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會(huì )議制度參考

時(shí)間:2024-08-31 15:10:19 澤彪 制度 我要投稿
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會(huì )議制度范文參考(精選10篇)

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的會(huì )議制度范文參考,歡迎大家分享。

會(huì )議制度范文參考(精選10篇)

  會(huì )議制度參考 篇1

  一、目的

  為加強公司紀律,規范公司會(huì )議管理,提高公司運營(yíng)質(zhì)量,特制定本會(huì )議制度。 公司會(huì )議包括董事長(cháng)辦公會(huì )、周例會(huì )、各部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議等。

  二、職責

  1、會(huì )務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,行政部應予協(xié)助。

  2、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔。

  三、會(huì )議分類(lèi)

 。ㄒ唬┕局芾龝(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間:每周五9:30-11:30;

  2、會(huì )議主持:執行總經(jīng)理;

  3、參加人員:部門(mén)經(jīng)理、主管;

  4、會(huì )議內容:

  1) 各部門(mén)匯報本周工作完成情況,著(zhù)重介紹在工作任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題;

  2) 上報下周工作計劃:

  3) 商討發(fā)現問(wèn)題的解決方案,制定整改計劃;

  5、會(huì )議記錄及文件發(fā)放:會(huì )議由行政專(zhuān)員負責記錄整理,經(jīng)執行總經(jīng)理審核后于會(huì )議召開(kāi)后的第二天下班前發(fā)放到各部門(mén)。

  由于特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向行政部請假。

 。ǘ└鞑块T(mén)會(huì )議

  1、會(huì )議時(shí)間:每周五下午;

  2、會(huì )議主持:各部門(mén)經(jīng)理;

  3、參加會(huì )員:各部門(mén)員工;

  4、會(huì )議內容:

  1)傳達公司周例會(huì )內容;

  2)布置本部門(mén)下周工作重點(diǎn);

  3)查找存在問(wèn)題,提出整改方案,并落實(shí)到人。

  5、會(huì )議記錄及文件發(fā)放:會(huì )議由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責記錄整理,于周日下班前報送至

  執行總經(jīng)理,并送行政部存檔。

 。ㄈ└鲗(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)會(huì )議

  1、目的:相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要、這了解決臨時(shí)新問(wèn)題特別召開(kāi)的會(huì )議。

  2、會(huì )議時(shí)間:召集部門(mén)確定;

  3、會(huì )議主持:召集部門(mén);

  4、參加人員:召集部門(mén)確定;

  5、會(huì )議內容:視情況而定。

  6、會(huì )議記錄及文件發(fā)放:會(huì )議記錄由發(fā)起部門(mén)負責記錄整理,經(jīng)執行總經(jīng)理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門(mén)。

 。ㄋ模┒麻L(cháng)辦公會(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間:每月月初或者月末;

  2、會(huì )議主持:董事長(cháng);

  3、參加人員:董事長(cháng)助理、執行總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理;

  4、會(huì )議內容:

  1)聽(tīng)取公司執行總經(jīng)理匯報公司的經(jīng)營(yíng)管理情況、重大事項進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決辦法;

  2)檢查落實(shí)董事長(cháng)辦公會(huì )議決定事項的執行情況;

  3)檢查落實(shí)執行總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理履行職責情況;

  4)征求執行總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理對公司經(jīng)營(yíng)管理工作中的建議,以及對執行總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理提交的各項工作方案的意見(jiàn);

  5)討論公司的'發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)方針以及日常經(jīng)營(yíng)管理中各項重大事項;

  6)討論公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品品牌和經(jīng)營(yíng)方向;

  7)討論公司年度財務(wù)預算方案、年度營(yíng)銷(xiāo)方案和年度營(yíng)銷(xiāo)預算方案,討論年度經(jīng)營(yíng)計劃和經(jīng)營(yíng)目標;

  8)討論公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)專(zhuān)案、月度活動(dòng)方案和公司月度營(yíng)收、支出預算方案;

  9)溝通和討論其它重大事項和問(wèn)題。

  5、會(huì )議記錄及文件發(fā)放:會(huì )議由行政部經(jīng)理負責記錄整理,經(jīng)董事長(cháng)審核后于會(huì )議兩天內發(fā)放到各部門(mén)。

  四、會(huì )議紀律

  1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,行政部負責登記到會(huì )情況。遲到每次罰款30元,如有事未能及時(shí)參會(huì ),需向行政部請假,無(wú)故缺席者,每次罰款50元。

  2、參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間,所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者,一次罰款50元。

  3、對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì )議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

  會(huì )議制度參考 篇2

  為明確會(huì )議內容,規范會(huì )議管理,提高會(huì )議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議,由各個(gè)部門(mén)負責考勤。

 。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì ),由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )(或學(xué)生干部會(huì ))由召集部門(mén)負責考勤。

  二、會(huì )議組織

 。ㄒ唬┬<墪(huì )議由辦公室負責通知,部門(mén)級的'會(huì )議由各部門(mén)自行通知。

 。ǘ└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報,盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議,如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準,并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<墪(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責,部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。

 。ㄋ模└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備,重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄,建立會(huì )議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議,有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系,統一安排。

 。⿻(huì )議結束后,各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。

  三、會(huì )風(fēng)管理

 。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí),以少講空話(huà),多辦實(shí)事為原則,會(huì )前做好準備,會(huì )后抓好落實(shí)。

 。ǘ⿻(huì )議召開(kāi)應緊湊有序,主題明確,會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱,切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言,重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。

 。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。

  會(huì )議制度參考 篇3

  第一條、會(huì )議原則

  會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

  第三條、公司班子會(huì )議

  公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

  公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

  會(huì )議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

 。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;

 。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞,研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;

 。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;

 。┭芯科渌枰景嘧訒(huì )議審議的重大問(wèn)題。

  公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

  第四條、公司行政辦公會(huì )議

  公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

  會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

  會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;

 。ǘ┓治龉窘(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

 。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén))匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的`起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

 。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì )議程,由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

  第五條、各單位(部門(mén))每周例會(huì )

  各單位(部門(mén))周例會(huì ),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

  會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

  會(huì )議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會(huì )議精神;

 。ǘ┛偨Y本周工作,部署下周工作;

 。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

 。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

  各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì ),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。

  會(huì )議制度參考 篇4

  一,公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的,會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

  二,會(huì )前要認真準備,會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō),有的放矢,提高會(huì )議效率。

  三,主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話(huà)的`向主持人示意后,到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  四,會(huì )議一律用普通話(huà)。

  五,會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。

  六,會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí),并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規定處理。

  七,公司會(huì )議,公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。

  八,嚴格保密制度。公司會(huì )議內容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  會(huì )議制度參考 篇5

  為了加強會(huì )議管理,確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì )議管理制度:

  總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )(如成本采購會(huì )議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議),并通知與會(huì )人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。

  總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容,事先準備好會(huì )議所需的.材料,做好會(huì )場(chǎng)的準備,如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi),處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。

  例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持,各部門(mén)負責人或授權人參加,按順時(shí)針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。

  各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì ),每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關(guān)工作。

  成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結,討論和分析,并制定相應改進(jìn)措施。

  服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持,各部門(mén)負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結,分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

  每月召開(kāi)安全會(huì )議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加,對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。

  各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議,如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假,否則按公司考勤制度處理。

  各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則,在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。

  財務(wù)(費用)分析會(huì )議,人力資源會(huì )議和信用會(huì )議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。

  財務(wù)分析會(huì )議主要是:對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析,對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。

  會(huì )議制度參考 篇6

  設立會(huì )議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討,有效的加以檢查和指導,同時(shí)通過(guò)制度的確立,保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量,達到會(huì )議預期目的特編制此管理文件。

  1會(huì )議類(lèi)型

  公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。

  1.1高層會(huì )議

  1.1.1會(huì )議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監參加,會(huì )后形成會(huì )議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。

  1.1.2會(huì )議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì )議研究解決的事項和重大問(wèn)題時(shí),臨時(shí)召集。

  1.1.3會(huì )議內容:

 、磐ㄟ^(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗,驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的正確性;⑵研究調整經(jīng)營(yíng)戰略,決策公司重大事件;

 、菦Q定公司中高層管理人員任免;

 、冉Y合公司發(fā)展戰略,研究審議組織機構的變動(dòng)與調整;

 、蓪徸h公司規章制度修訂案;

 、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實(shí)施步驟和方案。

  1.1.4會(huì )議要求:

 、艆(huì )人員必須提前作好會(huì )議準備,帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的'問(wèn)題及解決方案參會(huì );

 、茖τ诠窘(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū),提請會(huì )議研究討論。

  1.2管理層周例會(huì )

  1.2.1會(huì )議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì )后形成會(huì )議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。

  1.2.2會(huì )議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。

  1.2.3會(huì )議內容

 、艂鬟_公司高管會(huì )議精神;

 、仆▓箅A段性經(jīng)營(yíng)成果;

 、歉鞑块T(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果,通報一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現的問(wèn)題,協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作配合事項;

 、芍匾蚓o急工作以及專(zhuān)項工作布置;

 、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動(dòng)或調整。

  1.2.4會(huì )議要求:

 、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報,要求統一格式(見(jiàn)附件),匯報內容包括:

  A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;

  B、本部門(mén)本周工作安排;

  C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果;

  D、目前工作中遇到的'問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

  E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項;

 、瓶偨Y計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

  1.3員工大會(huì )

  1.3.1會(huì )議組織:企管中心負責組織召集,常務(wù)副總主持,運營(yíng)副總作工作報告。

  1.3.2會(huì )議時(shí)間:?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

  1.3.3會(huì )議內容:

 、磐▓蠊炯径冉(jīng)營(yíng)狀況,季度表彰和嘉獎;

 、仆▓蠊窘(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。

  1.4年會(huì )

  1.4.1會(huì )議組織:企管中心負責組織召集,運營(yíng)副總主持,總經(jīng)理作年度工作報告。

  1.4.2會(huì )議時(shí)間:每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議,時(shí)間定在12月20—28日之間。

  1.4.3會(huì )議內容:

 、趴偨Y公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標;

 、颇甓缺碚煤图为;

 、枪敬舐(lián)歡。

  2會(huì )務(wù)準備

  2.1除高層會(huì )議外,其它會(huì )務(wù)準備由企管中心統一負責,根據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議安排;

  2.2除管理層周例會(huì )外,其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員,并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前準備;

  2.3根據不同會(huì )議類(lèi)型,必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。

  3會(huì )議紀律

  3.1為保證會(huì )議質(zhì)量,倡導高效會(huì )議,參會(huì )人員必須在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng),因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)開(kāi)始者,請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整,否則不可入席,無(wú)故不參加者按曠工一次論處。

  3.2會(huì )議要求提交的材料,必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

  3.3會(huì )議開(kāi)始前須將手機調至靜音狀態(tài),原則上不許接聽(tīng),特殊情況必須接聽(tīng)時(shí),可短信回復,會(huì )議結束后回撥。

  3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請不要交頭接耳,不得退席。

  3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無(wú)故缺席處罰。

  3.5參會(huì )期間禁止吸煙。

  會(huì )議制度參考 篇7

  1、目的

  為認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和制度,保障政令暢通,做到安全生產(chǎn)規章制度的有效執行,同時(shí)對各項工作及時(shí)的溝通和總結,特制定本管理制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于本公司各部門(mén)、車(chē)間。

  3、內容與要求

  3.1本公司的各級領(lǐng)導人員在管理生產(chǎn)的同時(shí),必須負責管理安全工作,認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和制度,在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí)計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

  3.2每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議,研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項,并做好會(huì )議記錄。

  3.2.1

  會(huì )議由安全生產(chǎn)委員會(huì )組織,相關(guān)部門(mén)人員參加。

  3.2.2

  匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監督有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。

  3.2.3

  組織和協(xié)調有關(guān)部門(mén)制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規程。

  3.2.4

  研究落實(shí)安全生產(chǎn)檢查,有明確的`目的和具體計劃(安全月、年檢、季檢、月檢計劃的布置、落實(shí))。

  3.2.5

  總結和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗。

  3.3審查、批準新建、改建、大修的設計、計劃以及工程驗收和運行工作的監控。

  3.4組織有關(guān)部門(mén)研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作,制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛生的安全措施,督促有關(guān)部門(mén)做好職業(yè)安全衛生和婦女保護工作。

  3.5研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育,在采用新工藝、新方法、新技術(shù)、新設備時(shí),要有計劃的組織進(jìn)行職業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓。

  3.6審核生產(chǎn)安全事故的調查分析報告,明確責任,確定責任人。

  3.7審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責任目標》的內容。

  3.8審批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎懲制度》的落實(shí)方案。

  會(huì )議制度參考 篇8

 。ㄒ唬┛倓t

  第一條、為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。

 。ǘ⿻(huì )議分類(lèi)及組織

  第二條、公司會(huì )議。歸納為四類(lèi):

  1.公司級會(huì )議:主要包括公司董事(擴大)會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后,由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

  2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

  3.系統和部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )(如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等),由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。

  4.班組會(huì )議:由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。

  第三條、上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì ),用戶(hù)座談會(huì )等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。

 。ㄈ⿻(huì )議安排

  第四條、例會(huì )的安排。

  為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:

  1.行政技術(shù)會(huì )議:

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì ):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。

 。2)副總經(jīng)理辦公會(huì ):總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)班組長(cháng)以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。

 。4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟效益。

 。5)質(zhì)量分析會(huì ):匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

 。6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作):匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。7)技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )):匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

 。8)生產(chǎn)調度會(huì ):調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。

 。9)部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì ):檢查、總結、布置工作。

 。10)分部、中心、班組會(huì ):檢查、總結、布置工作。

 。11)班組班前會(huì ):對前一天工作進(jìn)行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項。

  2.各類(lèi)代表大會(huì ):

 。1)職工代表大會(huì );

 。2)工會(huì )會(huì )員代表大會(huì );

  3.民主管理會(huì )議:

 。1)公司董事會(huì );

 。2)公司管理委員會(huì );

 。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì );

 。4)生產(chǎn)管理委員會(huì );

 。5)生活福利委員會(huì )。

  4.科技成果發(fā)布會(huì ):

 。1)QC成果發(fā)布會(huì );

 。2)科技成果發(fā)布會(huì );

 。3)信息發(fā)布會(huì )。

  第五條、其他會(huì )議的安排

  凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統一安排,方可召開(kāi)。

  第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。

  第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的.會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

  第八條、對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議,總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。

  第九條、對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。

  第十條、各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。

 。ㄋ模⿻(huì )議的準備與記錄

  第十一條、所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等)。

  第十二條、會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄,并及時(shí)歸檔。

  第十三條、本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本,做好會(huì )議記錄,回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報。

 。ㄎ澹└絼t

  第十四條、本制度由有限公司負責解釋。

  第十五條、本制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。

  會(huì )議制度參考 篇9

  為了加強對審計項目質(zhì)量控制,提高依法審計水平,防范審計風(fēng)險,根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關(guān)規定,最近,縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務(wù)會(huì )議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規定。

  一、明確規定會(huì )議召開(kāi)形式和參加會(huì )議人員。

  業(yè)務(wù)會(huì )議每月安排二次。由審計項目分管局領(lǐng)導或審計組長(cháng)提議,經(jīng)局長(cháng)同意后,由審計組通知參加會(huì )議的人員,并做好會(huì )議材料的準備工作。參加業(yè)務(wù)會(huì )議的主要人員有局長(cháng)、分(協(xié))管審計業(yè)務(wù)領(lǐng)導、審計項目分管局領(lǐng)導、審計組長(cháng)、主審和成員。

  二、明確審計業(yè)務(wù)會(huì )議的議程和審議的主要內容。

  首先,由審計組長(cháng)或主審簡(jiǎn)要匯報被審計對象基本情況、按照審計實(shí)施方案實(shí)施審計情況,詳細匯報審計查出問(wèn)題的事實(shí)及定性和處理處罰規定,被審計對象反饋意見(jiàn)情況,審計組的處理處罰意見(jiàn)及理由,其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等。其次,其他與會(huì )成員主要對審計事項與審計實(shí)施方案確定事項是否一致,確定的重點(diǎn)事項目標是否實(shí)現;與審計事項有關(guān)的事實(shí)是否清楚,證據是否充分;被審計對象對審計報告的意見(jiàn)和審計組的說(shuō)明依據是否確切,理由是否充分;適用法律法規和標準是否適當;評價(jià)、定性、處理處罰意見(jiàn)是否恰當等審計事項發(fā)表意見(jiàn)進(jìn)行討論。

  三、明確規定會(huì )后必須編制審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要。

  在充分討論的.基礎上,提出結論性意見(jiàn),形成業(yè)務(wù)會(huì )議決議。在會(huì )后一個(gè)工作日內據此編制審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要,由局長(cháng)審簽,并納入審計項目檔案。根據簽批的《審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書(shū)、審計移送處理書(shū)等文書(shū)進(jìn)行修正。

  四、明確保密義務(wù)。

  審計業(yè)務(wù)會(huì )議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德,對知悉的審計項目?jì)热、?huì )議記錄、會(huì )議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密,負有保密義務(wù),未經(jīng)批準不得對外提供和披露.

  會(huì )議制度參考 篇10

  1.目的

  為明確各階段工作目標,統一經(jīng)營(yíng)思想,及時(shí)總結經(jīng)驗、吸取教訓,循規有序地組織醫院各類(lèi)會(huì )議,確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實(shí)與執行,特制定本制度。

  2.原則

  2.1主題突出,講求效率。

  2.2組織周密,程序規范。

  3.會(huì )議類(lèi)型

  3.1院長(cháng)辦公會(huì )

  會(huì )議主持:院長(cháng)主持。院長(cháng)外出時(shí),由負責常務(wù)工作的副院長(cháng),或指定一名領(lǐng)導召集和主持。

  與會(huì )人員:院長(cháng)辦公會(huì )是全院最高行政議事和決策會(huì )議,由院長(cháng)、黨委書(shū)記(副書(shū)記)、副院長(cháng)、行政總監、財務(wù)總監、經(jīng)營(yíng)總監和辦公室主任參加。會(huì )議主持人確定的其它人員。

  會(huì )議組織:會(huì )議議題由院長(cháng)和各總監共同商定。各部門(mén)(科室)提請辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題,填寫(xiě)議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會(huì )議主持人。會(huì )議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門(mén)應組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調督促,并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。

  會(huì )議頻率:由院長(cháng)提議召開(kāi),原則上每周一上午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí),由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。

  會(huì )議記錄:由院辦公室主任擔任。會(huì )議的決策和決定通過(guò)院務(wù)會(huì )或院周會(huì )傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作,由院辦公室負責協(xié)調、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。

  主要內容:

 。1)傳達國家及各級職能部門(mén)和集團的決定、指示和工作部署,研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。

 。2)研究制定醫院建設與發(fā)展規劃,年度計劃、工作要點(diǎn)和工作總結。

 。3)研究制定重大改革方案、績(jì)效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。

 。4)研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。

 。5)聽(tīng)取各分管領(lǐng)導的工作匯報;研究處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。

 。6)研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問(wèn)題,并作出決策。

 。7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問(wèn)題。

  院長(cháng)辦公會(huì )議在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚民主,注重調查研究,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),對重大問(wèn)題要事先經(jīng)過(guò)充分的調研和反復的論證,做到科學(xué)決策。

  3.2臨時(shí)辦公會(huì )

  會(huì )議主持:院長(cháng),或指定負責人。

  與會(huì )人員:會(huì )議主持人確定的有關(guān)人員。

  會(huì )議內容:針對醫院經(jīng)營(yíng)和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項,在事發(fā)現場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì )議,組建臨時(shí)項目工作組,明確責任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題,對于不能自行解決的事項,需及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。

  會(huì )議頻率:針對突發(fā)事項,及時(shí)安排召開(kāi)。

  會(huì )議記錄:同上

  3.3院務(wù)會(huì )

  會(huì )議主持:院長(cháng)主持

  與會(huì )人員:院領(lǐng)導、各職能部門(mén)負責人參加。

  會(huì )議組織:各職能部門(mén)提交院務(wù)會(huì )議討論的事項,應事先做好咨詢(xún)和調研,提出初步處理意見(jiàn)及方案,并向分管院領(lǐng)導匯報,應于會(huì )議召開(kāi)前二日以書(shū)面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會(huì )議主持人安排議程。

  會(huì )議頻率:院務(wù)會(huì )議每?jì)芍苷匍_(kāi)一次。

  會(huì )議記錄:院務(wù)會(huì )議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會(huì )議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門(mén)落實(shí)執行,院辦公室負責協(xié)調和督查。凡涉及到幾個(gè)部門(mén)協(xié)辦的工作,實(shí)行“首科(室)”負責制,不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長(cháng)匯報。重大問(wèn)題應及時(shí)提交院長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。

  主要內容:

  傳達上級文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的重要決定,落實(shí)執行措施;聽(tīng)取各職能部門(mén)的工作匯報,檢查落實(shí)情況;部署職能管理部門(mén)近期工作;研究和解決存在的問(wèn)題。

  3.4院周會(huì )

  會(huì )議主持:院長(cháng)主持

  與會(huì )人員:院領(lǐng)導、職能科室和業(yè)務(wù)部門(mén)負責人參加。

  會(huì )議組織:院周會(huì )是布置工作和交流信息的重要行政會(huì )議。由院辦公室召集。院周會(huì )實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會(huì )議時(shí),應指派科室其他人員列席。各部門(mén)負責人必須認真記錄會(huì )議要點(diǎn),并負責將院周會(huì )的精神及時(shí)傳達到全體職工,同時(shí)積極組織貫徹執行。保證上情下達,政令暢通。

  會(huì )議頻率:院周會(huì )每周五召開(kāi)一次,特殊情況下可由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。

  會(huì )議記錄:由院辦公室安排人員擔任。

  主要內容:

  傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的`決定;通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結上周各部門(mén)(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對出現的問(wèn)題作統一協(xié)調,明確處理意見(jiàn)和整改措施。

  3.5全院大會(huì )

  會(huì )議主持:院長(cháng)

  與會(huì )人員:全院?jiǎn)T工。

  會(huì )議內容:聽(tīng)取院長(cháng)匯報半年的重要工作事項,審議通過(guò)下半年工作計劃,討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由院長(cháng)與各總監確定。

  會(huì )議頻率:每半年召開(kāi)一次。

  3.6部門(mén)(科室)工作會(huì )議

  會(huì )議主持:部門(mén)(科室)負責人。

  與會(huì )人員:部門(mén)(科室)全體人員。

  會(huì )議內容:總結本部門(mén)(科室)當周工作,包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效、醫療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(mén)(科室)周工作中出現的問(wèn)題,安排下一周工作重點(diǎn)。

  會(huì )議頻率:每周召開(kāi)一次(如周六下午)。

  3.7經(jīng)營(yíng)會(huì )議

  會(huì )議主持:由財務(wù)總監主持?偙O外出時(shí),其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì )人員:由院長(cháng)、各科室主任、護士長(cháng),財務(wù)總監、財務(wù)部相關(guān)人員,醫保辦、網(wǎng)絡(luò )管理科人員,會(huì )議主持人確定的其它人員。

  會(huì )議組織:會(huì )議議題主要由財務(wù)部提出,或由財務(wù)部與其他部門(mén)商定。

  會(huì )議頻率:由財務(wù)總監提議召開(kāi),原則上每月中旬下午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí),由財務(wù)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。

  會(huì )議記錄:由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作,由財務(wù)部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各部門(mén)領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。主要內容:

 。1)傳達院外行政管理部門(mén)和院內有關(guān)部門(mén)的決定、指示和工作部署,研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結余情況,在全院樹(shù)立增收結支的觀(guān)念。

 。3)聽(tīng)取各科室的在醫保和收費工作中出現的問(wèn)題和困難,研究處理存在的問(wèn)題。

 。4)討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問(wèn)題。

  3.8市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議

  會(huì )議主持:由經(jīng)營(yíng)總監主持,如總監外出時(shí),其指定其他人員召集和主持。

  參會(huì )人員:院長(cháng)、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò )部負責人以及營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的相關(guān)人員,根據會(huì )議內容確定的其他人員。

  會(huì )議頻率:每半月組織一次,特殊情況時(shí),由經(jīng)營(yíng)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。

  會(huì )議記錄:由客服部副主任擔任。各部門(mén)負責人要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查、督促和反饋工作。

  主要內容:

 。1)傳達醫院有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作的指示和部署,研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。

 。2)公布各部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)完成情況,各部門(mén)負責人針對任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)

 。3)聽(tīng)取各部門(mén)在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。

 。4)各部門(mén)工作銜接及配合的具體要求。

  3.10臨床醫技科室聯(lián)席會(huì )議

  會(huì )議主持:醫務(wù)處主任主持。

  與會(huì )人員:臨床醫技各科室各科室主任。

  會(huì )議組織:會(huì )議議題由各科室會(huì )前提交商定。會(huì )議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應組織實(shí)施,醫務(wù)處負責協(xié)調督促,并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。

  會(huì )議頻率:由醫務(wù)處提議召開(kāi),原則上每月召開(kāi)一次。

  會(huì )議記錄:由醫務(wù)處干事?lián)。?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。

  主要內容:臨床和醫技工作銜接過(guò)程中存在的問(wèn)題、臨床與醫技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。

  3.11輸血管理委員會(huì )會(huì )議

  會(huì )議主持:醫務(wù)處主任主持。

  與會(huì )人員:輸血管理委員會(huì )主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會(huì )議主持人確定的其它人員。

  會(huì )議組織:會(huì )議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì )議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應組織實(shí)施,醫務(wù)處負責協(xié)調督促,并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。

  會(huì )議頻率:由醫務(wù)處提議召開(kāi),原則上每季度召開(kāi)一次。特殊情況時(shí),由醫務(wù)處臨時(shí)決定召開(kāi)。

  會(huì )議記錄:由醫務(wù)處干事?lián)。?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。

  主要內容:

 。1)總結上季度全院用血情況。

 。2)對輸血法規、用血規章制度的學(xué)習培訓。

 。3)總結臨床用血的監督管理情況,分析臨床用血中存在的問(wèn)題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

  3.12護士長(cháng)例會(huì )

  會(huì )議主持:護士長(cháng)例會(huì )會(huì )議由護理部主任召集并主持。

  與會(huì )人員:由護理部主任、護士長(cháng)、副護士長(cháng)、護士長(cháng)助理以及會(huì )議主持人確定的其它人員。

  會(huì )議組織:會(huì )議議題由護理部主任確定。會(huì )議形成的內容和決議,由科室護士長(cháng)組織實(shí)施,護理部負責協(xié)調督促,促進(jìn)護理質(zhì)量的持續改進(jìn)。

  會(huì )議頻率:原則上每月召開(kāi)一次。遇特殊情況時(shí),由護理部主任臨時(shí)決定召開(kāi)。

  會(huì )議記錄:會(huì )議資料護理部記錄留存。會(huì )議的決策和決定護士長(cháng)通過(guò)科內例會(huì )或其他形式傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作,由護理部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各科護士長(cháng)要認真執行,并做好檢查和督促工作。

  主要內容:

 。1)對上月護理工作進(jìn)行小結,

 。2)提出下月護理部工作計劃。

 。3)通報護理質(zhì)量、護士長(cháng)夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。

 。4)對全院護理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。

 。5)聽(tīng)取各科護士長(cháng)的工作匯報;研究處理各科室護理工作存在的問(wèn)題。

 。6)傳達院領(lǐng)導其他重要事項的決策,并組織實(shí)施。

  4、會(huì )議組織程序

  4.1除部門(mén)(科室)會(huì )議外,以上各類(lèi)會(huì )議均由醫院行政負責人或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì )議組織人”;

  4.2為保證會(huì )議高效進(jìn)行,會(huì )議主持人需提前半天,以書(shū)面材料的形式提供會(huì )議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì )人員名單,由會(huì )議組織人安排會(huì )議;

  4.3與會(huì )人員應認真對待會(huì )議議題,做好充分的發(fā)言準備;

  4.4會(huì )議記錄或紀要由會(huì )議主持人指定專(zhuān)人負責整理,原則上在會(huì )議結束后24小時(shí)內完成;

  4.5會(huì )議記錄或紀要經(jīng)會(huì )議主持人審核,由院長(cháng)簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。

  5.會(huì )議記錄與決議

  5.1會(huì )議記錄或紀要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫(xiě)發(fā)文登記表,并由接收人簽字;

  5.2會(huì )議記錄或紀要未經(jīng)院長(cháng)批準,嚴禁外傳;

  5.3有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議決議或會(huì )議紀要中提到的目標任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執行措施和完成時(shí)間表,報送會(huì )議組織人呈遞院長(cháng)審閱;

  5.4會(huì )議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì )議決議或會(huì )議紀要的貫徹落實(shí)情況,并向院長(cháng)匯報。

  6.會(huì )議紀律

  6.1與會(huì )人員必須按時(shí)到會(huì ),有事須向會(huì )議主持人或組織人請假,會(huì )上要求每人做記錄;

  6.2會(huì )議期間與會(huì )人員應將手機關(guān)閉或設為振動(dòng),除重要聯(lián)絡(luò )外一律不得接打任何電話(huà);

  6.3會(huì )議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;

  6.4與會(huì )人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。

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