存貨的保管制度

　　第一章 總則

　　1.為加強公司存貨的保管，保證存貨的安全、完整，根據國家有關(guān)規定，結合公司經(jīng)營(yíng)需要，特制定本制度。

　　2.本公司下屬各分公司、分廠(chǎng)在存貨保管方面，均須遵守本制度。

　　第二章 存貨保管的原則

　　存貨保管的原則是反映存貨儲存的基本要求，是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨保管主要有以下3個(gè)基本原則：

　�。�1）實(shí)行存貨限量管理，節約資金使用。

　�。�2）實(shí)行憑證查驗收貨，核準發(fā)貨、出庫，控制存貨的收與發(fā)。

　�。�3）實(shí)行專(zhuān)人負責存貨保管，設明細賬卡登記收發(fā)貨，核對實(shí)存量。

　　第三章 存貨保管的具體規定

　　1.凡入庫儲存的商品、材料物資，應指定專(zhuān)人負責保管，并建立保管員崗位責任制度。

　　2.入庫儲存的商品、材料物資應按指定的倉位（地點(diǎn)）分類(lèi)分品種堆放，并標明品名、規格、型號、款式、尺碼、數量、質(zhì)量（等級）、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠(chǎng)家、保質(zhì)期、生產(chǎn)期，要求堆放整齊，便于清查、取貨。

　　3.所有入庫存儲的商品、材料物資，應另行指定專(zhuān)人保管，按品種登記明細卡，并將收、發(fā)數量登記后結出余額，隨時(shí)與實(shí)存數量進(jìn)行核對，做到卡實(shí)相符。如有不符，應查明原因，及時(shí)糾正處理。

　　4.保管人員應隨時(shí)檢查存儲的存貨有無(wú)發(fā)生過(guò)期變質(zhì)、殘損、超儲積壓、短缺、包裝破損。如有發(fā)現，保管員應及時(shí)報告倉庫主管人員，會(huì )同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

　　5.所有貨物存儲，必須定期清點(diǎn)。會(huì )計部門(mén)負責監督檢查庫存狀況，并將存貨明細賬戶(hù)余額與倉庫明細卡余額進(jìn)行核對，核對其實(shí)存數量，做到賬、卡、實(shí)物三相符，以控制存貨的存量。如有不符，應查明原因進(jìn)行處理。

　　6.企業(yè)將存貨存放在外單位的，應取得證明，單獨由會(huì )計部門(mén)設賬控制。對于在途商品、材料物資，應由采購部門(mén)和人員將進(jìn)貨憑證交會(huì )計部門(mén)入賬控制。對于存放在銷(xiāo)售部門(mén)或生產(chǎn)車(chē)間的商品、材料物資，應由銷(xiāo)售部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)負責保管，并由會(huì )計部門(mén)設賬控制。

　　7.保管員應定期或隨時(shí)檢查各種存貨儲存的防水、防火、防盜安全設施。檢查時(shí)，發(fā)現屬于易燃、易爆危險存貨，應立即采取措施，存放到安全場(chǎng)所，予以隔離。如發(fā)現安全設施損壞或失效，應及時(shí)報告倉庫主管人員處理。

　　第四章 附則

　　1.本制度由公司保管部負責解釋。

　　2.本制度自頒布之日起施行。

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