掌握用友ERP-U8財務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習和對它的實(shí)際操作與運用,同時(shí)完成每日的實(shí)習日記并完成實(shí)習報告。實(shí)習的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計算機房,實(shí)習時(shí)間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是Xx老師和Xx。通過(guò)Xx和Xx等老師的理論講解和實(shí)際操作,我們完成了四周的實(shí)習。
一、實(shí)習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會(huì )計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時(shí)間又費人力而且容易出錯,已不能滿(mǎn)足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統的會(huì )計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會(huì )計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。它是財務(wù)會(huì )計、財務(wù)管理、會(huì )計電算化理論學(xué)習的實(shí)踐環(huán)節,也是我們財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)和財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)習和提高運用計算機處理會(huì )計流程能力的重要組成部分。通過(guò)對實(shí)踐課程的學(xué)習,我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì )計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理。通過(guò)對電算化的學(xué)習,可以為明年畢業(yè)后做會(huì )計工作打下一定的基礎。
二、實(shí)習的主要內容
(一)用友財務(wù)軟件系統管理
財務(wù)軟件系統管理這部分,主要學(xué)習了系統管理的相關(guān)概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務(wù)軟件(ERP-U8)管理系統中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
通過(guò)實(shí)驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關(guān)系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容?傎~管理系統是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統,適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著(zhù)總賬管理來(lái)運作的?傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動(dòng)轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業(yè)務(wù)種類(lèi)繁雜時(shí)間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會(huì )計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規范性。
(三)用友財務(wù)軟件UFO報表管理
主要學(xué)習內容是對UFO報表系統概述,了解UFO報表與其他系統主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。 用友ERP-U8軟件的UFO報表管理系統是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統有著(zhù)完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì )計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁(yè)管理以及報表輸出和圖表功能都是UFO報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習了工資管理系統的相關(guān)環(huán)節的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內容。
工資管理是用友ERP-U8管理軟件的一個(gè)子系統,它的主要功能有工資類(lèi)別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來(lái)組成的。計算機處理工資程序基本類(lèi)似于手工,只
是用戶(hù)要做一次性的初始設置,如部門(mén)類(lèi)別、工資項目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統自動(dòng)進(jìn)行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類(lèi)別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡(jiǎn)單易行的多了。
(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習包括固定資產(chǎn)管理系統的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內容。用友ERP-U8固定資產(chǎn)管理系統主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng),并輸出相應的增減變動(dòng)明細賬,按月自動(dòng)計提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調整、變動(dòng)等數據通過(guò)記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過(guò)控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來(lái)完成。固定資產(chǎn)管理系統日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng),資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話(huà)講不能處理下期的數據。結賬前必須要進(jìn)行數據的備份,否則數據一旦丟失將無(wú)法挽回。
三、實(shí)習收獲與體會(huì )
四周的短學(xué)期實(shí)習到這時(shí)候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習相比來(lái)說(shuō),這次的實(shí)習是簡(jiǎn)單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來(lái)說(shuō)不是輕松的的。在輕松的學(xué)習環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實(shí)習中自己的相關(guān)收獲與體會(huì )做以下簡(jiǎn)單的總結陳述:
1.實(shí)習收獲:
會(huì )計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
通過(guò)對用友ERP-U8財務(wù)軟件的學(xué)習,認識和了解了財務(wù)軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內容。在初次使用用友(ERP-U8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶(hù),再建賬號,這樣方便設置用戶(hù)對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設置。并在“企業(yè)門(mén)戶(hù)”里面進(jìn)行基礎設置。接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過(guò)對它的操作發(fā)我學(xué)會(huì )了運用計算機進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產(chǎn)管理系統的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習?傊,通過(guò)對用友軟件的學(xué)習基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。
2.實(shí)習體會(huì )
因為自己在計算機方面的學(xué)習還是很弱的,尤其是這次實(shí)習的主要內容是關(guān)系到本專(zhuān)業(yè)學(xué)習的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習的過(guò)程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽(tīng)講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問(wèn)題,比如說(shuō)在注冊系統時(shí)候沒(méi)有將系統的時(shí)間和賬套會(huì )計期間相統一,因此給后面的操作帶來(lái)了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會(huì )計科目時(shí)候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現問(wèn)題;在輸入數據的時(shí)候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統提示說(shuō)制作憑證不序時(shí),無(wú)法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問(wèn)了Xx老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說(shuō)操作的時(shí)候不能著(zhù)急,慢慢來(lái)就好了?磥(lái)我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過(guò)了老師并
繼續實(shí)驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實(shí)習中我發(fā)現了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時(shí)候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫(xiě)錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進(jìn)入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過(guò)程都是在一系列的設置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要通過(guò)賬套的輸出和導入功能便可簡(jiǎn)便的實(shí)現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類(lèi)查詢(xún)都是很方便的。會(huì )計電算化,提高了會(huì )計工作質(zhì)量,減輕了會(huì )計人員的負擔,提高了會(huì )計工作的效率,促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化。為更好地發(fā)揮會(huì )計職能作用,實(shí)現會(huì )計工作現代化奠定了良好的基礎?傊,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。 當然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì )計操作。人工的理性化設置使得會(huì )計電算化成為了企業(yè)及會(huì )計人員的得力的助手。
3.結束語(yǔ)
經(jīng)過(guò)了四周的實(shí)習過(guò)程,我們順利的完成了實(shí)習的任務(wù)。電算化的學(xué)習對我們即將畢業(yè)的財管及會(huì )計的學(xué)生從事會(huì )計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會(huì )還能更深入的學(xué)習這方面的內容。最后,我想對一直陪伴著(zhù)我們的老師們說(shuō)一句:謝謝,老師您幸苦了!
財務(wù)軟件學(xué)習心得體會(huì )4
引言
21世紀是一個(gè)信息的時(shí)代,會(huì )計作為社會(huì )經(jīng)濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟全球化、市場(chǎng)快速變化的挑戰,借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應對挑戰的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準確的財務(wù)信息,減少了財務(wù)工作中的可避免的誤差,同時(shí),財務(wù)軟件的應用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時(shí)間,大大提高了工作速率和績(jì)效。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì )計手工操作已逐步被計算機取代,這也對從事會(huì )計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務(wù)軟件的'了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財務(wù)軟件實(shí)訓,用友ERP-U8就是我們本次實(shí)習的財務(wù)軟件。
一、對用友財務(wù)軟件的初步認識
用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎信息管理平臺解決方案,滿(mǎn)足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系,制定企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展戰略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實(shí)現投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時(shí)準確的成本費用信息,以實(shí)現預算管理、控制成本費用。用友ERP-U8,根據業(yè)務(wù)范圍和應用對象的不同,劃分為財務(wù)管理、供應鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務(wù)、企業(yè)門(mén)戶(hù)、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個(gè)系統構成,各系統之間信息高度共享。
財務(wù)會(huì )計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、應付款管理、報賬中心、財務(wù)票據套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實(shí)現了從預算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過(guò)程。其中,總賬管理是財務(wù)系統中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現;應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷(xiāo)售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理系統;UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務(wù)分析提供預算的管理分析、現金的預測及分析等功能,現金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現金流入、流出的管理與分析。通過(guò)財務(wù)會(huì )計系列的產(chǎn)品應用,可以充分滿(mǎn)足企事業(yè)單位對資金流的管理和統計分析。
(一)用友財務(wù)軟件系統管理
用友ERP-U8有多個(gè)子系統組成,各個(gè)子系統都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個(gè)系統提供了一個(gè)公共平臺,用于對整個(gè)系統的公共任務(wù)進(jìn)行統一管理,系統管理是對用友ERP-U8管理系統的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、系統用戶(hù)及操作權限的集中管理、設置統一的安全機制等幾個(gè)方面。我們重點(diǎn)學(xué)習了賬套管理、用戶(hù)及權限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統管理員有權進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用該系統,第一次必須以系統管理員的身份注冊系統管理,建立賬套和制定相應的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統管理。由系統管理員建立賬套并設置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進(jìn)行調整,以使信息更真實(shí)準確地反映企業(yè)的相關(guān)內容。
用戶(hù)及權限的管理主要包括設置用戶(hù)、設置角色和設置用戶(hù)的權限等內容。在系統設置了角色后,就可以定義角色的權限,當用戶(hù)歸屬某一角色后,就相應地擁有了該角色的權限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。在系統中,用戶(hù)不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套可以存放不同年度的會(huì )計數據。對不同的核算單位、不同時(shí)期數據的操作只需通過(guò)設置相應的系統路徑即可進(jìn)行,而且系統
可以自動(dòng)保存不同會(huì )計歷史數據,方便了對歷史數據的查詢(xún)和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數據、引入和輸出年度賬及結轉上年數據等內容。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會(huì )計核算和會(huì )計管理的核心內容,是確保企業(yè)會(huì )計信息的科學(xué)性和標準化的關(guān)鍵?傎~系統是財務(wù)管理系統的一個(gè)基本的子系統,既可獨立運行,也可同其他系統協(xié)同運轉?傎~系統概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統中處于中樞地位?傎~管理系統的主要功能包括系統設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等?傎~系統概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統中處于中樞地位?傎~系統接受薪資系統、固定資產(chǎn)系統、應收應付系統、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統生成的憑證?傎~系統向UFO報表系統、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統等提供財務(wù)數據,生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。
二、用友財務(wù)軟件實(shí)驗項目簡(jiǎn)介
(1)實(shí)驗一:企業(yè)建賬
該部分內容主要包括增加操作員、建立企業(yè)帳套、進(jìn)行財務(wù)分工、備份和引入帳套數據等。
(2)實(shí)驗二: 基礎檔案設置
該部分內容主要包括系統啟用、基礎檔案、數據權限的設置等。
(3)實(shí)驗三:總賬管理系統初始設置
總賬系統初始化是為總賬系統日常業(yè)務(wù)處理工作做準備,主要包括設置總賬管理系統選項、錄入期初余額等。
(4)實(shí)驗四:總賬管理系統日常業(yè)務(wù)處理
該部分內容主要包括憑證管理、賬簿管理、現金管理、往來(lái)管理、項目管理等。
三、用友財務(wù)軟件實(shí)驗過(guò)程及遇到的問(wèn)題
(一)系統管理和基礎設置
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶(hù)、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶(hù);②建立賬套;③設置權限;④賬套修改;⑤啟動(dòng)系統;⑥基礎檔案設置。⑦賬套輸出保存
遇到的問(wèn)題:
。1)各系統時(shí)間的設置。很多同學(xué)啟用的系統時(shí)間往往到后面的實(shí)訓審核憑證的時(shí)候,系統會(huì )出現"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
(2)權限的設置。每一個(gè)用戶(hù)(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶(hù)權限,用戶(hù)才能行使他的職責。如果沒(méi)有設置用戶(hù)權限,在后面的操作中用戶(hù)就不能進(jìn)入賬套。
(3)單據設計。當打開(kāi)單據設置時(shí),沒(méi)有出現應收款管理和應付款管理等分類(lèi),只有啟動(dòng)相應的系統才會(huì )有相應的單據分類(lèi),此時(shí)在系統啟用中啟動(dòng)應付和應收,再進(jìn)入單據設置就會(huì )出現應收和應付款管理。
(二)總賬系統
該節學(xué)習了設置系統參數、增加、修改會(huì )計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類(lèi)別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學(xué)者來(lái)說(shuō),應該一步一個(gè)腳印的做下去!
遇到的問(wèn)題:
(1)會(huì )計科目設置這是一步關(guān)鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì )出現“沒(méi)有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒(méi)有指定會(huì )計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問(wèn)題就可以解決了。
(2)憑證類(lèi)別設置。在填制憑證中會(huì )出現“不符合憑證必有”等現象,處理此現象的方法在于憑證類(lèi)別的設置。
四、用友財務(wù)軟件實(shí)驗心得及體會(huì )
(一)宏觀(guān)地認識了用友ERP財務(wù)管理系統
通過(guò)對系統管理理論知識的學(xué)習和對系統管理實(shí)驗的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統管理的工作原理和系統管理中設置用戶(hù)、建立賬套以及設置權限的方法。進(jìn)一步學(xué)習了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內容、工作原理和應用方法。
我的專(zhuān)業(yè)是財務(wù)管理,之前修學(xué)過(guò)初、中級財務(wù)會(huì )計學(xué)等相關(guān)財會(huì )類(lèi)課程,熟悉會(huì )計行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期學(xué)習用友ERP財務(wù)管理軟件系統,通過(guò)比較性的學(xué)習,從宏觀(guān)層面上認識和掌握了財務(wù)管理系統中總賬系統,同時(shí),也加深了對專(zhuān)業(yè)知識在企業(yè)用友軟件的運用的體會(huì ),鞏固了專(zhuān)業(yè)基礎知識。
(二)了解ERP財務(wù)管理系統在企業(yè)的實(shí)際應用
在當今的社會(huì ),中國越來(lái)越多的大中型企業(yè)都引入了用友財務(wù)管理軟件系統。傳統的手工做賬也將會(huì )逐漸轉變?yōu)殡娝慊僮。ERP財務(wù)管理系統是建立在會(huì )計原理的基礎上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規模而又所不同。企業(yè)對ERP系統的引入必須高度重視,認真做好流程重組、員工培訓等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)在實(shí)驗中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì )
1、注意帳套備份
在實(shí)驗中,帳套備份很重要。在實(shí)習的過(guò)程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗都備份帳套的習慣,才避免重新開(kāi)始的麻煩。
2、填制憑證時(shí),填對時(shí)間很關(guān)鍵
在填制總賬系統日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒(méi)法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗中有很多的細節都是必須引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權限
要清楚了解各個(gè)操作員的權限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。
4、要學(xué)會(huì )自我變通
自己必須根據學(xué)過(guò)的類(lèi)似知識,具備“舉一反三”的能力,將會(huì )在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。
五、總結實(shí)驗
通過(guò)這次的實(shí)驗,我對ERP有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法:
在上機操作過(guò)程中,首先,要明確實(shí)驗目的。只有明確了實(shí)驗目的,我們才能明確整個(gè)實(shí)驗的方向。然后對于實(shí)驗指導書(shū)中給出的實(shí)驗原理,我們要認真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來(lái)實(shí)際工作中是什么情形,而不應不加思索地實(shí)驗指導書(shū)中的步驟做出來(lái)。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過(guò)程也是消化吸收的過(guò)程。
在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺(jué)得在進(jìn)行實(shí)驗之前,也應積極參與討論,對于一些問(wèn)題,應仔細聽(tīng)取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對實(shí)驗的理解。在上機操作過(guò)程中,要集中精力,正確地操作。對于實(shí)驗過(guò)程中出現的問(wèn)題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗過(guò)程。做完實(shí)驗后,要仔細回顧一下實(shí)驗過(guò)程,以確定自己有沒(méi)有理解操作。
用友ERP財務(wù)管理系統是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來(lái)的社會(huì ),交易分工越來(lái)越細,經(jīng)濟的發(fā)展不會(huì )停滯不前,ERP財務(wù)管理系統軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專(zhuān)業(yè)知識和素質(zhì),適應高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現代管理的要求,成為社會(huì )上真正有用的人才。
每做一次實(shí)訓,感覺(jué)自己的收獲總會(huì )不少。做實(shí)訓是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合,在理論和實(shí)訓教學(xué)基礎上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應用知識并加以綜合提高,學(xué)會(huì )將知識應用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。在實(shí)訓的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識的有限以及不扎實(shí)。 另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當局者迷,旁觀(guān)者清”,有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯誤,偏偏就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現其實(shí)是個(gè)很小的錯誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。 俗話(huà)說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實(shí)訓,我深深體會(huì )到了積累知識的重要性。在著(zhù)當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細心的一一指導,問(wèn)題得到了解決。 五個(gè)星期的實(shí)訓結束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認識到要做一個(gè)合格的會(huì )計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會(huì )是不會(huì )要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉變,總的來(lái)說(shuō)我對這次實(shí)習還是比較滿(mǎn)意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了方向,我相信在不遠的未來(lái)定會(huì )有屬于我們自己的一片美好的天空!
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