如何辦理公司章程的工商備案

　　關(guān)于如何具體辦理《公司章程》的工商備案工作，如何處理工商備案、變更工作中可能遇到的問(wèn)題及解決方法?下面YJBYS小編為大家精心整理的如何辦理公司章程的工商備案，歡迎大家閱讀哦，希望對你們有幫助~

　　一、愉快的正常程序

　　我們總是對未知的事物感到恐懼和無(wú)助。如果我們可以提前知曉事情的發(fā)展方向和結果。我們的心理壓力將會(huì )大幅度降低。工商信息的登記、變更、注銷(xiāo)工作也一樣。關(guān)于公司工商信息的登記、變更、注銷(xiāo)，工商機關(guān)一般是依據《中華人民共和國公司登記管理條例》中的具體規定，進(jìn)行辦理。

　　1.1設立登記的種類(lèi)(《中華人民共和國公司登記管理條例》第四章)

　　(1)設立公司申請名稱(chēng)預先核準登記。

　　(2)申請設立有限責任公司登記。

　　(3)申請設立股份有限公司登記。

　　(4)公司申請登記的經(jīng)營(yíng)范圍中存在特許經(jīng)營(yíng)種類(lèi)的登記。

　　1.2變更登記的種類(lèi)(《中華人民共和國公司登記管理條例》第五章)

　　簡(jiǎn)而言之，上述登記的各類(lèi)事項均可以變更。關(guān)于具體的變更內容，《中華人民共和國公司登記管理條例》第五章有詳細的規定，我就不在這里復制粘貼了。

　　1.3注銷(xiāo)登記的種類(lèi)(《中華人民共和國公司登記管理條例》第六章)

　　注銷(xiāo)登記，簡(jiǎn)言之就是公司不經(jīng)營(yíng)了，干不下去或是不讓繼續干了，要把公司的相關(guān)信息取消。這樣理解的話(huà)，那么就是取消1.1中登記的事項�！吨腥A人民共和國公司登記管理條例》第六章有詳細的規定，我也就不在這里復制粘貼了。

　　辦理上述事項，如果沒(méi)有辦理經(jīng)驗，可以打電話(huà)向當地工商機構咨詢(xún)，依照要求準備相關(guān)材料即可。

　　二、需要注意的一般情況

　　在實(shí)際辦理過(guò)程中，可能因為各種各樣的情況，反復多次才能最終通過(guò)材料審核。造成這種情況的原因，往往是因為公司辦事人員對所需準備的材料，辦理流程不熟悉不了解造成的(不要因為辦事不順利就埋怨窗口人員如何如何刁難等等。很多情形，更多是因為自身原因居多)。下面舉例說(shuō)明幾種無(wú)論是在設立、變更、注銷(xiāo)三個(gè)環(huán)節中，均需要注意的內容：

　　2.1名稱(chēng)問(wèn)題

　　公司名稱(chēng)在預核準登記時(shí)，要通過(guò)當地的預核準登記系統確定公司名稱(chēng)是否合規。一般來(lái)說(shuō)，只要通過(guò)當地預核準登記系統核驗即可作為公司名稱(chēng)進(jìn)行登記使用。但是，存在登記行政區域問(wèn)題，可能會(huì )出現不同行政區域存在相同或是類(lèi)似相近名稱(chēng)的可能，嚴重的情況下可能會(huì )涉嫌不正當競爭行為。所以，請各位在辦理預核準登記時(shí)，不僅只看是否通過(guò)當地預核準登記系統，還要進(jìn)行一定范圍的相關(guān)名稱(chēng)核準(其實(shí)利用各大公司收索引擎就能得到想要的結果)。本人就辦理過(guò)一件類(lèi)似的案件。當時(shí)本人在一家上市公司任職，得知某地存在一家名稱(chēng)與我司相近，并從事相關(guān)業(yè)務(wù)的公司。因其名稱(chēng)和業(yè)務(wù)的范圍的相近，影響我司在當地業(yè)務(wù)的開(kāi)展。于是，本人通過(guò)當地工商機關(guān)依據相關(guān)法律，要求對方變更企業(yè)名稱(chēng)。(《反不正當競爭法》第五條經(jīng)營(yíng)者不得采用下列不正當手段從事市場(chǎng)交易，損害競爭對手：(三)擅自使用他人的企業(yè)名稱(chēng)或者姓名，引人誤認為是他人的商品。)

　　2.2住所

　　關(guān)于公司注冊地址的硬性要求是注冊地房產(chǎn)證必須具有商用性質(zhì)，可以是單純商用房產(chǎn)，也可以是商住兩用房產(chǎn)。在辦理注冊登記時(shí)，需要攜帶房產(chǎn)證復印件，《房屋租賃協(xié)議》。在辦理變更登記時(shí)，需要攜帶新舊房產(chǎn)證復印件，新舊《房屋租賃協(xié)議》。有些具體辦理機構，可能會(huì )要求房屋產(chǎn)權人親自攜帶身份證、房產(chǎn)證原件一同到辦理機構現場(chǎng)辦理。這種情況，現在已經(jīng)不常見(jiàn)了。但是不排除會(huì )出現這種情況，這點(diǎn)可以和具體承辦人員協(xié)商，如果遇到極特殊的承辦人員，這點(diǎn)也是可以向房東提出配合要求的。

　　2.3法定代表人

　　關(guān)于法定代表人的人選上，除了法律和行政法規規定之外的自然人均可擔任。所以，在法定代表人的人選上要注意避免以下幾點(diǎn)：

　　(一)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力;

　　(二)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序，被判處刑罰，執行期滿(mǎn)未逾五年，或者因犯罪被剝奪政治權利，執行期滿(mǎn)未逾五年;

　　(三)擔任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理，對該公司、企業(yè)的`破產(chǎn)負有個(gè)人責任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結之日起未逾三年;

　　(四)擔任因違法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人，并負有個(gè)人責任的，自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照之日起未逾三年;

　　(五)個(gè)人所負數額較大的債務(wù)到期未清償;

　　(六)因從事違法活動(dòng)被司法機關(guān)立案調查，尚未結案的;

　　(七)各級機關(guān)(包括黨的機關(guān)、國家權力機關(guān)、行政機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān))在職干部和軍隊在職現役軍人;

　　(八)國家法律、法規和政策規定不能擔任企業(yè)領(lǐng)導職務(wù)的。

　　我奉勸盡量不要有蒙混過(guò)關(guān)的想法，現在登記機關(guān)的系統基本相互共享信息，對不符合登記為法定代表人的人員都會(huì )顯示為“黑名單”不予核準登記。

　　2.4注冊資本

　　關(guān)于注冊資本，我國已經(jīng)由實(shí)繳制改變?yōu)檎J繳制，這點(diǎn)上，登記機關(guān)基本上已經(jīng)貫徹的較好了，對注冊資本金額的審核主要是形式審查不是實(shí)質(zhì)審查�！豆�司法》第二十六條“有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體股東認繳的出資額。法律、行政法規以及國務(wù)院決定對有限責任公司注冊資本實(shí)繳、注冊資本最低限額另有規定的，從其規定。”以本人經(jīng)驗來(lái)說(shuō)，初始注冊資本不宜過(guò)高，這樣可以減少股東對公司未出資部分承擔連帶責任。如果公司日后發(fā)展需要，可以進(jìn)行增資變更以配合公司發(fā)展計劃。

　　2.5經(jīng)營(yíng)范圍

　　現在很多人還對公司經(jīng)營(yíng)范圍的理解還處于不能越雷池一步的狀態(tài)。其實(shí)，根據近年來(lái)相關(guān)法律的修訂，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，對超越經(jīng)營(yíng)范圍的行為處罰已經(jīng)并沒(méi)有以前那么嚴重了。如果在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，存在超過(guò)登記的經(jīng)營(yíng)范圍時(shí)，工商登記機關(guān)將會(huì )先做出變更要求，如公司未依照規定日期內做出變更，則視情況輕重予以處罰�！豆�司法》第十二條“公司的經(jīng)營(yíng)范圍由公司章程規定，并依法登記。公司可以修改公司章程，改變經(jīng)營(yíng)范圍，但是應當辦理變更登記。公司的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規規定須經(jīng)批準的項目，應當依法經(jīng)過(guò)批準。”第二百一十一條“公司成立后無(wú)正當理由超過(guò)六個(gè)月未開(kāi)業(yè)的，或者開(kāi)業(yè)后自行停業(yè)連續六個(gè)月以上的，可以由公司登記機關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照。公司登記事項發(fā)生變更時(shí)，未依照本法規定辦理有關(guān)變更登記的，由公司登記機關(guān)責令限期登記;逾期不登記的，處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款。”《公司登記管理條例》第六十八條“公司登記事項發(fā)生變更時(shí)，未依照本條例規定辦理有關(guān)變更登記的，由公司登記機關(guān)責令限期登記;逾期不登記的，處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。其中，變更經(jīng)營(yíng)范圍涉及法律、行政法規或者國務(wù)院決定規定須經(jīng)批準的項目而未取得批準，擅自從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，情節嚴重的，吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照。公司未依照本條例規定辦理有關(guān)備案的，由公司登記機關(guān)責令限期辦理;逾期未辦理的，處以3萬(wàn)元以下的罰款。”根據本人偷懶的穩妥經(jīng)驗，每當注冊或變更經(jīng)營(yíng)范圍時(shí)，我會(huì )盡量搜索一些類(lèi)似公司的信息，直接將正常經(jīng)營(yíng)公司的經(jīng)營(yíng)范圍綜合后提交。

　　2.8公司股東資格(參考《公司股東資格問(wèn)題小結》文章)

　　公司股東不是任何人、任何機構想當就能當的。例如，公務(wù)員、黨政機關(guān)的干部和職工、縣以上黨和國家機關(guān)退(離)休干部、現役軍人、在職教師、職工持股會(huì )、分公司、中介機構、事業(yè)單位、高校等屬于不能擔任范圍。有條件禁止的有處級以上領(lǐng)導干部配偶、子女、國有企業(yè)領(lǐng)導人、國企領(lǐng)導人配偶、子女、銀行工作人員、國有企業(yè)職工、一人公司、商業(yè)銀行、非營(yíng)利性非企業(yè)法人等。

　　上述內容，均屬于準備材料時(shí)特別注意的。提前注意這些內容，盡可能避免因細節問(wèn)題，耽誤辦理進(jìn)度。

　　三、特殊情況的補救

　　此處所說(shuō)的特殊情況，主要是因為各種各樣無(wú)可預知的原因，無(wú)法正常辦理相關(guān)手續的情況(我遇到過(guò)注冊需要股東本人到場(chǎng)，不到場(chǎng)不給注冊的要求;遇到過(guò)股權變更登記，需要原股東出資到位，否則不予變更;遇到過(guò)注銷(xiāo)登記，因地方政策原因，不到XX月份不給辦理的情況。)。

　　3.1設立登記

　　很多公司，在設立過(guò)程中可能已經(jīng)開(kāi)展業(yè)務(wù)了，如果遇到設立登記不能順利辦理的情況，可以根據《最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國公司法》若干問(wèn)題的規定(三)》的相關(guān)規定進(jìn)行處理。但是，有些法院在處理公司設立過(guò)程中的合同糾紛案件時(shí)，會(huì )認定設立后的公司僅具有合同義務(wù)的承擔主體資格，而不具有合同權利的行使主體資格。因此，更為穩妥的處理方式是，在對外業(yè)務(wù)合同中，注明公司設立不成、公司設立完成等情況下，合同權利義務(wù)由誰(shuí)承擔，如何承擔。這樣處理的好處是，避免在日后訴訟糾紛中，對權利義務(wù)的主體認定困難。

　　3.2變更登記

　　在公司運營(yíng)過(guò)程中，股份變更、股東變更、法定代表人變更、公司章程變更、注冊資本變更、公司注冊地址的變更等等與公司有關(guān)的信息，均可能出現變更的需要。如果這些信息均不能及時(shí)變更登記，可以考慮以下方式，作為暫時(shí)替代方式(切記，僅僅是暫時(shí)替代，不是完全代替)：

　　3.2.1名稱(chēng)

　　如果遇到名稱(chēng)變更的情況，其實(shí)不管工商登記是否及時(shí)，均需考慮過(guò)渡期問(wèn)題。如核名系統已經(jīng)通過(guò)，對外所有文件，均應注明新舊兩個(gè)名稱(chēng)，以避免造成合同履行中出現主體不明確問(wèn)題。

　　3.2.2住所

　　公司住所不僅是公司主要辦事機構所在地，還可能是最具法律效力的文件接收地址。在實(shí)際工作中，可能會(huì )因為各種原因變更注冊地址。當新的《企業(yè)營(yíng)業(yè)執照》沒(méi)有辦好之前，在原地址張貼新地址信息，廣發(fā)短信、郵件、微信等信息通知往來(lái)客戶(hù)。以避免新地址通知不及時(shí)造成的后果。

　　3.2.3法定代表人

　　法定代表人的變更不及時(shí)，可以考慮兩種方式暫代，第一種通過(guò)《股東會(huì )決議》予以確認，在實(shí)際業(yè)務(wù)中向對方提供公司出具的《授權委托書(shū)》作為簽訂合同的附件;第二種為了防止原法定代表人針對善意第三人繼續代表公司履行相關(guān)事務(wù)，可以通過(guò)在當地省市級主流報紙上刊登變更聲明，盡最大可能保護公司利益。

　　3.2.4注冊資本

　　關(guān)于注冊資本，在設立階段只要注意關(guān)于行業(yè)的特殊限制，就極少會(huì )出現問(wèn)題。在經(jīng)營(yíng)階段，變更注冊資本是對公司體量做一定的調整。一般以增資情況居多。針對需要及時(shí)增加注冊資本的情況，可以考慮結合《股東會(huì )決議》，股東增資資金以借款名義注入公司，以配合公司項目的迅速推進(jìn)。當然，這個(gè)方式僅是一個(gè)解決方向，具體實(shí)施還需要多方完善。

　　3.2.6經(jīng)營(yíng)范圍

　　關(guān)于經(jīng)營(yíng)范圍的問(wèn)題，我在前文中已經(jīng)有了說(shuō)明。只要不是違反跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)或特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍。

　　3.2.7股東信息及股份

　　股東信息及股份變更不及時(shí)，可以考慮利用《股東會(huì )決議》與《公司內部股東名冊》在公司內部予以明確和記錄。因為，股東、股份的相關(guān)信息，以登記在《公司內部股東名冊》為準。工商登記，僅是對外產(chǎn)生公示效力(具體法條自查)。

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