視頻會(huì )議管理制度（通用7篇）

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的視頻會(huì )議管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　視頻會(huì )議管理制度 篇1

　　為規范視頻會(huì )議的使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會(huì )議申請流程及標準

　　1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國（全員）視頻會(huì )議；

　　4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。

　　3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。

　　4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用）。

　　三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件（沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部，二〇XX年四月十日此文件自發(fā)布之日起執行。

　　視頻會(huì )議管理制度 篇2

　　為進(jìn)一步加強視頻會(huì )議室管理，提高視頻會(huì )議室使用效率，確保視頻會(huì )議順利召開(kāi)，制定本制度。

　　一、視頻會(huì )議室由市局辦公室負責管理、調度，信息中心負責視頻會(huì )議控制系統運行管理和技術(shù)維護。

　　二、使用視頻會(huì )議室必須經(jīng)市局常務(wù)局長(cháng)同意，由市局辦公室負責通知會(huì )議（包括通知參會(huì )人員、通知信息中心進(jìn)行會(huì )前調試、會(huì )議保障），制做會(huì )標、簽到簿，擺放桌牌、會(huì )議用水及視頻會(huì )議室清潔衛生、桌椅擺放。

　　三、信息中心負責維護、調試視頻會(huì )議室的音響、燈光、話(huà)筒、電視、投影儀、攝像頭、移動(dòng)背板等設備。

　　四、接到召開(kāi)視頻會(huì )議的通知后，信息中心要在規定時(shí)間進(jìn)行視頻會(huì )議調試，確保聯(lián)調效果，并在召開(kāi)視頻會(huì )議時(shí)，做好設備的管理和服務(wù)工作。

　　五、參會(huì )人員應自覺(jué)遵守會(huì )議紀律，服從視頻管理人員安排，愛(ài)護設施，不準擅自調動(dòng)視頻設備。

　　六、視頻會(huì )議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

　　七、每次視頻會(huì )議結束后，市局辦公室做好視頻會(huì )議室的清潔工作。

　　八、信息中心要做好每次視頻會(huì )議系統運行的記錄工作，并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應急處理工作。

　　視頻會(huì )議管理制度 篇3

　　一、視頻會(huì )議室是召開(kāi)視頻會(huì )議的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所，不做其他用途。

　　二、視頻會(huì )議室歸屬辦公室管理。通訊信息中心負責視頻會(huì )議室控制系統運行管理和技術(shù)維護。

　　三、使用視頻會(huì )議室前必須征求辦公室同意后方可使用，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數、需用到設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知通訊信息中心做好技術(shù)保障，會(huì )務(wù)工作由會(huì )議承辦科室派員負責。

　　四、使用會(huì )議室時(shí)，其設施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì )人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，若造成損壞，應及時(shí)向管理部門(mén)報告，分析原因，落實(shí)賠償責任。

　　五、辦公室負責會(huì )議室的清掃和茶水供應，做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。

　　六、會(huì )議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

　　視頻會(huì )議管理制度 篇4

　　為切實(shí)加強我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì )議系統管理，規范會(huì )議流程，提高會(huì )議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì )議系統安全、穩定運行，結合我縣實(shí)際，制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門(mén)、縣直各單位、鄉鎮（工業(yè)園、街道辦）等運用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì )議系統召開(kāi)的'會(huì )議。本著(zhù)節約經(jīng)費、提高會(huì )議效率的原則召開(kāi)視頻會(huì )議；凡適宜以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的會(huì )議、組織的培訓等，原則上通過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。

　　二、會(huì )場(chǎng)分布

　�。ㄒ唬┲鲿�(huì )場(chǎng)。主會(huì )場(chǎng)設在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會(huì )議室（120人）和西頭連廊6樓視頻會(huì )議室（40人）。同時(shí)，以上2個(gè)縣本級主會(huì )場(chǎng)均可作為國家、省、市視頻會(huì )議的分會(huì )場(chǎng)。

　�。ǘ�）分會(huì )場(chǎng)。分會(huì )場(chǎng)設在各鄉鎮人民政府（工業(yè)園、街道辦）視頻會(huì )議室（21個(gè)）。

　　三、組織分工

　�。ㄒ唬┛h政府信息辦：負責統籌安排全縣視頻會(huì )議和受理縣直單位召開(kāi)視頻會(huì )議的。申請；負責視頻會(huì )議系統技術(shù)保障和運行維護；負責對各鄉鎮分支節點(diǎn)進(jìn)行監督、檢查和技術(shù)指導，并制訂相關(guān)制度和應急預案，定期檢查設備和線(xiàn)路；召開(kāi)視頻會(huì )議期間，安排專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障；負責聯(lián)系主辦單位做好會(huì )務(wù)工作。

　�。ǘ�）縣供電公司：負責保障視頻會(huì )議系統的電力供應，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。

　�。ㄈ�）縣移動(dòng)公司：負責維護視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )資源，保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )鏈路暢通、連接穩定；做好可能影響網(wǎng)絡(luò )傳輸的例行檢修、維護等工作。

　�。ㄋ模└鬣l鎮人民政府：負責本鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統的管理和使用，并指派專(zhuān)人負責視頻會(huì )議系統的維護、管理和使用。

　　四、會(huì )議通知

　�。ㄒ唬┐_需使用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議的縣直單位，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，方可下發(fā)會(huì )議通知。

　�。ǘ�）會(huì )議通知的主要內容為會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )對象、視頻會(huì )議聯(lián)調時(shí)間、會(huì )前設備聯(lián)調時(shí)間和會(huì )議要求等。視頻會(huì )議聯(lián)調時(shí)間應確定在召開(kāi)會(huì )議前1天，會(huì )前設備聯(lián)調時(shí)間應確定在召開(kāi)會(huì )議前2小時(shí)。

　　五、會(huì )議流程

　�。ㄒ唬�會(huì )議申請

　　1、視頻會(huì )議主辦單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主辦單位”）應提前3個(gè)工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書(shū)面申請（填寫(xiě)申請表，見(jiàn)附件）使用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議，其中應急指揮等特殊會(huì )議經(jīng)批準后可立即申請召開(kāi)。

　　2、經(jīng)批準使用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議的，主辦單位要及時(shí)下發(fā)會(huì )議通知，加強與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會(huì )務(wù)等相關(guān)工作。

　�。ǘ�）會(huì )前準備

　　1、視頻會(huì )議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負責，同時(shí)，主辦單位要將會(huì )議通知、會(huì )議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個(gè)工作日報送至縣政府信息辦。如需鄉鎮同志進(jìn)行大會(huì )發(fā)言，主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。

　　2、主辦單位要提前做好視頻會(huì )議的各項準備工作，加強與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會(huì )議順利進(jìn)行；召開(kāi)會(huì )議的當天，主辦單位負責會(huì )務(wù)工作的同志需提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調等工作。

　　3、縣政府信息化辦根據會(huì )議要求做好各項準備工作，指派技術(shù)人員，做好設備檢測和聯(lián)調等工作，并加強與縣移動(dòng)公司對接，確保網(wǎng)絡(luò )暢通、穩定。

　　4、視頻會(huì )議聯(lián)調�？h政府信息辦接到視頻會(huì )議通知后，提前2個(gè)工作日通知各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)管理人員進(jìn)行設備聯(lián)調（原則上安排在會(huì )議前1天）。各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議管理人員要嚴格按照規定的時(shí)間、操作規程等進(jìn)行設備聯(lián)調，確保本鄉鎮視頻會(huì )議系統正常使用；如視頻系統出現問(wèn)題，要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報告。

　　5、會(huì )前設備聯(lián)調。視頻會(huì )議召開(kāi)前2小時(shí)，縣政府信息辦要對視頻會(huì )議系統進(jìn)行最后聯(lián)調，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要對系統視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查，如視頻系統出現問(wèn)題，要及時(shí)向縣政府信息辦和主辦單位報告。會(huì )前設備聯(lián)調完成后，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要將視頻畫(huà)面調至全景，并關(guān)閉麥克風(fēng)。

　�。ㄈ�）會(huì )間管理

　　1、會(huì )議期間，主會(huì )場(chǎng)及各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)管理人員要全程監控設備運行情況，非管理人員不得操作視頻會(huì )議設備；各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要根據現場(chǎng)情況及時(shí)調整攝像頭和麥克風(fēng)；除大會(huì )發(fā)言鄉鎮外，其他鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要將麥克風(fēng)調整至靜音狀態(tài)。

　　2、會(huì )議期間，主會(huì )場(chǎng)及各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員要保持好會(huì )場(chǎng)秩序，遵守會(huì )場(chǎng)紀律，禁止使用手機、吸煙、在設備前后走動(dòng)、在會(huì )議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。

　�。ㄋ模�會(huì )后安排

　　會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一斷開(kāi)系統連接后，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)方可關(guān)閉視頻會(huì )議系統設備并斷開(kāi)電源。

　�。ㄎ澹┕收咸幚�

　　在設備聯(lián)調或會(huì )議過(guò)程中，如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，致使鄉鎮分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)的，經(jīng)應急處置后，仍然無(wú)法連接主會(huì )場(chǎng)的，要及時(shí)向主辦單位和縣政府信息辦報告，并組織參會(huì )人員到就近的鄉鎮分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。

　　六、會(huì )場(chǎng)要求

　�。ㄒ唬┲鲿�(huì )場(chǎng)依據會(huì )議需求設置“XXX工作視頻會(huì )議”會(huì )標，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)應擺放全縣統一的鄉鎮名稱(chēng)標識牌，不得懸掛與會(huì )議內容不相符的橫幅。

　�。ǘ�）會(huì )場(chǎng)內視頻設備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口。

　�。ㄈ�）會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，并做好設備防塵和保潔工作，確保視頻圖像清晰，同時(shí)，要加強會(huì )場(chǎng)安全管理。

　　七、人員管理

　�。ㄒ唬┲鲿�(huì )場(chǎng)的視頻會(huì )議系統由縣政府信息辦負責管理、使用和維護。各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)的視頻會(huì )議系統由各鄉鎮管理、使用和維護，各鄉鎮要明確1位分管領(lǐng)導（原則上為常務(wù)副鄉鎮長(cháng)），落實(shí)1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)管理人員如有變動(dòng)，要及時(shí)向縣政府信息辦報告，以便對其進(jìn)行技術(shù)培訓。

　　2。主會(huì )場(chǎng)及各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統管理人員要熟悉并掌握視頻會(huì )議系統的各項操作規程。

　　八、設備管理

　�。ㄒ唬┮曨l會(huì )議系統依托政務(wù)外網(wǎng)運行，各鄉鎮要加強電子政務(wù)機房及“鄉鄉通“網(wǎng)絡(luò )設備的維護管理（電子政務(wù)機房必須安裝空調），除雷雨天氣外設備應長(cháng)期保持開(kāi)機狀態(tài)；定期檢查設備及網(wǎng)絡(luò )，發(fā)現問(wèn)題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報告，及時(shí)排查和處理。

　�。ǘ�）視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，管理人員要定期對視頻會(huì )議系統進(jìn)行檢查。如發(fā)現設備、軟件及線(xiàn)路等出現故障，要第一時(shí)間向縣政府信息辦報告，以便及時(shí)進(jìn)行設備維修、軟件調試及故障排除。非視頻會(huì )議系統操作人員，不得擅自操作有關(guān)設備。

　�。ㄈ�）各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統設備要按照正確的操作規程連接設備，嚴禁隨意拔插視頻會(huì )議設備連接線(xiàn)纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視頻終端連線(xiàn)。未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會(huì )議設備。

　�。ㄋ模┮曨l會(huì )議系統的各項設備參數按照全縣統一技術(shù)規范設定，各鄉鎮視頻終端參數不得隨意更改；確需調整設備配置、變更系統參數或更換會(huì )場(chǎng)的鄉鎮，報經(jīng)縣政府信息辦同意后，方可調整、變更和更換。

　　九、本辦法由縣政府信息辦負責解釋?zhuān)�自下發(fā)之日起執行。

　　視頻會(huì )議管理制度 篇5

　　第一章總則

　　為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，保證視頻會(huì )議系統能夠長(cháng)期有效的運行，特制定本制度。

　　第二章管理機構

　　一、成立濱海新區教委視頻會(huì )議工作領(lǐng)導小組，下設視頻會(huì )議工作辦公室，設在教發(fā)院漢沽信息中心。

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導小組名單

　　組長(cháng)：方華

　　成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長(cháng)、劉志起、王凱

　�。ǘ�）領(lǐng)導小組職責

　　負責濱海新區教育委員會(huì )視頻會(huì )議工作，組織協(xié)調并監督檢查視頻會(huì )議系統使用情況。

　�。ㄈ�）領(lǐng)導小組辦公室名單

　　主任：王凱

　　成員：徐小強，盧素云，劉新梅

　�。ㄋ模┬＜夘I(lǐng)導小組

　　各視頻會(huì )議中心所在校成立領(lǐng)導小組，負責視頻會(huì )議系統日常運行與管理。

　　組長(cháng)：學(xué)校一把校長(cháng)

　　副組長(cháng)：主管校長(cháng)

　　成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。

　　第三章設備管理

　　視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備、音響設備、網(wǎng)絡(luò )設備等構成。

　　視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，使用之前必須通過(guò)會(huì )議系統預約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行登記手續）。

　　嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝其他無(wú)關(guān)軟件，并定期做好病毒防護等安全維護工作。

　　視頻會(huì )議系統的各項設備參數是已經(jīng)設定好的，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。

　　五、視頻會(huì )議系統設備由所在校指定專(zhuān)人進(jìn)行保管和日常維護；視頻會(huì )議工作領(lǐng)導小組工作辦公室指定專(zhuān)人提供技術(shù)保障、負責定期進(jìn)行視頻會(huì )議系統的檢查，如發(fā)現設備、軟件及線(xiàn)路等出現故障，應及時(shí)進(jìn)行設備維修、軟件調試及故障排除。

　　第四章會(huì )議管理

　　視頻會(huì )議的召開(kāi)本著(zhù)節約經(jīng)費、提高會(huì )議效率的原則進(jìn)行，凡是適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的會(huì )議、培訓等，應通過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。

　　各部門(mén)如使用視頻會(huì )議，需由視頻會(huì )議申請人提前一周在OA系統中進(jìn)行預約，緊急會(huì )議需提前三天進(jìn)行申請。

　　會(huì )議預定好以后，主辦部門(mén)要通知視頻會(huì )議系統所在校的主管校長(cháng)和領(lǐng)導小組辦公室主任王凱，然后再通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間和主題。

　　領(lǐng)導小組辦公室成員在接到會(huì )議召開(kāi)任務(wù)后，會(huì )議當天如有其他工作，及時(shí)向主管校長(cháng)請示，協(xié)調工作安排。

　　五、各視頻會(huì )議系統技術(shù)人員要在會(huì )議開(kāi)始前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)設備，隨時(shí)與各會(huì )場(chǎng)進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用，如發(fā)現問(wèn)題，要及時(shí)向新區教委視頻會(huì )議管理人員反映，排除故障。調試完畢的單位，必須將麥克調至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會(huì )場(chǎng)聲音傳至主會(huì )場(chǎng)，影響整個(gè)會(huì )議效果。

　　六、所有參會(huì )人員必須提前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。

　　七、視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，各參會(huì )單位應保持會(huì )場(chǎng)安靜，會(huì )議中如有單位需要發(fā)言時(shí)，方可打開(kāi)麥克進(jìn)行講話(huà)，除發(fā)言單位外，所有分會(huì )場(chǎng)均關(guān)閉話(huà)筒。

　　第五章其他

　　一、視頻會(huì )議設備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過(guò)高。

　　二、會(huì )議結束后要及時(shí)關(guān)閉各項設備電源。

　　視頻會(huì )議管理制度 篇6

　　第一條 為充分發(fā)揮全國稅務(wù)系統視頻會(huì )議系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)稅務(wù)視頻會(huì )議系統）的效能，提高會(huì )議效率，節約會(huì )議經(jīng)費，加強稅務(wù)視頻會(huì )議管理，制定本辦法。

　　第二條 稅務(wù)視頻會(huì )議系統是通過(guò)稅務(wù)專(zhuān)網(wǎng)建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺。

　　第三條 稅務(wù)視頻會(huì )議適用于總局對系統組織的有關(guān)會(huì )議、培訓；總局對系統轉播的中央國家機關(guān)的有關(guān)會(huì )議；總局各司局組織的有關(guān)會(huì )議、培訓；各省級稅務(wù)機關(guān)組織的有關(guān)會(huì )議、培訓等。

　　第四條 為節約會(huì )議經(jīng)費、提高會(huì )議效率，各級稅務(wù)機關(guān)組織會(huì )議、培訓，凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的，一律通過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。

　　第五條 各級稅務(wù)機關(guān)要明確職責，加強管理，切實(shí)保證視頻會(huì )議系統的穩定運行和視頻會(huì )議的順利召開(kāi)。

　　稅務(wù)視頻會(huì )議系統由辦公廳（室）、信息（計算）中心、后勤服務(wù)中心負責管理、技術(shù)、會(huì )務(wù)保障。

　　第六條 總局機關(guān)稅務(wù)會(huì )議系統由辦公廳、信息中心、機關(guān)服務(wù)中心分工負責。

　�。ㄒ唬┺k公廳組織視頻會(huì )議制度建設；對各司提出的稅務(wù)視頻會(huì )議需求提出意見(jiàn)；對總局組織的全國性視頻會(huì )議提出主、分會(huì )場(chǎng)布置方案（包括會(huì )標、領(lǐng)導桌簽及代表人數），并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會(huì )議的技術(shù)及后勤服務(wù)準備工作。

　�。ǘ�）機關(guān)服務(wù)中心負責視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理，配備專(zhuān)門(mén)人員負責視頻會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。

　�。ㄈ�）信息中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持，包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的管理維護；安排專(zhuān)業(yè)人員負責視頻會(huì )議系統的操作和數據存貯、歸檔；做好會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)技術(shù)保障工作。

　　第七條 加強視頻會(huì )議的組織協(xié)調�？偩指魉揪纸M織視頻會(huì )議、培訓，原則上年初應列入總局會(huì )議、培訓計劃。凡會(huì )議類(lèi)通知應會(huì )簽并抄送辦公廳、信息中心、機關(guān)服務(wù)中心；凡教育培訓類(lèi)通知還應會(huì )簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會(huì )議、培訓，在按規定報批后，按前述規定辦理。

　　第八條 視頻會(huì )議會(huì )場(chǎng)應保持良好秩序，環(huán)境整潔，桌椅等設施擺放有序，參會(huì )人員著(zhù)裝整齊，不得隨意走動(dòng)、交談。

　　第九條 切實(shí)做好視頻會(huì )議的技術(shù)保障。

　�。ㄒ唬└鞣謺�(huì )場(chǎng)應實(shí)時(shí)監控設備運行情況，隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)保持聯(lián)系，及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障，應及時(shí)排除，并向主會(huì )場(chǎng)匯報。

　�。ǘ�）會(huì )議期間，技術(shù)操作人員要堅守崗位，主會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統操作人員應根據會(huì )議需要，及時(shí)切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。

　�。ㄈ�）會(huì )議期間，除視頻會(huì )議操作人員之外，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入設備操作區，不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。

　�。ㄋ模�會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一中斷會(huì )議連接。各分會(huì )場(chǎng)在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后，按操作流程關(guān)閉視頻設備。

　　第十條 做好視頻會(huì )議電子數據和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì )議、培訓主辦部門(mén)領(lǐng)導批準，不得對外公布有關(guān)信息。

　　第十一條 各地國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應結合實(shí)際，參照本辦法，制定本單位視頻會(huì )議管理辦法。

　　第十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

　　視頻會(huì )議管理制度 篇7

　　為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。

　�。ǘ�）對無(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。

　�。ㄈ�）全校性或各級部召開(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。

　　二、會(huì )議組織

　�。ㄒ唬┬＜墪�(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。

　�。ǘ�）各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。

　�。ㄈ�）校級會(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。

　�。�六）會(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。

　　三、會(huì )風(fēng)管理

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。

　�。ǘ�）會(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。

　�。ㄈ�）與會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。

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