2021年檔案管理制度（通用5篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的2021年檔案管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

　　檔案管理制度1

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的'主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

　　檔案管理制度2

　　1、檔案管理在校長(cháng)、副校長(cháng)的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。

　　2、檔案管理人員要認真學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，學(xué)習并熟悉檔案管理。

　　3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。

　　4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。

　　5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀(guān)地記載教職工的.工作情況。

　　6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當。

　　7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結時(shí)間，各部門(mén)、各處、要認真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。

　　8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時(shí)間較長(cháng)的檔案，保證檔案不流失。

　　檔案管理制度3

　　第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條 歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關(guān)的`批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條 檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

　　第七條 檔案的銷(xiāo)毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　檔案管理制度4

　　一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責

　　1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動(dòng)。

　　2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級和局檔案部門(mén)要求做好應做的工作。

　　3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。

　　二、局檔案員職責

　　1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監督和指導。

　　3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導同志外出開(kāi)會(huì )的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

　　4、負責管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的'檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

　　5、按時(shí)向上級主管部門(mén)報送檔案工作統計材料。

　　6、按規定向檔案館移交應進(jìn)館的檔案。

　　三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導職責

　　1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。

　　2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專(zhuān)（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

　　3、組織本單位人員學(xué)習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

　　4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作。

　　5、協(xié)同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

　　6、負責檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

　　四、各處、室專(zhuān)（兼）職檔案人員職責

　　1、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

　　4、保管好本部門(mén)應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規定時(shí)間向檔案室移交。

　　6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。

　　7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

　　檔案管理制度5

　　一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理，增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。

　　四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。

　　2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。

　　4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。

　　5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。

　　六、衛生檔案的借閱

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級衛生檔案的'借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。

　　4、衛生檔案借閱者必須做到：

　�、賽�(ài)護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　�、谧⒁獍踩�保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　七、衛生檔案的銷(xiāo)毀

　　1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。

　　2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀。

　　4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

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