證件管理制度三篇
證件管理制度（一）
第一條為加強交通行政執法證件管理，規范交通行政執法人員的執法資格，促進(jìn)交通行政執法隊伍建設，制定本規定。
第二條交通行政執法證件實(shí)行全國統一制式、統一管理的制度。交通行政執法證件的制式由交通部制定。
第三條交通行政執法證件是交通行政執法人員依法從事公路路政、道路運政、交通規費征稽、水路運政、航道行政、船舶檢驗、港口行政、水上安全監督、交通衛生監督、交通通信等行政執法工作的資質(zhì)和身份證明。
交通行政執法證件包括《交通行政執法證》和《水上安全監督行政執法證》。
第四條省級交通行政主管部門(mén)是本地區交通行政執法證件的發(fā)證機關(guān)。
交通部直屬及雙重領(lǐng)導行政管理機構是本部門(mén)交通行政執法證件的發(fā)證機關(guān)。
第五條發(fā)證機關(guān)對符合下列條件的人員頒發(fā)交通行政執行證件：
�。ㄒ唬┰诳h級以上交通行政主管部門(mén)或其依法委托的交通管理機構、法律法規授權的交通管理機構直接從事具體的交通行政執法工作；
�。ǘ┙�(jīng)交通行政執法崗位培訓并取得合格證書(shū)；
�。ㄈ┓稀督煌ㄐ姓䦂谭◢徫灰幏丁返馁Y質(zhì)條件。
第六條縣級或地市級交通行政主管部門(mén)應當將本地區符合條件的人員登記造冊，經(jīng)逐級審核后，報省級交通行政主管部門(mén)審批、頒發(fā)《交通行政執法證》；省級交通行政主管部門(mén)設立業(yè)務(wù)管理機構的，由業(yè)務(wù)管理機構對上述有關(guān)人員提出初步審核意見(jiàn)。
省級交通行政主管部門(mén)設立的業(yè)務(wù)管理機構應當對其直屬的符合條件的人員登記造冊并審核后，報省級交通行政主管部門(mén)審批、頒發(fā)《交通行政執法證》。
第七條省級交通行政主管部門(mén)應當將本地區符合條件從事水上安全監督行政執法工作的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務(wù)監督局審核后，由省級交通行政主管部門(mén)頒發(fā)《水上安全監督行政執法證》。
第八條交通部直屬海（水）上安全監督局、直屬港航監督局應當將本部門(mén)符合條件的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務(wù)監督局審核后，由交通部直屬海（水）上安全監督局、直屬港航監督局頒發(fā)《水上安全監督行政執法證》。
第九條長(cháng)江航務(wù)管理局、珠江航務(wù)管理局、黑龍江航運管理局所屬的管理機構應當將本單位符合條件的人員（水上安全監督人員除外）登記造冊，分別報長(cháng)江航務(wù)管理局、珠江航務(wù)管理局、黑龍江航運管理局審批、頒發(fā)《交通行政執法證》。
第十條交通部直屬及雙重領(lǐng)導的港務(wù)局對符合條件的人員登記造冊，負責審批、頒發(fā)本單位的《交通行政執法證》。
第十一條發(fā)證機關(guān)的法制工作部門(mén)具體負責證件的頒發(fā)和管理工作。
對經(jīng)批準取得交通行政執法資格的人員，發(fā)證機關(guān)應當將其有關(guān)信息輸入“交通行政執法證件管理數據庫”，及時(shí)打印、頒發(fā)交通行政執法證件和《交通行政執法證件管理卡片》。
《交通行政執法證件管理卡片》由執法人員所在單位保管，隨時(shí)做好有關(guān)記錄。
第十二條交通行政執法人員在執行公務(wù)時(shí)，應當隨身攜（佩）戴交通行政執法證件。
第十三條持證人應當按照其所持交通行政執法證中注明的執法門(mén)類(lèi)在法定職責和轄區范圍內從事行政執法工作。
第十四條持證人應當妥善保管證件，不得損毀、涂改或者轉借他人。
第十五條持證人遺失證件的，應當立即向所在單位報告，由該單位按證件頒發(fā)渠道逐級報請發(fā)證機關(guān)注銷(xiāo)。發(fā)證機關(guān)審核屬實(shí)，予以注銷(xiāo)，同時(shí)登報聲明作廢，并按程序辦理補發(fā)證件手續。
第十六條持證人調離交通行政執法崗位的，其所在單位應當收回證件并報發(fā)證機關(guān)注銷(xiāo)。
第十七條對不按規定使用證件的，由其所在單位給予批評教育；對利用證件牟取私利、從事違法活動(dòng)的，由發(fā)證機關(guān)吊銷(xiāo)其證件。
第十八條交通行政執法證件實(shí)行年度審驗制度。發(fā)證機關(guān)應當于每年第一季度對持證人上年度以下情況進(jìn)行審驗：
�。ㄒ唬┏肿C人執法工作考核或人事考核結果；
�。ǘ┏肿C人參加崗位培訓的情況；
�。ㄈ┏肿C人執法違紀或重大執法過(guò)失的情況；
�。ㄋ模┏肿C人受獎勵和處分的情況；
�。ㄎ澹┌l(fā)證機關(guān)規定的其他情況。
第十九條發(fā)證機關(guān)根據年度審驗情況分別作出以下處理決定：
�。ㄒ唬⿲Ψ夏甓葘忩炓蟮�，由發(fā)證機關(guān)在證件的年度審驗欄和《交通行政執法證件管理卡片》上貼示當年的年度審驗專(zhuān)用標志，允許持證人繼續從事交通行政執法工作；
�。ǘ⿲](méi)有達到年度審驗要求的，不予通過(guò)年度審驗。沒(méi)有通過(guò)年度審驗的，不得從事交通行政執法工作；
�。ㄈ⿲ν婧雎毷�、濫用職權、徇私舞弊造成嚴重后果的，取消交通行政執法資格，并按有關(guān)法律、法規規定辦理。
發(fā)證機關(guān)應當將年度審驗的有關(guān)信息輸入“交通行政執法證件管理數據庫”備查。
第二十條未經(jīng)發(fā)證機關(guān)年度審驗的交通行政執法證件自行失效。
第二十一條發(fā)證機關(guān)負責本地區或本部門(mén)“交通行政執法證件管理數據庫”的使用和維護，定期向交通部傳輸或報送交通行政執法證件管理的有關(guān)數據、信息。
第二十二條中華人民共和國港務(wù)監督局可根據本規定統一制定全國《水上安全監督行政執法證》的樣式、編號和具體管理辦法。
第二十三條本規定由交通部負責解釋。
第二十四條本辦法自**年一月一日起生效。
第二十五條本辦法發(fā)布之前各級交通行政主管部門(mén)及其所屬的管理機構頒發(fā)的各種名稱(chēng)的交通行政執法證件一律停止使用。
證件管理制度（二）
目的：所有員工應認真學(xué)習《北京首都國際機場(chǎng)控制區通行證管理規定》，并嚴格貫徹執行本規定。
第一章總則
第一條控制區通行證是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中重要憑證，證件的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到國家、社會(huì )的安全性，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本規定。
第二條各分支機構證件專(zhuān)辦員要全面負責分公司及營(yíng)業(yè)部的證件管理工作，包括證件的申請、發(fā)放、回收，監督證件的保管和使用等管理事宜。
第三條所有申請辦證人員需具備公安局要求的審查資格，為公司人員，并通過(guò)航站樓準入制度考核等相關(guān)資格審核。
l控制區通行證定義：控制區通行證（以下簡(jiǎn)稱(chēng)證件）是指在機場(chǎng)控制區內工作的人員或因工作需要出入控制區的人員獲得批準后進(jìn)出機場(chǎng)控制區的憑證。
第二章證件管理人員的管理規定及流程
第四條各分支機構專(zhuān)辦員應建立證件管理臺賬，以便實(shí)施監管。
第五條員工控制區證件由證件專(zhuān)辦員交接由航站樓經(jīng)理發(fā)放，需登記臺賬及辦理交接手續。
第六條經(jīng)理將證件發(fā)放給使用者本人，證件使用者需繳納證件押金500元，由經(jīng)理統一收取登記并保管。
第七條如有員工證件丟失，公司專(zhuān)辦員須立即上報，并在24小時(shí)內以書(shū)面的形式向發(fā)證機關(guān)說(shuō)明丟失原因及經(jīng)過(guò)，申請注銷(xiāo)或掛失。
第八條員工丟失機場(chǎng)控制區證件已經(jīng)及時(shí)上報主管經(jīng)理及專(zhuān)辦員，但主管經(jīng)理及專(zhuān)辦員沒(méi)有及時(shí)采取補救措施的，所造成的一切后果由主管經(jīng)理及專(zhuān)辦員承擔相應責任。
第三章員工證件的使用及責任
第九條員工在崗使用證件時(shí)要妥善保管本人證件，離崗時(shí)將證件交還指定的保管人。
第十條員工離職時(shí)移交工作，須在經(jīng)理處辦理歸還證件手續后，方可辦理離職手續，并退還證件押金。
第十一條員工上崗時(shí)應將通行證佩戴在胸前顯著(zhù)位置，遵守航站樓內的規范。
第十二條持證員工應在證件限定的區域內活動(dòng)，遵守各項有關(guān)規定并主動(dòng)接受驗證人員的查驗；不得進(jìn)入其他限定區域，如航空器等。
第十三條持證員工須妥善保管機場(chǎng)控制區證件，嚴禁將證件轉借他人使用。如發(fā)現轉借他人證件，則借與被借者立即開(kāi)除。如因借證引起法律責任則由當事人雙方應共同承擔責任，與公司無(wú)關(guān)。
第十四條證件不許帶出航站樓，每日上下班由班長(cháng)或內勤收發(fā)證件，并填寫(xiě)交接登記表。如確因工作需要或其他特殊原因將證件帶出使用的，須經(jīng)航站樓經(jīng)理批準后方可。
第十五條如丟失機場(chǎng)控制區證件的，應立即書(shū)面報告航站樓經(jīng)理證件丟失的詳細經(jīng)過(guò)，由經(jīng)理立即通知證件專(zhuān)辦員。
第十六條證件丟失當事人須承擔公安分局的所有責罰，()并接受公司對當事人處以的罰款200元及補辦證件工本費100元。同一人兩次丟失證件的，將處以500元罰款并解除勞動(dòng)合同。
第十七條丟失機場(chǎng)控制區證件而沒(méi)有及時(shí)上報經(jīng)理采取補救措施的，造成的一切后果均由持證人個(gè)人承擔。
第十八條如有違反本規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分及經(jīng)濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移交公安機關(guān)處理。
第十九條證件管理人及使用人因各種原因造成上級監管單位對我公司追究責任的，經(jīng)濟責任由當事人個(gè)人承擔。
第四章罰則
第二十條通行證持有人有下列行為之一的，將由公安分局暫扣其通行證7日以上、30日以下：
�。ㄒ唬┻M(jìn)入未經(jīng)授權區域、通道的；
�。ǘ┌l(fā)現通行證丟失、被盜，在24小時(shí)內未向上級報告的；
�。ㄈ┎凰⒖炞C、拒絕查驗人員查驗的；
�。ㄋ模┻M(jìn)入隔離區時(shí)，夾帶、藏匿違禁物品、限制攜帶物品的；
�。ㄎ澹┦褂帽救诉^(guò)期證件的；
�。┥米赃M(jìn)入航空器的。
第二十一條通行證持有人有下列行為之一的，將由公安分局收回其通行證，并依法進(jìn)行處理：
�。ㄒ唬⿲⑼ㄐ凶C介于他人使用的；
�。ǘ┟坝盟送ㄐ凶C的；
�。ㄈ┩扛耐ㄐ凶C的；
�。ㄋ模⿵婈J控制區、與查驗人員發(fā)生沖突情節嚴重的；
�。ㄎ澹┨颖馨矙z進(jìn)入機場(chǎng)控制區的；
�。├猛ㄐ凶C從事違法犯罪活動(dòng)或有其他嚴重擾亂機場(chǎng)秩序行為的。
第二十二條公司員工如有以上行為發(fā)生，產(chǎn)生的后果由個(gè)人承擔。本規定一切解釋權歸總公司所有。
證件管理制度（三）
為了規范公司證件管理，適應集團公司的發(fā)展，滿(mǎn)足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要，公司對各類(lèi)證照及個(gè)人證件實(shí)行分層統一管理。
一、公司證照管理
�、遄C照分類(lèi)
1、法人證照：包括營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等。
2、建設項目前期證照：立項文件、選址意見(jiàn)書(shū)、用地規劃許可證、土地使用證、建筑工程規劃許可證、中標通知書(shū)、施工許可證、預售房許可證、房屋產(chǎn)權證等。
�、孀C照實(shí)行分層管理
1、公司行政工作部對所有證照原件（除必須亮證經(jīng)營(yíng)的證照）實(shí)行統一管理，并設證照管理員負責管理，保證證件的.及時(shí)性、連續性、有效性、安全性。
2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類(lèi)證照（除必須亮證經(jīng)營(yíng)的證照）的復印件的管理。各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要證件復印件的，指定專(zhuān)人統一到檔案時(shí)領(lǐng)取，并按公司檔案管理規定辦理有關(guān)登記備案手續。
3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作，集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢(xún)、檢查。
4、集團公司和新注冊單位的營(yíng)業(yè)執照由公司人力資源部負責組織相關(guān)部門(mén)辦理。
5、借用原件須辦理借用手續，用完及時(shí)歸還。
二、個(gè)人證件管理
�、遄C件分類(lèi)：分各專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格證和執業(yè)資格證兩類(lèi)，具體包括：
1、專(zhuān)業(yè)任職資格證：
工程系列：高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員；
經(jīng)濟系列：高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員；
會(huì )計系列：高級會(huì )計師、會(huì )計師、助理會(huì )計師
2、執業(yè)資格證：一級建造師、二級建造師；國家級監理工程師、省級監理工程師；造價(jià)師、造價(jià)員；物業(yè)管理師、物管員；安全工程師、安全員；設備工程師、房地產(chǎn)評估師等。
�、鎴竺荚嚕ㄒ詽M(mǎn)足公司發(fā)展及資質(zhì)需求）
1、各類(lèi)執業(yè)資格證
隨時(shí)掌握考試動(dòng)態(tài)，根據報考條件，由本人提供真實(shí)有效的證件及資料，由公司人力資源部進(jìn)行初審并負責組織報名工作。報名費及考務(wù)費先由報名者本人繳納，考試合格，人力資源部確認并提供合格人員名單，經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，到公司財務(wù)部門(mén)全額報銷(xiāo)。人力資源部從上級機關(guān)取回證件統一管理。
2、各專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格證
按照太原市專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審條件，由員工本人提供相應的證件及資料（包括計算機模塊合格證、外語(yǔ)考試合格證、學(xué)歷、論文、總結等），經(jīng)員工所在部門(mén)初審并簽署意見(jiàn)，報人力資源部統一匯總上報太原市職改辦。評審通過(guò)，評審用表及評審費由公司負擔，否則費用自理。
�、缱C件管理
1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專(zhuān)人保管。
2、人力資源部根據本人任職崗位與任職標準確定其任職證件，在收到證件的同時(shí)須給證件持有人開(kāi)具統一印制的證件收據作為收證憑據。
3、外單位人員證件、公司員工第二個(gè)及二證以上證件，若公司需要，經(jīng)本人同意，由人力資源部設專(zhuān)人統一收取，并開(kāi)具收據，按（五）款規定予以補助，同時(shí)通知所需證照的子公司經(jīng)營(yíng)部。
3、證件的存放
�、殴境鲑Y取得的證件，要求必須至少在公司存放五年。
�、茊T工個(gè)人取得的證件，離崗時(shí)可憑證件收據取回。
4、證件的退還
�、殴境鲑Y取得的證件，要求在公司存放五年，退還時(shí)憑證件收據退還本人；不滿(mǎn)五年的按出資費用的比例由本人承擔。
�、茊T工個(gè)人取得的證件，在辦理離崗后，持離崗通知單、證件收據退還本人。
5、期間的繼續教育、培訓及年檢等工作
�、糯隧椆ぷ饔扇肆Y源部負責統一辦理。
�、评^續教育費、培訓費等費用由公司負擔。
6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統一保管。
�、鑸虡I(yè)資格證的注冊
1、按上級文件精神及要求，按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬，由各子公司負責具體的注冊工作。
2、證件持有人應積極配合公司證件管理工作，按文件要求提供相應真實(shí)有效的證件及資料，并對證件的真實(shí)性負責。
3、注冊費用由公司統一繳納。
4、根據國家政策，員工個(gè)人持有的所有證件（一人多證）必須在同一單位注冊。
�、樽C件費的補助標準、發(fā)放時(shí)間、補助范圍
1、計發(fā)時(shí)間：從收到證件的次月開(kāi)始計發(fā)證件費。
2、補助標準（單位：元/月）
�、艑�(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)：高級職稱(chēng)300元，中級職稱(chēng)200元，初級職稱(chēng)100元。
�、茍虡I(yè)資格證件：
一級建造師 元，二級建造師200元。
國家級監理工程師300元，省級監理工程師100元 。
造價(jià)師400元，造價(jià)員50元。
物業(yè)管理師 房地產(chǎn)評估師 （待注冊時(shí)確定）
�、茄a助標準隨市場(chǎng)行情，按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行調整或按約定執行。
3、發(fā)放時(shí)間
每半年發(fā)放一次，具體時(shí)間為每年的6月底、12月底，由各子公司經(jīng)營(yíng)部造表，集團公司行政工作部證照管理員審核，經(jīng)理審批，各子公司財務(wù)部門(mén)負責發(fā)放。
4、補助范圍
�、耪嚓P(guān)部門(mén)認可的、公司證照年檢需要的個(gè)人證件。
�、茊T工擁有一個(gè)證件并與所在崗位對口的證件費，已核定在工資中，有二個(gè)或二個(gè)以上證存放在公司行政工作部的按標準發(fā)放證件補助。
�、枪境鲑Y并通過(guò)培訓取得的證件不計發(fā)補助。
本辦法從下發(fā)之日起開(kāi)始執行，原辦法同時(shí)廢止。
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