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辦公室環(huán)境管理制度

時(shí)間:2022-09-27 19:24:31 制度 我要投稿

辦公室環(huán)境管理制度范本(通用5篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的辦公室環(huán)境管理制度范本(通用5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室環(huán)境管理制度范本(通用5篇)

  辦公室環(huán)境管理制度1

  一、公共區域環(huán)境衛生

  1、保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔,無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。

  2、保持門(mén)窗干凈,無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。

  3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4、大廳接待臺要保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

  6、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。

  二、辦公用品的衛生管理

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  3、電腦要保持干凈,下班或離開(kāi)單位前電腦要關(guān)機。

  4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。

  三、個(gè)人衛生

  1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。

  2、不得在辦公室吸煙。

  3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  4、下班后先檢查各自辦公室區域的門(mén)窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

  四、日常衛生清掃工作安排

  1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的`衛生區,并保持衛清潔。

  2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。

  辦公室環(huán)境管理制度2

  為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì )關(guān)于改善機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng )建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環(huán)境衛生工作,特制定本制度。

  一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

  二、全體工作人員要努力養成良好的.衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。

  四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

  五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學(xué)辦公室衛生,備好開(kāi)水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時(shí)清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

  六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀(guān)。

  七、愛(ài)護和保持辦公室場(chǎng)所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進(jìn)行全面清掃。

  辦公室環(huán)境管理制度3

  隨著(zhù)現代化進(jìn)程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,同時(shí)對辦公環(huán)境的要求也越來(lái)越高,辦公環(huán)境對人工作效率的影響也越來(lái)越大。整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,使員工產(chǎn)生積極的情緒就會(huì )布滿(mǎn)活力,工作效率就會(huì )很高。源自日本的“5S”治理,一定程度上正是來(lái)自這種需求。

  一、辦公室桌面環(huán)境

  辦公室的桌椅及其他辦公設施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。心理狀態(tài)的`好壞,一定程序上會(huì )從辦公桌椅或其他方面體現出來(lái)。

  從辦公桌的狀態(tài)可以看到當事人的狀態(tài),會(huì )整理自己桌面的人,工作起來(lái)肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У耐瓿晒ぷ,桌面上只擺放目前正在進(jìn)行的工作資料;在休息前應做好下一項工作的預備;因為用餐或去洗手間暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí),應將文件覆蓋起來(lái);下班后的桌面上只能擺放計算機,而文件或是資料應該收放在抽屜或文件柜中。

  隨著(zhù)辦公室改革的推進(jìn),有的公司已廢棄掉了個(gè)人的專(zhuān)用辦公桌,而是用共享的大型辦公桌,為了下一個(gè)使用者,對共享的辦公桌應更加愛(ài)惜。

  二、辦公室心理環(huán)境

  “硬件”環(huán)境的改善僅僅是提高工作效率的一個(gè)方面,而更為重要的往往是“軟件”條件,即辦公室工作人員的綜合素質(zhì),尤其是心理素質(zhì)。這個(gè)觀(guān)點(diǎn)正在被越來(lái)越多的“白領(lǐng)”們所接受。

  在日常工作中,人際關(guān)系是否融洽非常重要;ハ嘀g以微笑的表情體現友好熱情與暖和,以健康的思維方式考慮問(wèn)題,就會(huì )和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著(zhù)妝扮、表情動(dòng)作的流露中,都可以體現出是否擁有健康的心理素質(zhì)。

  總之,辦公室內的軟件建設是需要在心理衛生方面下一番功夫的。因為“精神污染”會(huì )渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質(zhì)量,從某種意義上說(shuō)要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴重。

  在辦公室內需要不斷提高心理衛生水平,我們建議從以下幾個(gè)方面試試:

  學(xué)會(huì )選擇適當的心理壓力調節方式,使不被“精神污染”。作為單位領(lǐng)導應主動(dòng)關(guān)心員工,了解員工的情緒周期變化規律,根據工作情況,采取放“情緒假”的辦法。

  工作之余多組織一些文娛體育活動(dòng),既豐富了文化生活,又運用積極方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案,并定期組織“心理檢查”,這樣可以“防微杜漸”,避免嚴重心理問(wèn)題的產(chǎn)生等等。

  辦公室環(huán)境管理制度4

  為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈,同時(shí)樹(shù)立公司良好的視覺(jué)形象,推進(jìn)日常工作規范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。

  一、區域劃分

  1)公共區域:包括別墅門(mén)口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì )議室、衛生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。

  2)個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域,由各部門(mén)按值日表每天自行清掃。

  3)總經(jīng)理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。

  二、制度內容

  (一)公共區域衛生要求:

  1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2)保持門(mén)窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  3)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  4)保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿(mǎn)現象。

  (二)辦公區域衛生要求:

  1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內,其它物品應放在個(gè)人柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2)主機、顯示器以及鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。

  3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。

  4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵。

  5)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。

  (三)個(gè)人衛生要求:

  1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。

  3)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4)下班后要將辦公桌上的.用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  (四)日常衛生工作安排:

  1)行政人員提前10分鐘,部門(mén)值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛生區。

  2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

  三、衛生考核

  1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛生檢查,行政人員有權對違反以上規定者提出警告。

  2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權征收環(huán)境衛生維護費10元或者獎勵值日。

  辦公室環(huán)境管理制度5

  為貫徹校長(cháng)室關(guān)于改善教師工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng )建文明處室的`通知精神,做好辦公室內部環(huán)境衛生工作,特制定本制度。

  一、建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

  二、全體人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  三、文明用語(yǔ),不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。

  四、辦公室要每天打掃衛生一次,垃圾實(shí)行袋裝化,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。做到地面無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)痰跡;墻壁無(wú)污垢、無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)私扯亂掛;桌椅、門(mén)窗無(wú)灰塵;室內物品、資料放置整齊。

  五、全體人員應嚴格遵守工作制度,按時(shí)上、下班。

  六、勤儉節約,愛(ài)護學(xué)校公共財物(桌、椅、飲水機、電腦等),節約用電、用水。

  七、建立獎罰制度,由校長(cháng)室組織人員不定期地檢查各辦公室的環(huán)境衛生狀況,對于優(yōu)秀者及時(shí)給予表?yè)P、獎勵;對于不合格者,限期改正;整改仍不合格者,給予處罰。

  八、本制度自20xx年3月8日起執行。

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