商品倉庫管理制度
一、貫徹執行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標。
二、按照月度銷(xiāo)售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發(fā)送至××轎車(chē)制造公司。做好車(chē)輛采購工作,認真準確填寫(xiě)好《訂單》,由營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準后傳真至××轎車(chē)制造公司。嚴格控制庫存,保證做到車(chē)輛先進(jìn)先出。
三、非××轎車(chē)制造車(chē)輛的采購必須由銷(xiāo)售員憑與用戶(hù)簽訂的《汽車(chē)銷(xiāo)售訂單》到倉儲部領(lǐng)取填寫(xiě)好的緊急采購申請單,要求銷(xiāo)售員與倉儲部簽字后,交營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準方可采購。所采購的車(chē)輛必須進(jìn)行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車(chē)或者調換處理。
四、商品車(chē)入庫前必須根據《××轎車(chē)制造汽車(chē)售車(chē)檢查卡(pdi)》的要求進(jìn)行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車(chē)pdi檢驗不合格的`車(chē)輛,應填寫(xiě)《維修聯(lián)系單》交營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準,及時(shí)隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車(chē)經(jīng)pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車(chē)管理
1.搬運:入庫前,由商品車(chē)承運人送到指定位置由當日接車(chē)員做好全車(chē)檢查,重點(diǎn)檢查整車(chē)油漆及外觀(guān)等,由倉管部檢驗員進(jìn)行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車(chē)外調(樣車(chē)或銷(xiāo)售)必須由倉儲部開(kāi)具《車(chē)輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據車(chē)輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車(chē)進(jìn)行核查,確認無(wú)誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車(chē)的儲存,停放,衛生,管理,商品車(chē)要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車(chē)做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車(chē)的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車(chē)輛型號,技術(shù)參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車(chē)輛。
4.防護:商品車(chē)停放必須在指定的停放區域內,車(chē)輛與車(chē)輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車(chē)造成損傷的物體,對露天停放的車(chē)輛要經(jīng)常檢查,保持車(chē)輛最佳狀態(tài)。
七、認真負責保管好車(chē)輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車(chē)數量是否與臺帳相符。每天對商品車(chē)進(jìn)行檢查,每周五做好盤(pán)庫工作,做好記錄,并上交至營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)。
八、商品車(chē)合格證及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶(hù)發(fā)票原件及財務(wù)出具的出庫單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷(xiāo)售員本人填寫(xiě)的《領(lǐng)取單》經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準后方可領(lǐng)取。
九、發(fā)車(chē)時(shí),銷(xiāo)售員本人當面向客戶(hù)核實(shí)并清點(diǎn)整套資料, 確認無(wú)誤后要求客戶(hù)本人填寫(xiě)《交車(chē)卡》并簽字,交付車(chē)輛時(shí),必須憑《××轎車(chē)制造汽車(chē)售車(chē)交車(chē)卡》當面向客戶(hù)逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門(mén)提交入庫,出庫及庫存車(chē)輛報表。
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