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廣告公司安全生產(chǎn)管理制度范本
在現在社會(huì )，制度起到的作用越來(lái)越大，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的廣告公司安全生產(chǎn)管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
廣告公司安全生產(chǎn)管理制度1
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件：
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件：
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容：
a、廣告的`語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b、注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真—相，夸大宣傳。
c、廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b、審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d、審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規定。
e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)。
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi)：
內容：a、數量或質(zhì)量；b、價(jià)款或酬金；c、履行的期限、地點(diǎn)、方式；d、違約責任；e、糾紛的解決方式
種類(lèi)：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；b、廣告制作合同；c、廣告市場(chǎng)調查合同；d、廣告代理協(xié)議書(shū) 。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案。
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；b、廣告合同；c、承接登記記錄；d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件；e、廣告審查員和審查意見(jiàn)；f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄；g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告公司安全生產(chǎn)管理制度2
依據《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規定，為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理，保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開(kāi)展，特制定本管理制度。
一、基本原則
�。ㄒ唬┳袷貒曳�、法規的原則。
�。ǘ┕�、誠實(shí)、信用的原則。
�。ㄈ翱蛻�(hù)至上”的原則。
�。ㄋ模⿵V告收費公開(kāi)、公平、合理的原則。
�。ㄎ澹┙⒔∪珡V告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會(huì )、考核制度的原則。
二、廣告客戶(hù)承接登記制度
1、廣告客戶(hù)歸公司所有，由公司統一分配。為保證客戶(hù)資源的有效利用，應保持客戶(hù)的正常流動(dòng)，一般3個(gè)月流動(dòng)一次。對客戶(hù)分配產(chǎn)生的分歧，由公司統一協(xié)調，業(yè)務(wù)代表應自覺(jué)配合。
2、業(yè)務(wù)代表應具備獨立開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，發(fā)展長(cháng)約客戶(hù)和維護老客戶(hù)的能力。對于新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)在正式聯(lián)系以前，應在業(yè)務(wù)部?jì)冗M(jìn)行核對，避免交叉。
3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后，即停止對客戶(hù)的聯(lián)系，如有其他原因聯(lián)系的，不得私自代表本公司立場(chǎng)，同時(shí)不再享受相應的報酬。其原有客戶(hù)由公司統一分配。
4、客戶(hù)登記使用統一格式的“客戶(hù)登記表”，由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶(hù)，公司通過(guò)電腦存儲全部客戶(hù)資料�？蛻�(hù)資料如發(fā)生變化，應由業(yè)務(wù)代表會(huì )同電腦操作人員及時(shí)進(jìn)行修改補充完善。
5、武漢市客戶(hù)采用送達制，即出刊后及時(shí)登門(mén)拜訪(fǎng)，完成相應后續工作。外地客戶(hù)以電話(huà)聯(lián)系為主。無(wú)論登門(mén)拜訪(fǎng)還是電話(huà)聯(lián)系，均應及時(shí)仔細填寫(xiě)“客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄”。
6、二級代理單位負責各自轄區內的客戶(hù)市場(chǎng)。
三、廣告發(fā)布合同制
1、為客戶(hù)發(fā)布廣告前，均應與客戶(hù)單位簽定正式廣告發(fā)布合同。
2、合同書(shū)中的各個(gè)事項應詳細填寫(xiě)，對合同中的權利義務(wù)如需依據具體情況進(jìn)行修改，也應將雙方確認的修改內容在原條款旁標明，同時(shí)雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動(dòng)，可另行起草合同文本。
3、合同條款內容應本著(zhù)公平、誠實(shí)、信用的原則，保證客戶(hù)、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。
4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執一份，我方合同原件交主編（財務(wù)室保管）
四、廣告承接審查制
1、堅持預防為主，充分認識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開(kāi)展的保證。堅持依法辦事，不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。
2、廣告審查的范圍及應提供的文件：
�、艔V告客戶(hù)主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶(hù)能否做廣告和做某項廣告的合法資格進(jìn)行審查，需查驗企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照，并將企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照的復印件存檔備案。
�、茖彶樽C明文件。必須要求客戶(hù)提供證明其廣告內容真實(shí)、合法的證明文件，包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷(xiāo)售許可證、代理委托書(shū)、專(zhuān)利證明、商標證明等（上述證明復印件即可）。對不能出示證明或證明文件不全、不真實(shí)的，在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前，不能與客戶(hù)簽訂合同。
�、菍彶閺V告內容是否符合《廣告法》規定，特別是廣告表現形式、訴求對象、廣告語(yǔ)等有無(wú)引起消費者誤解，引發(fā)企業(yè)間不正當競爭、損害國家主權及其他不符合社會(huì )主義精神文明建設要求的內容。
�、葮I(yè)務(wù)代表應同廣告審查員一起，了解、審查廣告客戶(hù)的聲譽(yù)及履約能力，避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽(yù)或不能履約的客戶(hù)簽約。
3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進(jìn)行廣告審查，在定稿后的樣搞上簽署審查意見(jiàn)，并監督審查意見(jiàn)的執行。
五、廣告資料檔案管理制度
1、 廣告業(yè)務(wù)檔案包括：
�、� 設計完成的廣告樣張，含圖片、照片、文字等資料；
�、� 收取和查驗的廣告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內容。
�、� 廣告審查情況記錄材料；
�、� 廣告合同；
�、� 其它應當保存的材料。
2、 檔案內保存的文件資料應當完整，真實(shí)地反映廣告承辦的全過(guò)程。
3、 分類(lèi)保存須利于查找、使用。存檔資料應及時(shí)更新。
4、 檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的，應進(jìn)行詳細的登記，注明用途及歸還時(shí)間，借出人必須簽名。
5、 廣告檔案的保存時(shí)間為自合同簽定之日起二年。
六、廣告費管理制度
1、以廣告合同為依據，按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶(hù)的廣告費支付、回款情況進(jìn)行統一登記（附表），以便使公司掌握客戶(hù)每月及全年廣告費的回款情況，便于公司對業(yè)務(wù)的運作準確掌握，同時(shí)合理安排公司的各項開(kāi)支，減少欠費或縮短回款周期，保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份，由業(yè)務(wù)員，財務(wù)室各執一份。
2、與客戶(hù)簽訂廣告發(fā)布合同時(shí)，雙方應就廣告費支付方法進(jìn)行協(xié)商并嚴格執行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶(hù)按時(shí)支付廣告費。
3、廣告費支付方法：
�。�1）武漢地區的客戶(hù)廣告費以轉帳支票支付。
�。�2）外地客戶(hù)通過(guò)銀行電匯支付廣告費。業(yè)務(wù)代表向客戶(hù)提供準確的公司銀行資料，同時(shí)向客戶(hù)確認付款結果。二級代理機構轄區內客戶(hù)的廣告費由公司統一收回后按規定時(shí)間集中劃撥。
�。�3）公司為客戶(hù)支付的廣告費開(kāi)具正式發(fā)票。開(kāi)發(fā)票前，應由業(yè)務(wù)代表負責提供準確的金額、時(shí)間及付款單位名稱(chēng)后再開(kāi)發(fā)票，避免錯開(kāi)重開(kāi)。
�。�4）因錯開(kāi)而發(fā)生的作廢發(fā)票，應及時(shí)退還財務(wù)部門(mén)，以免遺失。
�。�5）如需將發(fā)票寄至外地，必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式，以保證發(fā)票不會(huì )丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的，應提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準，否則費用自理。
�。�6）業(yè)務(wù)代表應對自己客戶(hù)廣告費的支付情況、合同履行進(jìn)度全面了解并定期匯報。
4、對欠付廣告費的處理辦法：
�。�1） 通過(guò)仔細登記，及時(shí)督促，盡量避免出現廣告費長(cháng)期欠付。
�。�2） 對于可能出現的欠付情況，業(yè)務(wù)代表應心中有數，了解其欠款金額、欠付原因及付款時(shí)間，并通知財務(wù)部門(mén)。
�。�3） 催款方式及操作要求：見(jiàn)“應收廣告費的管理暫行規定”。
七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績(jì)考核制度
�。ㄒ唬┗舅刭|(zhì)要求
1、遵守國家法律、法規；
2、開(kāi)拓進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶(hù)服務(wù)。
3、具有相應的專(zhuān)業(yè)知識和特長(cháng)，并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉廣告管理法規和有關(guān)經(jīng)濟法規，根據所從事的業(yè)務(wù)繼續學(xué)習，提高工作應具備的不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識，了解廣告經(jīng)營(yíng)的基本程序，主動(dòng)鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法，尋找更有效的途徑擴大業(yè)績(jì)。
5、具有強烈的公關(guān)意識、成功意識，注重自己的形象、口才、口音及知識水平的`發(fā)揮。
6、 心理素質(zhì)要求勝不驕，敗不餒，保持沉穩、大方的心態(tài)，不膽怯，不怕困難，自我批評，不斷總結經(jīng)驗，保持良好樂(lè )觀(guān)的情緒面對客戶(hù)和工作。
�。ǘ┙�(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核實(shí)行最低定額制，以各人當月實(shí)際到帳的廣告費總額為準。
1、編輯部人員的試用期為1—3個(gè)月。試用期內應積極掌握業(yè)務(wù)知識，采集新信息、開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平，爭取早日出經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。
2、試用期內工資按600/700/800遞增上漲（其中基本工資300，200元的回款定額考核工資，其余部分為日�？蛻�(hù)開(kāi)發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核），每月2000元回款定額（定額每差1000元扣考核工資100元）；
3、采編人員每月需開(kāi)發(fā)30個(gè)新客戶(hù)，500份報紙的發(fā)行，150個(gè)老客戶(hù)的維護，本部分以書(shū)面記載為考核基礎；
3、試用期滿(mǎn)后，經(jīng)本人提出書(shū)面申請，由同事及主編會(huì )同公司人力資源考核結果提出對該員工的轉正意見(jiàn)。經(jīng)多方意見(jiàn)統一后方可轉正。轉正后，每月的回款定額為4000元/月。
4、公司根據業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略，對上述定額進(jìn)行適當調整及作出必要的解釋。
�。ㄈ﹩T工提成辦法
廣告業(yè)績(jì)提成辦法按當月回款總數的40%返回編輯部統一分配，活動(dòng)提成按毛收入的40%返回編輯部統一分配（公司提留10%在年終時(shí)再一次性發(fā)到個(gè)人，如未到年終而離開(kāi)公司的則不再享有余下的10%提成）；部門(mén)分配時(shí)參與員工業(yè)績(jì)考核進(jìn)行分配。
八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理
為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長(cháng)期、穩定的合作關(guān)系，鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開(kāi)發(fā)客戶(hù)，提高客戶(hù)簽單率，加快廣告費的回收，結合目前我公司所代理的專(zhuān)業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中出現的新現象，制定“公司特殊廣告經(jīng)營(yíng)管理辦法”。
�。ㄒ唬┕济襟w廣告最低限價(jià)
《建材與裝飾》報廣告版位價(jià)格規定最低限價(jià)。在此基礎上，為進(jìn)一步做好客戶(hù)服務(wù)工作，最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益，在廣告采取最低限價(jià)的同時(shí)，以最低限價(jià)簽定廣告合同且要贈送版面的，必須經(jīng)主編批準。贈送時(shí)，文字版或廣告版選擇其一，不能同時(shí)贈送。贈送文字版時(shí)，字數應為500——2000字版面。文章內容由企業(yè)提供，并按照媒體的編輯要求進(jìn)行修改。
�。ǘ╆P(guān)于贈送廣告版面的規定
為進(jìn)一步提高媒體在行業(yè)內的知名度和美譽(yù)度，有利于廣告合同的簽定，公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下：
�。�1）不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。
�。�2）要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個(gè)人談判水平，提高個(gè)人修養，加深對媒體的理解，對行業(yè)的認識，對客戶(hù)的把握，以積極維護公司和媒體的利益為原則，在公開(kāi)、公平、公正的前提下開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
�。�3）版面贈送要求：
對簽定12期及以上或合同金額超過(guò)20000元并為預付（含分期預付）的客戶(hù)，公司同意在客戶(hù)提出贈送版位要求的前提下，在合同之外贈送其相應廣告版位2個(gè)。贈送版位的原則為：
�、� 如需贈送版位，業(yè)務(wù)員應在廣告方案中列明并在呈送客戶(hù)前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準；如同意贈送，業(yè)務(wù)經(jīng)理應在廣告方案正本以及廣告合同上簽字，廣告合同同時(shí)報財務(wù)部備案；
�、� 沒(méi)有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同，其廣告費收入不列入各項業(yè)績(jì)提成（獎勵）核算范圍；
�。ㄈ┖稍�(xún)費的業(yè)務(wù)管理
1、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的廣泛開(kāi)展，公司同意在經(jīng)過(guò)廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準后支付客戶(hù)方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢(xún)費，則合同總額為廣告版面成交價(jià)+咨詢(xún)費。
2、需支付咨詢(xún)費的合同，其廣告版面成交價(jià)格應高于最低限價(jià)簽定，且單次廣告的咨詢(xún)費不應高于版位的成交價(jià)。
3、咨詢(xún)費的支付時(shí)間及金額與客戶(hù)公司實(shí)際的付款時(shí)間、付款方式相關(guān)，即：按付款頻率將全部應付咨詢(xún)費平分計算每次應付的咨詢(xún)費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢(xún)費。咨詢(xún)費也可累計支付。
4、支付廣告費時(shí)，客戶(hù)應將咨詢(xún)費隨廣告版面費（即合同總額）一起支付，待足額廣告費到帳后，由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同業(yè)務(wù)員統一辦理咨詢(xún)費支付手續。
5、實(shí)際支付的咨詢(xún)費金額為扣除稅額（6%）后的金額；咨詢(xún)費由財務(wù)部統一匯款到指定帳戶(hù)中，特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現金支付。
6、計算業(yè)務(wù)獎勵、提成時(shí)，應從回款額中扣除咨詢(xún)費金額后，按剩余金額即凈回款額及相應提成比例提成。
7、咨詢(xún)費金額不計入全年業(yè)績(jì)總額。
九、合同管理規定
1、合同領(lǐng)用實(shí)行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時(shí)，應按照登記表（本）的登記內容的要求詳細登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時(shí)領(lǐng)取2份（4頁(yè)）合同。
2、合同內容的填寫(xiě)：
1）合同應一式兩份，由客戶(hù)、公司各存一份正本，業(yè)務(wù)員存留合同復印件。
2）填寫(xiě)合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆，不能用鉛筆填寫(xiě)。
3）填寫(xiě)合同時(shí)，應作到字跡清晰、工整，涉及到版位、廣告尺寸、廣告價(jià)格、付款方式等內容時(shí)更應準確、明了，不能有任何涂改現象。如有特殊條款需要修改或補充，可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應由簽約雙方簽字、蓋章。
4）業(yè)務(wù)員個(gè)人不得隨便答應客戶(hù)方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導批準的任何條件。如有合同正常內容以外的要求需要我司配合，業(yè)務(wù)員須及時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)部負責人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報，批準后方可執行。
5）填寫(xiě)合同時(shí)應深思熟濾，避免出錯。一旦填寫(xiě)錯誤，則合同作廢，應由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回，并在登記表（本）上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。
3、各類(lèi)合同屬公司的保密文件，持有或保管合同的人員，不得將合同交給任何無(wú)關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現違反此規定的行為，立即給予有關(guān)責任人嚴肅批評并扣除其當月職務(wù)工資的50%作為處罰；如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無(wú)法收回、客戶(hù)流失、合同失效等損失，對直接責任人進(jìn)行扣除全部當月職務(wù)工資的處罰，直至辭退。
4、合同的登記與保管：
1）已簽定的廣告合同，由財務(wù)部門(mén)統一保管；財務(wù)部也可委托其他有關(guān)負責人暫時(shí)代為保管；
2）登記合同時(shí)，可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶(hù)行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類(lèi)標注，以利查找；
3）已執行完畢的合同、正在執行的合同以及未執行合同應分開(kāi)保管。
4）廣告合同作為廣告客戶(hù)檔案的一部分，保存時(shí)間為2年。
5、到期合同的處理：到期合同由財務(wù)部統一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結束前2個(gè)月，開(kāi)始從事合同的續訂工作并及時(shí)簽定新的合同。
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