財務(wù)部門(mén)內控管理制度范本
現如今,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的財務(wù)部門(mén)內控管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
財務(wù)部門(mén)內控管理制度1
一、資金的管理
1、資金使用部門(mén)月末要上報次月資金使用計劃,總經(jīng)理依據資金結存情況審批各部門(mén)資金使用額度,財務(wù)部按計劃使用先后順序予以支付。
2、如遇特殊情況需用資金,直接由總經(jīng)理簽字批準(不在可委托副總代簽),方可辦理用款手續。
3、使用資金時(shí)(包括大額用款),各部門(mén)應提前1—3天預報資金使用額度,便于財務(wù)及時(shí)備款。
4、使用現金的范圍:農副產(chǎn)品的收購、職工薪酬、職工福利、差旅費、加油費、需用現金繳納的稅費及起點(diǎn)額200元以下的零星支出,其余全部使用轉帳支票。
5、借用轉帳(空白)支票時(shí),要將金額寫(xiě)明,便于財務(wù)掌握資金結存情況。
6、借款人必須做到前清后借,但極特殊情況除外。
7、資金的審批程序是:計劃內借款:借款人—部門(mén)負責人—財務(wù)部計劃外借款:借款人—部門(mén)負責人—總經(jīng)理—財務(wù)部
二、原輔材料采購及存貨的管理
1、原料到廠(chǎng)時(shí),保管員應據實(shí)檢斤,并依據質(zhì)檢部門(mén)出據的檢驗單,計算出合格品的數量,填寫(xiě)材料入庫單,同時(shí)登記保管帳。
2、原料收購部門(mén)根據當日入庫數量、收購價(jià)格、收購地點(diǎn)等填開(kāi)實(shí)物收據,同時(shí)索要售貨人的身份證復印件及當地村委會(huì )提供的自產(chǎn)證明(身份證上的地址要與村委會(huì )提供的自產(chǎn)證明地址目符)。
3、原料收購部門(mén)次日上午要報送原料收購及付款情況日報表,并及時(shí)提供財務(wù)開(kāi)具農副產(chǎn)品收購發(fā)票所需資料。
財務(wù)依據完善的手續予以付款,同時(shí)開(kāi)具農副產(chǎn)品收購發(fā)票。
4、購買(mǎi)輔助材料、備品備件等物品,必須憑據稅務(wù)部門(mén)要求的合規發(fā)票予以報銷(xiāo)(如:雙條碼、購貨單位全稱(chēng)、大小寫(xiě)金額一致、發(fā)票章和條碼章等),不得以白條報銷(xiāo)。
但對特殊情況可特殊處理。
5、需要先付款的業(yè)務(wù),須到財務(wù)辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準后(計劃內部門(mén)領(lǐng)導簽字、計劃外的需總經(jīng)理簽字)財務(wù)予以付款。
如果需銀行匯款的,辦款人要將對方的單位名稱(chēng)、地址、開(kāi)戶(hù)行、銀行帳號等有關(guān)內容填寫(xiě)清楚,否則不予辦理。
6、購進(jìn)需要入庫的材料物品,必須經(jīng)保管員驗收入庫,并開(kāi)具材料入庫單,隨同發(fā)票一并到財務(wù)報銷(xiāo)。
如果所購物品不需入厙須由接收人或使用部門(mén)負責人簽字方可報銷(xiāo)。
7、采購人可借一定數額的備用金,作為零星或急需購物周轉用,但年終需將備用金全部退回財務(wù)。
8、月末購料,發(fā)票不能當月取得,保管員要按接收的實(shí)際數量和采購員提供的實(shí)際采購價(jià)格(扣稅價(jià))進(jìn)行估價(jià)入帳,待發(fā)票到廠(chǎng)時(shí)辦理正式入庫,并將估價(jià)沖回。
9、庫存物品領(lǐng)用時(shí),必須憑據領(lǐng)料單(倉庫、財務(wù)、統計各一聯(lián)),領(lǐng)料單要標明領(lǐng)料用途,分管的各級負責人都要簽字,保管員方可付貨。
銷(xiāo)售的貨物要有發(fā)貨單或銷(xiāo)售發(fā)票。
10、月末終了,保管員、統計員要對當期發(fā)生的料單等票據進(jìn)行匯總、核對,并按規定時(shí)間(每月1日)分別向財務(wù)報表,財務(wù)據此進(jìn)行成本核算。
11、年終倉庫要進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),做出物資盤(pán)點(diǎn)明細表,與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對,做到帳帳相符、帳物相符。
對于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資要作說(shuō)明。
因此而造成損失的,報請總經(jīng)理審批,財務(wù)予以帳務(wù)處理。
三、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理
1、對于購進(jìn)的且已交付使用的固定資產(chǎn)(價(jià)值2000元、使用期限一年以上),需填寫(xiě)固定資產(chǎn)入帳單,經(jīng)辦人要按照入帳單上列明的內容,逐項填寫(xiě)清楚,然后隨發(fā)票一起報帳。
同時(shí)設備動(dòng)力部要登記固定資產(chǎn)臺帳。
2、對于購進(jìn)尚需安裝或加工的固定資產(chǎn),財務(wù)應在在建工程科目歸集,待全部完工時(shí),由設備動(dòng)力部辦理入帳手續。
3、購進(jìn)的低值易耗品(價(jià)值2000元以下、使用期限二年以上),應先辦理入庫,然后再領(lǐng)用。
領(lǐng)用時(shí),保管員或設備動(dòng)力管理員應登記低值易耗品臺帳。
4、當入帳固定資產(chǎn)和低值另耗品發(fā)生毀損時(shí),主管部門(mén)要寫(xiě)明事由報廠(chǎng)部,財務(wù)部依據批件進(jìn)行帳務(wù)處理。
5、年末終了,主管部門(mén)要與財務(wù)部進(jìn)行對帳,并進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
四、往來(lái)帳的管理
1、工作人員為公司辦事借款或出差借款,應按規定時(shí)間報帳。
2、已辦理預付款業(yè)務(wù)的,經(jīng)辦人要及時(shí)將發(fā)票清回,避免造成呆、死帳。
3、需要辦理銀行匯款的業(yè)務(wù),辦款人要將對方的單位名稱(chēng)、地址、開(kāi)戶(hù)行、銀行帳號等有關(guān)內容填寫(xiě)清楚,否則不予辦理。
4、因經(jīng)辦人失職對公司所造成損失的,由當事人負責。
五、報帳制度
1、如果出差借款,應于回來(lái)三日內報銷(xiāo)差旅費。
報銷(xiāo)時(shí)要將發(fā)票按類(lèi)別、時(shí)間先后順序,整齊的粘貼于專(zhuān)用紙上,填好張數、金額、報銷(xiāo)人。
然后清楚的填寫(xiě)好差旅費報銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后,到財務(wù)部審核報銷(xiāo)。
如有超標準支出的,需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。
2、在市內采購的,應于當日辦理報銷(xiāo)手續,如特殊情況當日不能取得發(fā)票的,須在三日內辦理報銷(xiāo)手續。
3、采購部門(mén)采購時(shí),如果金額同等的情況下,盡量索要增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
4、針對增值稅發(fā)票超過(guò)90天未報銷(xiāo)而造成進(jìn)項稅額不能抵扣的稅額部分,由持票人個(gè)人承擔。
5、報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票上的單位名稱(chēng)、時(shí)間、貨物名稱(chēng)、數量、金額等內容必須填寫(xiě)齊全,不準自己填寫(xiě),否則財務(wù)不予報帳。
6、使用支票的,支票存根要填寫(xiě)齊全,內容要與發(fā)票一致。
7、電力管理部門(mén)每月應及時(shí)將電費增值稅發(fā)票開(kāi)回交予財務(wù),以便成本核算。
8、采購人不允許將空白支票轉交他人,如果由此產(chǎn)生的一切后果,責任由當事人自負。
如果支票丟失了,由當事人及主管部門(mén)予以報案或掛失,財務(wù)憑據總經(jīng)理簽署的意見(jiàn)處理帳務(wù)。
9、職工工資表必須于次月五日前報送財務(wù)部,財務(wù)匯總入帳。
10、生產(chǎn)統計月報表、能源消耗統計表、庫存材料(成品/半成品)盤(pán)點(diǎn)表等與財務(wù)月終結算有關(guān)的報表,必須于次月一日前報財務(wù)部,財務(wù)據此進(jìn)行成本核算。
11、報銷(xiāo)時(shí)間:每周一、三、五下午1點(diǎn)—4點(diǎn)(手機費每月15日)。
12、為了將有限的資金充分的利用好,要求借款人將所剩余款及時(shí)返還財務(wù),不得自行留存。
13、以上條款請管理部門(mén)及工作人員遵照執行,如遇特殊情況不能按規定時(shí)間報帳的,請以書(shū)面形式報請總經(jīng)理審批,否則按時(shí)間長(cháng)短給予50元—100元罰款。
財務(wù)部門(mén)內控管理制度2
一、會(huì )計崗位責任制度
1、認真貫徹執行《工會(huì )法》、《會(huì )計法》及其它有關(guān)法規、制度,制定本單位各項財務(wù)規章制度,并貫徹執行。
2、起草財務(wù)收支預算,編制財務(wù)收支決算,合理安排,節約開(kāi)支。
3、設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿,填制會(huì )計憑證,做好記賬、對賬、編制會(huì )計報表工作。
并整理、保管好憑證、賬簿、報表和其它會(huì )計資料。
4、做好往來(lái)款項的明細,做好財產(chǎn)物資的管理、核算。
5、保管好財務(wù)印鑒。
二、出納崗位責任制度
1、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度,及時(shí)辦理現金、銀行存款業(yè)務(wù)。
2、及時(shí)登記現金、銀行日記賬,做到日清月結。
不得坐支現金,不得以白條抵庫,不得挪用、私借、私存現金。
3、現金、支票、空白收據應存入保險柜中,不得隨意存放。
4、嚴把“收支關(guān)”。
對各項支付手續要認真復核。
三、貨幣資金、銀行支票管理制度
1、現金收入必須開(kāi)給收據,并當日入帳,當日送存銀行,庫存現金不得超過(guò)300元,嚴禁貪污、挪用公款,嚴禁私設“小金庫”。
2、現金結算的范圍:
。1)職工工資、津貼;
。2)個(gè)人勞務(wù)報酬及獎金;
。3)正常性、零星辦公開(kāi)支;
。4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
。5)不足轉帳起點(diǎn)的其它支出。
3、不得將現金收入以個(gè)人儲蓄方式存入銀行,單位之間不得互借現金,不得利用帳戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現金。
4、出納收入的現金應專(zhuān)柜存放,不得與個(gè)人款項混雜,不得“坐支”現金或“白條”抵庫,會(huì )計人員對現金的庫存情況有權隨時(shí)檢查。
5、設置和登記現金日記帳,進(jìn)行庫存現金的序時(shí)登記,做到日清月結,帳款相符。
6、銀行支票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管由專(zhuān)人負責專(zhuān)門(mén)登記。
7、銀行支票和印簽必須分人保管,嚴禁集中一人身上。
8、必須做好現金和銀行支票的保管工作,如發(fā)生現金被竊,必須及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),同時(shí)分清責任進(jìn)行處理;對蓋好印簽的'空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
四、工會(huì )費用支出報銷(xiāo)審批制度
1、實(shí)行“一支筆”審批制度。
預算內一般性開(kāi)支由主管領(lǐng)導審批;大項支出、須追加預算的支出,經(jīng)主席辦公會(huì )議研究決定后,由主管領(lǐng)導審批。
2、報銷(xiāo)憑證要求:
。1)原始憑證必須內容完整。
必須蓋有開(kāi)票單位的“發(fā)票專(zhuān)用章”或財務(wù)專(zhuān)用章,大小寫(xiě)額必須一致,不得涂改、挖補、刮擦。
原始憑證有錯誤的,如金額錯誤應當由出具單位蓋印章。
。2)購買(mǎi)物品或接受勞務(wù)須取得正式發(fā)票,收款收據、白條原則上不予報銷(xiāo)。
。3)報銷(xiāo)附件要齊全。
應附清單的必需附清單。
3、報銷(xiāo)審批手續和程序:
。1)有經(jīng)辦人簽字,大型開(kāi)支由兩人或兩人以上的經(jīng)辦人在原始單據上簽字。
。2)送會(huì )計審核;
。3)報主管領(lǐng)導審批;
。4)出納復核后辦理付款手續。
對于原始憑證不合法、內容不完整、手續不齊全、數字不準確的,會(huì )計人員有權拒絕報銷(xiāo)。
五、本制度即日起執行。
財務(wù)部門(mén)內控管理制度3
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
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