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辦公室日常管理制度

時(shí)間:2024-05-18 14:25:58 賽賽 制度 我要投稿

辦公室日常管理制度范本(精選15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的辦公室日常管理制度范本,歡迎大家分享。

辦公室日常管理制度范本(精選15篇)

  辦公室日常管理制度 1

  1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)<員工請假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi);否則視為缺勤。

  2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵;不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

  6、下班后,務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的.處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在《檢查登記表》中簽字離開(kāi)。

  辦公室日常管理制度 2

  一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

  三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

  四、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,人走關(guān)機;教師應把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )等。電話(huà)為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話(huà)閑聊。

  五、值日教師要做好當天的`份內工作,同時(shí)監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛工作。

  辦公室日常管理制度 3

  為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的.改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守:

  1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。

  2、空調:空調開(kāi)啟時(shí)間段9:00—18:00,開(kāi)啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。

  3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。

  4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。

  5、衛生:自己桌面請及時(shí)整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

  最后一個(gè)離開(kāi)公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

  辦公室日常管理制度 4

  為提高工作效率,創(chuàng )設文明、幽雅的工作環(huán)境,建設節約型學(xué)校,根據上級有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。

  一、紀律嚴明

  1、嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

  2、辦公期間,不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

  3、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的'事情;嚴禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。

  4、不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。

  二、環(huán)境衛生

  1、各室應建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

  2、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  3、辦公室內整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

  三、安全節約

  1、辦公室內所有人員具有安全意識,下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。

  2、愛(ài)護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當造成財產(chǎn)損失的,按價(jià)賠償。

  3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。

  4、節約用水用電,嚴防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無(wú)人使用或監守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。

  四、文明和諧

  1、辦公室內全體成員團結向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L(cháng)短,不做不利于學(xué)校大局的事。

  2、全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

  3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

  4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話(huà)或處理問(wèn)題,每次最多不超過(guò)3人,以不影響其他教師辦公為原則。

  辦公室日常管理制度 5

  一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責人全面協(xié)調,其他教師協(xié)助。

  三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

  四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。

  五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現教師的'職業(yè)特點(diǎn)。

  六、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

  七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。

  八、要愛(ài)護辦公室內的公共財物,要節約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

  辦公室日常管理制度 6

  防空辦公室公務(wù)車(chē)輛管理制度為規范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛使用效率,控制辦公用車(chē)成本,確保車(chē)輛出行安全,結合我辦實(shí)際,特制定本制度:

  一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛保養和保險業(yè)務(wù)辦理統一由綜合科具體負責實(shí)施。

  二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。

  三、關(guān)于車(chē)輛使用管理

  (一)本辦的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由綜合科根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。公務(wù)活動(dòng)結束后,車(chē)輛放回本辦停車(chē)場(chǎng)。

  (二)因工作需要離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位主要領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。

  (三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的補助,由借車(chē)方承擔。

  (四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。

  (五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位主要領(lǐng)導和綜合科報告。

  四、關(guān)于車(chē)輛油卡管理

  (一)單位所有車(chē)輛統一使用中石化油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度,每張加油卡限定車(chē)輛車(chē)號。

  (二)單位所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶加油卡,不得因任何理由用現金加油,如遇特殊情況,需現金加油,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,并報財務(wù)、車(chē)輛管理員備案。

  (三)車(chē)輛加油卡辦理后,車(chē)輛管理員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理員及時(shí)修理。

  (四)一車(chē)一卡,一車(chē)一表,車(chē)輛管理員在申請充值時(shí),應將每輛車(chē)的'(車(chē)輛加油分配表)上報財務(wù)審核。內容包括:車(chē)輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數、車(chē)輛總里程數及車(chē)輛油耗。

  (五)單位車(chē)輛加油卡由綜合科統一管理,車(chē)輛管理員負責給單位車(chē)輛加油并按規定分配加油費。

  五、關(guān)于車(chē)輛維修管理

  (一)單位車(chē)輛由綜合科統一維修,發(fā)現車(chē)況有問(wèn)題的及時(shí)向車(chē)輛管理員反映。

  (二)車(chē)輛需維修、更換零配件的,由車(chē)輛管理員提出申請,小故障由車(chē)輛管理員檢查確診,大的故障由維修xx會(huì )診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行維修。

  (三)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向綜合科報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。

  六、關(guān)于車(chē)輛管護工作

  (一)下班后車(chē)輛停放在辦停車(chē)場(chǎng),因特殊情況異地停放需報單位主要領(lǐng)導批準。

  (二)上班時(shí)間綜合科調度車(chē)輛,要保證公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。

  (三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。

  (四)車(chē)輛年審、車(chē)輛保險由綜合科車(chē)輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。

  (五)要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任。

  辦公室日常管理制度 7

  一、辦公室實(shí)行衛生輪流值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。值日人員上、下午應提前半小時(shí)上班,放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí),負責切斷電源、關(guān)好門(mén)窗,做好安全防范工作。

  二、值日人員注意及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

  三、全體成員請不要在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。

  四、全體成員要努力模范養成良好的'衛生習慣,不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣,不隨地吐痰等,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

  五、本室成員有義務(wù)提醒來(lái)賓:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。

  辦公室日常管理制度 8

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規范》制定本制度

  一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的`工作環(huán)境。

  三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好 請 謝謝 對不起再見(jiàn).

  七、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

  九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

  十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電, 鎖門(mén)。

  辦公室日常管理制度 9

  為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

  第二條:職責部門(mén)

  辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

  第三條:水電使用規定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)掉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

  3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

  4、節儉用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。

  第四條:打印機使用規定

  1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。

  2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。

  第五條:空調使用規定

  1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調,嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。

  2、使用空調,應注意節儉,夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。

  3、使用空調期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉,以確?照{的'使用效果。

  4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

  第六條:衛生清潔管理規定

  1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。

  2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

  3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。

  辦公室日常管理制度 10

  第1條為規范辦公室的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的'辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。

  第2條遵守考勤制度,準時(shí)上班,按時(shí)下班。

  第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應準時(shí)上班。因私打電話(huà),必須簡(jiǎn)短,勿在辦公室內接電話(huà)。

  第4條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無(wú)關(guān)的視頻。

  第5條員工上班時(shí),必須著(zhù)裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個(gè)人衛生,愛(ài)護公共衛生。個(gè)人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第6條上班時(shí)間內,辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第7條愛(ài)黨愛(ài)國,尊老愛(ài)幼。紳士風(fēng)度,用語(yǔ)文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

  第8條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備;發(fā)現損壞及時(shí)報修;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)。

  第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

  第10條積極樂(lè )觀(guān),勿混混度日;不斷進(jìn)步,愿君早日成功。

  辦公室日常管理制度 11

  1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行;

  10、有到訪(fǎng)客戶(hù),須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領(lǐng)導的.安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導;

  6月22日行政部

  辦公室日常管理制度 12

  一、安排各種行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會(huì )議紀要,決議的印發(fā),并督促檢查執行,及時(shí)向校長(cháng)匯報情況。協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作。

  二、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見(jiàn),對上級機關(guān)和有關(guān)單位的'通知及時(shí)匯報領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。

  四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時(shí),字跡清楚,無(wú)特殊情況不得拖延。

  五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。

  六、及時(shí)處理信訪(fǎng),做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。

  七、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報。

  辦公室日常管理制度 13

  一、辦公室要指定專(zhuān)人負責辦公室內校產(chǎn)校具的保管使用,任何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時(shí),必須履行借用手續。

  二、搞好辦公室的`布置,提高辦公室的文化品位。

  三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時(shí)清理打掃,保持辦公室的整潔、美觀(guān)。

  四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋,不在辦公室內吸煙。

  五、辦公室值日人員要注意門(mén)窗的關(guān)鎖,水電的關(guān)閉,做好安全保衛工作。

  六、發(fā)現辦公室物品損壞要及時(shí)報修,根據《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續,確保優(yōu)良辦公條件。

  七、辦公室內嚴禁堆置私人物件,不停放自行車(chē),不得借給學(xué)生夜自修。

  八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實(shí)施。

  辦公室日常管理制度 14

  一、 目的:塑造良好的.企業(yè)形象,創(chuàng )造優(yōu)良和諧的辦公場(chǎng)所,規范辦公室管理。

  二、 范圍:適用于沈陽(yáng)黎騰幕墻門(mén)窗有限公司成都分公司所有辦公室員工。

  三、 規定:

  1、 按時(shí)上下班,不遲到、早退、曠工,有事必須請假,外出必須登記,無(wú)事不許串崗、脫崗、聊天,做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

  2、 上班時(shí)要衣著(zhù)整潔,精神飽滿(mǎn),禁止在辦公室內穿睡衣拖鞋、短褲背心、打赤膊。

  3、 自覺(jué)維護辦公秩序,禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆,做到說(shuō)話(huà)輕,走動(dòng)輕,取拿物品輕,以免影響他人工作。

  4、 講究辦公衛生,禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。 桌面文件資料放置整齊,長(cháng)時(shí)間離開(kāi)或離開(kāi)時(shí),須將桌面文件收存好,防止遺失或者泄密。

  5、 愛(ài)護公物,及時(shí)保養清潔,禁止隨意破壞;提倡節約,禁止任意浪費辦公用品、水、電等 。

  6、 有客咨詢(xún),要禮貌、熱情、面帶微笑,不愿其煩地回答問(wèn)題。 嚴守公司機密,未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。

  四、 附則

  本制度即日起執行,解釋權歸行政部

  辦公室日常管理制度 15

  第一條辦公室工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。

  第二條辦公室內保持清潔,落實(shí)好衛生負責人,各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔,辦公桌、椅擺放整齊,及時(shí)擦洗,保持窗戶(hù)明亮,無(wú)積塵蛛網(wǎng),四壁整潔,地面無(wú)污垢,垃圾箱及時(shí)清理。第三條辦公室內嚴禁大聲喧嘩,辦公室內應使用文明用語(yǔ)。室內禁止吸煙、吃零食,注意保持衛生間衛生,地面無(wú)臟跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙蒂。不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。

  第四條不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。

  第五條不準將剩飯、茶根倒入水池、廁所、痰盂里,要倒在指定的'臟物桶里。

  第六條室內有張貼欄,醒目、美觀(guān),及時(shí)更新。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

  第七條各科室要安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長(cháng)久。

  第八條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,辦公室定期對各科室進(jìn)行衛生檢查、評比,結果列入文明科室評比和目標管理考核評比。

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