辦公管理制度范本（精選6篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的辦公管理制度范本（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公管理制度1
為了進(jìn)一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規范和富有現代氣息的辦公場(chǎng)所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
3、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
6、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，做好防盜工作。
7、辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
8、上班時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情，不準擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的份內工作，同時(shí)監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗，做好安全保衛工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
11、辦公室電腦、電話(huà)、飲水機擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
以上制度希全體教師自覺(jué)執行，營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公管理制度2
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上x(chóng)x月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì )議制度
1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的`意見(jiàn)。
值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協(xié)調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況；
2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息；
3、負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要；
4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促；
6、負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象；
7、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風(fēng)險提示：
實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議，據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作；
2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
后勤服務(wù)
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負責公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；
6、負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
風(fēng)險提示：
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
辦公管理制度3
為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。
一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤(pán)、鼠標、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線(xiàn)等。
二、辦公耗材管理細則
1、本著(zhù)節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò )管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。
3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤(pán)、鼠標等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門(mén)內勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后到網(wǎng)絡(luò )管理員處以壞換新。
4、網(wǎng)絡(luò )管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤(pán)、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可處理。
5、依據公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò )管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專(zhuān)業(yè)建議，杜絕資源浪費。
6、辦公耗材歸口行政部門(mén)統一管理，由網(wǎng)絡(luò )管理員負責采購。
三、耗材費用考核標準
1、公司2012年每月耗材費用標準為:1500元/月。
2、各部門(mén)耗材費用標準(單位:元/月)
3、新增或部門(mén)變更，由行政部門(mén)參照原標準制定新標準，報公司領(lǐng)導審批，產(chǎn)生的費用另行考核。
4、各部門(mén)耗材費用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門(mén)承擔，并作為部門(mén)負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門(mén)在每年的12月下達扣款通知單，由財務(wù)部從其部門(mén)經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。
四、附則
本管理規定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門(mén)負責解釋與修訂。
辦公管理制度4
為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、安靜的義務(wù)。
2、教師辦公室實(shí)行主任負責制。主任負責安排教師值日表，教師輪流值日。值日教師要做好當天清潔衛生工作，并監督、督促其他教師保持辦公室的整潔，下班離開(kāi)前要負責將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
3、辦公室要保持整潔。辦公桌上的物品擺放要整齊有序，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼，張貼物要統一規范。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理。
4、辦公室桌椅實(shí)行編號管理，固定使用，使用人為唯一保管責任人，如有損壞、丟失等財產(chǎn)損失，由保管責任人負全部責任。辦公室公用電腦和其他設備均屬學(xué)校財產(chǎn)，由專(zhuān)人管理，未經(jīng)許可，不得挪動(dòng)、搬移、轉作它用或私帶回家，違者將按照學(xué)校有關(guān)財產(chǎn)管理制度處理，并在工作考核中扣減有關(guān)分值。
5、注意辦公紀律。辦公室內要做到三輕：說(shuō)話(huà)輕，走路輕，關(guān)門(mén)輕。嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。辦公室內謝絕吸煙。未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦，嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、淘寶購物、玩游戲、看電影等，為人師表，以身作則，文明辦公，效率第一。
6、準時(shí)上、下班，不遲到、不早退，勤奮工作、嚴謹治學(xué)、講求實(shí)效，
7、辦公時(shí)間不閑聊、不串崗、不打瞌睡。確因工作需要交流情況、商討問(wèn)題要以不防礙他人工作為前提。因事、因病需主動(dòng)辦理請假手續并及時(shí)請假。
8、同事之間互相關(guān)愛(ài)、互相理解、互相幫助，虛心請教、熱誠待人，杜絕不利于工作和團結的一切言行。
9、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)，耐心細致，微笑服務(wù)；與家長(cháng)、學(xué)生談話(huà)，盡量在指定位置，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
10、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇及無(wú)人電熱設備，厲行節約，安全第一。
辦公管理制度5
一、大樓安全管理規定
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1、在工作時(shí)間內，大樓的安全由值班人員和門(mén)衛共同負責，非工作時(shí)間內，由門(mén)衛具體負責。
2、辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制，門(mén)衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門(mén)衛因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應照價(jià)賠償。
3、在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門(mén)應及時(shí)上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。
4、堅持做好外來(lái)人員登記工作，對非工作時(shí)間外來(lái)的人員應予如實(shí)登記，發(fā)現可疑人員應立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內：
�。�1）推銷(xiāo)員、廢舊物品收購員。
�。�2）沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
�。�3）沒(méi)有大人攜帶的小孩。
�。�4）其它閑雜人員。
5、門(mén)衛應負責搞好門(mén)坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。
6、在非工作時(shí)間內，門(mén)衛應不定期對樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在晚間睡覺(jué)前，要對整個(gè)樓、院的門(mén)窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理，遇重大問(wèn)題應及時(shí)報告。
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1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進(jìn)入辦公大樓。
2、不得隨意動(dòng)用、安裝電器設備，亂拉電源線(xiàn)路、電話(huà)線(xiàn)路。
3、下班后或節假日應注意關(guān)好門(mén)窗、水閥、電源及空調開(kāi)關(guān)，不得在辦公樓內留宿。
4、不得在辦公室或公共場(chǎng)所內大聲喧嘩。
5、服從門(mén)衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛生管理規定
辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
�。ㄒ唬┙⑿l生清掃制度
1、各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。
2、勤雜工負責大樓樓道、過(guò)道、衛生間、扶手、會(huì )議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導辦公室的衛生清掃工作，縣局領(lǐng)導辦公室堅持每日一掃制。
�。ǘ┬l生要求
1、各股室衛生應做到：
�。�1）杯盤(pán)、煙缸光亮潔凈。
�。�2）報紙、雜志|、文件、書(shū)籍、茶杯等擺放整齊有序。
�。�3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。
�。�4）玻璃門(mén)面干凈明亮。
2、公共衛生應做到：
�。�1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。
�。�2）大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡，無(wú)丟棄物，做到干凈整潔。
�。�3）樓梯扶手干凈光亮。
�。�4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門(mén)面干凈明亮。
3、全局人員在下午下班前應完成下列工作：
�。�1）將茶盤(pán)、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。
�。�2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
�。�3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。
�。�4）將報紙、雜志、文件、書(shū)籍擺放整齊。
4、勤雜工必須做到：
�。�1）每天下午下班后對大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。
�。�2）痰孟每天擦洗一次。
�。�3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無(wú)污跡。
�。�4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時(shí)清理、嚴禁隔夜存放。
�。�5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。
5全體干部職工嚴格遵守以下要求：
�。�1）不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。
�。�2）必須愛(ài)護花草、樹(shù)木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹(shù)木。
�。�3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。
�。�4）嚴禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。
辦公管理制度6
1.教師在工作時(shí)間內（指考勤時(shí)間段），除工作需要外應堅持在辦公室辦公，否則視為缺勤。
2.教師在辦公室應保持安靜，不得在室內聊天、爭吵、放音樂(lè )等影響他人工作，接打手機應輕聲細語(yǔ)或走到走廊。
3.學(xué)校配備的每人一套桌椅各自保管好，辦公桌應保持干凈整潔、無(wú)灰塵。桌上書(shū)和作業(yè)本擺放整齊。
4.愛(ài)護辦公室衛生，不亂扔雜物，不隨地吐痰，不亂放物品，盡量做到不在室內吸煙。
5.堅持衛生值日制度，值日人員切實(shí)履行值日職責。
6.堅持每天一小掃，每周一大掃，墻壁上不要亂貼亂掛，做到地面干凈，墻壁、天花板無(wú)灰塵和蜘蛛網(wǎng)。
7.節約用電，注意安全。做到人走鎖門(mén)，人走關(guān)燈，關(guān)風(fēng)扇。出現白天亮燈（陰暗天除外），人走（指室內無(wú)人）燈亮，電風(fēng)扇在轉，對相關(guān)教師給予適當扣分。
8.辦公室用電、衛生列入行政值日檢查內容。
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