學(xué)生會(huì )例會(huì )制度
學(xué)生會(huì )的例會(huì )要按時(shí)舉行，YJBYS小編為大家精心搜集了一篇學(xué)生會(huì )例會(huì )制度，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì )的高度協(xié)調統一，加強學(xué)生會(huì )的'制度化、規范化、科學(xué)化。根據院學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況，特制定系例會(huì )管理制度：
第二章 常規會(huì )議流程
第一條 全體成員會(huì )議制，每?jì)蓚�(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周一晚19：30
2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì )人員：全院學(xué)生會(huì )干部。
4、主要內容：主席團商議后再公布。
第二條 主席團會(huì )議制，每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周日晚19：00
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì )辦公室6樓
3、參會(huì )人員：主席團。
4、主要內容：總結、計劃、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì )正副部長(cháng)會(huì )議，每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，
1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì )辦公室4樓。
3、參會(huì )人員：主席團，學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的正副部長(cháng)。
4、會(huì )議內容：各部門(mén)總結本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì )的重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第三章 會(huì )議紀律與考核
第四條 參會(huì )人員須在會(huì )前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)簽到。會(huì )議的第一個(gè)議程為例會(huì )考核，會(huì )議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會(huì )議，必須事先以書(shū)面形式向負責簽到部門(mén)請假。該部門(mén)對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì )成員，在會(huì )前向負責簽到部門(mén)電話(huà)請假，事后補交書(shū)面假條。會(huì )議進(jìn)行中或會(huì )后請假均視為無(wú)效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì )者了解會(huì )議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條 部長(cháng)會(huì )議請假3次按曠會(huì )1次處理(特殊情況除外)。各部部長(cháng)連續請假不得超過(guò)3次，一學(xué)期請假不得超過(guò)4次。
第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì )內公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。
第四章 會(huì )議組織原則
第八條 每次例會(huì )之前，主席團要及時(shí)了解會(huì )議議題，以備會(huì )議有序進(jìn)行，會(huì )議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問(wèn)題解決落實(shí)，工作安排到位。
第九條 每次會(huì )議由辦公室做好會(huì )議記錄，會(huì )后及時(shí)歸檔。
第十條 學(xué)生會(huì )實(shí)行民主集中制原則，參會(huì )者可以在例會(huì )中充分闡述自己的觀(guān)點(diǎn)，但對通過(guò)的決議務(wù)必堅持執行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會(huì )考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學(xué)生會(huì )干部考核的主要依據。
第十二條 為增強學(xué)生會(huì )的凝聚力，各部門(mén)要召開(kāi)本部門(mén)例會(huì )，每三周至少一次，并把例會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )。
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