關(guān)于學(xué)院例會(huì )制度
一、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院長(cháng)辦公會(huì )議定于每周一上午9：00召開(kāi)，參加人中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院級領(lǐng)導。
二、凡涉及中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院運行與發(fā)展中重大的、帶有全局性的問(wèn)題，如中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各項規章制度的制定，以中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院名義對外發(fā)出的重要文件、公函，財務(wù)預算、財務(wù)決算、資金支出計劃、大額經(jīng)費例外支出，主要人事任免、獎懲，以及其他需要在院長(cháng)辦公會(huì )議上溝通、協(xié)調和決定的事宜，均應在院長(cháng)辦公會(huì )議上集體研究、討論，通過(guò)后方可實(shí)施。
三、院長(cháng)辦公會(huì )議實(shí)行民主集中制，由院長(cháng)或常務(wù)副院長(cháng)主持。在院長(cháng)缺席的情況下所做出的`決議，原則上應報院長(cháng)同意后方可執行。
四、在院長(cháng)辦公會(huì )議召開(kāi)前，先由院長(cháng)辦公室征詢(xún)并匯總各位院領(lǐng)導的上會(huì )議題，并由常務(wù)副院長(cháng)確定。需要決策的議題在上會(huì )前應經(jīng)有關(guān)部門(mén)協(xié)商提出解決議案。
五、院長(cháng)辦公室負責院長(cháng)辦公會(huì )議的安排、記錄和文字整理工作，院長(cháng)辦公室負責人列席辦公會(huì )議。
六、院長(cháng)辦公會(huì )議研究、討論的議題涉及到相關(guān)部門(mén)有必要到會(huì )的，經(jīng)分管副院長(cháng)提出，由院長(cháng)辦公室通知該部門(mén)負責人參會(huì )。
七、如遇突發(fā)事件，按突發(fā)事件預案的規定辦理；其他急辦事件先由分管副院長(cháng)和其他副院長(cháng)溝通，達成一致意見(jiàn)后辦理，并于事后向院長(cháng)匯報，在下次院長(cháng)辦公會(huì )議上追加議題。
八、每周一下午14：00時(shí)（夏季為13：30）在會(huì )議室召開(kāi)中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院行政工作例會(huì )，參加人包括中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各位院級領(lǐng)導、各系主任、各部門(mén)負責人以及各系黨總支書(shū)記。
行政工作例會(huì )的議題為：由各部門(mén)、各系負責人通報上周的主要工作、部署本周重點(diǎn)工作、公布院長(cháng)辦公會(huì )議做出的有關(guān)決議。行政工作例會(huì )由各位常務(wù)副院長(cháng)或其他院領(lǐng)導主持。院長(cháng)辦公室負責行政例會(huì )的安排、記錄和文字整理。
九、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院教學(xué)工作例會(huì )、學(xué)生工作例會(huì )、總務(wù)工作例會(huì )及各系工作例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由各分管副院長(cháng)或部門(mén)負責人主持。
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