同學(xué)聚會(huì )財務(wù)制度
在當下社會(huì ),制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的同學(xué)聚會(huì )財務(wù)制度,希望對大家有所幫助。
各位同學(xué),為了提高效率,規范管理,多做事,少犯錯。本著(zhù)對大家利益負責,公平公證的原則,財務(wù)組制定如下制度,望共同配合遵守。
一、活動(dòng)經(jīng)費的收取
。ㄒ唬、匯款方式
1、銀行轉賬或網(wǎng)上銀行。由各班財務(wù)收取后統一交到財務(wù)組長(cháng)處。
2、現金收取只針對4月29號臨時(shí)加入的同學(xué)。由各班財務(wù)當天收取后統一交到財務(wù)組長(cháng)處。(經(jīng)手人需簽字)
。ǘ、匯款期限
同意參加的同學(xué)需于4月15 日之前匯款完畢。時(shí)間緊迫,希望大家能顧全大局,能為大家的利益著(zhù)想,盡快匯款。
。ㄈ、匯款的確認
1、匯款人匯完款后必需及時(shí)短信通知收款人(短信應注明:姓名、班級、匯哪個(gè)銀行、金額、匯款日期),為避免不必要的麻煩,請同學(xué)們保管好匯款憑證。
2、收款人收到短信后應及時(shí)查證是否到賬,以短信回復匯款人確認收到。
二、款項的支取
采購人員、工作人員支取款項應按如下程序
1、填寫(xiě)領(lǐng)款單。列明用途,預支金額、領(lǐng)款人簽名并留電話(huà)。過(guò)后要提交所花費項目的發(fā)票及清單。(注:對小額花費或確實(shí)無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的.項目,讓商家開(kāi)清單也可)。對任何沒(méi)有單據的花費,財務(wù)組將不予認可。
2、各工作人員領(lǐng)取的款項金額必需跟實(shí)際花費所提供的發(fā)票相對應,實(shí)行多還少補。
3、專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁挪做其他跟領(lǐng)款用途不符的項目,或轉借給其他領(lǐng)款人用于別的項目。
4、屬工作人員提前墊支的款項,應憑相關(guān)票據向財務(wù)組長(cháng)報銷(xiāo),并注明相關(guān)項目名稱(chēng),經(jīng)辦人及電話(huà)。
5、任何報銷(xiāo)憑據必需要有工作人員+財務(wù)組(衛桂梁)+籌委會(huì )人員(謝陽(yáng)陽(yáng),韋立登、韋紅波其中之一),三人簽字方才有效。
6、對緊急的項目,經(jīng)財務(wù)組和籌委會(huì )電話(huà)溝通后,可特事特辦。
三、財務(wù)報表、
聚會(huì )結束后,財務(wù)組提供財務(wù)報表的總賬和分類(lèi)明細賬。
1、 上傳群共享公布
2、現場(chǎng)公布(時(shí)間可能緊,統計及匯總需時(shí)間,如有延誤望諒解)。
四、資金的保管
1、現金攜帶一部分(方便支。。2、卡攜帶一部分(大額支付)。3、專(zhuān)人保管
五、財務(wù)組職責
財務(wù)組人員只負責資金的收取、支付、保管,不負責使用。任何資金的使用必需由工作人員或采購員申請,相關(guān)人員簽字。
六、監督
財務(wù)組受籌委會(huì )領(lǐng)導和監督;I委會(huì )應安排相關(guān)人員配合及監督資金的流向。財務(wù)組有義務(wù)接受籌委會(huì )的質(zhì)詢(xún)。
【同學(xué)聚會(huì )財務(wù)制度】相關(guān)文章:
機關(guān)財務(wù)制度08-16
診所財務(wù)制度范本12-16
物業(yè)公司財務(wù)制度12-14
行政單位財務(wù)制度范本12-15
2017酒店財務(wù)制度范本大全10-09
上市公司財務(wù)制度08-14
職工醫療保險基金財務(wù)制度章程11-22
高校內部財務(wù)制度建設探索論文07-08