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物資管理制度

時(shí)間:2022-07-06 10:45:32 制度 我要投稿

物資管理制度(精選26篇)

  在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的物資管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

物資管理制度(精選26篇)

  物資管理制度 篇1

  1、認真貫徹執行國家的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。

  2、加強計劃管理,通過(guò)會(huì )計核算及時(shí)正確地反映計劃執行情況。

  3、一切物資入庫時(shí),必須在規定時(shí)間內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質(zhì)量、規格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設備,說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即三清:規格清、材質(zhì)清、數量清;兩齊:庫容整齊、擺放整齊;四號定位:按物類(lèi)或設備的庫號、架號、格號、位號存放;九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

  5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。

  6、物資發(fā)放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

  7、物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

  8、庫存物資必須按國家規定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門(mén)查看、審核,報主任審批后報廢,由財務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫(xiě)出報告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。

  9、嚴格執行倉庫崗位責任制,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。

  10、物資出入庫必須點(diǎn)數、過(guò)秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質(zhì)、短缺等現象。

  物資管理制度 篇2

  一、后勤物資的采購

  1、后勤物資的采購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購人員辦理,其他部門(mén)或人員不得自行購買(mǎi)后報銷(xiāo)。

  2、后勤物資采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。

 、判姓耸虏炕虿少徣藛T或應當在授權范圍內,按照采購預算及其他部門(mén)提出的請購申請,根據庫存情況填制請購單;

 、曝攧(wù)部門(mén)對請購單進(jìn)行審核;

 、怯煽偨(jīng)理或總經(jīng)理授權的主管人員進(jìn)行審批;

 、炔少徣藛T在獲得請購批準后,按請購單進(jìn)行采購。

 、尚姓耸虏繉Σ少徎貋(lái)的后勤物資進(jìn)行驗收、保管。

 、守攧(wù)部門(mén)對未附請購單或請購單手續不全的物資報銷(xiāo)憑證,不得辦理付款或結賬手續。

  二、后勤物資的領(lǐng)用和保管

  1、行政人事部門(mén)負責管理購回的后勤物資。

  2、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí),必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)負責人簽字和總經(jīng)理授權的主管人員審批后領(lǐng)用。

  3、行政人事部門(mén)每月編制后勤物資的購、領(lǐng)、存報表,分部門(mén)反映后勤物資的耗用情況,報財務(wù)部門(mén)作為部門(mén)費用核算依據。

  物資管理制度 篇3

  一、物資采購須憑計劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據庫存定額作出計劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批同意后,由后勤服務(wù)中心統一安排采購。

  二、采購員根據計劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

  三、倉庫保管員須先經(jīng)過(guò)崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時(shí),應根據領(lǐng)導批準的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗,確認無(wú)誤后填寫(xiě)入庫單。如發(fā)現規格、數量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應立即通知相關(guān)人員處理。

  四、物資入庫后,應分類(lèi)、分規格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關(guān)規定存放保管,確保物資材料完好無(wú)損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規定報損。

  五、保管員每季度應對庫存物資盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現盤(pán)盈盤(pán)虧情況,應立即查明原因,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導按規定處理。

  六、保管員和材料會(huì )計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會(huì )計要及時(shí)報生技科。

  七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫(xiě)領(lǐng)料單并說(shuō)明用途,經(jīng)用料單位和生技科負責人審核,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后由材料會(huì )計開(kāi)具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會(huì )計不在時(shí),保管員可憑廠(chǎng)領(lǐng)導批準的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應及時(shí)補辦出庫手續。領(lǐng)用專(zhuān)用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。

  八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專(zhuān)人保管,余料必須回收倉庫。

  九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后,由辦公室統一采購并登記發(fā)放。

  十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規定處理。職工調離本單位的,應如數交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續。

  物資管理制度 篇4

  1、財產(chǎn)設備管理

 。1)根據財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂(lè )中心使用的各種財產(chǎn)設備專(zhuān)人

  負責管理,建立康樂(lè )中心財產(chǎn)二級明細賬,各部位使用的財產(chǎn)設備由各部位建立財產(chǎn)三級帳,以便隨時(shí)與財務(wù)部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。

 。2)部門(mén)使用的各種財產(chǎn)設備實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的責任制,按照使用說(shuō)

  明準確使用,并切實(shí)做好日常的維護和清潔保養工作,做到物盡其用,正確使用。

 。3)財產(chǎn)設備的調撥,出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準,填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。

 。4)財產(chǎn)設備在酒店部門(mén)之間轉移,由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉移單,并辦理設備帳、卡的變動(dòng)手續,同時(shí)將其中一聯(lián)轉移單送交財務(wù)部備案。

 。5)設備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續。

 。6)新設備的添置必須經(jīng)酒店批準,會(huì )同財務(wù)部和本部門(mén)共同驗收,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續后,登記入賬。

 。7)康樂(lè )中心每季度應對各部位使用的設備進(jìn)行一次檢查和核對,每年定期清查盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告單,報財務(wù)部處理。

  2、物料用品管理

 。1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類(lèi)用品、衛生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類(lèi)物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

 。2)各部位應設有專(zhuān)職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作,按財務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類(lèi),建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作?禈(lè )中心領(lǐng)班負責督導和檢查。

 。3)各種物料用品的領(lǐng)用,應填寫(xiě)財務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,向財務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類(lèi)用品以及工具類(lèi)物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,并填寫(xiě)物料用品領(lǐng)用單和財務(wù)部統一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,并由財務(wù)部統一處理。各種物料用品在內部轉移,由相關(guān)部門(mén)物資管理人員辦理轉移登帳手續。

 。4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統計、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,確保統計數字準確,數、物和臺帳相符。

 。5)各部位領(lǐng)班應結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監督,做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。

  物資管理制度 篇5

  1、學(xué)校有一位領(lǐng)導分管財產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛(ài)護公物,樹(shù)立愛(ài)護公物人人有責的好風(fēng)氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著(zhù)成績(jì)的集體和個(gè)人,給予表?yè)P獎勵,對無(wú)故損壞、丟失的,責令照價(jià)賠。

  2、為做好學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和保護工作,建立有校財產(chǎn)物資保管員、校級領(lǐng)導參加的校級財產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織。

  3、各班、室在開(kāi)學(xué)初由總務(wù)處,向有關(guān)教師辦理財產(chǎn)交接手續。

  4、財產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。

  5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財產(chǎn)驗收。如有損壞和遺失的,一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償,并扣其班級的競賽分。

  6、儀器室每學(xué)期末把財產(chǎn)的報損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實(shí),由總務(wù)主任簽字后方可報損。

  7、為了更好地使用校財產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用,總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。

  8、為了改變無(wú)人負責和職責不明的現象,按班、室、人和存入點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰(shuí)用誰(shuí)管。

  9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校長(cháng)審批、保管員驗收簽章的手續,由財會(huì )室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校級財產(chǎn)管理組織鑒定,由校長(cháng)報批。

  10、學(xué)校的房屋、場(chǎng)地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長(cháng)審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理出借手續,收取一定的租費,如有損壞,照價(jià)賠償。校內教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學(xué)校購入財產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長(cháng)審批,方可到財務(wù)室核算報賬。

  11、班級財產(chǎn)管理組織對本班財產(chǎn)每月清查、盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報年級組長(cháng)和校級財產(chǎn)管理組織,每學(xué)期清查盤(pán)點(diǎn)一次,了解使用情況、調整賬目、總結經(jīng)驗、表彰先進(jìn)、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)管理措施。

  物資管理制度 篇6

  一、總則

  1.為健全和完善公司的物資管理工作,規范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟效益的同時(shí),確保物資管理的規范性和準確性,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2.物資管理的目的:在保障物資供應及質(zhì)量的前提下,通過(guò)一切經(jīng)濟、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)整體效益的提升。

  3.物資管理工作的基本任務(wù):按照供應好,周轉快,消耗低,費用省的原則,適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購與供應,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。

  4.在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執行各項規章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  二、物資管理部門(mén)工作職責

  1、建立健全物資管理規章制度,認真貫徹執行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規。

  2、負責按照規定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計劃和工程任務(wù)量,編制物資采購計劃。

  3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實(shí)施及在授權范圍內采購物資合同的簽訂工作。

  4、負責本項目物資核銷(xiāo)工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據工程任務(wù)的變化及時(shí)調整臺帳中的材料計劃用量,核算節超。

  5、負責本項目物資資料的整理和物資統計報表的編報工作。

  6、負責檢查監督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。

  三、物資計劃管理制度物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內容。

  一、物資總備料計劃由生產(chǎn)制造部負責提供用量依據,并匯總編制月份物資需用計劃書(shū),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。

  二、各部門(mén)(車(chē)間)必須依據下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報生產(chǎn)制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當月計劃任務(wù)的,公司將追究其領(lǐng)導責任。

  三、各部門(mén)(車(chē)間)編制月份材料計劃必須有依據,計劃必須完善,注明材料規格、型號、數量及用途。

  四、生產(chǎn)制造部根據各部門(mén)材料計劃,生產(chǎn)進(jìn)度計劃,編制月份材料采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,并及時(shí)提供給計劃、財務(wù)部門(mén)。

  五、生產(chǎn)制造部在采購物資時(shí)嚴格按物資計劃所規定的數量、規格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購。

  物資管理制度 篇7

  1、物資供應廠(chǎng)家的選擇,要本著(zhù)“貨比三家”的原則,在供應商評價(jià)的基礎上組織招投標。在招標時(shí)要堅持質(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,嚴格按照招標、投標、開(kāi)標、評標和中標的程序及規則運作。不具備招標條件的物資評價(jià)選擇供應商時(shí),應以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則,在滿(mǎn)足工程質(zhì)量的前提下,合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。

  2、由公司領(lǐng)導、物資、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標采購領(lǐng)導小組,對物資采購供應商進(jìn)行評審,并由相關(guān)責任人員在《供應商調查評價(jià)記錄表》上形成記錄。

  3、建立項目《合格供應商名冊》,經(jīng)總經(jīng)理批準后報公司生產(chǎn)制造部備案。

  4、公司物資采購招投標領(lǐng)導小組對物資采購合同進(jìn)行評審,合同評審的內容遵循公司《合同管理規定》。

  5、凡10萬(wàn)元以上的大宗物資,須經(jīng)公司“三重一大”會(huì )議審定,并按招投標制度進(jìn)行采購。對一般性生產(chǎn)性物資的采購,必須選擇講信譽(yù)、品質(zhì)穩定、價(jià)格合理、服務(wù)周到的合格供應商定點(diǎn)采購。

  物資管理制度 篇8

 。ㄒ唬┛倓t

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;

  內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;

  業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

 。ǘ┪镔Y驗收入庫存

  1.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  2.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。

  3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

  4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

  5.驗收中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)通知主管領(lǐng)導和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

 。ㄈ┪镔Y的儲存保管

  1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  5.保管物資,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)安保部門(mén)批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

 。ㄋ模┪镔Y發(fā)放

  1.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  2.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;

  屬限額供料的材料應符合限額供料制度;

  屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料未辦手續,不得發(fā)料。

  3.調撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  4.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著(zhù)節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。

  5.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  6.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

 。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項

  1.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  3.創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。

  4.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

  物資管理制度 篇9

  為了加強公司基本建設的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理,規范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據公司建設發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

  1、煤礦自購物資由集團公司設立專(zhuān)職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著(zhù)服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

  2、公司財務(wù)部門(mén)負責對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

  3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務(wù)科審批并執行。

  4 、按時(shí)完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應的物資的質(zhì)量、數量、品種規格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。

  5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。

  6、采購合同的簽訂:初步確定供應商和待采購物資、設備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團公司供應科、辦公室應及時(shí)組織和相關(guān)供應商開(kāi)展關(guān)于采購物資、設備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務(wù)負責人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

  7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。合同、協(xié)議的規定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

  物資管理制度 篇10

  一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計劃,供應部門(mén)經(jīng)平衡庫存后,具體負責按計劃采購。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報追加計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導批準同意,可臨時(shí)采購,但必須補辦正規計劃。

  二、下月物資采購計劃,應在本月三十日前編審完畢,當月采購計劃必需在本月十五日前完成購,發(fā)票、清單應隨貨同行,物資到庫后必須經(jīng)庫管員、驗收員、購員同時(shí)對數量、質(zhì)量、規格型號進(jìn)行嚴格驗收,并在驗收單上簽字確認、方可辦理入庫手續,未經(jīng)驗收的物資統一在待驗區存放。當月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷(xiāo)手續。

  三、物資采購要遵循:先廠(chǎng)家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購原則。

  四、大宗或金額較大物資,由公司或供應部門(mén)采用招標或合同采購的方式進(jìn)行采購。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購銷(xiāo)合同時(shí)必須明確約定物資驗收方式(如檢斤、檢尺),對檢尺驗收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗報告,特殊物資要有質(zhì)量保證書(shū)(如鋼絲繩等)。

  五、采購工作中要嚴格把關(guān),盡職盡責,堅持貨批三家和兩比-確認的原則(計劃員,采購員比價(jià)、部門(mén)經(jīng)理確認),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,避免造成不必要的損失。

  六、規范采購行為,物資采購實(shí)行分類(lèi)、集中采購的原則,但采購人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情,防止供應商虛高價(jià)格,如發(fā)現價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權謀私,給公司造成損失的,除追究當事人責任外,部門(mén)經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應商資格的權力。

  七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購買(mǎi)有國家強制標準、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買(mǎi),出現問(wèn)題由經(jīng)辦人承擔全部責任。

  八、供應商的資格必須經(jīng)公司考查確認,采購人員不許私定供應商。集中購物資的價(jià)格不能高出市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品,供應商外購材料加價(jià)比例不能超過(guò)15%。

  物資管理制度 篇11

  1、嚴格執行物資管理制度,倉庫保管員應認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規格、數量清楚。

  2、倉庫物資收、發(fā)票及時(shí),手續要完備,物資進(jìn)庫,當日計量檢驗,填寫(xiě)收料單入庫,發(fā)現差錯,即時(shí)與采購員聯(lián)系。

  3、倉庫一律憑庫領(lǐng)導審批過(guò)的領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。

  4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時(shí)到倉庫退料,倉庫填寫(xiě)退料單,并負責檢查退料質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題報告生產(chǎn)辦處理。

  5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的`采購計劃,報生產(chǎn)辦。

  6、精心管理倉庫的物資,做到每日檢查、每月盤(pán)點(diǎn)、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉爛、不變質(zhì),努力減少儲備損耗。

  7、做好倉庫的安全保衛工作,嚴防泄漏、火災、盜竊等事故發(fā)生。

  8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。

  物資管理制度 篇12

  一、認真貫徹執行國家的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害集體利益。

  二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數,日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資應根據現庫房額及發(fā)展所需來(lái)制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓。

  三、一切物資入庫時(shí),必須在二個(gè)工作日內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗物資數量、質(zhì)量、規格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

 、偃澹阂幐袂、材質(zhì)清、數量清;

 、趦升R:庫容整齊、擺放整齊;

 、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱(lèi)或設備的庫號、架號、格號、位號存放;

 、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

  五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按規定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。

  六、物資發(fā)放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

  七、各科室使用的一切物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,專(zhuān)項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

  八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應原則,做好預測和采購決策,要杜絕暫借物品,一律采用審批領(lǐng)用制。

  九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許損公肥私現象存在,做到無(wú)計劃不采購、質(zhì)量規格不明不采購、價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準確、質(zhì)量高,及時(shí)做好特殊物品的應急采購工作。

  十、庫存物資必須按國家規定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門(mén)查看、審核,報分管院長(cháng)審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因寫(xiě)出報告,經(jīng)院長(cháng)審批后做財務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。

  十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,非工作人員不準進(jìn)入庫內,庫內禁止煙火,及時(shí)關(guān)好庫門(mén)。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。

  十二、物資出入庫必須點(diǎn)數、過(guò)稱(chēng)、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質(zhì)、短缺等現象。

  物資管理制度 篇13

  為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時(shí)、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會(huì )影響維護社會(huì )穩定。為建立健全突發(fā)公共事件應急物資保障體系,根據有關(guān)法律、法規制定本制度。

  一、應急物資概念

 。ㄒ唬⿷蔽镔Y是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。

 。ǘ⿷蔽镔Y中藥品器材由藥劑科統一管理,醫療器械設備由器械科統一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統一管理,應急時(shí)啟用。

  二、應急物資的采購入庫

 。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購;緊急采購的應急物資,電話(huà)請示分管領(lǐng)導后采購,采購手續后補。

 。ǘ⿷蔽镔Y必須入庫統一保管。

 。ㄈ⿷蔽镔Y管理要建立專(zhuān)賬,由專(zhuān)人管理。

 。ㄋ模⿷蔽镔Y驗收入庫,必須一一清點(diǎn)、登記,及時(shí)入賬。

  三、應急物資的儲備管理

 。ㄒ唬┙(jīng)檢驗合格的應急物資,實(shí)行分區、分類(lèi)存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質(zhì)庫存數量,定期檢查,及時(shí)更換、補充。

 。ǘ⿷蔽镔Y應妥善保管,保護物資的質(zhì)量。

 。ㄈ┘訌妼蔽镔Y的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況,發(fā)現缺少和不能使用的要及時(shí)補充和更新,確保正常使用,每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細記錄,留存備查。

  四、儲備種類(lèi)及任務(wù)

  醫院應急儲備物質(zhì)包括:

 。ㄒ唬⿷逼陂g需要的處置突發(fā)事件的專(zhuān)業(yè)應急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。

 。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。

 。ㄈ┡c醫患生活息息相關(guān)的重要物資。

  五、應急物資的調撥

 。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院應急指揮領(lǐng)導統一調度、使用。

 。ǘ⿷蔽镔Y調用根據“先近后遠,滿(mǎn)足急需,先主后次”的原則進(jìn)行。

 。ㄈ╅L(cháng)期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門(mén)物資調劑供應渠道合同,以備物資短缺時(shí),可迅速調入。隨時(shí)保證提供醫院應急物質(zhì)的供應(聯(lián)系電話(huà)xxxxxxxxxx)

  六、應急物資責任管理

 。ㄒ唬┎粶仕阶耘灿,占用應急救援物資,一經(jīng)發(fā)現追究責任。

 。ǘ⿲τ诳梢灾貜褪褂玫膽蔽镔Y,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時(shí)歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價(jià)賠償。

  物資管理制度 篇14

  為切實(shí)管理好中心救災防病與突發(fā)公共衛生事件應急物資庫房,確保應急物資安全存放,保證救災防病與突發(fā)公共衛生事件的需要,特制定本制度。

  一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛生事件應急物資,包括個(gè)人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急藥品、診療用品、照明用品和個(gè)案調查表等。其他物資不得存放。

  二、庫房應保持通風(fēng)、干燥、衛生、無(wú)鼠害,并配備滅火設施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。

  三、應急物資調撥程序

  一正常情況下:

 、盘岢錾暾;

 、朴煞止茴I(lǐng)導審批;

 、枪芾砣藛T發(fā)貨。

  二緊急情況下,經(jīng)領(lǐng)導同意,可先調應急物資,再補申請。

  四、應急物資是本著(zhù)“寧可備而無(wú)用,不可用而無(wú)備”的原則儲備的。根據物資存放的時(shí)限和條件,原則上每年更新一次,如遇災情或突發(fā)公共衛生事件,物資使用完后要及時(shí)更新,以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛生事件的需要。

  五、管理人員負責對應急物資進(jìn)行統一登記造冊,準確記錄物資的調入和調出,防止資產(chǎn)流失。

  六、嚴禁私自倒賣(mài)、借出、使用應急物資。如確需借用的,需經(jīng)中心領(lǐng)導同意,辦理相關(guān)手續后方可借用,并限期歸還。無(wú)法歸還的,按物資調入價(jià)格加2%手續費,由借用人結算。

  七、管理人員需定期檢查庫房的通風(fēng)、防火、防盜、防潮設施,確保物資的'完好率。

  物資管理制度 篇15

  應急物資是突發(fā)事故應急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進(jìn)一步完善應急物資儲備,加強對應急物資的管理,提高物資統一調配和保障能力,為預防和處置各類(lèi)突發(fā)安全事故提供重要保障,根據“分工協(xié)作,統一調配,有備無(wú)患”的要求,特制定本制度。

  一、應急物資儲備的品種包括防汛、火災、食物中毒、中暑藥品、應急搶險類(lèi)及其它。

  二、應急物資儲備數量由安質(zhì)環(huán)保部、施工技術(shù)部和物資設備部根據工程實(shí)際應急需要確定。

  三、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部要負責落實(shí)應急物資儲備情況,落實(shí)經(jīng)費保障,科學(xué)合理確定物資儲備的種類(lèi)、方式和數量,加強實(shí)物儲備。

  四、現場(chǎng)倉庫管理員負責應急物資的保管和維修,使用和管理。并根據施工情況申請應急物資。

  五、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資儲備的具體管理制度,堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,做到“專(zhuān)業(yè)管理、保障急需、專(zhuān)物專(zhuān)用”。應急物資由安置環(huán)保部、物資設備部人員負責管理、保養、維修和發(fā)放,應急物資嚴禁任何人私自用于日常施工,只有發(fā)生突發(fā)事故方能使用。

  六、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資的保管、養護、補充、更新、調用、歸還、接收等制度,嚴格執行,加強指導,強化督查,確保應急物質(zhì)不變質(zhì)、不變壞、不移用。

  七、應急物資應單獨保管,并經(jīng)常檢查、保養,有故障及時(shí)通知物資設備部維修,對不足的應急物資要及時(shí)購買(mǎi)補充,對過(guò)期和失效的應急物資要及時(shí)通知更換,應急物資要調用必須經(jīng)項目主管領(lǐng)導簽字同意,使用時(shí)必須簽領(lǐng)用單,歸還時(shí)簽寫(xiě)接收單。

  八、應急事故發(fā)生時(shí),由物資設備部負責應急物資的準備和調運,應急物資調撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調用時(shí),相關(guān)單位和人員要積極響應,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運輸暢通。

  九、已消耗的應急物資要在規定的時(shí)間內,按調出物資的規格、數量、質(zhì)量由物資設備部提出申請,安質(zhì)環(huán)保部審核后重新購置。

  十、應急物資應當堅持公開(kāi)、透明、節儉的原則,嚴格按照申購制度、程序和流程操作,做到安質(zhì)環(huán)保部提出申請計劃、主管領(lǐng)導簽字、物資設備部負責采購。

  十一、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部負責對應急物資的申請、采購、儲備、管理等環(huán)節的監督和檢查,對管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應急物資等問(wèn)題,依法依規嚴肅查處。

  物資管理制度 篇16

  為了加強汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲備充足,完善可靠,汛期供應及時(shí),不發(fā)生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險,特制定防汛物資管理制度。

  1.根據公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負責儲備。要結合公司生產(chǎn)特點(diǎn),防汛物資器材必須充足完備,儲備齊全、汛期供應及時(shí)可靠。

  2.公司各部門(mén)、班組必須按照公司防汛辦公室對防汛物資的統一要求,儲備必需的防汛器材,并結合各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),每年對防汛器材進(jìn)行補充和完善,做到在各種汛情情況下,滿(mǎn)足汛期搶險的需要。

  3.公司各各部門(mén)、班組必須在汛前對防汛物資進(jìn)行全面檢查,及時(shí)補充有關(guān)防汛器材,按計劃對防汛物資進(jìn)行有關(guān)的定期試驗,做到防汛物資器材的安全可靠使用。

  4.各部門(mén)、班組防汛物資的補充購置資金,由公司生產(chǎn)成本支付。

  5.物資部門(mén)必須建立防汛物資臺賬表,對防汛物資規格型號數量及每年防汛物資的檢查試驗,及時(shí)進(jìn)行填寫(xiě),設專(zhuān)人負責。防汛領(lǐng)導小組負責人(安全生產(chǎn)第一責任人)汛前要及時(shí)進(jìn)行檢查督促,對防汛物資的管理、可靠使用負全責。

  6.防汛物資的存放,必須尊循專(zhuān)庫(專(zhuān)櫥或柜)存放,專(zhuān)人負責的原則,任何個(gè)人和部門(mén)不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數量充足,符合質(zhì)量要求。

  7.防汛領(lǐng)料必須由用料單位提供材料明細表,由防汛辦公室主任簽字方可領(lǐng)取。

  8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規定定期進(jìn)行防汛器材檢查,作好記錄,及時(shí)掌握庫存物資的平衡情況,及時(shí)補充,確保防汛物資充足、齊全。

  9.嚴格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫房文明建設,環(huán)境衛生管理,保持庫房干燥、通風(fēng)、防濕、防汛。

  10.應注意防汛器材庫房的防火管理,閑雜人員未經(jīng)保管人員同意,不得隨意進(jìn)入庫房。

  11.防汛物資專(zhuān)責人對所領(lǐng)出的防汛物資,要及時(shí)進(jìn)行記錄,確保對損耗品的及時(shí)補充,物資臺帳要保存完好,以備查對。

  12.每年汛期結束后,防汛物資專(zhuān)責人要對防汛物資進(jìn)行全面清理入庫、封存、以備來(lái)年使用。

  物資管理制度 篇17

  一、認真貫徹執行國家的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害集體利益。

  二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數,日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資應根據現庫房額及發(fā)展所需來(lái)制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓。

  三、一切物資入庫時(shí),必須在二個(gè)工作日內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗物資數量、質(zhì)量、規格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

 、偃澹阂幐袂、材質(zhì)清、數量清;

 、趦升R:庫容整齊、擺放整齊;

 、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱(lèi)或設備的庫號、架號、格號、位號存放;

 、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

  五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按規定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。

  六、物資發(fā)放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

  七、各科室使用的一切物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,專(zhuān)項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續,物資出入要有一定手

  物資管理制度 篇18

  為進(jìn)一步加強我院財產(chǎn)物資管理,保證財產(chǎn)物資的安全完整,切實(shí)降低運行成本,特制定了《財產(chǎn)物資管理辦法》,現印發(fā)給你們,請認真貫徹執行。

  一、范圍

  本辦法所指財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)和各種材料。

  1、固定資產(chǎn):指一般設備單位價(jià)值1000元以上,專(zhuān)業(yè)設備單位價(jià)值在1500元以上,使用時(shí)間在一年以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括:房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、交通運輸工具、文物和陳列品、圖書(shū)及其他。

  2、材料:指單位為完成業(yè)務(wù)活動(dòng)購買(mǎi)、儲存的各種消耗性物資(不含藥品)。包括一次性消耗材料及不夠固定資產(chǎn)標準的低值易耗品,如衛生材料、工具、器具、設備、低值易耗品、辦公用品等。

  二、管理部門(mén)及職責

  實(shí)行“統一領(lǐng)導、分級負責、歸口管理”。成立財產(chǎn)物資管理領(lǐng)導小組,其組成人員如下:

  組長(cháng):劉永生

  副組長(cháng):邵磊

  成員:王華松、趙東升、許湘婷、各科室負責人

  1、財務(wù)科:鑒于醫院目前的現狀,暫由院財務(wù)科負責全院財產(chǎn)物資的管理,配合院領(lǐng)導具體負責財產(chǎn)物資的行政管理和財務(wù)管理;

  2、庫房:負責財產(chǎn)物資的日常實(shí)物管理,包括財產(chǎn)物資的驗收、入庫、登記、出庫、調配、維護、盤(pán)點(diǎn)等。

  3、采購小組:根據醫院審批的采購計劃,負責財產(chǎn)物資的采購。

  4、各科室負責本科室范圍內的財產(chǎn)物資的使用、保養及日常管理。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,指定專(zhuān)人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,帳實(shí)相符。

  三、采購

  1、申請:各科室根據工作需要,提出采購計劃,填寫(xiě)采購申請表,科負責人簽字后報院辦公室。

  2、審批:院辦公室匯總各科室的采購計劃,于每周一中層班子會(huì )議集體研究同意后,經(jīng)院長(cháng)簽字審批。采購大型儀器設備需按國家規定予以申報,并進(jìn)行可行性論證后方可審批采購。

  3、采購:醫院采購小組按照審批的采購計劃組織訂貨或采購,要保證數量、質(zhì)量、規格、型號、性能與審批的采購計劃相一致,符合醫院業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,防止積壓和浪費。

  四、入庫

  醫院采購的一切財產(chǎn)物資必須全部入庫。庫房在物資入庫前要檢查財產(chǎn)物資在數量、品種、規格上是否與運單、發(fā)票、采購計劃,以及及合同規定相符,認真過(guò)磅點(diǎn)數,同時(shí)在質(zhì)量方面,倉庫能檢驗的由倉庫負責檢驗,凡需由相關(guān)科室協(xié)助檢驗的,應由相關(guān)科室派技術(shù)人員負責檢驗。驗收時(shí)如發(fā)現數量短缺、型號規格不符或有質(zhì)量問(wèn)題等,及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補缺或退貨。只有當單據、數量和質(zhì)量驗收無(wú)誤后,由庫房填寫(xiě)一式三聯(lián)入庫單(白色庫房留存、紅色采購小組留存、黃色財務(wù)部門(mén)留存),報院長(cháng)審批同意入庫后才能入庫、登賬,并將黃色財務(wù)聯(lián)入庫單連同發(fā)票、運單等一起送交院財務(wù)科予以支付貨款。屬固定資產(chǎn)的,財務(wù)科據以登記固定資產(chǎn)總帳、明細帳和固定資產(chǎn)卡片。

  五、出庫

  各科室根據工作需要領(lǐng)用物資,必須提出申請,由庫房填寫(xiě)出庫單,經(jīng)財務(wù)科簽字同意后,方可發(fā)放物資。庫房對未簽字的出庫單應拒絕發(fā)放物資,保管員不得擅自外借一切醫院物資。

  六、儲存管理

  財產(chǎn)物資在保管過(guò)程中,應按不同的規格、性能和形狀實(shí)行科學(xué)合理地擺放,以便于發(fā)放和查驗盤(pán)點(diǎn)。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜、防潮、防爆工作。在物資保管過(guò)程中,還需建立健全信息化檔案,及時(shí)掌握和反饋需、供、耗、存等情況,發(fā)現物資接近儲備時(shí),及時(shí)提出采購計劃,審批后通知采購人員組織進(jìn)貨。

  七、清查盤(pán)點(diǎn)

  物資按月盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)按季盤(pán)點(diǎn),年終進(jìn)行全面清查,檢查物資賬面數與實(shí)存數是否相符,檢查各種物資有無(wú)超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點(diǎn)工作中如發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧,應分析原因,分別情況及時(shí)處理。

  八、固定資產(chǎn)處置管理

  醫院對房屋建筑物、土地、車(chē)輛及單件(臺)帳面價(jià)值1000元以上的儀器設備的處置,須提出書(shū)面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門(mén)審核同意后,報國有資產(chǎn)管理局會(huì )同縣財政局審批,財務(wù)科進(jìn)行報廢、報損等賬務(wù)處理;對規定標準以下的資產(chǎn)處置,由各科室提出處置申請,財務(wù)科組織論證后報縣衛生局審批,并抄報國有資產(chǎn)管理局、縣財政局備案,財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。

  九、其他事宜

  1、本辦法自發(fā)文之日起試行。

  2、本辦法未盡事宜,將在試行中逐步完善。

  物資管理制度 篇19

  1、愛(ài)護公共物品,節約日常耗材,努力學(xué)習相關(guān)操作技能,所有值班人員對所使用的物品器材應當能夠進(jìn)行熟練操作、日常的維護保養工作。

  2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單,包括數目、完好程度、使用狀況等。在交接班時(shí),對照物品清單,清點(diǎn)物品數目,仔細檢查物品的完好程度,使用狀況,確認無(wú)誤的情況下簽字接班。

  3、交接班時(shí),若發(fā)現崗位器材數目、完好程度、使用狀況有問(wèn)題時(shí),及時(shí)向班長(cháng)匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長(cháng)雙方簽字確認后再接班。

  4、崗位物品的使用、維護保養落實(shí)到人,交接班時(shí)實(shí)行簽字負責制。日常維護工作由各崗位值班人員負責;班長(cháng)負責監督,隨時(shí)抽查崗位物品的數目、完好程度及使用狀況,有問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。

  5、崗位物品自然損壞的,及時(shí)上報班長(cháng),由工程技術(shù)人員鑒定確認后上報辦公室進(jìn)行維修;若確認是因人為損壞或因操作不當造成的,由當事人負責維修。

  6、備用物資統一由班長(cháng)管理,存入倉庫,作好登記。由班長(cháng)作好出、入庫登記。交接時(shí)列入班長(cháng)交接內容。

  7、愛(ài)護宿舍內公共設施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當事人的由當事人賠償,如找不出當事人的,由宿舍內所有人員承擔。

  物資管理制度 篇20

  (一)終端劃分

  按照職能科室統歸到院辦、下屬班組統歸到各職能科室、社區衛生服務(wù)站統歸到社區衛生科、藥劑科、特檢科、檢驗科、放射科、康復科、門(mén)診部,以及各病區各為一個(gè)終端的劃分原則,分別實(shí)施領(lǐng)用、發(fā)放和統計。

  (二)方法程序

  按照終端的劃分,規定專(zhuān)人,設置專(zhuān)人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、數量,倉庫接受信息并認可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進(jìn)行簽字交接。

  (三)常規物品下送時(shí)間

  1、衛生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。

  2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。

  3、辦公用品:每月25號下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。

  4、急用物資:如倉庫無(wú)法安排人員下送時(shí),使用單位派人領(lǐng)取。

  (四)其他規定

  1、水、電、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現場(chǎng)勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉庫領(lǐng)出,待修理結束,使用科室確認簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉庫。

  2、工作服報領(lǐng)或新領(lǐng)手續

  (1)報領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時(shí),本人首先向所在科室負責人提出申請,病區、門(mén)診向護士長(cháng),其余科室向科長(cháng)、主任申請,并填寫(xiě)《工作服報領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。

  (2)科室負責人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱(chēng)、數量,倉庫接受信息并認可后,本人持《審批表》按原規定時(shí)間到倉庫辦理相關(guān)手續。

  (3)倉庫保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無(wú)疑義,辦理相關(guān)手續;若有疑義,報請后勤管理科進(jìn)行審批后,按審批意見(jiàn)辦理。

  (4)本人直接從倉庫領(lǐng)取簽字。

  (5)工作服報領(lǐng)時(shí)間:每月的10號、20號、30號。

  3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱(chēng)、數量超出庫存而無(wú)法輸入時(shí),要及時(shí)同倉庫電話(huà)聯(lián)系,待購進(jìn)入庫后再輸入領(lǐng)取。

  4、新領(lǐng)、報領(lǐng)的物資,實(shí)行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續。

  物資管理制度 篇21

  第一章總則

  第一條為加強華能平?jīng)鲭姀S(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電廠(chǎng))基建工程物資的核算管理,根據國家及華能?chē)H電力股份有限公司的有關(guān)規定,結合電廠(chǎng)實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法規定了電廠(chǎng)基建工程物資核算的管理職責、范圍、會(huì )計科目及帳簿設置、物資領(lǐng)用核算程序、物資采購和驗收入庫程序、物資稽核程序等內容。

  第三條本辦法適用于電廠(chǎng)基建物資的核算管理,投資規模較大的更改工程等應參照執行。

  第二章管理職責

  第四條基建工程物資核算工作由財經(jīng)部材料會(huì )計,燃供部物資計劃員、采購員、倉庫保管員,及計劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)相關(guān)人員負責完成。其分工及職責如下:

  (一)財經(jīng)部材料會(huì )計全面負責公司工程物資的財務(wù)核算與管理,包括:物資采購與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的會(huì )計核算、物資明細帳簿的稽核、庫存物資的抽查盤(pán)點(diǎn)等。

  (二)燃供部物資計劃員和采購員負責公司物資采購計劃的編制、物資入庫手續的辦理、庫存物資的盤(pán)點(diǎn),相關(guān)統計臺帳的記錄,按規定辦理業(yè)務(wù)審批程序,傳遞有關(guān)單據。

  (三)燃供部倉庫保管員負責物資的庫房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù),并登記物資明細帳。

  (四)計劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)有關(guān)人員負責對工程物資的領(lǐng)用進(jìn)度及所屬工程項目等內容進(jìn)行審核。

  第三章管理內容

  第五條基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動(dòng)保護用品等。

  (一)工程物資

  工程物資指列入批準工程概算的各種專(zhuān)用設備、專(zhuān)用材料和為生產(chǎn)準備的工具器具、備品備件等。

  1.專(zhuān)用材料:指基本建設工程過(guò)程中耗用的構成工程實(shí)體的各種材料,包括鋼材、木材、水泥、裝置性材料等。

  2.專(zhuān)用設備:指基本建設工程中,組成生產(chǎn)流程的各種主設備、輔助設備、附屬設備等。

  3.工器具及備品備件:指在建設期間為竣工驗收或調試而購置的備品備件、專(zhuān)用工具等。

  在劃分專(zhuān)用材料與專(zhuān)用設備時(shí),應參考《電力工業(yè)基本建設預算項目費用性質(zhì)劃分辦法》中的相關(guān)規定執行,不應隨意確定劃分標準。

  (二)基建用固定資產(chǎn)

  基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購入的,在基本建設期間使用的,符合固定資產(chǎn)標準的有關(guān)設備、工具、器具等,不包括基本建設期間為生產(chǎn)購入的不需安裝設備。

  (三)管理物料及低值易耗品

  管理物料及低值易耗品指管理部門(mén)購置使用的、不符合固定資產(chǎn)標準的家具、器具等。

  (四)勞動(dòng)保護用品指按照規定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、標志服裝及防暑降溫物品等。

  第六條以上各類(lèi)物資均按實(shí)際成本計價(jià)核算。

  第四章會(huì )計科目及帳簿設置

  第七條電廠(chǎng)根據國家統一的財務(wù)會(huì )計制度分別設置“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等會(huì )計科目,同時(shí)設置財務(wù)總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳。

  (一)工程物資按照物資類(lèi)別設置“專(zhuān)用材料”、“專(zhuān)用設備”、“工器具及備品備件”等明細科目核算。

  1.專(zhuān)用材料:根據施工合同約定的甲供材料范圍,專(zhuān)用材料通常分為以下六類(lèi):

  (1)建筑材料:主要指潔具、結構用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護及裝飾用外護金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。

  (2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線(xiàn)及母線(xiàn)槽、安全觸滑線(xiàn)。

  (3)閥門(mén)。

  (4)照明燈具。

  (5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。

  (6)其他:主要包括分部試運及整套啟動(dòng)所消耗的油、煤、電、水和整套啟動(dòng)所消耗的酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。

  2.專(zhuān)用設備:按照熱力系統等大系統進(jìn)行分類(lèi)。

  3.工器具及備品備件參照專(zhuān)用設備進(jìn)行分類(lèi)。

  (二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類(lèi):

  1.房屋建筑物。

  2.運輸設備。

  3.辦公及其他設備。

  (三)管理物料及低值易耗品分為以下四類(lèi):

  1.辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺、膠水等文具,以及光盤(pán)、軟盤(pán)、硒鼓等電腦耗材。

  2.車(chē)輛用油:包括汽油、柴油。

  3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。

  4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。

  第八條燃供部要建立倉庫“數量金額三欄式物資明細帳”,由倉庫保管員根據本月物資出、入庫單序時(shí)登記,財經(jīng)部材料會(huì )計每月進(jìn)行稽核并簽章。物資明細帳按照本辦法“第七條”所規定的具體類(lèi)別設立。

  第五章采購、驗收入庫及結算付款程序

  第九條工程物資采購及驗收入庫程序

  (一)燃供部應嚴格按照相關(guān)管理辦法履行工程物資采購合同或訂單的簽訂及審批手續,并根據相關(guān)條款執行采購及驗收入庫程序。

  (二)物資到貨后,應由燃供部采購員、倉庫保管員及其他部門(mén)相關(guān)人員等按照合同有關(guān)條款的要求進(jìn)行驗貨,確認數量、質(zhì)量無(wú)誤后填寫(xiě)物資入庫單和驗貨單辦理入庫,對物資入庫單和驗貨單的要求是:

  1.物資入庫單和驗貨單必須連續編號;

  2.物資入庫單應由采購員、保管員和物資主管簽字確認,驗貨單應由采購員、保管員、其他部門(mén)相關(guān)人員和物資主管簽字確認;3.物資入庫單的內容包括:編號、供貨單位、物資類(lèi)別、物資名稱(chēng)、規格型號、數量、單位、單價(jià)、金額等。

  4.驗貨單的內容包括:編號、供貨單位、物資名稱(chēng)、規格型號、數量、單位、質(zhì)量情況等。

  第十條工程物資結算及付款程序

  (一)燃供部專(zhuān)責人員應將經(jīng)過(guò)審批的發(fā)票和供貨清單、物資入庫單、驗貨單及時(shí)送交財經(jīng)部材料會(huì )計進(jìn)行物資采購有關(guān)帳務(wù)處理。

  (二)對于發(fā)票未到而物資已到貨的物資,必須以每月最后一天為截止點(diǎn)做暫估入庫處理,由燃供部專(zhuān)責人員編制暫估入庫匯總表隨同物資入庫單、驗貨單送交財經(jīng)部。暫估入庫物資在實(shí)際結算時(shí)沖回。

  (三)工程物資相關(guān)款項的支付必須嚴格按照《財務(wù)收支審批辦法》中規定的流程進(jìn)行審批。

  第六章物資領(lǐng)用核算程序

  第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序

  (一)施工單位領(lǐng)用工程物資前,應按要求填寫(xiě)物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規格型號、數量、工程項目編號、工程項目名稱(chēng),由工程管理部門(mén)按照工程項目編號表、工程量、用料計劃等審核出庫單,經(jīng)計劃管理部門(mén)負責人、燃供部負責人審批后方可領(lǐng)料。

  (二)施工單位依據審批齊全的物資出庫單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù),燃供部對出庫單相關(guān)審批手續的完整性及領(lǐng)用物資的數量負責,計劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)對領(lǐng)用物資所屬的工程項目、領(lǐng)用進(jìn)度負責。

  (三)大型設備分次到貨時(shí),必須按照實(shí)際建筑和安裝工程進(jìn)度辦理出庫手續,不得采用設備全部到貨后一次出庫的處理方式,以保證工程物資帳面余額與庫存相符以及在建工程投資與工程實(shí)際形象進(jìn)度相符。

  (四)對于暫估入庫的物資出庫時(shí),除按照上述程序辦理外,在《出庫單》上還必須注明“暫估”字樣。

  第十二條電廠(chǎng)內部領(lǐng)用核算程序

  公司內部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規格型號、數量,經(jīng)使用部門(mén)負責人、歸口管理部門(mén)、物資主管、倉庫保管員審核簽字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。

  第十三條財務(wù)核算程序

  由燃供部物資計劃員根據當月《物資出庫單》按工程項目(或費用項目)名稱(chēng)和編號分類(lèi)匯總編制出庫物資匯總統計表,經(jīng)財經(jīng)部材料會(huì )計稽核無(wú)誤后據以進(jìn)行工程物資領(lǐng)用成本的核算。詳見(jiàn)本辦法第八章“物資稽核程序”。

  第七章出庫物資的臺帳管理

  第十四條設備的臺帳管理

  燃供部要根據設備出庫單、工程概算、合同等資料建立已出庫設備臺帳,詳細記錄已出庫設備的名稱(chēng)、規格及型號、制造廠(chǎng)家(或供應單位)、所在地(部位或使用保管部門(mén))、單位、數量、設備價(jià)值、領(lǐng)用單位、出庫單編號等內容,并按月與財務(wù)帳面數核對相符。

  (一)已出庫設備臺帳應按照概算所列項目和級次分級反映,并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時(shí)登記。

  (二)燃供部臺帳管理人員必須按月與財經(jīng)部專(zhuān)責會(huì )計將已出庫設備臺帳與財務(wù)相應帳務(wù)進(jìn)行核對,臺帳中各級次的“需安裝設備”價(jià)值應與財務(wù)帳面“需安裝設備投資”數相符,臺帳中各級次的“不需安裝設備”價(jià)值應與財務(wù)帳面“不需安裝設備投資”數相符。

  第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺帳管理

  基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)要根據固定資產(chǎn)出庫單建立固定資產(chǎn)卡片及臺帳,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格及型號、制造廠(chǎng)家(或供應單位)、使用保管部門(mén)、責任人、單位、數量、價(jià)值等內容,并按月與財務(wù)帳面數核對相符。

  第十六條管理物料及低值易耗品的臺帳管理

  燃供部要根據物資出庫單按照費用列支渠道建立相關(guān)管理物料及低值易耗品管理臺帳,詳細記錄物資的名稱(chēng)、規格及型號、制造廠(chǎng)家(或供應單位)、使用保管部門(mén)、責任人、單位、數量、價(jià)值等內容,并按月與財務(wù)帳面數核對相符。

  第八章物資稽核程序

  第十七條工程物資稽核程序

  為保證工程物資帳帳、帳實(shí)相符,財經(jīng)部材料會(huì )計應于每月末在所有物資結算業(yè)務(wù)辦理完畢后,進(jìn)行當月物資稽核工作。具體程序如下:

  (一)倉庫保管員于每月末結出當月物資收、發(fā)、存數量及金額,并登記帳簿首頁(yè)的帳簿登記匯總表,匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。

  (二)物資計劃員根據當月物資出、入庫單,按照物資類(lèi)別匯總編制物資收發(fā)存匯總表,分類(lèi)記錄當月各類(lèi)物資的收、發(fā)、存金額。

  (三)物資計劃員根據當月物資出庫單按工程項目(費用項目)名稱(chēng)和編號分類(lèi)匯總編制專(zhuān)用材料出庫匯總統計表及專(zhuān)用設備出庫匯總統計表。

  (四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統計表之間必須核對相符。

  (五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統計表經(jīng)財經(jīng)部材料會(huì )計稽核無(wú)誤后簽章,其中出庫單匯總統計表作為工程物資領(lǐng)用成本歸集核算的依據。

  第九章物資清查盤(pán)點(diǎn)

  第十八條為了加強工程物資管理、保證帳實(shí)相符,燃供部應定期組織燃供部、財經(jīng)部、監審室等有關(guān)人員對工程物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到至少每半年抽盤(pán)一次、年終全面清查一次。

  (一)工程物資盤(pán)點(diǎn)以永續盤(pán)存制為主,由清查盤(pán)點(diǎn)人員清點(diǎn)實(shí)物并與帳簿記錄核對,并形成“物資盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人和復核人簽字確認、燃供部主任審核后,報分管公司領(lǐng)導批準。

  (二)工程物資清查盤(pán)點(diǎn)如出現差異,應查明原因,落實(shí)責任,由燃供部填寫(xiě)盈虧報告單及處理意見(jiàn),經(jīng)財經(jīng)部簽字確認后,報分管財務(wù)的公司領(lǐng)導審批,財經(jīng)部按照批準結果及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,同時(shí)燃供部要及時(shí)調整帳、卡記錄。

  第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤(pán)點(diǎn)一次,也可根據實(shí)際工作需要單獨進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。低值易耗品的清查盤(pán)點(diǎn)參照執行。

  第十章附則

  第二十條本辦法的執行情況由電廠(chǎng)財經(jīng)部負責檢查落實(shí),并納入月度經(jīng)濟責任制進(jìn)行考核。

  第二十一條本辦法的文字解答由電廠(chǎng)財經(jīng)部負責。

  第二十二條本辦法按電廠(chǎng)的有關(guān)規定進(jìn)行解釋。

  第二十三條本辦法于2022年12月10日發(fā)布實(shí)施。此前公布的辦法相應廢止。

  物資管理制度 篇22

  一、物資采購須憑計劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據庫存定額作出計劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批同意后,由后勤服務(wù)中心統一安排采購。

  二、采購員根據計劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

  三、倉庫保管員須先經(jīng)過(guò)崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時(shí),應根據領(lǐng)導批準的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗,確認無(wú)誤后填寫(xiě)入庫單。如發(fā)現規格、數量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應立即通知相關(guān)人員處理。

  四、物資入庫后,應分類(lèi)、分規格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關(guān)規定存放保管,確保物資材料完好無(wú)損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規定報損。

  五、保管員每季度應對庫存物資盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現盤(pán)盈盤(pán)虧情況,應立即查明原因,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導按規定處理。

  六、保管員和材料會(huì )計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會(huì )計要及時(shí)報生技科。

  七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫(xiě)領(lǐng)料單并說(shuō)明用途,經(jīng)用料單位和生技科負責人審核,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后由材料會(huì )計開(kāi)具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會(huì )計不在時(shí),保管員可憑廠(chǎng)領(lǐng)導批準的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應及時(shí)補辦出庫手續。領(lǐng)用專(zhuān)用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。

  八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專(zhuān)人保管,余料必須回收倉庫。

  九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后,由辦公室統一采購并登記發(fā)放。

  十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規定處理。職工調離本單位的,應如數交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續。

  物資管理制度 篇23

  第一章總則

  第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。

  第二條集團招投標中心、建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責全國性材料物資樣板的確認工作。

  第三條建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。

  第四條材料設備公司和管理中心負責《全國性材料物資現場(chǎng)驗收標準》的編制工作。

  第五條材料設備公司和地區公司負責全國性材料物資的驗收工作。

  第六條集團管理中心和監察室負責全國性材料物資的質(zhì)量監督管理工作。

  第二章樣板管理

  第七條歸檔原始樣板

  1、定義:指招標現場(chǎng)由材料設備公司、招投標中心、建筑設計院或園林集團負責人共同簽字封存的和按要求補充的實(shí)物樣板。

  2、要求:歸檔原始樣板必須種類(lèi)齊全、手續完備,品質(zhì)符合招標文件、設計圖紙、合同要求。

  3、數量:僅封1套于材料設備公司。

  4、歸檔原始樣板應設專(zhuān)人管理,并建立臺賬。

  第八條驗收原始樣板

  1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設備公司、建筑設計院或園林集團共同蓋章確認,作為現場(chǎng)驗收依據的樣板。

  2、形式:可分為實(shí)物樣板、實(shí)物樣板小樣、圖片資料(詳見(jiàn)附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。

  3、數量:地區公司每個(gè)項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設計院1套,供貨單位1套。由材料設備公司負責發(fā)放。

  4、驗收原始樣板使用部門(mén)應設立樣板間,由專(zhuān)人管理,并建立臺帳。

  5、若使用過(guò)程中有破損或丟失的及時(shí)以書(shū)面形式交材料設備公司,材料設備公司組織樣板(手續齊全)補發(fā)工作。

  第三章驗收管理

  第九條驗收人員

  1、材料設備公司全國統一配送的材料物資:由地區公司工程部項目經(jīng)理、材料設備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。

  2、集團簽訂框架協(xié)議、地區公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。

  第十條驗收標準

  1、驗收原始樣板;

  2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現場(chǎng)驗收標準》;

  3、合同、圖紙等資料;

  4、國家及行業(yè)相關(guān)標準和規范。

  第十一條材料物資驗收

  1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書(shū)等相關(guān)質(zhì)量證明文件;

  2、外觀(guān)驗收:外包裝、產(chǎn)品標識、產(chǎn)品等級等;

  3、對板驗收;

  4、尺寸驗收;

  5、抽樣檢查:按驗收標準規定數量比例抽檢。抽檢現場(chǎng),由材料設備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫(xiě)材料物資現場(chǎng)驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現場(chǎng)簽字確認,材料設備公司建立現場(chǎng)驗收記錄臺帳。

  6、對于特殊構造的材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查;

  7、送檢:對國家或行業(yè)規范要求需現場(chǎng)見(jiàn)證送檢的材料物資,應由施工單位和工程部共同到現場(chǎng)按規范要求抽樣送檢。

  8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。

  第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。

  第十三條在材料物資驗收過(guò)程中,如對質(zhì)量存在爭議的,由地區公司工程部組織材料設備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區公司工程部、材料設備公司共同送檢;檢測費用由地區公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方承擔,檢測不合格的費用由供貨單位承擔,并予以退貨處理。

  第十四條材料物資在使用過(guò)程中被發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題的,材料設備公司在接到情況反饋后的3天內提出處理、解決方案,并反饋地區公司,同時(shí)抄送集團管理中心和監察室。

  第十五條工廠(chǎng)檢查:材料設備公司根據需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  第四章考核管理

  第十六條集團管理中心、監察室對現場(chǎng)驗收后的材料物資進(jìn)行檢查,發(fā)現未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問(wèn)題的材料物資,根據情節輕重對相關(guān)責任人給予問(wèn)責處理。

  第十七條本制度自發(fā)文之日起執行,與本制度不一致之處以本制度為準。

  第十八條本制度由管理中心負責解釋。

  物資管理制度 篇24

  根據集團公司戰略部署,為確保銷(xiāo)售持續性、工程建設連續性,保證全國性材料物資的及時(shí)供應,強化材料計劃管理及責任意識,特制訂本辦法。

  一、材料計劃類(lèi)型

  (一)年度材料計劃:根據集團年度工程開(kāi)發(fā)建設計劃或重大節點(diǎn)計劃,測算的年度材料需求量。

  (二)三月材料計劃:根據工程開(kāi)發(fā)建設計劃,每月申報的從下下個(gè)月起連續三個(gè)月預計要求到貨的材料需求量。

  (三)月度實(shí)際用料計劃:根據工程開(kāi)發(fā)建設計劃,每月申報的要求下月到貨材料需求量。

  二、材料計劃申報、審批流程

  (一)年度材料計劃:由材料公司負責編制,在集團年度工程開(kāi)發(fā)建設計劃或重大節點(diǎn)計劃下發(fā)后15天內編制完畢。

  (二)三月材料計劃:由地區公司工程部負責編制,于每月12日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月15日前完成審核后提交集團管理中心;集團管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。

  (三)月度實(shí)際用料計劃:由地區公司工程部編制下月計劃并于每月1日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月3日前完成審核并經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導審批后提交集團管理中心;集團管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位。

  三、考核規定

  (一)材料計劃及時(shí)性考核

  未按時(shí)提交材料計劃,每次扣罰地區公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程部計劃編制人、負責人和工程技術(shù)部計劃審核人、負責人30%月浮動(dòng)工資。

  (二)材料計劃準確性考核

  1、月度實(shí)際用料計劃考核:

  每月3日后補報的材料計劃,根據補報項數(同批次申報的同一編碼的材料視為一項)按以下標準進(jìn)行考核:

  (1)單個(gè)項目補報項數在31-50項范圍內的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人30%月浮動(dòng)工資;地區所有項目補報平均項數在31-50項范圍內的,扣罰該地區公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人30%月浮動(dòng)工資。

  (2)單個(gè)項目補報項數在51-100項范圍內的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人40%月浮動(dòng)工資;地區所有項目補報平均項數在51-100項范圍內的,扣罰該地區公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人40%月浮動(dòng)工資。

  (3)單個(gè)項目補報項數101項及以上的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人50%月浮動(dòng)工資;地區所有項目補報平均項數101項及以上的,扣罰該地區公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人50%月浮動(dòng)工資。

  2、三月材料計劃考核:

  三月材料計劃的準確性按季度進(jìn)行考核,準確率須達到90%,每個(gè)季度第一個(gè)月對上一季度進(jìn)行考核。根據該季度每月實(shí)際用料計劃中同一編碼材料申報的總量對比三月用料計劃申報的總量,計算出該編碼材料的準確率,并匯總計算出三月材料計劃準確率。

  (1)單個(gè)項目三月材料計劃準確率在90%以上的,每超過(guò)1%獎勵該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動(dòng)工資;地區所有項目三月材料計劃準確率平均在90%以上的,每超過(guò)1%獎勵該地區公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人3%月浮動(dòng)工資。

  (2)單個(gè)項目三月材料計劃準確率低于90%的,每低1%扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動(dòng)工資;地區所有項目三月材料計劃準確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人3%月浮動(dòng)工資。

  (三)其他重點(diǎn)考核:

  因材料計劃申報不及時(shí)造成停工待料的,每次扣罰工程部計劃編制人、負責人及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人10%月浮動(dòng)工資。四、屬于集團節點(diǎn)計劃調整、設計方案變更、材料品牌調整等原因產(chǎn)生的補報材料計劃不納入考核范圍。

  五、非工程類(lèi)物資計劃不納入地區公司材料計劃考核范圍。

  六、本辦法由集團管理中心、材料設備公司共同負責考核?己私Y果由集團管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區公司,各地區公司須于次月2日前確認完畢,集團管理中心匯總后于次月3日前報集團公司領(lǐng)導。

  七、本辦法由集團管理中心負責解釋。

  八、本辦法自發(fā)文之日起執行。如有規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

  物資管理制度 篇25

  根據集團材料物資采購供應模式,為規范集團簽訂年度框架協(xié)議、地區公司簽訂合同采購供應材料物資的管理,制訂本辦法。

  第一條操作模式:集團統一招標、結同戰略合作關(guān)系,由招投標中心、材料設備公司簽訂年度框架協(xié)議,確定廠(chǎng)家、品牌、規格型號和價(jià)格,地區公司負責簽訂合同采購供應并代付代扣的材料物資。

  第二條材料物資種類(lèi):

  1、集團簽訂框架協(xié)議后,地區公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復合管及管件、給水閥門(mén)、智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤(pán)錄像機)、戶(hù)內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區配電柜。

  2、集團簽訂框架協(xié)議后,地區公司可簽訂單項供貨合同的有:鋁合金門(mén)窗、變頻供水設備、空調機組、風(fēng)機盤(pán)管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線(xiàn)槽、高壓電纜、高低壓開(kāi)關(guān)柜。

  3、以上材料類(lèi)別由集團招標中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門(mén)窗、公共區配電柜、變頻供水設備、空調機組、風(fēng)機盤(pán)管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調、變壓器、低壓母線(xiàn)槽、高低壓開(kāi)關(guān)柜;由材料設備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復合管及管件、給水閥門(mén)、智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤(pán)錄像機)、戶(hù)內配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

  4、材料種類(lèi)如有調整,集團另行發(fā)文通知。

  第三條地區公司簽訂年度供貨合同的采購供應流程:

  1、合同簽訂:地區公司招投標部或采購部根據集團簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同,并按權限報批。

  2、計劃申報:地區公司工程部每月根據供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部4天內審核完畢,報主管工程公司領(lǐng)導審批后交采購部,采購部3天內下發(fā)《地區公司訂貨清單》給供貨單位。

  3、材料驗收:貨到現場(chǎng)后由地區公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收;工程部開(kāi)具《地區公司工地收貨單》,經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認。

  4、款項結算:

  (1)結算依據:《地區公司工地收貨單》是地區公司與供貨單位、地區公司與施工單位結算支付的唯一依據。

  (2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。

  (3)代付代扣:每月9-15日,地區公司采購部根據《地區公司工地收貨單》與供貨單位對帳,并在《對帳單》上簽名確認,對帳完畢后提交預決算部;每月16-20日,預決算部完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務(wù)部;每月21-25日,財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預決算部負責從施工單位工程進(jìn)度款或結算款中代扣其當月所用的材料款,因特殊情況,地區公司如需暫時(shí)在當月少扣、緩扣或暫時(shí)不扣施工單位材料款時(shí),須由地區公司董事長(cháng)/總經(jīng)理審批。

  5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團統一封存,集團招投標中心和材料設備公司負責各自簽訂框架協(xié)議驗收原始樣板的發(fā)放,使用部門(mén)負責管理。

  6、單據管理:《地區公司工地收貨單》由材料設備公司統一印刷并發(fā)放各地區公司使用。

  第四條地區公司簽訂單項供貨合同的采購供應流程:

  1、合同簽訂:地區公司工程部根據現場(chǎng)施工進(jìn)度提交立項報告,經(jīng)地區公司主管領(lǐng)導審核、地區公司負責人審批后交招投標部,招投標部簽訂單項合同,并按照權限報批。

  2、材料驗收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收,工程部辦理驗收手續,并組織各方在工地收貨單上簽字確認。

  3、款項支付:地區公司工程部收到供貨單位請款申請后,

  2天內確認完畢并提交預決算部,預決算部3天內完成審核及申請使用資金審批手續后提交財務(wù)部,財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結算。

  第五條三方協(xié)議及供貨合同:

  地區公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同,由供貨單位開(kāi)具發(fā)票給施工單位的材料種類(lèi)有:淋浴間隔、戶(hù)內配電箱、弱電箱、給水閥門(mén)、鋼塑復合管及管件、低壓母線(xiàn)槽、高壓電纜、鋁合金門(mén)窗。

  (1)地區公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財務(wù)部,財務(wù)部必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

  (2)三方協(xié)議由地區公司自行審批。

  第六條地區公司直接簽訂設備類(lèi)物資采購合同,由供貨單位開(kāi)具發(fā)票給地區公司相應項目公司的有:智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤(pán)錄像機)、小型中央空調、空調機組、風(fēng)機盤(pán)管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設備、變壓器、公共區配電柜、高低壓開(kāi)關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營(yíng)業(yè)額可減除其價(jià)值的名單的設備。

  第七條集團招投標中心、材料設備公司每月將價(jià)格調整情況及時(shí)通知地區公司合同管理部、招投標部、采購部。

  第八條集團招投標中心、材料設備公司對各自簽訂框架協(xié)議的戰略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項支付情況進(jìn)行監督管理。

  第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據管理、結算管理等相關(guān)工作流程參照《全國性材料物資采購供應管理制度》執行。

  第十條考核:地區公司相關(guān)部門(mén)未按照時(shí)間節點(diǎn)完成、工作達不到要求的,每次扣罰責任部門(mén)負責人100元,情節嚴重的予以失職問(wèn)責處理。地區公司綜合計劃部負責考核,集團管理中心負責監督檢查。

  第十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,由管理中心及材料設備公司共同負責解釋。

  物資管理制度 篇26

  第一章總則

  一、全國性材料物資定義:由集團統一招標、簽訂年度合同,廣州zz材料設備有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)材料設備公司)或地區公司負責采購供應的材料物資。

  二、材料設備公司及地區公司主要負責全國性材料物資采購供應工作。

  三、地區公司工程技術(shù)部負責該地區全國性材料物資計劃審核、申報工作。

  四、集團管理中心負責全國性材料物資配送監督管理及地區公司材料計劃審批工作。

  五、地區公司預決算部負責施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

  六、集團財務(wù)中心、地區公司財務(wù)部負責全國性材料物資財務(wù)核算及款項代付代扣工作。

  第二章全國性材料物資采購供應方式

  一、由材料設備公司統一采購供應給施工單位的材料:

  人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開(kāi)關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶(hù)門(mén)、戶(hù)內門(mén)、門(mén)鎖五金、木地板、陽(yáng)臺欄桿、鐵藝門(mén)及圍墻欄桿、室內鋁合金飄窗臺欄桿、電線(xiàn)電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

  二、由材料設備公司統一采購供應給地區公司的材料物資:

  廚房電器、對講機、樓盤(pán)電瓶車(chē)、酒店會(huì )所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地燈、臺燈、電話(huà)機、清潔設備)、安全帽、保安裝備、廣告傘、制服。

  三、由集團簽訂年度框架協(xié)議、地區公司負責簽訂合同并采購供應的材料設備:

  淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤(pán)錄像機)、戶(hù)內配電箱、弱電箱、給水閥門(mén)、鋼塑復合管及管件、小型中央空調、空調機組、風(fēng)機盤(pán)管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設備、鋁合金門(mén)窗、公共區配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開(kāi)關(guān)柜、低壓母線(xiàn)槽、高壓電纜。

  四、全國性材料物資增減的管理:材料類(lèi)別的增減由管理中心負責報董事局主席審批;具體型號的增減由設計院或園林集團負責報董事局主席審批。

  第三章全國性材料物資樣板管理

  一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認,僅封存一套于材料設備公司。

  二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團三方簽名或蓋章確認,由材料設備公司負責發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內下發(fā)、新項目材料進(jìn)場(chǎng)20天前下發(fā),地區公司每個(gè)項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設計院或園林集團1套,供貨單位1套。

  三、驗收原始樣板可采用實(shí)物、實(shí)物小樣、圖片資料等形式。

  四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門(mén)自行管理。

  第四章全國性材料物資采購供應合同的管理

  一、全國性材料物資年度購銷(xiāo)合同的簽訂

  (一)全國性材料物資由集團常務(wù)招投標小組招標定標,材料設備公司負責簽訂年度合同。

  (二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。

  (三)年度合同需簽訂補充協(xié)議的須報集團總裁審批。

  二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂

  (一)地區公司在簽訂施工合同時(shí),須列出該項目所需的全國性材料物資明細。

  (二)材料設備公司在簽訂供貨合同時(shí),須列明產(chǎn)品代碼和類(lèi)別。

  (三)地區公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務(wù)中心,財務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

  (四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設備公司自行審批。

  三、合同文本的管理:檔案中心、財務(wù)部存檔合同原件各壹份。

  第五章全國性材料物資計劃管理

  一、材料計劃種類(lèi):年度材料計劃、三月材料計劃、月度實(shí)際用料計劃。

  二、計劃模板的編制:

  (一)設計院、園林集團和材料設備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統一標準表》,并注明材料編碼、品名、規格型號、使用位。

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