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企業(yè)財務(wù)內控管理制度

時(shí)間:2024-05-11 23:20:18 MBA論文 我要投稿

企業(yè)財務(wù)內控管理制度

  在現在社會(huì ),制度使用的情況越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的企業(yè)財務(wù)內控管理制度,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)財務(wù)內控管理制度

  摘要:

  要提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力,實(shí)現可持續發(fā)展,就必須要進(jìn)一步加強企業(yè)的財務(wù)內部控制。本文主要論述了現代企業(yè)財務(wù)內控制度的建立和實(shí)施以及相關(guān)實(shí)踐舉措。

  關(guān)鍵詞:

  財務(wù);內控;建立;實(shí)施

  財務(wù)管理是現代企業(yè)管理結構中重要的一環(huán),對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著(zhù)重要的意義。隨著(zhù)現代企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境復雜化及企業(yè)間競爭的加劇,對企業(yè)內部控制管理水平,尤其是財務(wù)管理水平提出了更高的要求。想要提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力,實(shí)現可持續發(fā)展,就必須要進(jìn)一步加強企業(yè)的財務(wù)內部控制。本文主要論述了現代企業(yè)財務(wù)內控制度的建立和實(shí)施以及相關(guān)實(shí)踐舉措。

  一、企業(yè)財務(wù)內控制度概述

  相對于外部市場(chǎng)而言,企業(yè)的內部控制是一種自我控制管理機制,一般是指企業(yè)內部各個(gè)層級在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行相互聯(lián)系、檢查,形成一種具有可控性的內部管理機制。在企業(yè)內部控制中,財務(wù)內控是重要的內容,其主要目的在于建立標準化的企業(yè)財務(wù)運作程序,規范財務(wù)會(huì )計管理,對企業(yè)的財務(wù)活動(dòng)提供一定的指導,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的達成,并確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,實(shí)現企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。

  1、財務(wù)內控的基本要素

  財務(wù)內部控制主要包括5個(gè)基本要素,分別是:內部環(huán)境控制、內部活動(dòng)控制、內部風(fēng)險控制、內部信息溝通以及內部監管。內部環(huán)境控制:內部財務(wù)環(huán)境往往會(huì )與企業(yè)的內部管理結構、組織架構、財務(wù)權限以及分配、管理人員的水平等因素相關(guān),內部環(huán)境的控制則是為了確保內部財務(wù)環(huán)境的絕對安全。內部活動(dòng)控制:主要包括對內部財務(wù)活動(dòng)的控制,例如現金使用、資產(chǎn)分配、會(huì )計活動(dòng)等。內部風(fēng)險控制:相對于外部風(fēng)險控制而言,內部財務(wù)風(fēng)險控制同樣十分重要,當企業(yè)發(fā)生投資活動(dòng)時(shí),必須要從內部和外部同時(shí)進(jìn)行風(fēng)險控制和評估。內部信息與溝通:財務(wù)信息的內部溝通,對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、管理決策有著(zhù)重要的參考意義,對于上市企業(yè)而言,內部財務(wù)信息溝通的有效性、真實(shí)性對于企業(yè)會(huì )計信息披露有著(zhù)重要的影響。內部監控:主要是針對企業(yè)的內部財務(wù)控制活動(dòng)進(jìn)行有效的監督管理,確保財務(wù)內部控制的有效性。

  2、財務(wù)內控制度的內容

  財務(wù)內部控制的內容主要包括會(huì )計控制以及管理控制中的與財務(wù)相關(guān)的內容。

 。1)會(huì )計控制

  會(huì )計控制是企業(yè)內部控制方式的一種,即企業(yè)的會(huì )計人員通過(guò)會(huì )計反映來(lái)參與控制本企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)。具體表現形式如下:基本財務(wù)會(huì )計制度:主要規范企業(yè)各項財務(wù)活動(dòng)、會(huì )計活動(dòng)的一般方法、流程;財務(wù)管理制度:包括對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)的管理細則、管理方法的詳細解釋?zhuān)回攧?wù)審核制度:主要對財務(wù)活動(dòng)或者管理過(guò)程中的各項財務(wù)支出、收入憑證的審核,并形成一段時(shí)間的審核報表,如季度審核、年中審核、年度審核報表;資金管理制度:關(guān)于資金籌集的控制制度,資金運營(yíng)的控制制度,投資活動(dòng)的控制制度;實(shí)物控制制度:制定嚴格的資本出入庫書(shū)面資料,健全財產(chǎn)清查制度,完善企業(yè)檔案保存機制;財務(wù)人員管理制度:主要是參與財務(wù)活動(dòng)的各個(gè)部門(mén)、人員的行為管理辦法,包括對財務(wù)管理人員的權責分配、對崗位人員的輪換管理、財會(huì )人員的崗位職責管理制度等;財務(wù)考核制度:人員的績(jì)效管理制度、責任追究與處罰制度、領(lǐng)導干部離任經(jīng)濟責任考核辦法。

 。2)管理控制

  管理控制是企業(yè)組織財務(wù)管理活動(dòng)中所形成的各種制度和程序的總稱(chēng),它確定了財務(wù)管理中的權限安排、信息傳遞路線(xiàn)等,從而在很大程度上影響企業(yè)財務(wù)管理效率。管理控制的內容由四個(gè)部分組成,包括人力資源成本控制、財務(wù)價(jià)值控制、作業(yè)成本控制和管理信息控制。

  二、企業(yè)財務(wù)內控制度的建立

  建立企業(yè)內控制度的好壞,直接關(guān)系到財務(wù)內部控制的實(shí)施效果,重點(diǎn)需要抓住以下幾個(gè)方面

  1、企業(yè)財務(wù)內控環(huán)境的建設

  企業(yè)管理者的指導思想和態(tài)度是財務(wù)內控建立的關(guān)鍵。一些企業(yè)管理層只重視市場(chǎng),認為在市場(chǎng)競爭中,只要經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售得好,經(jīng)營(yíng)效益自然會(huì )得到提高,而忽視內部控制,進(jìn)而忽視企業(yè)的內控環(huán)境建設。因此企業(yè)財務(wù)內控環(huán)境的建設,需要加強管理人員對內控制度的重視,要求管理人員能夠掌握內控的流程及內控的意義,通過(guò)部門(mén)之間的交流學(xué)習,切實(shí)有效地建立好財務(wù)內控環(huán)境。

  2、復合型人才的培養

  在信息化環(huán)境下,內部控制的實(shí)施不僅需要財會(huì )人員扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,還要對信息系統的整體架構深入了解。在社會(huì )發(fā)展程度極高、信息化建設飛速發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)所面臨的挑戰更加艱巨,內部控制管理的重要性也更加突顯,會(huì )計作為管理的核心部分,實(shí)現其信息化建設是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

  3、建立會(huì )計工作的崗位責任制

  對會(huì )計人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使之相互監督和制約,規定合理的憑證傳遞程序,合理設置賬戶(hù),按照《會(huì )計法》和國家統一的會(huì )計準則制度的要求編制、報送、保管財務(wù)會(huì )計報告。建立實(shí)行崗位輪換,可以有效地防錯防弊。建立有效的內部制度使會(huì )計人員相互制約與監督,防止業(yè)務(wù)處理過(guò)程中發(fā)生失誤和差錯及營(yíng)私舞弊等行為的發(fā)生。

  4、建立預算控制

  預算是企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內經(jīng)營(yíng)、資本、財務(wù)等各方面的收入、支出、現金流的總體計劃,是計劃工作的成果,是決策的具體化,又是控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據。企業(yè)可以通過(guò)預算的編制和檢查預算的執行情況,分析內部各單位未完成預算的原因,并對未完成的不良后果采取改進(jìn)措施。

  5、建立監督考核制度

  企業(yè)對財務(wù)內部控制建設實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查,評價(jià)內部財務(wù)控制的有效性,可以發(fā)現財務(wù)內部控制缺陷,及時(shí)加以改進(jìn)。財務(wù)內控應明確規定監控工作的形式和具體分工、職責和權限、程序和工作方法等。

  三、內部控制的實(shí)施

  “實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準”,只有在實(shí)施過(guò)程中,制度才能發(fā)揮它應有的作用,才能檢驗它的設計是否合理、有效。內部控制要想達到預期的效果并非一日之功,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、公司規模和組織結構是處于變化之中的,因此無(wú)論是公司層面的,還是業(yè)務(wù)層面的內部控制也應隨之改變。

  1、明確公司的財務(wù)內部控制目標內部控制目標就是:

 。1)確保公司經(jīng)營(yíng)的有效和效率性;

 。2)確保財務(wù)管理和財務(wù)報告的準確性、及時(shí)性和完整性;

 。3)確保對現行法律法規的完全遵從。

  2、明確財務(wù)內控的涵蓋內容和授權范圍

 。1)有權簽字人和授權金額;

 。2)客戶(hù)信用控制;

 。3)發(fā)票作廢控制;

 。4)供應商管理控制;

 。5)采購流程控制;

 。6)報銷(xiāo)流程;

 。7)資產(chǎn)管理辦法;

 。8)現金管理和預支管理辦法;

 。9)銀行資金管理辦法;

 。10)關(guān)聯(lián)方收入記賬管理辦法。

  3、加強工作人員的專(zhuān)業(yè)素養

  知識經(jīng)濟時(shí)代,企業(yè)的核心競爭力體現在員工的綜合素質(zhì)上。企業(yè)要定期的安排相關(guān)財務(wù)人員對于財務(wù)知識的培訓,并從職業(yè)道德、職業(yè)素養、專(zhuān)業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平等多方面進(jìn)行培訓,使得財務(wù)人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

  4、加強員工激勵機制

  企業(yè)應該建立科學(xué)的激勵機制、晉升機制來(lái)提升工作人員的工作積極性,并通過(guò)企業(yè)文化的深入建設來(lái)凝聚員工的團結合作精神,強化團隊精神建設,提升企業(yè)財務(wù)內控的整體水平。

  5、加強風(fēng)險評估

  各類(lèi)業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險是不同的,一整套風(fēng)險投資評估方法和手段是識別風(fēng)險及客觀(guān)評價(jià)最有利的工具。各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估不僅要體現總體分析,還要定量分析,減少主觀(guān)判斷,多以數據進(jìn)行說(shuō)話(huà)。

  6、注重控制活動(dòng)

  控制形式主要表現在控制手段的多樣化,注重事前、事中、事后控制相結合。在對外投資業(yè)務(wù)上,建立對外投資決策、收益分配等方法內部控制。具體業(yè)務(wù)層面,系統的歸納和有針對性的設計控制措施,加強企業(yè)對市場(chǎng)因素變化的能動(dòng)性。

  7、信息溝通

  對風(fēng)險信息的形成、識別、加工和報告,建立一套有效的機制,能夠及時(shí)、準確的提供信息,能讓使用部門(mén)間信息溝順暢,風(fēng)險管理的各個(gè)環(huán)節及時(shí)發(fā)揮作用。財務(wù)與業(yè)務(wù)的內部控制信息溝通的及時(shí),決定著(zhù)資金流和業(yè)務(wù)流,有利于提高工作效率。

  四、結束語(yǔ)

  綜上所述,財務(wù)內控體系核心在于滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,現代企業(yè)必須要從自身的實(shí)際所需,逐步構建并完善適應自身的全面性財務(wù)內控體系,加強對內控執行監管,不斷提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)財務(wù)內部控制管理科學(xué)化、全面化。

  參考文獻:

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  [3]陳曉紅,淺議會(huì )計內控制度的建設[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(3).

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