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各種接待制度

時(shí)間:2020-11-18 17:09:51 制度 我要投稿

關(guān)于各種接待制度

  一、來(lái)人接待

關(guān)于各種接待制度

  1、來(lái)人時(shí),要按照一起身、二讓坐、三倒水、四詢(xún)問(wèn)、五解答或辦理、六送客“六個(gè)環(huán)節”的`順序操作,態(tài)度熱情,語(yǔ)氣平和。

  2、需引見(jiàn)領(lǐng)導的,經(jīng)報告后予以引見(jiàn)。未能與領(lǐng)導取得聯(lián)系的,于當日內報告領(lǐng)導。

  二、接打電話(huà)

  1、辦公室及值班科室要堅守崗位,確保辦公室電話(huà)暢通。

  2、接打電話(huà)時(shí),要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)調高低適中,態(tài)度謙虛,語(yǔ)言清晰,簡(jiǎn)單明快。要將來(lái)話(huà)單位、來(lái)話(huà)人、來(lái)話(huà)時(shí)間、內容記清并及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導及個(gè)人。凡會(huì )議通知,要記清會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容、會(huì )期、參加人員及要求,及時(shí)告知辦公室人員,由辦公室處理。

  三、來(lái)人招待

  1、招待標準本著(zhù)厲行節約、嚴禁浪費、杜絕不正之風(fēng)的原則,對來(lái)客確需招待的,從嚴掌握,嚴格按市里規定的招待標準辦理。

  2、招待安排:?jiǎn)挝粊?lái)人時(shí),經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,由辦公室按要求安排,并將餐后明細送主要領(lǐng)導審閱,嚴禁假公濟私、損公肥。凡違反規定,私自安排的自行負責。

  3、確因工作原因耽誤就餐,經(jīng)主要領(lǐng)導批準,安排加班餐,標準按每人8元執行。

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