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基本職場(chǎng)禮儀用語(yǔ)

時(shí)間:2024-11-15 13:15:18 林惜 職場(chǎng)勵志 我要投稿
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基本職場(chǎng)禮儀用語(yǔ)

  初入職場(chǎng)的你知道怎樣和別人開(kāi)口打交道嗎?你又知道多少職場(chǎng)禮儀用用語(yǔ)呢?如果你到現在還比較迷茫,別擔心。以下是小編給大家整理的基本職場(chǎng)禮儀用語(yǔ),方便大家在工作中與人交流。

基本職場(chǎng)禮儀用語(yǔ)

  十字文明用語(yǔ):

  您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)

  接聽(tīng)電話(huà)用語(yǔ):

  1、您好,這里是XX,請問(wèn)您找誰(shuí)?

  2、我就是,請問(wèn)您是...?

  3、請稍等,我幫您查一下他辦公室的號碼...

  4、對不起,您找的同志不在。有什么事可以轉告嗎?

  5、不好意思,XX正忙,請稍等。

  6、請問(wèn)您有什么事?

  7、對不起,我沒(méi)有聽(tīng)清楚,請您再講一遍。

  8、你好,請進(jìn)(請坐)。

  9、請問(wèn)您找誰(shuí)?

  10、請問(wèn)您需要辦什么事?

  接待來(lái)客用語(yǔ):

  1、請稍等,我馬上給您辦(對不起,讓您久等了)。

  2、對不起,負責這項工作的同志外出了,您可以將有關(guān)材料留下,我轉交給他。

  3、很抱歉,您的手續不全,請您將手續補辦齊備后再來(lái)辦理(要指出哪些手續不全,需要找哪些材料或哪位領(lǐng)導)。

  4、這件事由XX處XX辦理,他在XX房間辦公...(我帶您去。)

  5、您所反映的問(wèn)題我們將盡快查實(shí),謝謝您對我們工作的支持(如反映人同意,留下聯(lián)系方式,查實(shí)后及時(shí)向其反饋情況)。

  6、對不起,這個(gè)問(wèn)題需要請示領(lǐng)導,我稍后再給您答復好嗎?

  7、對不起,這個(gè)問(wèn)題不符合有關(guān)政策的規定,暫時(shí)不能解決,請諒解。

  8、您所申請辦理的事項,我們承諾某日內辦理,請您于X月X日到XX領(lǐng)取有關(guān)手續。

  9、不用客氣,這是我們應該做的。

  10、您走好,再見(jiàn)。

  服務(wù)忌語(yǔ):

  1、沒(méi)上班,等會(huì )再說(shuō);

  2、我不清楚,問(wèn)領(lǐng)導去;

  3、我正忙著(zhù),你急什么;

  4、不是已經(jīng)說(shuō)了嗎,還不明白;

  5、你又弄錯了,怎么搞的;

  6、是聽(tīng)我的,還是聽(tīng)你的;

  7、懂不懂法律(規定、程序),不懂好好去學(xué)習;

  8、沒(méi)有空,明天再來(lái)。

  儀表禮儀

  保持良好的儀表,可以使一天的心情輕松、愉快,也可使人對自己充滿(mǎn)信心。

  1.頭發(fā)干凈、整潔,不要太新潮;

  2.精神飽滿(mǎn),面帶微笑;

  3.每天潔面,飯后潔牙;

  4.短指甲,保持清潔;

  5.皮鞋光亮,深色襪子;

  6、全身3種顏色以?xún)取?/p>

  行為禮儀

  1、微笑

  人與人相識,微笑是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。也是人與人之間最好的一種溝通方式。一個(gè)對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。

  2、站姿

  正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體后。

  3、坐姿

  入座時(shí)要輕,至少要坐滿(mǎn)椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開(kāi))。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。

  職場(chǎng)工作禮儀常識

  1、同事相處的禮儀

  真誠合作。接待單位各部門(mén)的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

  寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理。

  公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開(kāi)競爭才能使人心服口服,應憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。

  主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱(chēng)兄道弟或以肉麻的話(huà)稱(chēng)呼別人。

  誠實(shí)守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

  2、與上級相處的禮儀

  尊重上級。樹(shù)立領(lǐng)導的權威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

  支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級,配合上級開(kāi)展工作。

  理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著(zhù)想,為領(lǐng)導分憂(yōu)。

  不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。

  不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),應當安分守己。

  3、匯報和聽(tīng)取匯報的禮儀

  遵守時(shí)間。匯報工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。

  注意禮貌。先敲門(mén)經(jīng)允許后才進(jìn)門(mén)匯報。匯報時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。

  語(yǔ)言精煉。匯報時(shí)口音清晰,聲音適當,語(yǔ)言精煉,條理清楚。

  匯報結束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當上級送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請留步”。

  聽(tīng)取下級匯報時(shí),也應遵行以下禮儀:

  守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應準時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準備以及其他準備。

  及時(shí)招呼匯報者進(jìn)門(mén)入座。不可居高臨下,盛氣凌人。

  善于傾聽(tīng)。當下級匯報時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對匯報中不甚清楚的問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),要求匯報者重復、解釋?zhuān)部梢赃m當提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對方匯報的興致。

  不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。

  要求下級結束匯報時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或用委婉的語(yǔ)氣告訴對方,不能粗暴打斷。

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