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管理好自己的人生

時(shí)間:2020-11-13 13:09:04 職場(chǎng)勵志 我要投稿

管理好自己的人生

  (1)簡(jiǎn)單才能長(cháng)久

  將事物有條有理的呈現,能使“多”顯得“少”。

  ——前田約翰

  時(shí)間管理幫助我們厘清如何管理時(shí)間及各種雜事,看起來(lái)復雜,但是卻只需要收件匣、下一步清單、任務(wù)清單等資料庫,重點(diǎn)反而在恒心及紀律。

  在單一的電腦程式上,建立好任務(wù)清單,讓我們確認自己走在正確的道路上。

  運用PDA手機,擔任收件匣,加工組織成下一步清單,讓我們排除各種障礙,在道路上持續前進(jìn)。

  簡(jiǎn)單的系統,長(cháng)久的運作,才能產(chǎn)生效果。

  (2)世界原來(lái)就復雜

  我們每天面對工作及生活,接觸到的資訊相當的多,這些資訊如果是值得我們注意的,就會(huì )跑到頭腦之內,記憶起來(lái)。從小到大,這些資訊的數量非常的大,要整理這些資訊,必需有一個(gè)好的系統。

  如果事情是一個(gè)行動(dòng)就可以完成,我們稱(chēng)為雜事,放入收件匣。

  如果事情需要超過(guò)一個(gè)以上的'行動(dòng),在GTD中稱(chēng)為open loops,需要加工后放進(jìn)任務(wù)清單。

  數量可能會(huì )很大,因此我們收件匣及任務(wù)清單的容量要夠大,足以應付真實(shí)的復雜狀況。

  (3)Context的概念

  我一直很喜歡Context這個(gè)英文字,中文的翻譯是“上下文”,我覺(jué)得他代表了時(shí)間管理的因果關(guān)系。

  時(shí)間管理中的“場(chǎng)合”概念,英文也是context,同一個(gè)場(chǎng)合(如打電話(huà))的下一步行動(dòng),運用批次處理,處理起來(lái)很有效率。

  任務(wù)本身也是另外一種context,當我們有足夠的時(shí)間,專(zhuān)注處理同一件任務(wù),在越做越專(zhuān)注時(shí),常常能夠觸類(lèi)旁通。

  執行行動(dòng)時(shí),若融合這兩種不同的場(chǎng)合概念,就像牽起了各個(gè)獨立事項間的千絲萬(wàn)縷,讓我們覺(jué)得在解決一個(gè)整體的問(wèn)題,而非是單一的事件。

  (4)持續每周檢視

  我很珍惜自己長(cháng)久累積下來(lái)的任務(wù)清單,這是我這幾年來(lái)每周檢視的成果,gasolin的文章中,有一段話(huà)我很喜歡。

  “如果你的生活就像是一張顆粒過(guò)大而顯得模糊的照片,那么提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像。”

  每當我檢視自己的任務(wù)清單時(shí)就有感覺(jué),覺(jué)得我人生的解析度提高了,頭腦清明,比較容易找出自己下一步行動(dòng)應該做什么。

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