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服務(wù)管理制度

時(shí)間:2021-11-01 13:29:10 制度 我要投稿

2021最新服務(wù)管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的2021最新服務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2021最新服務(wù)管理制度

  服務(wù)管理制度1

  一、客服的主要工作

  1、配合銷(xiāo)售人員做好試機、充卡和資金回收工作;

  2、接聽(tīng)客戶(hù)的咨詢(xún)、投訴電話(huà),做好工作記錄;

  3、與客戶(hù)建立良好的工作關(guān)系,為公司進(jìn)一步開(kāi)展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎;

  二、客服工作管理規定

  1、工作期間應面帶微笑,工作認真進(jìn)取有耐心,負有職責心;

  2、與客戶(hù)接觸的過(guò)程中,應進(jìn)取主動(dòng)的全面了解客戶(hù)的情景,及時(shí)為其解決問(wèn)題;

  3、根據當天的工作情景,詳細的把與客戶(hù)接觸的不一樣情景以工作報表的形式進(jìn)行登記,并向部門(mén)經(jīng)理匯報;

  4、應嚴格遵守公司和部門(mén)的各項規章制度,按時(shí)出勤上下班,做好簽到;

  5、在工作期間,代表公司的形象,應注意語(yǔ)言的技巧,不得與客戶(hù)發(fā)生爭執,不得做有損公司利益的事情;

  6、在上班時(shí),應進(jìn)取好努力工作,不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情;不得私自會(huì )客,不得接打私人電話(huà)(如有不得超過(guò)3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。

  三、客服人員的要求

  1、客戶(hù)服務(wù)人員不得對用戶(hù)做出夸大其辭的承諾,或運用某些權威機構的名義對客戶(hù)施壓等;

  2、客服人員不得與客戶(hù)爭辯,應明確客戶(hù)投訴的真正原因及想要得到的解決結果;

  3、嚴格執行公司的相關(guān)規定,依據有關(guān)規章制度對客戶(hù)提出的疑問(wèn),做細致、明確的回答,如有自我不能確定的事項不能信口辭黃,做不負職責的答付;

  4、建立完整的客戶(hù)資料及時(shí)反饋客戶(hù)意見(jiàn)及市場(chǎng)信息,為銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)做輔助工作;

  5、定期向客戶(hù)供給本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應的新服務(wù)項目,和客戶(hù)堅持良好的合作關(guān)系

  四、客服人員個(gè)人素質(zhì)要求

  1、客服人員要有職責心,進(jìn)取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;

  2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿(mǎn)的熱情與正直的品質(zhì)

  3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;

  4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認識;

  五、客服人員的心理要求

  1、要持有不僅僅想把客戶(hù)留住,還要與客戶(hù)建立長(cháng)久合作關(guān)系的心態(tài);

  2、接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)要注入熱情,運用禮貌用語(yǔ),要多站在客戶(hù)的角度想問(wèn)題,說(shuō)話(huà)要尊重對方,要對自我的企業(yè)有信心;

  3、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)也要面帶微笑,決不允許把個(gè)人的情緒帶到工作中來(lái);

  4、接聽(tīng)客戶(hù)的投訴電話(huà)時(shí),不允許打斷客戶(hù),要去聽(tīng)客戶(hù)說(shuō),要讓客戶(hù)去說(shuō),使客戶(hù)有發(fā)泄的機會(huì ),一吐為快,了解客戶(hù)投訴的真正原因;

  5、接聽(tīng)完客戶(hù)的投訴電話(huà)時(shí),如果是本公司的職責,要根據情節輕重,決定是否要上報公司并及時(shí)、主動(dòng)向客戶(hù)致歉,如果不是本公司的職責,決不要說(shuō)出致歉的'話(huà)語(yǔ),以免讓客戶(hù)覺(jué)得職責仍在本公司

  六、客服人員薪酬管理制度

  1、客服人員的工資標準:

  基本工資元,試用期三個(gè)月,工作期間如沒(méi)有客戶(hù)和銷(xiāo)售人員的投訴,則基本工資發(fā)放。如有客戶(hù)與銷(xiāo)售人員投訴視情節嚴重性而定,最低罰款10元次

  2、客服人員的提成發(fā)放:

  3、客服人員的獎金發(fā)放:

  七、考勤制度

  1、出勤情景:

  上班時(shí)間:早8:30——17:30

  遲到人次日扣除標準為基本工資總額的1%,最多每月不得超過(guò)三次,超過(guò)三次(含)以上者,扣除人次日標準為基本工資總額的5%。

  2、工作表現:

  在工作期間應堅持嚴謹的工作態(tài)度,不應破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實(shí)、標準的工作報告。

  XX客服部

  服務(wù)管理制度2

  第一章總則

  第1條目的

  為了向光臨本酒店的客人提供最好的餐飲服務(wù)和就餐環(huán)境,提高客人對酒店各項服務(wù)的滿(mǎn)意度,特制定本制度。

  第2條適用范圍

  本制度適用于本酒店餐飲部各個(gè)崗位。

  第二章餐前服務(wù)管理規定

  第3條餐前檢查工作的管理

  每日上班前,各領(lǐng)班應準備好餐廳檢查一覽表,按照餐廳檢查一覽表逐條檢查。

 、伲_面擺設;餐具整齊、擺放統一、干凈、無(wú)缺口,席巾無(wú)洞、無(wú)污漬。

 、冢_椅擺設;椅子干凈無(wú)塵,坐墊無(wú)污漬,臺椅橫豎對齊或顯圖案形狀。

 、郏ぷ髋_;餐柜擺設、托盤(pán)安放要整齊劃一,餐具布置整齊。

 、埽靥;要做到無(wú)污物、紙屑。

 、荩罄硎孛;無(wú)污跡,注意防滑。

 、蓿h(huán)境;燈光、空調設備完好正常,提前半小時(shí)開(kāi)放空調。

 、撸绨l(fā)現問(wèn)題及時(shí)更正,解決不了時(shí)應及時(shí)向上級匯報,以便及時(shí)處理。

  第4條餐前清潔工作的管理

 、伲翠佋O地毯的地面,應隨時(shí)拖洗清潔。

 、冢畨ι喜坏糜杏蜐n或污斑,掛圖及墻基處應予擦拭,窗臺、玻璃窗、鏡子均要每天擦拭洗刷,不容有污垢或煙霧塵土遺留在上面。

 、郏妥酪我酶蓛舻牟伎ǜ蓛,檢查其邊緣是否粗糙,有無(wú)裂縫,以免傷及客人或損壞客人衣服。餐桌所用的桌布不得破損污穢。

 、埽{味品的瓶子應予擦拭,特別是瓶頸周?chē)吧w子。瓶?jì)日{味品應每日加滿(mǎn),注意不要混淆。

 、荩途弑仨毲鍧嵐饬,中餐的碗筷、西餐的刀叉、匙及盤(pán)碟上面均不得有水漬污痕,應仔細檢查,不得有缺口或者裂痕。

 、蓿缭诓妥郎蠑[放鮮花,則花瓶應每天都擦拭干凈,如使用人造花,更不可令上面積滿(mǎn)灰塵。

 、撸疁蕚淝鍧嵭l生的毛巾時(shí),注意要做好消毒工作。

  第5條迎接服務(wù)的管理

  1.迎賓員

 、倏腿诉M(jìn)入餐廳,主動(dòng)上前,熱情問(wèn)候客人:“先生/小姐,您好,歡迎光臨!請問(wèn)幾位?”

 、趲Э腿说阶缓,拉椅示意請坐,雙手把菜譜遞給客人:“先生/小姐,這是我們的菜譜!

 、鄹嬷搮^域的領(lǐng)班及服務(wù)員。

  2.餐廳服務(wù)員

 、匍_(kāi)餐前半小時(shí),到達各分管崗位,等候開(kāi)餐迎接客人。

 、诘群蛘玖r(shí)注意姿勢,兩手自然垂下向后,肩平、挺胸而立,不叉腰,不倚墻或工作臺。

 、鄯⻊(wù)員應協(xié)助迎賓員安排客人入座,服務(wù)時(shí)以女性?xún)?yōu)先。

 、苌朴谟^(guān)察,分清楚誰(shuí)是主人。

  第三章餐中服務(wù)管理規定

  第6條餐廳服務(wù)人員行為守則

 、伲诓蛷d中不準大聲喊叫,不準斜靠墻或服務(wù)臺站立,不得照鏡子、梳頭發(fā)、化妝。

 、冢坏迷诓蛷d中奔跑,站立姿勢要端正,如遇客人時(shí)應側身站立等客人先行,舉止穩重,態(tài)度溫和。

 、郏轮g應互相合作,切忌圍聚在一起聊天或打鬧。

 、埽椭蟹⻊(wù)七要點(diǎn)。

  ﹡餐桌、坐椅必須保持清潔、整齊,讓客人坐得舒服。

  ﹡餐巾必須保持干凈,折疊藝術(shù)化,供客人欣賞和使用。

  ﹡茶或水必須保持適宜的溫度,客在不許空杯。

  ﹡調味品必須齊備,注意配合食品適當供應。

  ﹡煙灰缸必須保持清潔,不準有兩個(gè)以上煙蒂的臟污煙灰缸放在餐桌上。

  ﹡菜單必須是完整的,要充分了解其內容,向客人做適當的推薦。

  ﹡結賬必須將賬單核對清楚,正確而迅速地結算。

 、荩A先了解客人的需要,除非客人有需求,否則不要聆聽(tīng)客人的閑聊。

 、蓿畬Υ腿艘聪葋(lái)后到的順序服務(wù),不可有雙重標準。

 、撸c客人談話(huà)的聲音宜溫和,接聽(tīng)電話(huà)的聲音不可過(guò)高,營(yíng)業(yè)中不得長(cháng)時(shí)間地接聽(tīng)私人電話(huà)。

 、啵豢山槿肟腿说恼勗(huà),更不得批評客人的舉動(dòng),也不應對客人有過(guò)分的言行。

 、幔腿私淮乱M量辦到,應對要誠懇,口齒要清晰。

 、猓谏喜藭r(shí),要先將菜式呈給客人過(guò)目,報菜名,確定每道菜需要用的調味醬及佐料沒(méi)有弄錯。

  11.及時(shí)清除餐桌上的空盤(pán),如有需要則及時(shí)補齊,確定所有的玻璃器皿與陶瓷器皿沒(méi)有缺口。

  12.在最后一位客人用完餐之后,不要馬上清理杯盤(pán),除非是客人要求才處理。

  13.在未經(jīng)客人同意之前,不可送上賬單。

  14.不得與客人爭吵,或批評客人,或強迫推銷(xiāo)。

  15.服務(wù)人員不可在餐廳用餐或酗酒,不可在工作區域內抽煙、吃東西、嚼口香糖、檳榔。

  16.如客人中有兒童,應提供兒童餐椅、餐巾布、圍嘴等,絕不可逗弄或輕視,要提醒小孩在餐廳亂跑的危險性。如果兒童影響到別桌的客人,要通知兒童的父母加以約束。

  17.出現意外時(shí),切忌大驚小怪,如遇客人餐具掉落,即換補清潔的餐具,湯菜傾倒,用毛巾吸去水分,用干凈餐巾蓋在污垢上,并提醒客人當心。如遇為難事情,可申請上司出面解決。

  第7條點(diǎn)菜細節

 、伲蛷d服務(wù)應事先仔細研讀當日的菜單,如有不明之處,應請教領(lǐng)班或廚師,熟悉菜名、價(jià)格、菜品原料和制作方法,以備向客人做必要的介紹說(shuō)明。

 、冢⻊(wù)人員出示菜單時(shí)應用右手打開(kāi)菜單,自客人右側呈上。原則上每一位客人都應遞上一份菜單,如果不夠,其次序應先給女士,如無(wú)女性則以年長(cháng)者為先,有時(shí)主人會(huì )為全部客人代點(diǎn)。

 、郏斂腿碎喿x菜單時(shí),服務(wù)人員應站于桌旁或稍離片刻,讓客人有機會(huì )斟酌選擇菜肴,以免使他(她)們感到是在催促點(diǎn)菜。

 、埽糜袏A板的拍紙簿記錄客人所點(diǎn)的菜品,書(shū)寫(xiě)要正確清晰,點(diǎn)菜完畢后向客人重述其所點(diǎn)的菜,確定無(wú)誤之后至出納臺開(kāi)具“出菜憑單”,然后將點(diǎn)菜單送至廚房。

 、荩涗洸藛螘r(shí)需注意如下事項:

  ﹡用藍色或黑色的圓珠筆,記錄時(shí)字跡要端正、清晰,讓人容易明白。

  ﹡注意寫(xiě)明服務(wù)人員的名字或號碼、日期、桌號和客人的數目。

  ﹡如使用副本聯(lián)時(shí),最好是復寫(xiě)一份,使其他人容易辨別。

  ﹡書(shū)寫(xiě)錯了不可撕去,將不對的項目用線(xiàn)劃去簽名,再于其上修正,切勿擦掉。

  ﹡不準將點(diǎn)菜用的筆夾在耳朵上。

  第8條上菜的技巧

  上菜要按照一定的順序進(jìn)行,以免發(fā)生錯誤,如果客人在趕時(shí)間,應提示廚房加速烹調。

  上菜時(shí)應注意以下事項。

 、偾巴洳烷g或廚房叫菜,不可爭先恐后,要按順序接受領(lǐng)菜。

 、陔x開(kāi)配餐間或者廚房之前,要檢查托盤(pán)的清潔,依服務(wù)順序將菜放置在托盤(pán)上,并注意食物的美觀(guān)和溫度;

 、凵喜藭r(shí)不宜一次端得太多,以免發(fā)生意外。

 、苌喜藭r(shí)順便收除空盤(pán)、臟的茶杯及煙灰缸,以騰出放置菜肴的空間。

 、萆喜藭r(shí)要輕巧,不要弄出聲音,端盤(pán)、碟、碗時(shí),要以手支撐底部,拇指輕輕按盤(pán)的邊緣,不可觸及食物。

 、奚喜说姆较,從客人的左方端上,但飲料恰恰相反,要用右手從右方奉上;有時(shí)視餐桌的位置,以便于行事為宜。

 、邿釡蛘吒邷氐牟松献罆r(shí),應提醒客人注意,以免燙傷。

 、嗤饧腿擞弥胁蜁r(shí),除筷子外,應同時(shí)準備刀叉。

 、岱⻊(wù)中注意酒水、飲料的添加時(shí)機,避免客人等候。

 、怆S時(shí)更換煙灰缸、毛巾、湯碗、骨盤(pán),如贈送客人水果,要及時(shí)提供水果碟及水果叉。

  第四章餐后服務(wù)管理規定

  第9條結賬的技巧

 、伲~單應在最后一道菜上過(guò)后,即將正確的數目結算清楚準備好,以免客人等候,對于餐飲完畢的客人,習慣上要待客人招呼結賬(買(mǎi)單)時(shí),快速呈上賬單。

 、冢~單的呈遞:將結算正確的賬單由客人左側遞上,隨即應保持距離,等客人將錢(qián)準備妥當后再趨前收取,并當面將現金復點(diǎn)一遍,如是伴同客人到出納臺付賬,也應站離遠一點(diǎn),避免有等候小費之嫌,結賬完畢后應向客人說(shuō)聲“謝謝”。

 、郏Y賬的注意事項。

  ﹡凡涂改或不潔的結賬單,不可呈給客人。

  ﹡付款時(shí)錢(qián)款要當面點(diǎn)清。

  ﹡客人付現金時(shí),即將賬單及現金一并交給出納點(diǎn)收,開(kāi)具統一發(fā)票并找零錢(qián),再連同統一發(fā)票及各項消費憑單交給客人。

  ﹡客人簽單時(shí),原則上應由經(jīng)理或者以上人員審核而予背書(shū)。

  ﹡客人使用信用卡時(shí),服務(wù)員應將賬單及卡一并交給出納人員,登記號碼做好結賬單,然后由服務(wù)員持請客人在賬單上指定的地方簽名,再將卡交回客人,將結賬簽單交回給出納人員。

  第10條餐后送客注意事項

 、倏腿擞貌屯戤叾鵁o(wú)意離去時(shí),不得整理桌面,借故催促。

 、诳腿私Y賬完畢將要離去時(shí),可以詢(xún)問(wèn)客人對本店菜肴及服務(wù)是否滿(mǎn)意,提醒客人不要遺漏物品并將客人送至門(mén)口,道再見(jiàn)。

 、劭腿送宋缓,注意有無(wú)遺留物,如拾獲遺留物,應呈報主管。

 、芸腿穗x去后,立即收拾桌面,撤除殘余餐具,并將地面清理干凈,重新鋪臺擺設餐具,以接待再來(lái)新客人。

  第五章餐后的清潔整理規定

  第11條清理臟污的盤(pán)碟

 、賹⑺袣埜2藫艿揭粋(gè)盤(pán)子,大盤(pán)及大碟置于托盤(pán)或手推車(chē)底部,再將小件餐具置于大盤(pán)之上。 ②銀器的器具應持其把柄,所有的把柄應朝向同一方向,置放在托盤(pán)一邊,如此可避免沾污了手,且宜于用洗碗機處理。

 、畚饘⒈P(pán)碟堆疊過(guò)高,并小心輕放,以免發(fā)出噪音。

 、懿A豢商庄B,因套得太緊,分開(kāi)時(shí)宜弄破割傷手指。

  第12條清理桌面

  1.先將臟臺布向后折半,再將干凈臺布向前展開(kāi)一半,鋪于桌上,抽去臟臺布,將干凈臺布慢慢拉至定位。

  2.將擦拭干凈的用具重新擺放好。

  第13條清掃地面

 、偾鍜叩孛鏁r(shí),如果有客人尚未離去,要隔開(kāi)清掃的地方。

 、谇鍜咄戤,座椅歸還原位,如座椅有墊布,應置平,避免皺紋。

  名樓大酒店餐飲部

  服務(wù)管理制度3

  一、服務(wù)監督制度

  技術(shù)服務(wù)部負責受理客戶(hù)的投訴及服務(wù)請求,按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導書(shū)來(lái)保質(zhì)實(shí)施服務(wù)內容;

  業(yè)務(wù)部負責監督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量,為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現服務(wù)、監督兩條線(xiàn)管理,業(yè)務(wù)部每月對技術(shù)服務(wù)執行部門(mén)的服務(wù)受理、主動(dòng)維護情況等各項服務(wù)工作進(jìn)行考核,月底編制《服務(wù)監督報告》并上報公司總經(jīng)理,確保服務(wù)流程得到有效地執行,從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。

  二、首問(wèn)制和專(zhuān)人負責制

  1、客戶(hù)首次問(wèn)詢(xún)的工作人員為第一責任者。

  2、第一責任者對所接待的客戶(hù)要做到熱情、耐心。對辦理的服務(wù)、反映的問(wèn)題或要求要認真做好記錄。

  3、客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或要求辦理的事項在第一責任者分管的職責范圍內。能夠一次辦結的事項,必須一次辦結,對客戶(hù)提出的問(wèn)題要耐心認真的回答,不準推脫和誤導,需要上門(mén)服務(wù)的事宜要及時(shí)處理。

  4、對客戶(hù)的來(lái)詢(xún)或要求辦理事項不屬于第一責任者職責范圍的,第一責任者要認真登記,然后移交其它主管領(lǐng)導。如果主管領(lǐng)導不在,移交分管本事項的其它同志。

  5、凡涉及到單位重大事項,第一責任者要立即向總經(jīng)理匯報,以便妥善處理。

  6、第一責任者有權先解決客戶(hù)問(wèn)題后提交工作聯(lián)絡(luò )單。

  7、當第一責任者出現推諉、扯皮、不積極配合或等現象時(shí),部門(mén)當事人將給予批評、教育和處分,情節嚴重的調離原工作崗位。任何公司員工接到客戶(hù)電話(huà)(服務(wù)請求或問(wèn)題投訴),無(wú)論是否屬于自己工作職責范圍內的,都應禮貌地向客戶(hù)做出反應,并將問(wèn)題詳細記錄下來(lái),及時(shí)反饋給客服部或相關(guān)服務(wù)執行部門(mén)人員,主動(dòng)服務(wù),不應讓客戶(hù)打第二次電話(huà)。

  三、新需求管理制度

  客服部每年12月負責向新老客戶(hù)寄送新年禮物,并了解客戶(hù)次年的需求計劃。

  四、周報制度

  每周五下午部門(mén)例會(huì ),技術(shù)服務(wù)人員必須提交本周客戶(hù)服務(wù)情況和客戶(hù)反映信息,例會(huì )上應及時(shí)總結分析各類(lèi)情況。

  五、客戶(hù)回訪(fǎng)制度

  建立定期客戶(hù)回訪(fǎng)制度,客服部對交付使用的項目建立回訪(fǎng)檔案,進(jìn)行定期的電話(huà)回訪(fǎng),即一年內項目每月回訪(fǎng)一次;一年以上的項目每季回訪(fǎng)一次,以滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。

  六、跨部門(mén)協(xié)作制度

  服務(wù)流程實(shí)施過(guò)程以需求部門(mén)為主開(kāi)展工作,其它合作部門(mén)根據需求完成配合工作。當需求部門(mén)在協(xié)調其它部門(mén)配合過(guò)程中出現意見(jiàn)分歧,導致工作開(kāi)展難以繼續,則將各部門(mén)意見(jiàn)提交至辦公室,由辦公室主持裁決,并由監督協(xié)作部門(mén)配合完成。

  七、故障報告制度

  項目發(fā)生重大故障時(shí),第一時(shí)間獲得故障信息的公司員工應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員,并將故障的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、現象、處理預案傳遞至業(yè)務(wù)簽單人員和分管經(jīng)理。分管經(jīng)理備案信息后應及時(shí)轉達公司高層領(lǐng)導。同時(shí),分管領(lǐng)導跟蹤故障處理情況,故障結束后技術(shù)服務(wù)部主管應組織相關(guān)維護人員填寫(xiě)故障分析報告,將故障造成的影響、處理情況、原因分析、采取的糾正預防措施等及時(shí)反饋給客戶(hù)及業(yè)務(wù)部。

  八、節假日服務(wù)保障制度

  節假日主要是指國家法定假日,包括元五一、國慶、元旦和春節。節假日期間,是各企業(yè)網(wǎng)站受點(diǎn)擊的高峰期,客服部必須在節假日期間為各網(wǎng)站的正常穩定運行起到良好的監督作用,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)服務(wù)部門(mén)。

  九、服務(wù)信息內外部溝通制度

  確保服務(wù)流程執行過(guò)程中的主要信息能夠及時(shí)、有效地在公司內部及公司與客戶(hù)之間傳遞。在處理緊急狀況時(shí),技術(shù)服務(wù)部有權先解決問(wèn)題,再提供工作聯(lián)絡(luò )單,以提高問(wèn)題解決的效率。

  十、服務(wù)分類(lèi)

  10.1 主動(dòng)式服務(wù)

  10.1.1 產(chǎn)品質(zhì)量巡檢

  由項目經(jīng)理對各項目定期開(kāi)展質(zhì)量巡檢工作,全面檢查,發(fā)現問(wèn)題和隱患現場(chǎng)進(jìn)行分析,并及時(shí)遞交給客服部予以解決。

  10.1.2 客戶(hù)滿(mǎn)意度調查

  通過(guò)電話(huà)、信函、現場(chǎng)、傳真、E-mail等方式向客戶(hù)發(fā)放調查問(wèn)卷,了解客戶(hù)對公司產(chǎn)品的技術(shù)安裝、系統運行、工程實(shí)施、售后服務(wù)和對客戶(hù)培訓等各方面的滿(mǎn)意度評價(jià),并對調查結果進(jìn)行統計分析,對于存在的問(wèn)題及時(shí)尋求解決辦法,以逐步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  10.1.3 服務(wù)調研

  由高層領(lǐng)導帶隊,組織資深工程師定期到現場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)調研工作,聽(tīng)取客戶(hù)對本公司客戶(hù)服務(wù)工作的意見(jiàn)、建議和批評,并及時(shí)處理客戶(hù)的投訴。服務(wù)調研活動(dòng)結束后,將調研時(shí)收集的意見(jiàn)和建議匯總整理,制定解決方案并及時(shí)實(shí)施,以使我們的服務(wù)能真正滿(mǎn)足客戶(hù)要求,達到客戶(hù)的期望值,甚至超出客戶(hù)的要求和期望值。

  10.2 被動(dòng)式服務(wù)

  10.2.1 熱線(xiàn)應答服務(wù)

  當客戶(hù)出現問(wèn)題或故障時(shí)需要尋求幫助,首先可以通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)請求幫助和指導,及時(shí)解決問(wèn)題或排除故障。

  10.2.2 遠程服務(wù)

  當熱線(xiàn)應答服務(wù)無(wú)法排除故障時(shí),在客戶(hù)授權的前提下,可根據客戶(hù)提供的問(wèn)題現象和故障描述,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠程接入客戶(hù)所用系統來(lái)指導客戶(hù)方面技術(shù)人員直接處理系統故障。

  10.2.3 現場(chǎng)服務(wù)

  當熱線(xiàn)應答服務(wù)及遠程服務(wù)無(wú)法解決客戶(hù)提出的服務(wù)請求時(shí),客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時(shí)間內抵達現場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)(不同的服務(wù)現場(chǎng)規定在不同時(shí)間內出發(fā)到達),以求問(wèn)題的最終解決。

  10.3 人性化服務(wù)

  人性化服務(wù)就是要尊重以人為本的服務(wù)理念,尊重客戶(hù)個(gè)性,尊重客戶(hù)的習慣,尊重客戶(hù)的喜好,在可能的情況下一切按照客戶(hù)要求進(jìn)行服務(wù)。人性化服務(wù)就是為客戶(hù)提供的服務(wù)能被客戶(hù)所接受和喜愛(ài),超出客戶(hù)的期望值。當無(wú)法達到客戶(hù)的期望值時(shí),需要進(jìn)行分析原因并改進(jìn)實(shí)施方案和措施,給客戶(hù)一個(gè)最滿(mǎn)意的回復。

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