加油卡管理制度范本

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的加油卡管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　加油卡管理制度1

　　第一條為嚴格管控支隊加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準確，為單位車(chē)輛消耗核算提供依據，制定本管理制度。

　　第二條加油卡由綜合科負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，駕駛員管理負責加油卡的.保管、加油卡使用登記，駕駛員對使用記錄數據負責。

　　第三條支隊只辦理一張加油卡，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責。車(chē)輛憑加油卡到中石油任何供油點(diǎn)均可加油。

　　第四條當加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后由綜合科進(jìn)行充值。

　　第五條車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛。

　　第六條加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應及時(shí)索要小票。因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導核實(shí)、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

　　第七條加油當天駕駛員應將小票交到綜合科，并補填當天加油金額，同時(shí)應填寫(xiě)卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。

　　第八條加油卡充值金額使用完后由綜合科匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　第九條駕駛員出車(chē)前應檢查車(chē)輛的油量，及時(shí)補充，確保車(chē)輛的返回。

　　第十條加油卡不得對私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。

　　條十一條加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以?huà)焓�處理，否則使用人自行承擔損失責任。

　　加油卡管理制度2

　　為規范公務(wù)加油卡管理，降低車(chē)輛使用成本，防止各類(lèi)問(wèn)題發(fā)生，提高車(chē)輛使用功效，特制定本規定：

　　一、公務(wù)加油卡實(shí)行統一管理，辦公室嚴格按照上級文件規定并結合本單位實(shí)際車(chē)輛需要管理油卡。

　　二、自20xx年元月一日起，杜絕一切原因為私車(chē)加油，嚴格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車(chē)一卡，由辦公室統一管理公車(chē)和加油卡，定期充值，并做好登記記錄，在使用過(guò)程中辦公室負責對車(chē)輛使用和用油情況進(jìn)行監督、檢查和控制。

　　三、落實(shí)領(lǐng)導審批、專(zhuān)人負責、陪同加油、使用登記等具體措施，使用加油卡后及時(shí)填寫(xiě)《公務(wù)加油卡使用登記表》，以備辦公室及其相關(guān)負責人進(jìn)行檢查、上報和監督。

　　四、禁止現金加油，車(chē)輛使用人員在使用前仔細檢查車(chē)輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負責人、分管領(lǐng)導批準，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報備，否則，將不予報銷(xiāo)。

　　五、嚴格執行節假日放假期間封車(chē)封卡，特殊用途用車(chē)實(shí)時(shí)上報備案。

　　六、實(shí)行公開(kāi)公示制度，接受監督。對公車(chē)行駛里程、油耗、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況，每季度在本單位公開(kāi)公示。

　　七、實(shí)行定期檢查機制，對公車(chē)使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行每半年檢查一次，及時(shí)整改，規范車(chē)輛統一停放。

　　八、公車(chē)取消后三個(gè)工作日內注銷(xiāo)配套油卡。

　　九、本制度已通過(guò)科協(xié)班子研究通過(guò)，自20xx年1月1日起開(kāi)始實(shí)施。

　　加油卡管理制度3

　　為減少因加油產(chǎn)生的現金流動(dòng)、降低運輸途中的現金使用風(fēng)險、提高費用報銷(xiāo)和費用結算的效率，結合國家“營(yíng)改增”的稅務(wù)改革，公司決定自20xx年12月起對公司公務(wù)車(chē)輛和運營(yíng)車(chē)輛全面實(shí)施加油卡管理，為規范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規定。

　�。ㄒ唬┕�司加油卡的適用范圍

　�。ǘ�）公司加油卡的日常使用管理

　　一、油卡的開(kāi)設與保管

　　加油卡分為主卡和副卡，其中主卡一張由財務(wù)科專(zhuān)人保管，副卡由各公務(wù)車(chē)責任人和運營(yíng)車(chē)輛的主司機進(jìn)行保管，每車(chē)設立副卡一張可設密碼保護。每張卡必須嚴格執行個(gè)人領(lǐng)用簽收程序，各領(lǐng)用人對油卡的保管和使用負責。一旦油卡發(fā)生遺失本人必須依照《加油卡使用流程》及時(shí)申請掛失，由此產(chǎn)生的油卡工本費和由此造成的損失由其本人負責賠償。

　　二、 油卡的充值與分配

　　1） 主卡采用預存款制，由財務(wù)科根據主卡的實(shí)際使用情況進(jìn)行金額預存，確保不影響其他副卡的正常業(yè)務(wù)使用；

　　2） 公務(wù)車(chē)副卡的充值，由安全推進(jìn)室填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油卡充值申請表》，經(jīng)部門(mén)、財務(wù)審核和經(jīng)理室確認后，財務(wù)科出納依照已審批的《公務(wù)車(chē)加油卡充值申請表》，通過(guò)主卡將金額劃撥至公務(wù)車(chē)副卡。

　　3） 轎運車(chē)副卡的充值，由整車(chē)運送科調度根據每日出車(chē)計劃的安排填寫(xiě)《轎運車(chē)加油卡充值申請表》，經(jīng)部門(mén)確認和會(huì )計的審核后，出納依照已審批的《轎運車(chē)加油卡充值申請表》和《派車(chē)單》，通過(guò)主卡將金額劃撥至轎運車(chē)副卡。

　　4） 集貨車(chē)輛、足車(chē)和其他運營(yíng)車(chē)輛副卡的充值，由車(chē)輛所屬業(yè)務(wù)部門(mén)根據工作需要，填寫(xiě)《其他業(yè)務(wù)車(chē)輛加油卡申請表》，經(jīng)部門(mén)、財務(wù)審核和經(jīng)理室確認后，出納依照已審批的《其他業(yè)務(wù)車(chē)輛加油卡申請表》，通過(guò)主卡將金額劃撥至業(yè)務(wù)車(chē)輛副卡。

　　5） 油卡的充值申請以“實(shí)際工作需要”為原則，不得隨意濫用或盲目多充。轎運車(chē)副卡的充值必須以每次出車(chē)任務(wù)為依據參照《轎運車(chē)燃油費報銷(xiāo)標準》提出充值申請，其他公務(wù)車(chē)輛和運營(yíng)車(chē)輛在卡內結余500元時(shí)可提出充值申請。

　　6） 財務(wù)科每月兩次定期將主卡和各副卡日常充值情況匯總整理，提交部門(mén)和經(jīng)理室確認；

　　三、充值油費的發(fā)票與報銷(xiāo)

　　1） 財務(wù)科每月末根據各副卡的實(shí)際使用金額，統一要求定點(diǎn)油站開(kāi)具增值稅發(fā)票；

　　2） 轎運車(chē)司機每次完成出車(chē)任務(wù)后必須及時(shí)銷(xiāo)賬，在《現金報銷(xiāo)單》中正確填寫(xiě)本次出車(chē)使用的路橋費、燃油費和其他雜費，財務(wù)經(jīng)審核后對燃油費以外的其他費用給予現金報銷(xiāo)；如出現運輸任務(wù)的臨時(shí)取消，業(yè)務(wù)科室應及時(shí)反饋財務(wù)出納，并將該已充值的油卡暫時(shí)交回業(yè)務(wù)科室，待確定新的運輸任務(wù)后再重新確認劃撥的'油費。

　　3） 除轎運車(chē)副卡以外的其他加油副卡，由財務(wù)科每月末根據各副卡的實(shí)際使用金額將費用劃撥至油卡所屬科室，并在每月的財務(wù)報表中真實(shí)反映，以簡(jiǎn)化原有的現金報銷(xiāo)工作。

　�。ㄈ�）公司加油卡的使用的注意事項

　　1、 定點(diǎn)加油

　　所有公務(wù)車(chē)輛、運營(yíng)車(chē)輛必須在中石化廣東省內外正規的網(wǎng)點(diǎn)油站使用油卡加油。嚴禁任何人以任何理由在中石化以外的網(wǎng)點(diǎn)油站加油，杜絕所有加注劣質(zhì)油品、“以次充好”的不正當加油行為。如發(fā)生以上行為，公司將給予嚴重警告或辭退處理并要求個(gè)人承擔由此產(chǎn)生的車(chē)輛維修費。

　　2、 加油卡的保管與交接

　　加油卡必須指定專(zhuān)人保管，領(lǐng)用人對油卡的保管和使用負全部責任。如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算，登記備案后重新辦理領(lǐng)用手續。

　　3、異常處理

　　因持卡人保管不善，導致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生，持卡人應及時(shí)向直接上級匯報并填寫(xiě)《加油卡異常處理申請單》，經(jīng)部門(mén)確認后，由財務(wù)出納到油站辦理相關(guān)手續。在此期間，如發(fā)生卡內金額被盜由持卡人完全承擔損失。

　　在油卡補辦期間執行出車(chē)任務(wù)，由駕駛員自行墊付燃油費，待油卡補辦后再由財務(wù)出納根據已審批的《轎運車(chē)加油卡充值申請表》和《派車(chē)單》，通過(guò)主卡將金額劃撥至轎運車(chē)副卡。

　　加油卡管理制度4

　　為規范車(chē)隊加油卡使用管理，本著(zhù)“嚴格管理、節約支出、一車(chē)一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。

　　一、車(chē)隊的加油卡主卡和所有副卡設專(zhuān)人統一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬，并由專(zhuān)人統一負責記賬。

　　三、加油卡主卡充值時(shí)，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開(kāi)具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺賬。

　　四、主卡及時(shí)分配到各副卡，分配時(shí)要開(kāi)具相應的'分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬。

　　五、主卡充值發(fā)票報賬時(shí)，由記賬員依據臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數相符，核對一致后，車(chē)隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續。

　　六、車(chē)隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開(kāi)具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領(lǐng)導指定車(chē)隊人員陪同司機加油。

　　七、如車(chē)輛出差離開(kāi)南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導同意，司機可借本車(chē)油卡隨車(chē)使用。車(chē)輛在外地加油時(shí)要開(kāi)加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車(chē)油卡對應的臺賬。

　　八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。

　　九、本制度自印發(fā)之日起執行。

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