檔案安全制度（通用7篇）
在當今社會(huì )生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的檔案安全制度（通用7篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案安全制度1
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的.檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋�(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
檔案安全制度2
1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序，檔案安全保管制度。
2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補復制，保證檔案的'安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進(jìn)入。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保護檔案無(wú)關(guān)的各類(lèi)雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。
檔案安全制度3
為了進(jìn)一步搞好財務(wù)室、圖書(shū)室、檔案室、庫房安全工作，增強管理人員安全意識，提高防事故能力，防止不安全事故發(fā)生，更好的為教育教學(xué)工作服務(wù)，特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育，增強管理人員的.安全意識。按照工作職責和操作規程，盡職盡責，搞好管理工作，嚴防不安全事故發(fā)生。
二、牢固各室門(mén)窗，財務(wù)室要購置保險柜，資金、帳目要進(jìn)保險柜，不準隨意在抽屜存放現金，每天留夠當日所需現金，其余全部存入銀行，財務(wù)室要有人值班，防止失盜。
三、要保持室內清潔衛生，帳目、圖書(shū)、檔案要進(jìn)柜，物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經(jīng)常查房屋、門(mén)、窗、電線(xiàn)，做好防火、圖書(shū)、檔案、財產(chǎn)不受破壞和損失�？倓�(wù)處每月要進(jìn)行安全檢查記錄，確保安全。
五、嚴格履行借用手續，嚴禁非工作人員進(jìn)入，嚴防破壞和丟失。
檔案安全制度4
一、保密制度
�。�1）嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽(tīng)；不該說(shuō)的機密，絕對不說(shuō)；不該看的材料，堅決不看。
�。�2）嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專(zhuān)用的閱覽室借閱，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。
�。�3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。
�。�4）整理檔案應在檔案館（室）內進(jìn)行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
�。�5）發(fā)現檔案丟失，損壞時(shí)要及時(shí)報告。
二、查閱、借閱檔案制度
�。�1）查閱秘密檔案，須經(jīng)本級主管檔案工作的領(lǐng)導批準。
�。�2）查閱黨委機要檔案資料，須經(jīng)本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。
�。�3）查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準。
�。�4）查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。
�。�5）本校教職工查閱本部門(mén)移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。
�。�6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時(shí)須參照本規定1，2，3條辦理借出手續，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。
�。�7）經(jīng)批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對無(wú)誤后，方可出據證明。
�。�8）閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。
�。�9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容；要保證案卷的.完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。
�。�10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內容。
三、檔案庫房管理制度
�。�1）庫房?jì)鹊臋n案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類(lèi)有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實(shí)行科學(xué)管理。
�。�2）要愛(ài)護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現破損時(shí)，要即使修補。
�。�3）要認真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲(chóng)、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。
�。�4）檔案庫要實(shí)行專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
�。�5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開(kāi)庫房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。
�。�6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續、案卷借出時(shí)要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時(shí)放回原處，每?jì)赡耆鏅z查館藏檔案情況，檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續。
檔案安全制度5
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開(kāi)辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門(mén)窗，管理制度《檔案安全保管制度》。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內。
(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類(lèi)檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜）。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
(7)在檔案柜內放置驅蟲(chóng)防霉藥物，每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況，發(fā)現蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。
(8)查、借閱檔案當面注銷(xiāo)，及時(shí)入庫。每學(xué)期結束前，對庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的'檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進(jìn)行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長(cháng)期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應轉錄復制。
檔案安全制度6
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的'機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領(lǐng)導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補救措施，以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請，經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案安全制度7
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì )議帶回的.資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)?
10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險柜內嚴密保管，檔案室門(mén)窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調整，按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
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