關(guān)于檔案管理制度范本（精選6篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的關(guān)于檔案管理制度范本（精選6篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案管理制度1
1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管，由文員專(zhuān)職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶(hù)資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動(dòng)用。
3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類(lèi)文件編目錄索引，檔案類(lèi)文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調職、任職時(shí)應向公司或接任者辦理移交手續、經(jīng)確認后方可離任。
6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復印專(zhuān)管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書(shū)面確認，如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實(shí)情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。
9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的'，公司將視情節輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。
檔案管理制度2
一、設備檔案的歸檔范圍
(一)設備儀器依據性文件材料。
(二)設備儀器隨機文件室材料。
(三)設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進(jìn)單位時(shí)，應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度，驗收時(shí)，須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時(shí)間
設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設備檔案的立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(cháng)遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進(jìn)行。
3、案卷內不同尺寸的'科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長(cháng)遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀(guān)。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
檔案管理制度3
一、衛生監督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會(huì )議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進(jìn)行分類(lèi)，并裝訂成冊。
二、檔案分類(lèi)及內容：
1、上級文件：上級衛生行政部門(mén)和衛生監督機構下發(fā)的文件。
2、計劃總結：衛生監督協(xié)管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專(zhuān)項工作小結及圖片資料等。
3、會(huì )議記錄：衛生監督協(xié)管室召開(kāi)或參加各類(lèi)工作會(huì )議應留有記錄。
4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衛生監督協(xié)管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：衛生監督協(xié)管開(kāi)展衛生法律法規宣傳活動(dòng)的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協(xié)管參加縣衛生監督所組織的'培訓活動(dòng)課件、學(xué)習筆記；衛生監督協(xié)管對衛生監督信息員開(kāi)展培訓活動(dòng)的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛生監督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衛生監督協(xié)管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業(yè)衛生、公共場(chǎng)所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進(jìn)行劃分，并做到一戶(hù)一檔。每戶(hù)行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱(chēng)、地址、負責人、衛生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛生監督協(xié)管現場(chǎng)檢查記錄、衛生監督意見(jiàn)書(shū)及存在的主要問(wèn)題等。
檔案管理制度4
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導部門(mén)以及學(xué)校分析、總結、部署及調度學(xué)校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并由校長(cháng)親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的'資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否留存。
三、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬认嚓P(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
檔案管理制度5
1、為了加強理學(xué)會(huì )的自身建設，保持理學(xué)會(huì )工作的連續性，有利于校社聯(lián)的指導和檢查，同時(shí)也方便各部門(mén)工作，為今后開(kāi)展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。
2、理學(xué)會(huì )各部門(mén)要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專(zhuān)人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下：上級部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì )組織的章程制度;理學(xué)會(huì )下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì )成員的詳細檔案，個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結;理學(xué)會(huì )各部門(mén)的工作計劃，總結和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì )各部門(mén)的會(huì )議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學(xué)會(huì )及各部門(mén)的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料;各類(lèi)活動(dòng)的圖片資料;其他有價(jià)值的.資料。
4、各部門(mén)須積極配合秘書(shū)組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會(huì )及各部門(mén)檔案資料要系統化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門(mén)個(gè)人查閱理學(xué)會(huì )資料須經(jīng)過(guò)秘書(shū)組組長(cháng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況，檔案不得帶離秘書(shū)處，確需帶離須征得秘書(shū)組組長(cháng)同意，用完歸還。
6、各部門(mén)的有關(guān)資料，如計劃、總結、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書(shū)組存檔。
7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書(shū)組。
檔案管理制度6
一、目的：
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、內容：
1、歸檔制度
�。�1）對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
�。�2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。
�。�3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對
3、保衛制度
�。�1）、指定專(zhuān)人負責檔案保管。
�。�2）、備齊必要的存檔設備。
�。�3）、檔案柜保持清潔，不準存放無(wú)關(guān)物品。
�。�4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
4、統計制度
�。�1）人事檔案的數量。
�。�2）人事檔案材料收集補充情況。
�。�3）檔案整理和保管情況。
�。�4）檔案及設備利用情況。
5、轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動(dòng)等原因引起，
�。�1）取出應轉走的.檔案；
�。�2）填寫(xiě)人事檔案轉遞記錄；
�。�3）按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
�。�1）由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
�。�2）其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
�。�3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
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