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會(huì )議的管理制度

時(shí)間:2021-05-21 18:50:06 制度 我要投稿

會(huì )議的管理制度(通用5篇)

  在生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的會(huì )議的管理制度(通用5篇),歡迎大家分享。

會(huì )議的管理制度(通用5篇)

  會(huì )議的管理制度1

  會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì )議室的功能,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),特制定本規定。

  1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:1212波司登培訓教室(大會(huì )議室)、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì )議室。

  2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》,以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

  3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明,總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備,應提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準備,確保會(huì )議順利進(jìn)行。

  4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  5、使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調,鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。

  6、開(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,自覺(jué)保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

  7、會(huì )議結束后,使用人應進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

  8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

  9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后,由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。

  10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室,要安排學(xué)生課后做衛生。

  會(huì )議的管理制度2

  為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。

  一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。

  三、凡使用會(huì )議室的`科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

  四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

  五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

  六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  會(huì )議的管理制度3

  1、會(huì )議室,接待室是酒店舉行會(huì )議,接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強管理,規范酒店會(huì )議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。

  2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

  3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

  4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

  5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室,接待室的家具及物品。

  6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

  8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。

  9、會(huì )議結束,要整理會(huì )場(chǎng),保持清潔。

  會(huì )議的管理制度4

  1、全校性集會(huì )事先要按照《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

  2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。

  3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統一配備清點(diǎn),制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可,并在期末復查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評。

  4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

  5、負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

  6、負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。

  7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。

  8、切實(shí)加強安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。

  9、會(huì )議室內不準吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì )議室。

  10、每次會(huì )議前后,負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責,不準借與任何人。

  會(huì )議的管理制度5

  1、客服部負責項目會(huì )議室(多功能廳)的使用管理工作。

  2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí),請提前與客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí),應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí),應與客服部聯(lián)系,按項目規定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

  5、與會(huì )人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

  6、入住公司需要會(huì )議室時(shí),應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》,由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí),由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。

  7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴格按消防安全規定實(shí)施,客戶(hù)自請工程人員操作時(shí),應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時(shí),項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。

  8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。

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