會(huì )計財務(wù)軟件輸入憑證的技巧

　　你知道會(huì )計財務(wù)軟件輸入憑證的技巧有哪些嗎?你對會(huì )計財務(wù)軟件輸入憑證的技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計財務(wù)軟件輸入憑證的技巧的知識，歡迎閱讀。

　　1.摘要輸入

　　會(huì )計憑證摘要多為中文，如果你的打字速度不快，輸入憑證的速度就會(huì )受到影響，提高輸入速度的重要技巧是常用摘要的編輯。首先增加常用摘要，可點(diǎn)擊【增加】按鈕，新增一條常用摘要，錄入常用摘要編碼(用以標識某常用摘要。在制單中錄入摘要時(shí)，用戶(hù)只要在摘要區輸入該常用摘要的編碼，系統即自動(dòng)調入該摘要正文和相關(guān)科目)、常用摘要正文內容(結合本單位的實(shí)際情況，輸入常用摘要的正文)、相關(guān)科目(如果某條常用摘要對應某科目，則可以在此輸入，在調用常用摘要的同時(shí)，也將被一同調入，以提高錄入速度)，這些信息可任意設定并在調用后可以修改補充。那么在填制憑證時(shí)，在調用常用摘要的同時(shí)，自動(dòng)調入相關(guān)科目，提高憑證錄入效率。其次增加常用摘要，只需選擇某條常用摘要，點(diǎn)擊【選入】按鈕即可以調用常用摘要。這樣可以提高憑證輸入工作效率。

　　2.科目代碼輸入

　　會(huì )計軟件中的科目代碼是為提高會(huì )計軟件的運算速度和精度而設計的。輸入記賬憑證時(shí)只需輸入科目代碼，操作較簡(jiǎn)單。但要求用戶(hù)輸入確定的科目代碼，而用戶(hù)對會(huì )計科目較熟悉，對科目代碼卻不一定能記得準確，如果用戶(hù)輸入了未經(jīng)定義的科目代碼，軟件系統將提示科目不在，需重新輸入，如果用戶(hù)輸入的科目代碼并非所需，可從軟件系統中的科目代碼表中查找所需科目，更改科目代碼。如果科目數量較多，人工逐頁(yè)查找也很費事。事實(shí)上，許多會(huì )計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位，會(huì )計人員記不準確的科目多為明細科目，其所屬總賬科目或上級科目一般較明確，輸入此類(lèi)科目時(shí)，干脆只輸入到其上級科目的代碼，由于系統只能接受最明細的科目，此時(shí)將打開(kāi)科目代碼表，并指向剛輸入的上級科目，所要查找的明細科目應就在附近，省去多余的翻頁(yè)查找操作。還有一個(gè)更為簡(jiǎn)捷的方法，是在科目設置時(shí)的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的代碼，比如“工商銀行”明細科目可以設置成為“gh”代碼，那么你輸入“工商銀行”明細科目時(shí)可以輸入“gh”代碼。

　　3.金額輸入

　　按照會(huì )計制度的有關(guān)規定，記賬憑證可以一借多貸，多借一貸，在輸入完多借或多貸的分錄后，輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計欄中的金額輸入，省去人工計算合計的麻煩，有些商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。

　　4.常用憑證

　　在單位里，會(huì )計業(yè)務(wù)都有其規范性，因而在日常填制憑證的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來(lái)，在填制會(huì )計憑證時(shí)可隨時(shí)調用，必將大大提高業(yè)務(wù)處理的效率。關(guān)鍵是如何增加常用憑證，點(diǎn)擊【增加】按鈕，新增一張常用憑證，輸入編號，編號是調用常用憑證的依據，所以必須唯一。必須選擇憑證類(lèi)別，方便以后參照調用常用憑證時(shí)，只顯示該憑證類(lèi)別范圍內的常用憑證。另外如何調用常用憑證也很重要，調用方法一：在制單時(shí)單擊“編輯”菜單下的“調用常用憑證”，根據提示輸入常用憑證的編號，即可調出該常用憑證。若調出的常用憑證與當時(shí)處理的業(yè)務(wù)有出入或缺少部分信息，則可直接將其修改成所需的憑證。調用方法二：在制單時(shí)單擊“編輯”菜單下的“調用常用憑證”，在輸入常用憑證的編號處按【f2】鍵，屏幕顯示常用憑證定義窗，將光標移到要調用的常用憑證，點(diǎn)【選入】按鈕或按[f3] 鍵，可選入要調用的常用憑證。

　　5.編制會(huì )計分錄中的技巧

　　(1)會(huì )計分錄盡可能細。記賬憑證是賬務(wù)處理的原始資料，所有賬簿都是根據記賬憑證的分錄來(lái)登記的，分錄越詳細，賬簿也越詳細。為日后查賬方便、快捷，在編制記賬憑證時(shí)，應盡可能詳細，甚至可以每張原始憑證編制成一條分錄，摘要也應詳細說(shuō)明。不過(guò)這樣會(huì )使記賬憑證的輸入量加大，但為日后用賬考慮，這樣做還是值得的。

　　(2)沖減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類(lèi)科目的記賬憑證時(shí)，如果發(fā)生額的方向與該類(lèi)科目余額方向相反，如沖減收入或費用，應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類(lèi)科目的余額相同的方向，收入類(lèi)為貸方，費用類(lèi)為借方。這樣做的目的是為編制報表公式簡(jiǎn)捷，有些報表需要取某一會(huì )計期間某些科目的發(fā)生額，如損益表，損益類(lèi)科目期末結轉后沒(méi)有余額，必須用科目的發(fā)生額填報。如果沖減費用金額記入貸方，報表所需的期間借方發(fā)生額就不正確，還應扣除沖減的費用，如取借貸方發(fā)生額的差，由于貸方發(fā)生額中包括期末結轉金額，差為0，由計算機識別自動(dòng)匯總沖減的費用比較困難，不如在編制會(huì )計分錄時(shí)以紅字或負數反映沖減的費用和收入。