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制度格式和寫(xiě)法
下面介紹制度的格式和寫(xiě)法：
(一)制度的基本格式
1．標題
制度的標題，基本上是由制度內容和文種組成。如<學(xué)校環(huán)境保護工作制度>、(教師備課制度>。
2．發(fā)布
發(fā)布是在標題下說(shuō)明制定或發(fā)布的單位、時(shí)間。也可以寫(xiě)在正文之后。成為落款。
3．正文
正文的寫(xiě)作，有繁有簡(jiǎn)。內容繁雜的，可按總則、分則、附則式去寫(xiě)，也可按前言、主體、結語(yǔ)式去寫(xiě)。比較簡(jiǎn)單的制度，其正文可以采用前言加主體式，也可以只有實(shí)實(shí)在在的幾條規定性文字。
(二)制度的寫(xiě)法
1．開(kāi)頭
不少制度的開(kāi)頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內容要寫(xiě)得簡(jiǎn)要，不用空話(huà)、套話(huà)，要寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在。也有些制度不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)前言，一開(kāi)頭就是一、二、三、四式地直敘制度的條款，顯得直截了當。
2．主體
制度都是分成若干條的，每一條一個(gè)內容。主體應寫(xiě)得條理分明，特別要注意將所制定的內容細心分類(lèi)歸納。然后按其重要程度依次寫(xiě)來(lái)，最后往往是獎懲辦法。制度的語(yǔ)氣應該是準確肯定的，沒(méi)有商量的余地．表達時(shí)像¨要”、“須"、“應"、“不可”、“不準”、“嚴禁’’、“一律"等詞的使用頻率是很高的。同時(shí)，制度的內容表達應是便于記憶的，寫(xiě)作時(shí)要注意句式整齊。少用過(guò)長(cháng)的句子，甚至還要盡量做到音調起伏有致。還有的把某些內容概括為帶數字的短詞組，如一慢，二看，三通過(guò)。三清．四無(wú)，五不漏等．更易記憶。
請看例子：
X X學(xué)校外事接待制度
一、校內各部門(mén)或個(gè)人擬邀請外賓來(lái)校訪(fǎng)問(wèn)，頰事先向外事領(lǐng)導小組報告，經(jīng)批準后，方可組織安排接待。
二、在接待工作中，要認真執行外事政策，嚴格按照接待計劃辦事。
三、在接待工作中，涉外人員要堅持四項基本原則，立場(chǎng)堅定，旗幟鮮明。
四、涉外人員要嚴格執行外事紀律，保守國家秘密，不做有失國格、人格的事。
五、在接待工作中，要熱情、友好、周到，講文明、禮貌，尊重對方國家的風(fēng)俗、習慣和禮儀、禮節。
六、對外接待工作結束后，要將情況及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。
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