關(guān)于建筑企業(yè)管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的關(guān)于建筑企業(yè)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
建筑企業(yè)管理制度1
第一條為優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,提高對進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平,培育統一開(kāi)放、競爭有序的建筑市場(chǎng),提高建設工程質(zhì)量,確保投資效益,根據《建筑法》、《河北省建筑條例》、建設部《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》等有關(guān)法律、法規、規章的規定,結合我省實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條對在本省行政區域內從事建設工程的新建、擴建、改建等有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè),適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“進(jìn)冀企業(yè)”),是指外省、自治區、直轄市和國務(wù)院各部門(mén)所屬注冊地不在本省行政區域,進(jìn)入本省行政區域進(jìn)行建筑活動(dòng)的建筑業(yè)企業(yè)。
第四條省建設行政主管部門(mén)負責全省進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監督和管理。
各設區市建設行政主管部門(mén)負責本行政區域內進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監督和管理。
第五條外埠建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工,應到省建設行政主管部門(mén)辦理進(jìn)冀備案手續。
進(jìn)冀備案包括單項工程備案和進(jìn)冀企業(yè)分公司備案。
第六條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀承攬單項工程,應辦理單項工程備案,并提交下列材料:
(一)備案申請表
(二)省級建設行政主管部門(mén)出具的介紹信;
(三)企業(yè)法人委托書(shū)及被委托人身份證;
(四)企業(yè)營(yíng)業(yè)執照;
(五)企業(yè)資質(zhì)證書(shū);
(六)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證;
(七)項目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)(或建造師執業(yè)資格證書(shū))、項目經(jīng)理部成員職稱(chēng)及職業(yè)資格證書(shū);
(八)企業(yè)注冊地建設行政主管部門(mén)出具的該企業(yè)近三年未發(fā)生質(zhì)量安全事故和市場(chǎng)違規行為的信譽(yù)證明;
(九)省建設行政主管部門(mén)規定的其他材料。
第七條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀年度承攬施工項目超過(guò)2個(gè)(含2個(gè))的進(jìn)冀企業(yè),應當設立進(jìn)冀企業(yè)分公司,并辦理進(jìn)冀企業(yè)分公司備案,由分公司統一管理在冀的施工項目。
辦理進(jìn)冀分公司備案,除按第六條要求提交相應材料外,還應提交:
(一)分公司辦公場(chǎng)所的房屋租賃合同或房產(chǎn)證書(shū);
(二)分公司成員的職稱(chēng)及資格證書(shū)。
第八條辦理備案手續按下列程序進(jìn)行:
(一)進(jìn)冀企業(yè)向擬承攬工程所在地的設區市建設行政主管部門(mén)提交第六條、第七條規定的資料;
(二)設區市建設行政主管部門(mén)發(fā)現進(jìn)冀企業(yè)提供的備案材料存在可以當場(chǎng)更正的錯誤的,應當允許申請人當場(chǎng)更正;發(fā)現備案材料不齊全或者不符合規定形式的,應當當場(chǎng)或者在1個(gè)工作日內一次告知申請人需要補正的全部?jì)热,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理?/p>
(三)設區市建設行政主管部門(mén)受理進(jìn)冀企業(yè)的備案文件后,應進(jìn)行登記、核查;核查合格的,在1個(gè)工作日內,簽發(fā)同意上報意見(jiàn),由申請人持該意見(jiàn)及有關(guān)材料報省建設行政主管部門(mén)辦理備案手續。
(四)省建設行政主管部門(mén)收到申請人報送的備案文件后,在1個(gè)工作日內,對符合備案要求的辦理使用備案手續,頒發(fā)相應備案證書(shū);對不符合要求的,應作出不予備案的書(shū)面決定并說(shuō)明理由。
第九條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)中標(或按規定可以不經(jīng)招標直接承包工程)后,企業(yè)應到工程所在地設區的市建設行政主管部門(mén)(或委托機構)領(lǐng)取《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊》,并提交下列資料:
(一)進(jìn)冀備案證書(shū);
(二)中標通知書(shū)或按規定可以不經(jīng)招標直接承攬工程的證明材料;
(三)施工承包合同;
(四)選用專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)的資質(zhì)證書(shū),勞務(wù)作業(yè)人員《職業(yè)技能崗位證書(shū)》;
(五)專(zhuān)業(yè)承包、勞務(wù)分包合同。
第十條 《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊》由省建設行政主管部門(mén)統一印制,其內容包括:
(一)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)服務(wù)指南;
(二)建設工程基本情況;
(三)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)和進(jìn)冀施工人員基本情況;
(四)本省建設行政管理的有關(guān)規范性文件。
第十一條進(jìn)冀企業(yè)分包工程,應選擇有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè),并依法和專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)或勞務(wù)分包企業(yè)對分包企業(yè)的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)承擔連帶責任。
第十二條進(jìn)冀企業(yè)應按規定,定期向工程所在地的建設行政主管部門(mén)報送《建筑業(yè)企業(yè)基本運行情況表》。
第十三條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)享有與省內企業(yè)同等的權力、并承擔相同的責任和義務(wù),接受本省各級建設行政主管部門(mén)及其委托機構的監督、管理、檢查。
第十四條進(jìn)冀企業(yè)的基本情況、資質(zhì)情況、業(yè)績(jì)和市場(chǎng)行為等,由建設行政主管部門(mén)納入本省建筑市場(chǎng)監督管理信息系統統一管理。
第十五條進(jìn)冀企業(yè)的作業(yè)人員和分包作業(yè)人員的《職業(yè)技能崗位證書(shū)》持有率不低于100%。
第十六條建設行政主管部門(mén)應對進(jìn)冀企業(yè)進(jìn)行有關(guān)法律、法規和技術(shù)規范標準的培訓。
第十七條建設行政主管部門(mén)應對進(jìn)冀企業(yè)遵守建設法律法規的情況進(jìn)行檢查。檢查可按下列程序進(jìn)行:
(一)進(jìn)冀企業(yè)在建設行政主管部門(mén)通知的時(shí)間內向建設行政主管部門(mén)提供《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《安全生產(chǎn)許可證書(shū)》、施工項目的有關(guān)資料等。
(二)建設行政主管部門(mén)在收到企業(yè)資料后,組織有關(guān)專(zhuān)家對進(jìn)冀企業(yè)的市場(chǎng)行為、經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理進(jìn)行檢查。
第十八條檢查結論為分為合格、不合格兩種。
進(jìn)冀企業(yè)有下列情形的,檢查結論為不合格。
(一)與建設單位或者企業(yè)之間相互串通投標,或者以行賄等不正當手段謀取中標的;
(二)未取得施工許可證擅自施工的;
(三)將承包的工程轉包或者違法分包的;
(四)嚴重違反國家工程建設強制性標準的;
(五)發(fā)生過(guò)三級以上工程建設重大質(zhì)量安全事故或者發(fā)生過(guò)兩起以上四級工程建設安全事故的;
(六)隱瞞或者謊報、拖延報告工程質(zhì)量安全事故或者破壞事故現場(chǎng)、阻礙對事故調查的;
(七)按照國家規定需要持證上崗的技術(shù)工種的作業(yè)人員未經(jīng)培訓、考核,未取得證書(shū)上崗,情節嚴重的;
(八)未履行保修義務(wù),造成嚴重后果的;
(九)違反國家有關(guān)安全生產(chǎn)規定和安全生產(chǎn)技術(shù)規程,情節嚴重的;
(十)未按合同約定支付分包企業(yè)工程款和作業(yè)人員人工工資的;
(十一)其他違反法律、法規的行為。
第十九條進(jìn)冀企業(yè)不合格名錄,由省建設行政主管部門(mén)予以公布,并限期停止企業(yè)在冀投招標資格。
第二十條注冊地在國外及港、澳、臺地區的建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工,依照國家有關(guān)規定執行。
第二十一條本辦法由省建設行政主管部門(mén)負責解釋。
第二十二條本辦法自二xx年四月二十日起施行,原《河北省進(jìn)冀施工企業(yè)備案管理辦法》(冀建建[20xxx]163號)同時(shí)廢止。
建筑企業(yè)管理制度2
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
、殴3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長(cháng)簽字批準。如董事長(cháng)不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準。
、曝攧(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司董事長(cháng)批準。
、赏鶃(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程"執行
、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾,并填寫(xiě)工程支付審批表。
、曝攧(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長(cháng)審批。
、枪窘(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>
3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支。
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司董事長(cháng)批準。
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。
、乒韭殕T出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(cháng)審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。
、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理
、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。
、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報懂事長(cháng)批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)懂事長(cháng)批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報懂事長(cháng)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
建筑企業(yè)管理制度3
1.目的
為規范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,做到管理有規章,簽約有約束,履行有檢查,維護公司的合法權益,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的批準簽訂。
本條所指重大合同是指(主要是按合同標的數額來(lái)確定)
一般合同是指
3.2公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責是:
3.2.1負責組織宣傳、學(xué)習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規和規章;
3.2.2負責對合同專(zhuān)用章、合同示范文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.2.4負責建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的檔案管理;
3.2.5負責本制度的監督執行。
3.3合同管理部(合同管理員)負責各類(lèi)合同的審查工作,具體職責是:
3.3.1負責國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負責公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
3.3.2負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查,并出具審查意見(jiàn);
3.3.3負責公司內部承包合同的洽談;
3.3.4負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包工合同、物資設備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況;
3.3.5負責公司各類(lèi)合同備案工作;
3.3.6參與公司各類(lèi)合同糾紛的調查。
3.4公司業(yè)務(wù)部負責建設工程施工合同洽談工作。
3.5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。
3.6項目經(jīng)理部負責專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作
3.7項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負責建設工程合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同的具體履行工作。其主要職責是:
3.7.1負責宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規和規章,組織學(xué)習所在工程項目的各類(lèi)合同并熟悉內容,做好合同交底工作;
3.7.2履行建設工程合同中規定的職責,監督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;
3.7.3監督材料、設備的驗收;
3.7.4負責所在項目所有合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并及時(shí)提交公司辦公室;
3.7.5收集、整理索賠資料,提供索賠依據,書(shū)寫(xiě)索賠報告;
3.7.6監督所在項目各類(lèi)合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司辦公室報告。
4.合同的簽訂
4.1合同主體的審查
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執照規定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應當采用書(shū)面形式。"書(shū)面形式"是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。
4.3合同的內容
4.3.1建設工程施工合同、各類(lèi)分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書(shū)規定的內容填寫(xiě)。
4.3.2其他合同(主要指買(mǎi)賣(mài)合同)的內容
4.3.2.1當事人的名稱(chēng)、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
4.3.2.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.2.3數量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.2.4質(zhì)量:有國家標準,部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;農副產(chǎn)品,化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.2.5價(jià)款或報酬:價(jià)款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
4.3.2.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式;
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.2.7合同的.擔保
合同中對方事人要求提供擔;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹5,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
4.3.2.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤疳x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.2.9保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
4.3.2.10合同聯(lián)系制度
履地期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.2.11違約責任
根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.2.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng),雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1建設工程施工合同的簽訂
4.4.1.1合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目,要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函等文書(shū),召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì ),制定談判的原則和方案。
4.4.1.2合同洽談過(guò)程中,對于涉及擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目,按重新進(jìn)行評審。合同談判人員負責向合同執行單位進(jìn)行書(shū)面交底。
4.4.1.3合同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部負責起草文本,附合同購合同會(huì )審表交相關(guān)部門(mén)(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)進(jìn)行會(huì )審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的,提交審查意見(jiàn),報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。
工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。
4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的,由業(yè)務(wù)部負責辦理。
按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
4.4.2勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同的簽訂
4.4.2.1合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
4.4.2.2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對招標工作進(jìn)行監督。
4.4.2.3勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊伍中標后,在征得業(yè)主同意(若建設工程施工合同有此約定)后,由項目經(jīng)理部(重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的,采用該示范文本地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4項目部在簽訂合同后,應將合同文本報公司合同管理部備案。
4.4.3材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,交項目經(jīng)理部、合同管理部會(huì )審后,由采購部簽訂,合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章,重大買(mǎi)賣(mài)合同會(huì )審后,由總經(jīng)理批準簽訂。
4.4.4其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )審表報部門(mén)(項目)經(jīng)理審批或預審,在部門(mén)(項目)經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(mén)(項目)經(jīng)理批準,由
部門(mén)(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專(zhuān)用章;內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(mén)(項目)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查,報總經(jīng)理批準簽訂。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外,應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報),法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時(shí)辦理;
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿(mǎn)之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;
5.2.5法律規定的其他情形。
5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見(jiàn),經(jīng)批準簽訂的部門(mén)或領(lǐng)導審核后,認為已出現了本制度5.2條規定的情形的,應提交公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約,應同對方協(xié)商,達成一致意見(jiàn),并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
5.4對方提出合同變更的,變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的,合同變更必須與索賠同步進(jìn)行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結果,是變更后合同一部分。
5.5對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理中止手續,收集因中止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料,及時(shí)追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時(shí),依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導。
5.6合同未履行完畢,但確定不再繼續履行,合同履行部門(mén)應做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作,辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。
6.合同的履行
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。
6.2有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人員應及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中,對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條,履行合同付款時(shí)應由對方當事人出具收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。
6.3對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)查明原因,通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告。
當本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠,
公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章,確須確認的,應視具體內容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(mén)(項目經(jīng)理部)負責人同意。
6.4在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理,公司辦公室應立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún),并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報公司領(lǐng)導:
6.4.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
6.4.2轉移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
6.4.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
6.5債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認:
6.5.1在重大、復雜合同的履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應定期與對方對帳,確認雙方債權債務(wù);
6.5.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)對帳,確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
7.經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理及公司辦公室,由部門(mén)經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司辦公室。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司辦公室,由公司辦公室統一委托律師或其他專(zhuān)業(yè)人員辦理。
8.合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級合同管理,合同管理部全面負責公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購部、項目經(jīng)理部設立的合同管理員負責所在部門(mén)的合同管理,其他部門(mén)不設合同管理員。
8.2公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理,合同管理部、業(yè)務(wù)部、項目經(jīng)理部各保管一枚,分別編號,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門(mén)備案。
簽訂合同時(shí),合同各方應在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章,合同各頁(yè)之間應當加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、(已簽訂的合同)遺失的,應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案,并登報聲明。
8.3簽訂合同正本、副本份數按需要確定,正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存,其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。除公司辦公室外,其他部門(mén)復印合同必須事先征得公司辦公室同意,由公司辦公室統一編號受控,并加蓋專(zhuān)用印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會(huì )議紀要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類(lèi)登記成冊,業(yè)務(wù)人員與對方當事人結帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。
8.5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程,合同執行部門(mén)應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后,連同合同、結算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書(shū)等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存。
8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)
移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權委托書(shū);
9.3.3應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據;
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時(shí)機的;
9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;
9.4.6未履行規定手續擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;
9.4.7其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
10.附則
本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問(wèn)某某律師事務(wù)所共同起草,從年月日起開(kāi)始執行,試用6個(gè)月。
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