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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度

時(shí)間:2021-04-29 13:26:23 制度 我要投稿

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度

  在生活中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度1

  一、總則:

  一、為規范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度。

  二、經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過(guò)程中實(shí)施有效管理?刂坪捅O督為目的,由經(jīng)濟管理部具體實(shí)施。

  二、工程招投管理:

  一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開(kāi)招投標(包括邀、議標)的方式進(jìn)行,任何招標須有3個(gè)以上施工單位(供應廠(chǎng)家)參加競、議標。

  二、組織機構。建設工程招標時(shí),公司成立招標小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長(cháng)和副組長(cháng),小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設備部等部門(mén)經(jīng)理組成;其他項目招標時(shí),可根據項目規模的大小及重要和復雜程度,由公司領(lǐng)導臨時(shí)任命招標小組領(lǐng)導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實(shí)施,并對招標工作質(zhì)量負全責,直至招標工作結束。

  三、招標管理機構的主要職能和責任。部門(mén)對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負責;開(kāi)發(fā)部負責辦理有頭招標手續;工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術(shù)參數及質(zhì)量、施工及供應能力等技術(shù)要求負責,領(lǐng)導小組對投標單位的考查及確定、開(kāi)標、評標、定標、合同簽定負責。有關(guān)部門(mén)具體職能按工作計劃執行。

  四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。

  三、經(jīng)濟合同:

  一、公司所有的建設開(kāi)發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進(jìn)行操作。前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

  二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實(shí)性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以?xún),因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領(lǐng)導的責任。

  三、編審人員編制出預算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無(wú)異后,報法人代表同意后生效執行。

  四、材料設備的報價(jià)及支出均需由經(jīng)濟管理部預算審核并逐級上報批準后執行。

  五、其它經(jīng)濟開(kāi)支均列入經(jīng)濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預算設立臺帳,如有超出應作出超預算分析報告,并按審批程序得到批準,據以調整。

  四、項目建設用款審核:

  一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關(guān)承辦部門(mén)根據用款內容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門(mén)經(jīng)理簽署)報以濟管理部專(zhuān)職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價(jià)格抽測等,比照合同付款方式進(jìn)行審核。

  二、經(jīng)濟管理部審核后,編制資金用款表或專(zhuān)項用款申請單,財務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無(wú)異后、報法人代表同意后執行。

  三、承辦部門(mén)對所申請用款對應的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項等的真實(shí)性負責。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價(jià)、總價(jià)等事項的核定負責。

  四、公司財務(wù)部經(jīng)理必須依據法人代表的簽署意見(jiàn)及總經(jīng)理?yè)ㄈ舜淼挠每钪Ц妒跈,予以支付?/p>

  五、現場(chǎng)簽證事項審核:

  一、工程施工急需安排的臨時(shí)用工和零星工程,根據實(shí)際情況需調整設計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據此結算。

  二、《工程聯(lián)系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價(jià)等項,屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書(shū),經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理(屬設計變更由總工簽署)簽署意見(jiàn)后報經(jīng)濟管理部審核。

  三、簽證金額在XX元以下的,按現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟管理部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據。

  四、超過(guò)XX元以上的簽證事項,應采用補充合同,按合同審批程序辦理。

  五、對于現場(chǎng)簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現場(chǎng)施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實(shí)性負責,經(jīng)管部對所提報的增減內容的實(shí)際工作量、單價(jià)、總價(jià)的核定負責。

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度2

  第一章總則

  1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會(huì )計制度》等相關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。

  1.2公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實(shí)現公司價(jià)值的最大化。

  1.3本規定在公司內部暫時(shí)執行,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補充和完善。

  第二章財務(wù)管理組織機構

  2.1公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下、總經(jīng)理負責制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務(wù)機構即財務(wù)部。

  2.2公司按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財會(huì )人員,加強對財會(huì )人員的管理。

  2.3財務(wù)部主要負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:

  (1)負責公司財務(wù)管理制度和各項會(huì )計制度擬定;

  (2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;

  (3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見(jiàn);

  (4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金;

  (5)負責公司財務(wù)預算管理、會(huì )計核算;

  (6)負責編制合并報表,提供財務(wù)數據,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并作好項目和財務(wù)分析工作;

  (7)監督財務(wù)收支,依法計繳稅收;

  (8)負責公司財務(wù)會(huì )計檔案的保管,票據申購、使用、核銷(xiāo)等管理工作;

  (9)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支;

  (10)參與對子公司的財務(wù)管理;

  (11)協(xié)調處理與各單位的關(guān)系。

  2.4財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  2.5公司董事會(huì )按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責人。

  第三章會(huì )計核算

  3.1公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定,結合經(jīng)營(yíng)項目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì )計核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

  3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定并結合公司的實(shí)際情況,設置總分類(lèi)和明細賬科目。

  3.3公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì )計電算化。

  3.4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。

  3.5公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。

  3.6公司各項財產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定計提相應的減值準備。

  3.7公司在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。

  第四章財務(wù)預算管理

  4.1公司制定財務(wù)預算管理暫行規定,對公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、財務(wù)狀況、項目運作等實(shí)行全面財務(wù)預算,并依據其實(shí)施管理。

  4.2公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預算,財務(wù)預算主要包括以下內容:

  1.經(jīng)營(yíng)預算;

  2.盈利預算;

  3.資金預算。

  4.3公司在預算年度開(kāi)始后,對財務(wù)預算執行情況進(jìn)行分階段的控制和監督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報告。

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度3

  第一條 公司的一切資產(chǎn)均為北京xx置業(yè)有限公司所有,必須納入公司賬內統一核算和監督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。

  第二條 財務(wù)部應做好流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作。流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在1年或者超過(guò)1年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或耗用的資產(chǎn),主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。

  第一節貨幣資金。

  第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中取得的各項收入必須全部交到公司財務(wù),及時(shí)入賬,任何部門(mén)、任何個(gè)人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

  第四條 對公司的貨幣資金和其他流動(dòng)資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理必須按照規定的審批權限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字,否則不得支付和處理。

  第五條 公司只有總經(jīng)理和主管財務(wù)的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理的審批權。

  第六條 為保證現金的安全,同時(shí)又不影響現金的合理使用,庫存現金量最高不得超過(guò)10000元。

  對每筆超過(guò)xx元的大額現金支出應提前三天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部提前做好準備。

  現金的收支范圍嚴格執行國家的現金管理規定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務(wù)要求的票據字條等充抵現金,更不能擅自挪用現金。不得坐支現金。

  每筆現金支出都必須根據審核無(wú)誤并經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。

  每筆現金收入也必須根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。

  對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現金日記賬,做到日清月結,每日盤(pán)點(diǎn)現金,確保賬實(shí)相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現問(wèn)題要查明原因,及時(shí)糾正。

  對造成損失的責任人,依公司有關(guān)規定追究其責任。

  第七條 除差旅費和必須以現金支付的1000元以?xún)鹊牟少徔钔,其他支出均不能借用現金,嚴禁因私借款。

  借用現金應說(shuō)明用途、歸還(或報銷(xiāo))時(shí)間,且必須按期歸還(或報銷(xiāo))。逾期不還者將從工資中扣除。

  借用現金,申請人應填制現金借款申請表,寫(xiě)明用途,由部門(mén)經(jīng)理審核確認,經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準簽字后方可領(lǐng)用。

  第八條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結算制度。

  第九條 支票的領(lǐng)取及管理。

  1、支票領(lǐng)。

  1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫(xiě)明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關(guān)財務(wù)人員審核、財務(wù)經(jīng)理復核、主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準后方能領(lǐng)取。

  2)簽發(fā)支票的金額超過(guò)xx元,在填寫(xiě)申領(lǐng)單時(shí),須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書(shū)等)。

  3)領(lǐng)取人應辦理登記手續,于領(lǐng)取后10日內報賬。

  4)對末及時(shí)報賬者財務(wù)人員應該及時(shí)督促,并有權不予簽發(fā)新支票。

  5)在支票有效期內未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時(shí)退還財務(wù)部.對未及時(shí)歸還者財務(wù)部應及時(shí)督促,并不予簽發(fā)新支票。

  6)持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個(gè)人承擔經(jīng)濟責任。

  2、支票管理:

  1)所簽發(fā)支票應填寫(xiě)日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。

  2)建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時(shí)間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等。

  3)出納人員應每日編制銀行存款變動(dòng)表。準確掌握賬戶(hù)余額,不準發(fā)生空頭、透支資金。

  4)出納人員應于月末填制“銀行賬戶(hù)余額表”,送交財務(wù)經(jīng)理批準后呈報主管財務(wù)的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據公司資金變動(dòng)的頻繁程度和公司業(yè)務(wù)的需要,按照主管財務(wù)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時(shí)報送.

  5)按時(shí)于月末填制“銀行存款余額調節表”交財務(wù)部副經(jīng)理(主管會(huì )計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時(shí)入賬。

  6)出納人員應及時(shí)申購支票,并妥善保管。

  7)公司財務(wù)專(zhuān)用章、法人章分專(zhuān)人妥善保管。

  8)作廢的支票,要及時(shí)注明“作廢”,并妥善保管,統一注銷(xiāo)。

  第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據法》和銀行規定,按照本制度規定的內部申請、審批程序和銀行的結算制度辦理。

  第十一條 每日的銀行收付業(yè)務(wù)應根據審核無(wú)誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調節表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實(shí)相符。

  第二節應收及預付款管理。

  第十二條 應收賬款的管理規定如下。

  應收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶(hù)之前,應對該客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶(hù)提供商業(yè)信用。

  計財部應認真登記客戶(hù)往來(lái)臺帳,按照應收單位、部門(mén)或個(gè)人分別核算,及時(shí)核對、催收應收款項。應根據客戶(hù)的欠款情況,分析其信譽(yù)程度,及時(shí)采取相應的措施收回欠款。

  所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務(wù)經(jīng)理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

  公司應根據經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進(jìn)行調整,以反映目前狀況。

  公司負責應收賬款的財務(wù)人員應經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務(wù)人員合作進(jìn)行賬款的催收,對業(yè)務(wù)人員催收賬款進(jìn)行督促和監督。

  所有被視為無(wú)法收回的應收賬款將根據實(shí)際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

  1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;

  2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回。

  公司財務(wù)經(jīng)理應每季檢查應收賬款,100萬(wàn)元以下的壞賬經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準后,可作為壞帳處理。100萬(wàn)元以上的壞帳,應由董事會(huì )確定后才可進(jìn)行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫(xiě)情況摘要匯總到董事會(huì )。

  公司對應收款項的管理應遵循“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負責,及時(shí)清理”的原則。財務(wù)部定期考核應收賬款周轉率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。

  其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執行。

  第十三條 預付款和定金,必須要根據合同辦理,由經(jīng)辦人申請,各部門(mén)經(jīng)理審核確認,經(jīng)財務(wù)部門(mén)核對無(wú)誤,金額在xx元以?xún)鹊,由主管財?wù)的副總經(jīng)理審批;xx萬(wàn)元以上的報公司總經(jīng)理加簽。

  第十四條 預付款和定金應按對方單位或個(gè)人設明細帳進(jìn)行明細分類(lèi)核算.定期檢查預付款和定金,監督合同的履行。

  第三節存貨管理。

  第十五 條存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料或物料等,包括各類(lèi)材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

  第十六條 工程物資的管理。

  1、工程物資的采購:

  1)工程物資的采購,根據工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報公司領(lǐng)導審核后執行。

  2)每月初,有關(guān)部門(mén)根據年度計劃、上月工程物資的實(shí)際消耗情況、工程進(jìn)度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無(wú)計劃盲目采購。

  3)工程物資的采購必須由專(zhuān)人負責,采購員應根據經(jīng)審核過(guò)的計劃及采購清單實(shí)施采購。

  2、工程物資的入庫:

  1)工程物資購進(jìn)后,必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續。

  2)工程物資入庫驗收,發(fā)現采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責;驗收入庫后發(fā)現問(wèn)題的,由保管員負責。

  3)工程物資驗收時(shí)發(fā)現短缺、毀損等數量、質(zhì)量上的問(wèn)題,應查明原因,落實(shí)責任,其中應由運輸部門(mén)負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門(mén)鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數量尚未點(diǎn)清,驗質(zhì)尚無(wú)結果的工程物資應單獨保管,不得領(lǐng)用。

  4)工程物資經(jīng)驗收后,保管員應填制收料單,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃執行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務(wù)部門(mén)報賬;第三聯(lián)倉庫留存。

  5)采購人員向財務(wù)部門(mén)報賬時(shí),原始單據和入庫手續必須齊全,否則財務(wù)人員有權拒絕報賬。

  3、工程物資的領(lǐng)用:

  1)工程物資的領(lǐng)用必須按領(lǐng)料單的要求嚴格填寫(xiě),領(lǐng)料單如有缺項,保管員有權拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補填完整。

  2)領(lǐng)料批準權限,按各級領(lǐng)導的審批權的規定辦理。

  4、工程物資的庫存管理:

  1)倉庫必須建立收、發(fā)、退料責任制,嚴格執行驗收,規范計量工具、量尺過(guò)磅、點(diǎn)數、估堆、驗質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。

  2)建立工程物資管理臺賬,進(jìn)行數量、金額核算,設立核算人員,認真填寫(xiě)收、發(fā)、退料憑證,做到真實(shí)可靠。

  3)倉庫根據收、發(fā)、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務(wù)部門(mén),與財務(wù)部門(mén)核對無(wú)誤。

  5、工程物資的盤(pán)點(diǎn)清查制度:

  1)為了不影響財務(wù)核算工作,倉庫應在每月25日結賬,編報工程物資變動(dòng)表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時(shí)送交財務(wù)部門(mén)。每月25日結賬時(shí),要做好收、支、結存的盤(pán)點(diǎn)工作,核對庫存數,從量上查明盤(pán)盈、盤(pán)虧數,報送財務(wù)部門(mén)。

  2)建立工程物資定期清查制度,采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數、過(guò)磅或測量等方法點(diǎn)清數量。盤(pán)點(diǎn)后,編制庫存物資盤(pán)點(diǎn)表,將倉庫工程物資卡片所列的結存數和盤(pán)點(diǎn)的實(shí)有數相核對,對于賬實(shí)不符的材料,應切實(shí)查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。

  3)財務(wù)必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類(lèi)核算和明細分類(lèi)核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實(shí)相符,保證帳、卡、物、資金四相等。

  4)做好工程物資的索賠工作。

  6、工程物資的稽核:

  1)財務(wù)部應設置專(zhuān)職的審計人員(在公司的中、遠期規劃中,視公司的發(fā)展狀況,成立獨立的內部審計機構),對工程物資業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,對工程物資資金的利用效益進(jìn)行分析。

  2)審計人員應參與工程物資的盤(pán)點(diǎn),現場(chǎng)觀(guān)察存貨的流動(dòng)與控制。在調查過(guò)程中,還應聽(tīng)取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)。因為有些工程物資的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強,相應的管理措施也很有專(zhuān)業(yè)技術(shù)性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內部控制制度做出判斷。

  3)工程物資資金利用效益的考核是通過(guò)對材料會(huì )計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉率、周轉天數等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉,提高資金利用效率。

  第十七條 低值易耗品。

  1.根據公司的情況,規定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營(yíng)中使用的包裝物、周轉材料等,為低值易耗品。

  2.低值易耗品在購買(mǎi)之前應根據需要填寫(xiě)購買(mǎi)申請單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,公司領(lǐng)導批準,方能選購。一次性購買(mǎi)低值易耗品金額在5萬(wàn)元以下的,由申請部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理同意、歸口管理部門(mén)審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買(mǎi)低值易耗品金額在5萬(wàn)元以上的,由申請部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理同意、歸口管理部門(mén)審核,主管財務(wù)的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準。

  3.非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)行歸口管理,計算機類(lèi)低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責管理。

  各歸口管理部門(mén)在低值易耗品的日常管理中應進(jìn)行以下工作:

  1)參與供應商的選擇評價(jià)

  2)參與品種、型號、規格、價(jià)格的選擇

  3)負責驗收

  4)提出轉移、報廢處理意見(jiàn)及參與清理

  5)參與組織資產(chǎn)清查等

  4.非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統一購買(mǎi)。

  5.為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門(mén)設置低值易耗品登記簿。

  6.使用部門(mén)向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據:一份交給使用部門(mén)為實(shí)物管理的依據。一份交給會(huì )計部門(mén)作為記賬的依據;除此以外,各部門(mén)應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門(mén)保管,控制各使用部門(mén)在用低值易耗品。

  7.要建立以舊換新的賠償制度,并及時(shí)按照制度的規定辦理憑證,進(jìn)行會(huì )計處理,按各使用部門(mén)設置在用低值耗品明細賬(包括數量和金額),定期與實(shí)物核對.在用低值易耗品以及使用部門(mén)退回倉庫的低值易耗品,應加強實(shí)物管理,并在備查簿中進(jìn)行登記。

  8.公司的低值易耗品報廢時(shí),應由負責使用部門(mén)及時(shí)填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價(jià)。入庫殘料按照規定作價(jià)。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償的,還要注明應由員工賠償的金額和員工姓名及簽章,會(huì )計部門(mén)應根據報廢單進(jìn)行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷(xiāo)額和應補提的攤銷(xiāo)額。

  9.所有離開(kāi)公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時(shí),管理低值易耗的人員應監督低值易耗品的實(shí)物管理。

  第十八條 存貨應當定期盤(pán)點(diǎn),每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時(shí)進(jìn)行會(huì )計處理,一般在年終結賬前處理完畢。

  第十九條 盤(pán)盈的存貨,應當相應沖減有關(guān)成本費用;盤(pán)虧或毀損的存貨,在扣除過(guò)失人或者保險公司賠款和殘料價(jià)值后,應當相應計入有關(guān)成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營(yíng)業(yè)外支出。

  財務(wù)部應于每會(huì )計年度末對比存貨的賬面價(jià)值和現行市價(jià),若賬面價(jià)值低于現行市價(jià),則應計提存貨跌價(jià)損失準備。

  第二十條 及時(shí)辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時(shí)進(jìn)行核算,確;乜畹募皶r(shí)性,隨時(shí)掌握產(chǎn)成品庫存狀況.

  第二十一條 出租開(kāi)發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內分期進(jìn)行攤銷(xiāo)。建立出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),至少每年一次,評估出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時(shí)掌握資產(chǎn)的現實(shí)價(jià)值。

  第二十二條 對工程支出進(jìn)行明細分類(lèi)核算,準確核算在建工程成本。預算內工程支出由主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準。預算外工程支出由總經(jīng)理會(huì )同主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準。

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度4

  第一章資金審批制度

  1、總則

  (1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

  (2)財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

  (3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

  (4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

  (5)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

  (6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;

  (7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。

  3、行政費用支出管理制度

  (1)公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;

  (2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。

  4、公司差旅費開(kāi)支制度

  (1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

  (2)公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

  (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

 、俜孔鈽藴。

  A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日。

  B、一般職員,房租標準為100元/日。

 、诨锸逞a貼,市內交通補貼標準。

  伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

  (4)實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。

  5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

  (1)公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算;

  (2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;

  (3)公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度

  (1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

  (2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;

  (3)辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;

  (4)辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊,登記,定期通報;

  (5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;

  (6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

  7、行政費用報銷(xiāo)制度

  (1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

  (2)公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;

  (3)應酬,禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;

  (4)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;

  (5)支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

  (6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

  (7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的`設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

  (2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序

  (1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

  (2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

  (2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

  (3)大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

  (1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

  (2)凡公司購入或自制的機器設備,動(dòng)力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

  (3)凡單項價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

  (1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

  (2)公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;

  (3)辦室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的購置與調撥

  (1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;

  (2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單.財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續.財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;

  (3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

  (4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;

  (5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

  (1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

  (2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

  (3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因.對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

  (4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

  (5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  第四章收入、成本費用管理

  1、公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規定,確保收入循環(huán)中的報價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節的內部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)監督。

  2、營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

  3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長(cháng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認,長(cháng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權益確認。

  4、成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無(wú)論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。

  5、嚴格控制成本費用的開(kāi)支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷(xiāo)的審批及流程按照費用報銷(xiāo)暫行規定執行。

  6、公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。

  第五章財務(wù)信息管理

  1、公司依據《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《合并會(huì )計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。

  2、公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會(huì )批準的財務(wù)報表一律不得外流。

  3、已經(jīng)審核過(guò)的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會(huì )計年度結束后的三十日內送各股東。

  4、公司依照《會(huì )計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統,實(shí)現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統過(guò)程中,嚴格遵循內部控制規范和技術(shù)規范,保證系統的正常運行。

  5、公司財務(wù)部依照《會(huì )計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會(huì )計文本(電子)資料。

  6、財務(wù)部按照規定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得調動(dòng)或者離職。

  第六章附則

  1、本規定由股東會(huì )負責修改和補充。

  2、本規定由股東會(huì )授權公司財務(wù)部負責解釋。

  3、股東會(huì )委托公司財務(wù)部依據本規定擬定若干具體實(shí)施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。

  4、本規定自頒布之日起開(kāi)始執行。

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