會(huì )議的管理制度（精選6篇）
在生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的會(huì )議的管理制度（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議的管理制度1
為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。
�。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。
二、會(huì )議組織
�。ㄒ唬┬＜墪�(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
�。ǘ└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪�(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的'會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。
�。⿻�(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
三、會(huì )風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。
�。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì )議的管理制度2
1、目的
為明確各階段工作目標，統一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結經(jīng)驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類(lèi)會(huì )議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實(shí)與執行，特制定本制度。
2、原則
2.1、主題突出，講求效率。
2.2、組織周密，程序規范。
3、會(huì )議類(lèi)型
3.1、院長(cháng)辦公會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)主持。院長(cháng)外出時(shí)，由負責常務(wù)工作的副院長(cháng)，或指定一名領(lǐng)導召集和主持。
與會(huì )人員：院長(cháng)辦公會(huì )是全院最高行政議事和決策會(huì )議，由院長(cháng)、黨委書(shū)記（副書(shū)記）、副院長(cháng)、行政總監、財務(wù)總監、經(jīng)營(yíng)總監和辦公室主任參加。會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織： 會(huì )議議題由院長(cháng)和各總監共同商定。各部門(mén)（科室）提請辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題，填寫(xiě)議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會(huì )議主持人。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門(mén)應組織實(shí)施，院辦（人事行政部）負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率：由院長(cháng)提議召開(kāi)，原則上每周一上午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由院辦公室主任擔任。會(huì )議的決策和決定通過(guò)院務(wù)會(huì )或院周會(huì )傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由院辦公室負責協(xié)調、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
�。�1）傳達國家及各級職能部門(mén)和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
�。�2）研究制定醫院建設與發(fā)展規劃，年度計劃、工作要點(diǎn)和工作總結。
�。�3）研究制定重大改革方案、績(jì)效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。
�。�4）研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。
�。�5）聽(tīng)取各分管領(lǐng)導的工作匯報；研究處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。
�。�6）研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問(wèn)題，并作出決策。
�。�7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問(wèn)題。
院長(cháng)辦公會(huì )議在議事和決策時(shí)，要充分發(fā)揚民主，注重調查研究，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，對重大問(wèn)題要事先經(jīng)過(guò)充分的調研和反復的論證，做到科學(xué)決策。
3.2、臨時(shí)辦公會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)，或指定負責人。
與會(huì )人員：會(huì )議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì )議內容：針對醫院經(jīng)營(yíng)和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發(fā)現場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì )議，組建臨時(shí)項目工作組，明確責任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對于不能自行解決的事項，需及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。
會(huì )議頻率：針對突發(fā)事項，及時(shí)安排召開(kāi)。
會(huì )議記錄：同上
3.3、院務(wù)會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)主持
與會(huì )人員：院領(lǐng)導、各職能部門(mén)負責人參加。
會(huì )議組織：各職能部門(mén)提交院務(wù)會(huì )議討論的事項，應事先做好咨詢(xún)和調研，提出初步處理意見(jiàn)及方案，并向分管院領(lǐng)導匯報，應于會(huì )議召開(kāi)前二日以書(shū)面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會(huì )議主持人安排議程。
會(huì )議頻率：院務(wù)會(huì )議每?jì)芍苷匍_(kāi)一次。
會(huì )議記錄：院務(wù)會(huì )議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會(huì )議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門(mén)落實(shí)執行，院辦公室負責協(xié)調和督查。凡涉及到幾個(gè)部門(mén)協(xié)辦的工作，實(shí)行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時(shí)向分管院長(cháng)匯報。重大問(wèn)題應及時(shí)提交院長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。
主要內容：
傳達上級文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的重要決定，落實(shí)執行措施；聽(tīng)取各職能部門(mén)的工作匯報，檢查落實(shí)情況；部署職能管理部門(mén)近期工作；研究和解決存在的問(wèn)題。
3.4、院周會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)主持
與會(huì )人員：院領(lǐng)導、職能科室和業(yè)務(wù)部門(mén)負責人參加。
會(huì )議組織：院周會(huì )是布置工作和交流信息的重要行政會(huì )議。由院辦公室召集。院周會(huì )實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí)，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會(huì )議時(shí)，應指派科室其他人員列席。各部門(mén)負責人必須認真記錄會(huì )議要點(diǎn)，并負責將院周會(huì )的精神及時(shí)傳達到全體職工，同時(shí)積極組織貫徹執行。保證上情下達，政令暢通。
會(huì )議頻率：院周會(huì )每周五召開(kāi)一次，特殊情況下可由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由院辦公室安排人員擔任。
主要內容：
傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的決定；通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結上周各部門(mén)（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對出現的問(wèn)題作統一協(xié)調，明確處理意見(jiàn)和整改措施。
3.5、全院大會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)
與會(huì )人員：全院?jiǎn)T工。
會(huì )議內容：聽(tīng)取院長(cháng)匯報半年的重要工作事項，審議通過(guò)下半年工作計劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由院長(cháng)與各總監確定。
會(huì )議頻率：每半年召開(kāi)一次。
3.6、部門(mén)（科室）工作會(huì )議
會(huì )議主持：部門(mén)（科室）負責人。
與會(huì )人員：部門(mén)（科室）全體人員。
會(huì )議內容：總結本部門(mén)（科室）當周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效、醫療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(mén)（科室）周工作中出現的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì )議頻率：每周召開(kāi)一次（如周六下午）。
3.7 經(jīng)營(yíng)會(huì )議
會(huì )議主持：由財務(wù)總監主持�？偙O外出時(shí)，其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì )人員：由院長(cháng)、各科室主任、護士長(cháng)，財務(wù)總監、財務(wù)部相關(guān)人員，醫保辦、網(wǎng)絡(luò )管理科人員，會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織：會(huì )議議題主要由財務(wù)部提出，或由財務(wù)部與其他部門(mén)商定。
會(huì )議頻率：由財務(wù)總監提議召開(kāi)，原則上每月中旬下午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由財務(wù)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由財務(wù)部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各部門(mén)領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。主要內容：
�。�1）傳達院外行政管理部門(mén)和院內有關(guān)部門(mén)的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結余情況，在全院樹(shù)立增收結支的觀(guān)念。
�。�3）聽(tīng)取各科室的在醫保和收費工作中出現的問(wèn)題和困難，研究處理存在的問(wèn)題。
�。�4）討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問(wèn)題。
3.8 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議
會(huì )議主持：由經(jīng)營(yíng)總監主持，如總監外出時(shí)，其指定其他人員召集和主持。
參會(huì )人員：院長(cháng)、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò )部負責人以及營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的相關(guān)人員，根據會(huì )議內容確定的其他人員。
會(huì )議頻率：每半月組織一次，特殊情況時(shí)，由經(jīng)營(yíng)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由客服部副主任擔任。各部門(mén)負責人要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內容：
(1) 傳達醫院有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作的指示和部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
(2) 公布各部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)完成情況，各部門(mén)負責人針對任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)
(3) 聽(tīng)取各部門(mén)在工作中有什么困難，進(jìn)行討論研究處理辦法。
(4) 各部門(mén)工作銜接及配合的`具體要求。
3.10 臨床醫技科室聯(lián)席會(huì )議
會(huì )議主持：醫務(wù)處主任主持。
與會(huì )人員：臨床醫技各科室各科室主任。
會(huì )議組織：會(huì )議議題由各科室會(huì )前提交商定。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應組織實(shí)施，醫務(wù)處負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率：由醫務(wù)處提議召開(kāi)，原則上每月召開(kāi)一次。
會(huì )議記錄：由醫務(wù)處干事?lián)�。�?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：臨床和醫技工作銜接過(guò)程中存在的問(wèn)題、臨床與醫技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。
3.11、輸血管理委員會(huì )會(huì )議
會(huì )議主持：醫務(wù)處主任主持。
與會(huì )人員：輸血管理委員會(huì )主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織：會(huì )議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應組織實(shí)施，醫務(wù)處負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率：由醫務(wù)處提議召開(kāi)，原則上每季度召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由醫務(wù)處臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由醫務(wù)處干事?lián)�。�?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
�。�1）總結上季度全院用血情況。
�。�2）對輸血法規、用血規章制度的學(xué)習培訓。
�。�3）總結臨床用血的監督管理情況，分析臨床用血中存在的問(wèn)題，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
3.12、護士長(cháng)例會(huì )
會(huì )議主持：護士長(cháng)例會(huì )會(huì )議由護理部主任召集并主持。
與會(huì )人員： 由護理部主任、護士長(cháng)、副護士長(cháng)、護士長(cháng)助理以及會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織： 會(huì )議議題由護理部主任確定。會(huì )議形成的內容和決議，由科室護士長(cháng)組織實(shí)施，護理部負責協(xié)調督促，促進(jìn)護理質(zhì)量的持續改進(jìn)。
會(huì )議頻率：原則上每月召開(kāi)一次。遇特殊情況時(shí)，由護理部主任臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：會(huì )議資料護理部記錄留存。會(huì )議的決策和決定護士長(cháng)通過(guò)科內例會(huì )或其他形式傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由護理部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各科護士長(cháng)要認真執行，并做好檢查和督促工作。
主要內容：
�。�1）對上月護理工作進(jìn)行小結，
�。�2）提出下月護理部工作計劃。
�。�3）通報護理質(zhì)量、護士長(cháng)夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。
�。�4）對全院護理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。
�。�5）聽(tīng)取各科護士長(cháng)的工作匯報；研究處理各科室護理工作存在的問(wèn)題。
�。�6）傳達院領(lǐng)導其他重要事項的決策，并組織實(shí)施。
4、會(huì )議組織程序
4.1、除部門(mén)（科室）會(huì )議外，以上各類(lèi)會(huì )議均由醫院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì )議組織人”；
4.2、為保證會(huì )議高效進(jìn)行，會(huì )議主持人需提前半天，以書(shū)面材料的形式提供會(huì )議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì )人員名單，由會(huì )議組織人安排會(huì )議；
4.3、與會(huì )人員應認真對待會(huì )議議題，做好充分的發(fā)言準備；
4.4、會(huì )議記錄或紀要由會(huì )議主持人指定專(zhuān)人負責整理，原則上在會(huì )議結束后24小時(shí)內完成；
4.5、會(huì )議記錄或紀要經(jīng)會(huì )議主持人審核，由院長(cháng)簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會(huì )議記錄與決議
5.1、會(huì )議記錄或紀要需下發(fā)時(shí)，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫(xiě)發(fā)文登記表，并由接收人簽字；
5.2會(huì )議記錄或紀要未經(jīng)院長(cháng)批準，嚴禁外傳；
5.3有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議決議或會(huì )議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時(shí)間表，報送會(huì )議組織人呈遞院長(cháng)審閱；
5.4會(huì )議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì )議決議或會(huì )議紀要的貫徹落實(shí)情況，并向院長(cháng)匯報。
6、會(huì )議紀律
6.1與會(huì )人員必須按時(shí)到會(huì )，有事須向會(huì )議主持人或組織人請假，會(huì )上要求每人做記錄；
6.2會(huì )議期間與會(huì )人員應將手機關(guān)閉或設為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò )外一律不得接打任何電話(huà)；
6.3會(huì )議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論；
6.4與會(huì )人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
會(huì )議的管理制度3
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì )議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的
需要，或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。 第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例
會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作，目的在于改
進(jìn)公司會(huì )風(fēng)，提高會(huì )議質(zhì)量，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。
第二章 召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則
第四條 會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1、一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2、流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。
3、有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會(huì )而不議，議而不果”。在召集會(huì )議前，應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。
4、節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則，時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。
5、求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的.議題，則應采納智者的意見(jiàn)。
6、民主集中原則。會(huì )議討論議題，應本著(zhù)集思廣益的原則， 鼓勵與會(huì )者充分參與討論，由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì )議共識。
7 會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì )前準備
第五條 公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。 第六條 會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
第七條
會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。
第八條
所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者，應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人，由會(huì )議召集人代為表達。
第九條
會(huì )議的基本人員應該包括：召集人，與會(huì )者，記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì )議組織及要求
第十條
會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
第十二條 參會(huì )人員須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2、準確、充分地表達自己的立場(chǎng)，會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3、會(huì )議討論過(guò)程中，與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。 4、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
5、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
7 做好本人的會(huì )議紀錄。
第五章 會(huì )議記錄
第十三條 公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)
人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;
2、會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;
6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2、各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管;
3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第六章 會(huì )議精神的督辦及執行
第十五條 會(huì )議跟進(jìn)
1、會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定;
2、會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;
3、辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;
4、部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
第七章 會(huì )議紀律和要求
第十六條 公司級會(huì )議的保密
1、與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2、會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
3、故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1、辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
2、會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3、遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1、無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4、以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會(huì )議的管理制度4
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的`衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議的管理制度5
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的.家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議的管理制度6
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的`情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
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