有關(guān)于會(huì )議管理制度（通用5篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的有關(guān)于會(huì )議管理制度（通用5篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　會(huì )議管理制度1

　　為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。

　�。ǘ�）對無(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。

　�。ㄈ�）全校性或各級部召開(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。

　　二、會(huì )議組織

　�。ㄒ唬┬＜墪�(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。

　�。ǘ�）各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。

　�。ㄈ�）校級會(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。

　�。�六）會(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。

　　三、會(huì )風(fēng)管理

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。

　�。ǘ�）會(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。

　�。ㄈ�）與會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。

　　會(huì )議管理制度2

　　第一條會(huì )議原則

　　會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

　　第三條公司班子會(huì )議

　　公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。

　　公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

　　(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;

　　(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;

　　(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

　　(五)討論決定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;

　　(六)研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

　　公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

　　第四條公司行政辦公會(huì )議

　　公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

　　會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：

　　(一)傳達學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;

　　(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

　　(三)各單位(部門(mén))匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

　　(四)討論、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

　　第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì )

　　各單位(部門(mén))周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

　　會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi)，本單位(部門(mén))主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神;

　　(二)總結本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

　　(四)協(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

　　各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。

　　會(huì )議管理制度3

　�。ㄒ唬┛倓t

　　第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。

　�。ǘ�）會(huì )議分類(lèi)及組織

　　第二條公司會(huì )議。歸納為四類(lèi)：

　　1.公司級會(huì )議：主要包括公司董事（擴大）會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

　　2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

　　3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等），由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。

　　4.班組會(huì )議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。

　　第三條上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，用戶(hù)座談會(huì )等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。

　�。ㄈ�）會(huì )議安排

　　第四條例會(huì )的安排。

　　為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：

　　1.行政技術(shù)會(huì )議：

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。

　�。�2）副總經(jīng)理辦公會(huì )：總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長(cháng)以上干部大會(huì )（或全公司職工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。

　�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟效益。

　�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�7）技術(shù)工作會(huì )（含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )）：匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

　�。�8）生產(chǎn)調度會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。

　�。�9）部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。

　�。�10）分部、中心、班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。

　�。�11）班組班前會(huì )：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。

　　2.各類(lèi)代表大會(huì )：

　�。�1）職工代表大會(huì )；

　�。�2）工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )；

　　3.民主管理會(huì )議：

　�。�1）公司董事會(huì )；

　�。�2）公司管理委員會(huì )；

　�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì )；

　�。�4）生產(chǎn)管理委員會(huì )；

　�。�5）生活福利委員會(huì )。

　　4.科技成果發(fā)布會(huì )：

　�。�1）QC成果發(fā)布會(huì )；

　�。�2）科技成果發(fā)布會(huì )；

　�。�3）信息發(fā)布會(huì )。

　　第五條其他會(huì )議的安排

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統一安排，方可召開(kāi)。

　　第六條總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。

　　第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

　　第八條對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。

　　第十條各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。

　�。ㄋ模�會(huì )議的準備與記錄

　　第十一條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等）。

　　第十二條會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄，并及時(shí)歸檔。

　　第十三條本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本，做好會(huì )議記錄，回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報。

　�。ㄎ澹└絼t

　　第十四條本制度由有限公司負責解釋。

　　第十五條本制度自年月日起實(shí)施。

　　會(huì )議管理制度4

　　第一章總則

　　第一條本制度中會(huì )議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的

　　需要，或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。第二條本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例

　　會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。第三條制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作，目的在于改

　　進(jìn)公司會(huì )風(fēng)，提高會(huì )議質(zhì)量，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。

　　公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。

　　第二章召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則

　　第四條會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：

　　1一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。

　　2流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。

　　3有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會(huì )而不議，議而不果”。在召集會(huì )議前，應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。

　　4節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則，時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。

　　5求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見(jiàn)。

　　6民主集中原則。會(huì )議討論議題，應本著(zhù)集思廣益的原則，鼓勵與會(huì )者充分參與討論，由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì )議共識。

　　7會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章會(huì )前準備

　　第五條公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的.，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。第六條會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。

　　第七條

　　會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者，應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人，由會(huì )議召集人代為表達。

　　第九條

　　會(huì )議的基本人員應該包括：召集人，與會(huì )者，記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章會(huì )議組織及要求

　　第十條

　　會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。

　　第十一條會(huì )議主持人須遵守以下規定：

　　1主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。

　　2主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

　　4屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

　　5主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

　　第十二條參會(huì )人員須遵守以下規定：

　　1應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;

　　2準確、充分地表達自己的立場(chǎng)，會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;

　　3會(huì )議討論過(guò)程中，與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。4遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;

　　5屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;

　　6遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

　　7做好本人的會(huì )議紀錄。

　　第五章會(huì )議記錄

　　第十三條公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)

　　人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：

　　1以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;

　　2會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;

　　3對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名;

　　5負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;

　　6做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　第十四條會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管;

　　3會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

　　第六章會(huì )議精神的督辦及執行

　　第十五條會(huì )議跟進(jìn)

　　1會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定;

　　2會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;

　　3辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;

　　4部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。

　　第七章會(huì )議紀律和要求

　　第十六條公司級會(huì )議的保密

　　1與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

　　2會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。

　　3故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　第十七條管理權責和處罰

　　1辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。

　　2會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到;

　　(2)早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退;

　　(3)缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。

　　第十八條處罰

　　1無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

　　2無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款;

　　3凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　4以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

　　第八章附則

　　第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。

　　第二十條本制度由辦公室負責解釋。

　　會(huì )議管理制度5

　　為了加強會(huì )議管理，確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì )議管理制度:

　　總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )(如成本采購會(huì )議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議)，并通知與會(huì )人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。

　　總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容，事先準備好會(huì )議所需的材料，做好會(huì )場(chǎng)的準備，如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi)，處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。

　　例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持，各部門(mén)負責人或授權人參加，按順時(shí)針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。

　　各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì )，每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。

　　成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人，分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結，討論和分析，并制定相應改進(jìn)措施。

　　服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門(mén)負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

　　每月召開(kāi)安全會(huì )議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門(mén)消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。

　　各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議，如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。

　　各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則，在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。

　　財務(wù)(費用)分析會(huì )議，人力資源會(huì )議和信用會(huì )議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要，在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。

　　財務(wù)分析會(huì )議主要是：對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析，對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。

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