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幼兒園政府采購管理制度
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的幼兒園政府采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。
為規范本園食堂食品原料和消耗品的采購程序,提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務(wù)水平,適應市場(chǎng)商品和價(jià)格的變化,便于監督和管理,特制定本辦法。
一、采購基本原則:
1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。
2、保證幼兒食品新鮮、衛生的原則。
3、在保證食品質(zhì)量條件下,實(shí)行價(jià)格最優(yōu)的原則。
4、按程序辦事,完備有關(guān)手續,加強食品質(zhì)量衛生監督的原則。
二、采購范圍:
特指幼兒食堂所需的食品及相關(guān)用品,如:蔬菜、肉類(lèi)、魚(yú)類(lèi)、調料,以及食堂設備、廚具、餐具、工作服等。
三、采購流程:
1、每周五定出下周兒童食譜后,由紅案、白案班長(cháng)根據每天兒童用量,計算并填寫(xiě)出一周所需食材《申購單》(每天分開(kāi)填寫(xiě)),交事務(wù)長(cháng)審核。事務(wù)長(cháng)根據庫存情況進(jìn)行審核,審核后交后勤院長(cháng)審批。
2、《申購單》一式三份,會(huì )計、食堂保管員、采購員各一份,采購員根據《申購單》每天用量進(jìn)行采購。
3、每周水果副食由食堂保管員根據用量填寫(xiě)《申購單》,少量零星配菜及副食等,可先行購買(mǎi),月末結賬時(shí)由采購員補填《申購單》。
4、司務(wù)長(cháng)、食堂保管員需對配送的食材(蔬菜、肉等)進(jìn)行驗收,根據《申購單》及發(fā)票核實(shí)數量、份量、重量、質(zhì)量并入庫,同時(shí)填寫(xiě)《入庫單》。
5、食堂司務(wù)長(cháng)應不定期地抽查監督出入庫原料的庫存情況,保證先進(jìn)先出,防止貨物積壓變質(zhì);同時(shí)在一周采購過(guò)程中根據幼兒入園情況的變化,提出合理化的改進(jìn)意見(jiàn),并上報修訂。
6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等),由司務(wù)長(cháng)掌握并申購;食堂設備購置需院長(cháng)審批。
四、采購報銷(xiāo)手續:
報銷(xiāo)的進(jìn)貨單據和發(fā)票上要有采買(mǎi)人、保管員及司務(wù)長(cháng)驗貨簽字。會(huì )計根據《申購單》、進(jìn)貨單據及發(fā)票、食堂倉庫盤(pán)存情況等進(jìn)行審核,審核后交后勤院長(cháng)簽字同意,財務(wù)部出納報銷(xiāo)。
五、采購注意事項:
食堂司務(wù)長(cháng)和采購員,要講原則,有責任心,正直誠實(shí),不謀私利,采購食品需注意以下幾個(gè)方面:
1、采購食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備),要遵照國家有關(guān)規定向供方索取產(chǎn)品的檢驗合格證和質(zhì)檢報告,同時(shí)注意檢查核對。合格證明中記載的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、批號等必需與產(chǎn)品相符,不得涂改、偽造。
2、采購乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調味品、酒類(lèi)飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛生行政主管部門(mén)規定應當索證的其他食品等,均應嚴格索證;生肉、禽類(lèi)應索取動(dòng)物檢疫部門(mén)的檢疫合格證,進(jìn)口食品及其原料應具有口岸衛生監督部門(mén)出具的檢疫合格證書(shū)。驗收食品時(shí),要檢查所收購食品有無(wú)檢驗合格證明,并做好記錄。
3、不得采購變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料,以及無(wú)產(chǎn)地、無(wú)廠(chǎng)名、無(wú)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標識不清以及超過(guò)保質(zhì)期限的食品。不得采購無(wú)衛生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供給的食品。
4、嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料、輔料。
六、供應商的選擇:
1、為確保食品的質(zhì)量、衛生、安全,實(shí)行“定點(diǎn)采購”,根據“貨比三家”和規模、誠信等綜合因素,選擇食品供應商,并簽定供貨協(xié)議書(shū)。
2、供應商必須具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,并提交復印件備案。
3、大米、面粉、菜油、調料、肉(魚(yú))類(lèi)五大宗食品的供應商,必須提供國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)證書(shū):衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等。
4、長(cháng)期合作的供應商,應與本單位簽訂長(cháng)期合作的合同,其中應約定食品原料、輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的定點(diǎn)攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。
七、本辦法自下發(fā)之日起執行。
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