職場(chǎng)給自己加薪不再只是夢(mèng)
在如今越來(lái)越復雜與緊湊的工作步調中，“保持簡(jiǎn)單”是最好的應對原則。“簡(jiǎn)單”來(lái)自清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。這正是職業(yè)生涯顧問(wèn)專(zhuān)家比爾約翰遜給所有從業(yè)者的建議。
約翰遜根據多年的調查研究，發(fā)現現代人工作變得復雜而沒(méi)有效率的最重要原因就是“缺乏焦點(diǎn)”。因為不清楚目標，總是浪費時(shí)間重復做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關(guān)鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費了太多的時(shí)間；抓不到重點(diǎn)，必須反復溝通同樣的一件事情。
以下就是約翰遜新書(shū)中整理出的10種最實(shí)用的、簡(jiǎn)單的工作方法。
一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重復作業(yè)，減少錯誤的機會(huì )
你必須理清的問(wèn)題包括：我現在的工作必須做出哪些改變？可否建議我，要從哪個(gè)地方開(kāi)始？我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？有哪些可用的.工具與資源？
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對于許多人來(lái)說(shuō)，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。
在決定你該不該答應對方的要求時(shí)，應該先問(wèn)問(wèn)自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對我才是最好的？”你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會(huì )影響既有的工作進(jìn)度，而且會(huì )因為你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？
三、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負擔
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒(méi)道理。”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上？你有沒(méi)有適當地反映真實(shí)情況？如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì )以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。當然，更不應該自己承受問(wèn)題。
四、報告時(shí)要有自己的觀(guān)點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿(mǎn)意
多數人在向主管或是老板報告時(shí)，總是擔心信息不夠多，“萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái)，答不出來(lái)，該怎么辦？”根據商業(yè)心理顧問(wèn)公司的心理學(xué)家約翰維佛所進(jìn)行的研究， 有10%到15%的人在面對老板時(shí)會(huì )有恐懼的心理，而且如果向老板報告時(shí)手中的數據不夠多，感到恐懼的人數比例又會(huì )更多。
其實(shí)，這種擔憂(yōu)是多余的。太多的信息會(huì )變得沒(méi)有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋?zhuān)瑢τ诶习逡稽c(diǎn)幫助也沒(méi)有。“內容精簡(jiǎn)，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢(xún)問(wèn)多位資深主管對于簡(jiǎn)報內容的要求時(shí)，所得出的普遍性結論。
你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋?zhuān)欢ㄒ凶约旱挠^(guān)點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報告時(shí)，要能精準地掌控時(shí)間。
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