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學(xué)生會(huì )財務(wù)管理制度
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第一章 總則
第一條 為加強學(xué)生會(huì )財務(wù)管理，規范財務(wù)行為，明晰財務(wù)操作程序，實(shí)現學(xué)生會(huì )財務(wù)管理規范化、制度化、高效化，促進(jìn)學(xué)生會(huì )財務(wù)狀況的健康和公開(kāi)，特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì )各部門(mén)應本著(zhù)財務(wù)獨立、科學(xué)預算，節約使用的原則，合理高效地使用學(xué)生會(huì )資金等財產(chǎn)。財務(wù)部要認真做好財務(wù)管理和服務(wù)工作。
第二章 財務(wù)管理部門(mén)及職權分工
第三條 學(xué)生會(huì )日常財務(wù)工作由師范大學(xué)學(xué)生會(huì )主席團負責，校學(xué)生會(huì )財務(wù)部協(xié)助主席團做好財務(wù)工作。學(xué)生委員會(huì )負責監督學(xué)生會(huì )財務(wù)工作。
第四條 校學(xué)生會(huì )財務(wù)工作實(shí)行統一收支。校學(xué)生會(huì )各部門(mén)各項工作的財務(wù)支出必須交由主席團并委托財務(wù)部統一管理。
第五條 主席團負責各項活動(dòng)經(jīng)費和日常工作開(kāi)支的審核和批準工作，分管財務(wù)工作的副主席負責每月向學(xué)生委員會(huì )做財務(wù)匯報。
1、校學(xué)生會(huì )各部門(mén)部長(cháng)擔任工作項目負責人時(shí)，應將活動(dòng)策劃和經(jīng)費預算交給分管主席，由分管主席對預算進(jìn)行審核后，交給主席批準。
2、校學(xué)生會(huì )副主席擔任工作項目負責人時(shí)，應將活動(dòng)策劃和經(jīng)費預算交給主席審核和批準。
3、如出現預算金額較大或者主席認為應當提交主席團會(huì )議討論的活動(dòng)項目預算，應由主席團會(huì )議討論通過(guò)后批準。
第六條 財務(wù)部的主要職責及要求：
1、按照本制度的要求做好記賬和報賬工作，做到手續完備、數目準確、賬目清晰、及時(shí)報賬，保持資金周轉流暢。
2、按照“購買(mǎi)工作用品與付賬分開(kāi)”的原則，負責各部門(mén)購買(mǎi)財務(wù)的付賬工作。
3、做好學(xué)生會(huì )資金的收支記載和匯總工作。
4、管理學(xué)生會(huì )固定財產(chǎn)，做好固定財產(chǎn)的借用和收回工作，做好活動(dòng)結束后的可循環(huán)使用財產(chǎn)的清算回收工作。
5、每月做好財務(wù)資金收支狀況統計工作，及時(shí)向主席團匯報。
第三章 財務(wù)使用及報賬程序
第七條 預算資金審批過(guò)程：
1、根據活動(dòng)策劃，認真填寫(xiě)《師范大學(xué)學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預決算明細表》中的預算情況表;
2、將活動(dòng)策劃和《師范大學(xué)學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預決算明細表》一并交分管副主席、主席審批。
3、將審批后的《師范大學(xué)學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預決算明細表》交財務(wù)部備案。
4、活動(dòng)項目成員和財務(wù)部對口負責同學(xué)一起購買(mǎi)活動(dòng)所需相關(guān)物品�；顒�(dòng)項目成員負責采購所需物品，財務(wù)部同學(xué)負責付賬，索要發(fā)票，并做好登記工作，由所有相關(guān)同學(xué)簽字確認�；顒�(dòng)項目負責物品購買(mǎi)的同學(xué)不需要進(jìn)行任何現金支付。
第八條 決算資金報賬過(guò)程：
1、根據資金的實(shí)際使用情況，活動(dòng)負責人填寫(xiě)好《學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預決算明細表》中的決算情況表。
2、財務(wù)部和活動(dòng)負責人確認無(wú)誤后，交由主席審核、批準簽字;
3、持經(jīng)主席批復決算明細表到財務(wù)部進(jìn)行資金支出備案，在審核處簽字;
4、財務(wù)部到校團委老師處審核簽字，并在校財務(wù)處報賬。
第九條 財務(wù)部根據經(jīng)主席團批準后的預算，如校學(xué)生會(huì )有儲備的固定使用物品或者前期活動(dòng)中尚有結余的物品可以滿(mǎn)足部門(mén)活動(dòng)需要，原則上不購買(mǎi)該項物品或者購買(mǎi)缺額部分。如相關(guān)活動(dòng)負責人與財務(wù)部出現分歧，交由分管主席或者主席酌情處理。
第十條 原則上活動(dòng)支出總額不得超過(guò)預算，如出現突發(fā)事項等特殊情況需向主席請示。
第十一條 活動(dòng)項目負責人應在活動(dòng)結束后2天內填寫(xiě)好《學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預決算明細表》。財務(wù)部應在3天內到校團委和財務(wù)部做好財務(wù)報賬。
第四章 票據
第十二條 根據師范大學(xué)財務(wù)處規定，有效票據為加蓋商家發(fā)票專(zhuān)用章的“湖北省增值稅發(fā)票”(有SW水印)以及“師范大學(xué)內部結算憑證”(紅色)，其他票據不予認可;票據內容應與所報項目有關(guān)。
第十三條 發(fā)票和收據的付款單位應統一為“師范大學(xué)”。票據背面應有活動(dòng)負責人、活動(dòng)物品購買(mǎi)人、財務(wù)部付賬人簽字。票據背面需要注明款項用途。
第十四條 票據應當完整，文字清晰，關(guān)鍵數字不得有涂改。
第五章 贊助資金、物品保管
第十五條 學(xué)生會(huì )活動(dòng)贊助經(jīng)費除按照規定提成外，其他的經(jīng)費應納入到校學(xué)生會(huì )財務(wù)帳戶(hù)，嚴禁學(xué)生會(huì )下設各部門(mén)截留收入，私設金庫。
第十六條 各部門(mén)取得的贊助經(jīng)費需及時(shí)提交財務(wù)部備案，由財務(wù)部向付款方開(kāi)具加蓋師范大學(xué)學(xué)生會(huì )印章的收據，并保留存根聯(lián)備查。
第十七條 開(kāi)具加蓋學(xué)生會(huì )印章的收據必須得到校團委分管學(xué)生會(huì )工作的老師或者主席的批準方可進(jìn)行。
第十八條 活動(dòng)贊助所獲得的物品應由相關(guān)部門(mén)交由財務(wù)部統一管理，并做好備案登記工作。物品的使用應由相關(guān)部門(mén)報主席團批準。任何部門(mén)與個(gè)人不得藏匿、私分贊助物資。
第六章 學(xué)生會(huì )日常打印制度
第十九條 校學(xué)生會(huì )與校外商店(老團委打印店、天華廣告公司)簽訂定點(diǎn)打印合同。各部門(mén)日常工作材料(包括橫幅、幕布等)打印統一在定點(diǎn)商定完成，不需要支付資金。各部門(mén)到非定點(diǎn)商定從事打印項目應事先獲得主席的批準。
第二十條 一次性黑白打印頁(yè)數在50頁(yè)或者彩色打印在5頁(yè)以?xún)�，可在部長(cháng)處領(lǐng)取打印單直接打印。黑白打印50頁(yè)以上，彩色、獎狀打印5張以上需到主席或者分管主席處領(lǐng)取打印單。定做橫幅、噴繪等到主席或者分管主席處領(lǐng)取打印單。主席或者分管主席應對所批準打印項目的內容進(jìn)行審核。
第七章 固定資產(chǎn)
第二十一條 財務(wù)部負責保管學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)的部門(mén)應在財務(wù)部處做好登記。原則上應該活動(dòng)結束當天交還財務(wù)部。
第二十二條 財務(wù)部負責在活動(dòng)結束后對可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生會(huì )公共財產(chǎn)的物品均應上交學(xué)生會(huì )。
第八章 財務(wù)違規處理
第二十三條 如發(fā)現有關(guān)學(xué)生干部在財務(wù)管理和使用方面確實(shí)存在嚴重違規、失職、瀆職情形的，按照相關(guān)規定，進(jìn)行嚴肅處理。
第二十四條 在學(xué)生會(huì )財務(wù)管理過(guò)程中，發(fā)現如下情況的，以失職論處，按照一次重大失誤處理：部門(mén)活動(dòng)開(kāi)支項目嚴重超過(guò)已獲審批的預算，部門(mén)負責人以失職論處;分管部門(mén)出現隱瞞收入、私設金庫等重大違規行為，相關(guān)副主席以失職論處;財務(wù)部成員怠于財務(wù)管理工作，導致財務(wù)管理混亂的，以失職論處。
第二十五條 在學(xué)生會(huì )財務(wù)管理過(guò)程中，發(fā)現如下情況的，以瀆職論處，根據程序直接辭退，并追回款項：部門(mén)出現隱瞞收入、私設金庫、藏匿私分物資等重大違規行為，部門(mén)負責人以瀆職論處;通過(guò)虛開(kāi)、涂改、分攤發(fā)票或收據等形式，虛報、瞞報工作支出，騙取學(xué)生會(huì )經(jīng)費，行為已經(jīng)完成的，相關(guān)當事人以瀆職論處;財務(wù)部成員與部門(mén)同學(xué)串通做假賬的，所涉及的相關(guān)當事人，全部以瀆職論處。
第九章 其他事項
第二十六條 學(xué)生會(huì )各部門(mén)應對本部門(mén)的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對和匯報。大型活動(dòng)組委會(huì )主任需在《師范大學(xué)大型活動(dòng)報告書(shū)》中進(jìn)行詳細的財務(wù)使用狀況說(shuō)明。
第二十七條 通訊費等費用采取學(xué)期末一次性補助方式，不需要在活動(dòng)預算中出現。
第二十八條 本條例自通過(guò)之日前實(shí)施。
第二十九條 本條例的解釋權屬于師范大學(xué)主席團
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