預算部門(mén)的工作管理制度

　　一、工程進(jìn)度款管理

　　各項目根據施工單位的合同條款與工程形象進(jìn)度表上報工程款，現場(chǎng)完成進(jìn)度必須達到付款條件才可申請（雙方簽訂合同時(shí)都確認了付款條款）。

　　1、工程進(jìn)度款支付審核工作在公司總經(jīng)理，工程主管副總經(jīng)理領(lǐng)導下，工程部負責組織、計劃合約部、財務(wù)部協(xié)作，監理公司，測量師行技術(shù)支持下按程序，分步驟有序進(jìn)行。

　　2、按照量?jì)r(jià)分離的原則，工程部重點(diǎn)負責工程質(zhì)量、進(jìn)度條件符合性審核和實(shí)際完成工程量審核，監理公司和測量師行分別獨立進(jìn)行工程計量和應付進(jìn)度款計算，計劃合約部綜合各部門(mén)各單位工作意見(jiàn)，商工程部、財務(wù)部確定應付款金額。與工程部溝通一致意見(jiàn)后報主管副總經(jīng)理批準，工程部協(xié)調監理公司出具支付憑證，履行付款審批手續，經(jīng)財務(wù)部核準后報總經(jīng)理批準，撥付進(jìn)度款。

　　3、工程進(jìn)度款撥付工作程序

　　3.1于每月日，承包方、監理、測量師、業(yè)主工程師共同在現場(chǎng)確定當月各專(zhuān)業(yè)計量部位。

　　3.2承包方向監理報送當月完成工程量及工程款，監理審核后連同審核意見(jiàn)一并報業(yè)主工程部。

　　3.3工程部審核后填寫(xiě)"工程進(jìn)度款付款審批單"連同監理審核意見(jiàn)轉計劃合約部。

　　3.4計劃合約部結合測量師的獨立計算結果對進(jìn)度款進(jìn)行審核，參照合同約定的付款比例確定當月應付工程款。在"工程進(jìn)度款付款審批單"上簽署意見(jiàn)。

　　3.5財務(wù)部核對有關(guān)資料并給出審核意見(jiàn)。

　　3.6主管副總經(jīng)理批示。

　　3.7公司總經(jīng)理批準。

　　3.8總監理工程師簽發(fā)支付憑證。

　　3.9財務(wù)部安排工程款撥付。

　　二、招標預算管理

　　1、各項目工程預算結算委托預算咨詢(xún)公司時(shí)要事先提前與本預算部門(mén)聯(lián)系并提供預算咨詢(xún)公司的聯(lián)系方式，里面的一些細節要互相溝通協(xié)商，所有預算軟件必須用廣聯(lián)達軟件，包括施工單位；

　　2、項目工程招（議）標，受邀施工單位投（議）標資料郵寄到總部，由總部統一安排審核，審核完成后再到項目與施工單位洽商事宜，資料包括紙板和電子版；

　　3、結算，項目工程完工達到結算條件后由工程部收集齊所有資料交給預算部門(mén)，預算部門(mén)聯(lián)系預算咨詢(xún)公司進(jìn)行結算，施工單位報送資料包括紙板和電子版，所有合同完工后必須辦理結算手續。

　　4、辦理程序

　　根據項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙，技術(shù)工程預算中心（預算部）會(huì )同項目部擬定工程采購計劃。

　　技術(shù)工程預算中心（預算部）根據工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類(lèi)別：Ⅰ、壹萬(wàn)元以下；Ⅱ、壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元（含伍萬(wàn)元）；Ⅲ、伍萬(wàn)元以上。

　　技術(shù)工程預算中心（預算部）根據采購計劃會(huì )同項目部擬定招標文件（技術(shù)工程預算中心（預算部）擬定經(jīng)濟費用指標、項目部擬定技術(shù)質(zhì)量指標），向合格供方單位發(fā)放招標通知（電話(huà)或書(shū)面均可）。

　　技術(shù)工程預算中心（預算部）會(huì )同項目部對施工單位進(jìn)行考察并填寫(xiě)定標備案表，組織相關(guān)人員進(jìn)行評標及定標。

　　向投標單位反饋信息：①及時(shí)通知中標單位，并通知該單位到項目部銜接工程施工或供貨要求，并及時(shí)簽定合同。②及時(shí)通知未中標單位，向其說(shuō)明未中標原由，增強我公司招標的公平性。

　　三、材料單價(jià)管理

　　項目工程需要定價(jià)的材料，事先做好計劃進(jìn)行詢(xún)價(jià)再報預算部審核詢(xún)價(jià)定價(jià)

　�。�、嚴格執行材料采購計劃

　　因為材料采購計劃的制定具有科學(xué)性、它的執行也就要具有嚴肅性，而不是隨心所欲。

　�。�、在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，價(jià)格低者優(yōu)先

　　有些材料耗用的數量可能與材料質(zhì)量的優(yōu)劣成反向關(guān)系，即材料質(zhì)量好，耗用的數量少，材料質(zhì)量差，耗用的數量多，所以存在著(zhù)一個(gè)優(yōu)選的過(guò)程，堅持企業(yè)招標采購，不失為一個(gè)好辦法。

　�。�、選擇合理的運輸方式

　　在材料的供需中，常有這類(lèi)問(wèn)題：材料由若干供應點(diǎn)向幾個(gè)工地供應，各工地需要量一定，單位材料運費也一定，要在這一系列限制條件下，求得合理調配，使總運費最低。要通過(guò)運籌學(xué)方法來(lái)求解，提供最優(yōu)決策。

　�。�、健全和完善約束機制，整治材料采購中的損公肥私之風(fēng)氣

　　在信息不暢通的情況下，材料采購一般要靠道德約束，有的采購人員素質(zhì)差，責任心不強，以犧牲集體利益為代價(jià)，中飽私囊，而現在已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，市場(chǎng)比較完善，從制度上可以解決這種現象。

　�。�、采用ABC分類(lèi)法對庫存材料進(jìn)行控制

　　ABC分類(lèi)法是按成本比重高低將各成本項目分為ABC三類(lèi)，對不同類(lèi)別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點(diǎn)，區別對待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。

　　四、合同管理

　　項目根據合同版本擬好合同，經(jīng)網(wǎng)上工作流程依次審核（預算部協(xié)助提供合同版本），各項目把所有已簽工程合同匯總交預算部

　　1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統一保管,具體執行人員可執有副本或復印件。

　　2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行。

　　3.勞務(wù)和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行,對于合同外發(fā)生的工作和內容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。

　　4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習,提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據,加強對合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關(guān)證據。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費、材料費等費用支出結算時(shí)一律以合同的履行情況為依據。

　　5.嚴禁后補合同。

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