銷(xiāo)售人員管理制度(精選26篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的銷(xiāo)售人員管理制度,希望能夠幫助到大家。
銷(xiāo)售人員管理制度 1
第一項:工作職責
一、全體銷(xiāo)售人員必須遵循GB/T19001:2000和GB/T24001:1996質(zhì)量、環(huán)境管理體系。
二、認真執行公司制定的銷(xiāo)售策略,遵守公司的銷(xiāo)售規定和政策。
三、銷(xiāo)售人員是企業(yè)的形象,在外代表公司。著(zhù)裝應整潔得體,符合工作需要。
四、熟知公司產(chǎn)品的品種、性能和施工方法,堅定“真帝”漆就是真的好漆的信念,能解決一般的產(chǎn)品施工問(wèn)題。
五、銷(xiāo)售人員對市場(chǎng)要有敏銳的觀(guān)察能力和預測能力,準確反饋市場(chǎng)信息并提出合理化建議。
六、嚴格執行銷(xiāo)售部門(mén)的考勤制度和例會(huì )制度,無(wú)故不請假者,按曠工處理,連續三次曠工的銷(xiāo)售人員,扣罰一個(gè)月保底工資。
七、專(zhuān)賣(mài)店和形象店積分卡管理要到位,要求細心打出每一分的合格性和嚴肅性,管理好每季度的獎金。
八、銷(xiāo)售合同采用公司統一文本,合同必須是法人或其委托代理人簽署方才有效。銷(xiāo)售人員不得私自與客戶(hù)簽訂合同,由此給公司或客戶(hù)所造成的損失全部由銷(xiāo)售人員承擔。
九、協(xié)調公司與客戶(hù)之間出現的問(wèn)題,一切以公司利益為出發(fā)點(diǎn),力爭將損失降到最低。
十、積極響應公司出臺的促銷(xiāo)政策,及時(shí)將公司的新政策傳達給客戶(hù),新政策一律采用書(shū)面形式,公司簽章方才有效。由于銷(xiāo)售人員誤傳、錯傳而給公司造成損失的,由其承擔全部責任。
十一、簽署的銷(xiāo)售合同正本由辦公室存檔。
十二、銷(xiāo)售人員應嚴格按合同相關(guān)條款執行,根據客戶(hù)的實(shí)際銷(xiāo)售能力確定鋪貨量,杜絕客戶(hù)利用在公司開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)期間大量進(jìn)貨。
十三、開(kāi)發(fā)新客戶(hù),銷(xiāo)售人員應對客戶(hù)的資信情況進(jìn)行了解,如相關(guān)證照是否齊全,公司資金是否周轉正常等。并將相關(guān)資料報銷(xiāo)售經(jīng)理,由銷(xiāo)售經(jīng)理確定是否與該客戶(hù)合作。
十四、對于有現貨的訂貨,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《定單確認表》,交財務(wù)辦理相關(guān)發(fā)貨手續。對于沒(méi)有現貨的特殊訂單,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《產(chǎn)品要求評審表》,交相關(guān)部門(mén)評審溝通是否有供貨能力,確認可供貨后再與客戶(hù)簽訂合同。
十五、所有賒欠的票據,必須有對方單位公章(或財務(wù)章)和收貨人簽名,交財務(wù)保管,否則出現問(wèn)題由當事人負責。
十六、銷(xiāo)售人員收回銷(xiāo)貨款應在48小時(shí)內交回公司,不得貪污、扣留、挪用銷(xiāo)貨款,一經(jīng)發(fā)現,對當事人按貪污、扣留、挪用銷(xiāo)貨款金額的兩倍處罰。因有特殊情況,應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示。
十七、銷(xiāo)售人員有責任督促客戶(hù)按合同規定期限結算貨款,結款以先結時(shí)間長(cháng)的款項為原則,禁止結新帳壓老帳,并且做到結算的`票款金額一致。十八、財務(wù)與銷(xiāo)售人員每三個(gè)月核查一次客戶(hù),對于往來(lái)出現異常的客戶(hù)限期一個(gè)月進(jìn)行清理。未清理完畢的,將實(shí)際情況以書(shū)面形式報銷(xiāo)售經(jīng)理,并且積極配合公司收集法律解決所需要的證據,在確認款項確實(shí)無(wú)法收回時(shí),銷(xiāo)售人員按無(wú)法收回款項金額的5%予以賠償。因銷(xiāo)售人員個(gè)人原因造成的款項無(wú)法收回,銷(xiāo)售人員承擔全部損失賠償責任。
十九、客戶(hù)如需退貨,銷(xiāo)售人員需報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后方可辦理退貨手續。
二十、客戶(hù)的退貨,銷(xiāo)售人員必須于當日入庫,如因特殊情況當日不能入庫的,最遲于第二天上午9:00前入庫。
二十一、正式銷(xiāo)售員每月報銷(xiāo)公共汽車(chē)月票40元,手機通話(huà)費150元,出具正式發(fā)票方可報銷(xiāo)。
二十二、有關(guān)用餐、贈送禮品、回扣、價(jià)格下浮,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準后執行。
二十三、無(wú)特殊情況,不按時(shí)填交公司規定的相關(guān)報表者,每次扣罰工資20元。
二十四、因銷(xiāo)售人員個(gè)人行為造成市場(chǎng)混亂的(爭戶(hù)、搶?xiě)簦,對當事人?00元以上罰款。
二十五、浪費公司樣品、工具、資料或其它材料的,按實(shí)際價(jià)值的1~5倍處罰。
二十六、本公司銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售其它產(chǎn)品,按損壞公司形象處理,處2000元罰款,以示警告。
二十七、保守商業(yè)秘密,管理好客戶(hù)資料,杜絕客戶(hù)外流。
以上條款在處罰過(guò)程中若出現重疊,以累計扣罰,當月不足扣罰金額部分結轉至下月。
第二項:薪資、提成規定
薪資結構:保底工資+月效益提成+年終獎勵
一、新銷(xiāo)售員,試用期三個(gè)月,月保底工資1000元,試用期內無(wú)銷(xiāo)售任務(wù),無(wú)提成。表現優(yōu)秀者可一個(gè)月轉正,按正式銷(xiāo)售員相關(guān)規定執行。
二、正式銷(xiāo)售員,月保底工資1200元,銷(xiāo)售資歷滿(mǎn)5年的銷(xiāo)售員月保底工資1400元,銷(xiāo)售資歷滿(mǎn)10年的銷(xiāo)售員月保底工資2000元。
三、銷(xiāo)售任務(wù):月銷(xiāo)售回款額2萬(wàn)元,超出部分按以下比例提成:(獎給、返點(diǎn)、回扣給客戶(hù)的金額不記提成)
2萬(wàn)元~10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元):2.5%
10萬(wàn)元~20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元):2.8%
20萬(wàn)元以上:3%
四、銷(xiāo)售員新開(kāi)發(fā)客戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批后,每戶(hù)累計回款額達到2萬(wàn)元者,每戶(hù)獎勵200元,該項獎勵按月發(fā)放。
五、月銷(xiāo)售回款額沒(méi)有完成2萬(wàn)元的,按以下公式扣罰當月保底工資:
未回款部分÷2萬(wàn)元x50%x1200=扣罰金額
六、為避免銷(xiāo)售人員流動(dòng)而給公司造成損失,銷(xiāo)售人員薪資一律延緩一個(gè)月發(fā)放。
七、銷(xiāo)售員嚴格執行客戶(hù)管理評分制。
[1]每月按團隊銷(xiāo)售回款額的1‰提取獎勵基金;
[2]每月評定一次;評定分數不合格的銷(xiāo)售人員學(xué)習一個(gè)月,學(xué)習期間不發(fā)工資;
[3]每季度評選出兩名最高分者給予獎勵,第一名獎勵500元,第二名獎勵300元。最后一名給予200元處罰,處罰款納入獎勵基金。
[4]對于每季度評選為最后一名者,公司給予除名;
[5]年末,獎勵基金余額由銷(xiāo)售部門(mén)作為活動(dòng)經(jīng)費。
八、年終業(yè)績(jì)獎勵規定:月銷(xiāo)售任務(wù)2萬(wàn)元納入業(yè)績(jì)累計額。
80萬(wàn)元:2000元
90萬(wàn)元:4000元
100萬(wàn)元:7000元
110萬(wàn)元:9000元
120萬(wàn)元:2000元
130萬(wàn)元:15000元
140萬(wàn)元:18000元
九、所有銷(xiāo)售人員必須嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度,遵守職業(yè)道德,起模范帶頭作用。
本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。
銷(xiāo)售人員管理制度 2
一、制定目的:
為了加強本公司的銷(xiāo)售管理,擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高銷(xiāo)售人員的積極性,完成銷(xiāo)售目標,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效,更好的收回賬款,特制定本制度。
二、適用范圍:
凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷(xiāo)售人員工作職責:
銷(xiāo)售人員除應遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,應盡力完成下列各項工作職責:
1)負責完成公司所制定的年度銷(xiāo)售目標。
2)對外務(wù)必樹(shù)立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶(hù)間的銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導簽字蓋章后方可生效。
3)對于本公司的銷(xiāo)售計劃、策略、客戶(hù)關(guān)系等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。
4)嚴禁以不正當手段獲得銷(xiāo)售業(yè)務(wù),嚴禁哄抬物價(jià)、擾亂市場(chǎng),嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現以上狀況屬實(shí),一律辭退。
5)貨款處理:
、偈盏截浛顟斎战坏焦矩攧(wù)。
、诓坏靡匀魏卫碛膳灿霉矩浛,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
6)務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時(shí)與財務(wù)部門(mén)核對各客戶(hù)的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時(shí)催收尾款。
7)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)新的動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來(lái)客戶(hù)良好的人際關(guān)系。收集市場(chǎng)需求量的.變化、同行業(yè)價(jià)格變化的資料,客戶(hù)對我公司的評價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶(hù)。
8)及時(shí)了解客戶(hù)項目的進(jìn)度,每日生產(chǎn)、銷(xiāo)售量及時(shí)上報至統計人員。
9)執行公司所交付的相關(guān)事宜。
四、銷(xiāo)售人員考核辦法及獎勵辦法
一、制定目的:為激勵銷(xiāo)售人員的工作積極性,鼓勵先進(jìn),從而提高公司的整體績(jì)效,特制定本辦法。
二、適用范圍:凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷(xiāo)售人員的考核、獎勵及處罰:
、侏剟罱痤~為單個(gè)項目瀝青混合料銷(xiāo)售數量(噸)x元;
、陧椖堪凑蘸贤M(jìn)行付款,每一次付款到期后不超過(guò)一個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點(diǎn)銷(xiāo)售瀝青混合料數量(噸)x元x50%。
、圩詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀^(guò)三個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量x元x50%。
、茏詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀鶄(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量x元x30%。
、葑詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。
、拮詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月沒(méi)有收回合同應付款項的,酌情處罰。
銷(xiāo)售人員管理制度 3
為規范客戶(hù)拜訪(fǎng)作業(yè),以提升工作業(yè)績(jì)及效率,特制定本辦法
一、拜訪(fǎng)目的
。1)市場(chǎng)調查,研究市場(chǎng)。
。2)了解競爭對手。
。3)客戶(hù)保養:A、強化感情聯(lián)系,建立核心客戶(hù);B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量;C、結清貨款。
。4)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
。5)新產(chǎn)品推廣。
。6)提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。
二、拜訪(fǎng)對象
。1)業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶(hù)。
。2)目標客戶(hù)。
。3)潛在客戶(hù)。
。4)同行業(yè)。
三、拜訪(fǎng)作業(yè)
1、拜訪(fǎng)計劃:銷(xiāo)售人員每月底提出拜訪(fǎng)計劃書(shū),呈部門(mén)經(jīng)理審核。
2、客戶(hù)拜訪(fǎng)的準備
。1)每月底應提出下月客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃書(shū)。
。2)拜訪(fǎng)前應事先與拜訪(fǎng)單位取得聯(lián)系。
。3)確定拜訪(fǎng)對象。
。4)拜訪(fǎng)時(shí)應攜帶物品的申請及準備。
。5)拜訪(fǎng)時(shí)相關(guān)費用的申請。
3、拜訪(fǎng)注意事項
。1)服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象、
。2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶(hù)。
。3)拜訪(fǎng)過(guò)程可以是需要贈送物品及進(jìn)行一些應酬活動(dòng)(提前申請)。
。4)拜訪(fǎng)是發(fā)生的公出,出差行為依相關(guān)規定管理。
4、拜訪(fǎng)后續作業(yè)
。1)拜訪(fǎng)應于倆天內提出客戶(hù)拜訪(fǎng)報告,呈主管審核。
。2)拜訪(fǎng)過(guò)程中答應的事項或后續處理的.工作應及時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
。3)拜訪(fǎng)后續作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關(guān)規定。
四、銷(xiāo)售拜訪(fǎng)作業(yè)計劃查核細則
1、制定目的
。1)本細則依據公司《銷(xiāo)售人員管理辦法》之規定制定。
。2)促使本公司銷(xiāo)售人員確實(shí)執行拜訪(fǎng)作業(yè)計劃,達成銷(xiāo)售目標。
2、適用范圍:本公司銷(xiāo)售人員拜訪(fǎng)作業(yè)計劃之核查,依本細則管理。
3、權責單位
。1)銷(xiāo)售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
。2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
4、查核規定之計劃程序
。1)銷(xiāo)售計劃:銷(xiāo)售人員每年應依據公司《年度銷(xiāo)售計劃表》,擬定個(gè)人之《年度銷(xiāo)售計劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執行。
。2)作業(yè)計劃:銷(xiāo)售人員依據《月銷(xiāo)售計劃表》,每月填制《拜訪(fǎng)計劃表》;應于每月月底前,將次月計劃拜訪(fǎng)的客戶(hù)及其預定停留時(shí)數,填制于《拜訪(fǎng)計劃表》之“客戶(hù)”及“計劃”欄內,呈主管審核;經(jīng)主管審核后,銷(xiāo)售人員應依據計劃實(shí)施,主管則應確實(shí)督導查核。
5、查核要項之銷(xiāo)售人員
。1)銷(xiāo)售人員應依據《拜訪(fǎng)計劃表》所訂的內容,按時(shí)前往拜訪(fǎng)客戶(hù),并根據結果填制《客戶(hù)拜訪(fǎng)調查表》。
。2)如因工作因素而變更行程,除應向主管報備外,并須將實(shí)際變更的內容及停留時(shí)數記錄于《拜訪(fǎng)計劃表》內。
6、查核要項之部門(mén)主管
。1)審核《銷(xiāo)售拜訪(fǎng)調查報告表》時(shí),應與《拜訪(fǎng)計劃表》對照,了解銷(xiāo)售人員是否依計劃執行。
。2)每周應依據銷(xiāo)售人員的《拜訪(fǎng)計劃表》與《銷(xiāo)售拜訪(fǎng)調查報告表》,以抽查方式用電話(huà)向客戶(hù)查詢(xún),確認銷(xiāo)售人員是否依計劃執行或不定期親自拜訪(fǎng)客戶(hù),以查明銷(xiāo)售人員是否依計劃執行。
五、注意事項
1、銷(xiāo)售部主管應使銷(xiāo)售人員確實(shí)了解填制《拜訪(fǎng)計劃表》并按表執行之目的,以使銷(xiāo)售工作推展更順暢。
2、銷(xiāo)售部主管查核銷(xiāo)售人員的拜訪(fǎng)計劃作業(yè)實(shí)施時(shí),應注意技巧,尤其是向客戶(hù)查詢(xún)時(shí),須避免造成以后銷(xiāo)售人員工作之困擾與尷尬。拜訪(fǎng)計劃作業(yè)實(shí)施的查核結果,應作為銷(xiāo)售人員年度考核的重要參數。
銷(xiāo)售人員管理制度 4
一、工作時(shí)間:
1、店面實(shí)行每周7天工作制,由店長(cháng)安排員工班組!每月公休2日,各員工安排班表上班,不得擅自更換班
2、店面營(yíng)業(yè)時(shí)間為每周一至周五早上8點(diǎn)到17點(diǎn),周六周日早上8點(diǎn)到17點(diǎn)半,大型活動(dòng)期間除外
3、每天上班第一件事是開(kāi)啟店面照臨燈,音樂(lè ),保證燈光的亮度與音樂(lè )的柔和度!各辦公設備的檢查,保證電話(huà),電腦,傳真,打印機等正常使用,以及整個(gè)店鋪的清潔與衛生打掃工作
4、店面員工每周不得在周六,周日安排公休(特殊情況須報公司批準)
5、店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書(shū)面請假條于門(mén)店店長(cháng),電話(huà)請假與臨時(shí)請假無(wú)效(特殊情況除外)
6、法度節假日不休息
二、考勤制度
1、早上8點(diǎn)進(jìn)行上班報到!
2、早上10點(diǎn)以后報到,按曠工半天處理,扣發(fā)半天工資,納入團隊活動(dòng)基金
3、17點(diǎn)前離開(kāi)的,視為早退,發(fā)生一次扣除工資100元,納入團隊活動(dòng)基金
4、每月遲到3次,視為事假1天,扣除1天的工資,納入團隊活動(dòng)基金
5、無(wú)故缺崗或事先請假條的,視為曠工,曠工2天扣罰其當月3天工資!當月曠工3次,做自動(dòng)離職處理
三、禮儀制度
1、員工必須穿著(zhù)工作服上崗,并在正確位置佩帶LOGO
2、女員工上崗須化淡妝,不準濃妝艷抹,佩帶過(guò)多夸張飾品或涂抹過(guò)濃香水
3、男女員工不準留過(guò)長(cháng)頭發(fā),不許染怪異顏色
4、員工的坐立行走及其他肢體動(dòng)作應符合店面接待禮儀要求,做到舉止得當,不得在顧客面前做不雅動(dòng)作,更不允許交頭接耳,或者吃東西,如被發(fā)現,扣發(fā)100元,納入團隊活動(dòng)基金
5、接待顧客的接聽(tīng)電話(huà)時(shí),必須使用禮貌用語(yǔ):
1:“歡迎光臨豐勝高端防腐木”
2:“您請跟我來(lái),由我來(lái)帶您來(lái)熟悉防腐木行業(yè)領(lǐng)導者--我們豐勝的.產(chǎn)品”
3:“能否請您留下您的姓名與電話(huà)號碼,關(guān)注我們豐勝的微信二維碼,并有精美禮品送給您”
4、:“我們的工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見(jiàn),好嗎”
5:“謝謝您的光臨,歡迎隨時(shí)同我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù)”等敬詞與禮貌用語(yǔ)
6、向顧客介紹產(chǎn)品交談時(shí),應注意談話(huà)技巧,不要隨意插話(huà),避免與顧客爭辯,要隨時(shí)關(guān)注客戶(hù)的話(huà)語(yǔ)導向及關(guān)注點(diǎn)
四、例會(huì )制度
1、每周一晚上5點(diǎn)全體員工召開(kāi)周例會(huì )
2、會(huì )議內容:
。1)店鋪本周銷(xiāo)售情況總結及問(wèn)題點(diǎn)
。2)員工在本周遇到的困難及解決方案
。3)制度下周工作目標,列出主要事件
五、衛生制度
1、店面各區域衛生由所有員工共同負責
2、早上上班后立即打掃衛生
3、衛生標準如下:
。1)門(mén)頭:保持清潔,無(wú)明顯污漬
。2)門(mén)前地面:無(wú)散置垃圾,煙蒂等
。3)室內地面,墻面:無(wú)明顯污跡,天花板等區域無(wú)蜘蛛網(wǎng)
。4)背景墻:無(wú)明顯水漬,字體無(wú)損壞
。5)地面:保持清潔,無(wú)污水漬,泥印
。6)迎賓鞋墊:保持干燥不破損,無(wú)明顯泥漬
4、商品展示
。1)資料:彩頁(yè)擺放整齊,不雜亂無(wú)章,各系列產(chǎn)品擺放對應彩頁(yè)
。2)商品展示:陳列整齊有序,無(wú)亂推亂放,燈光明亮
。3)商品標價(jià)簽整齊美觀(guān)漂亮
六、店面員工基本行為準則
。1)不串崗,不脫崗
。2)個(gè)人辦公用品,按規定擺放,不得隨意亂丟,每發(fā)現一次口頭警告,如屢教不改扣發(fā)工資50元
。3)員工必須穿著(zhù)工作服上崗,衣領(lǐng)角佩戴好LOGO
。4)不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品與夸張發(fā)型
。5)工作時(shí)間不得聚眾聊天,吃零食,玩游戲,翻看報紙雜志
。6)工作時(shí)間不得倚靠商品,或過(guò)分放松肢體
。7)工作時(shí)間不得長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà),不得因私長(cháng)時(shí)間會(huì )客
。8)不得與顧客發(fā)生爭吵或言語(yǔ)攻擊顧客
。9)不得怠慢顧客或以消極冷淡態(tài)度對待顧客
。10)不得在展廳內游戲或打鬧
。11)不得在上班時(shí)間與領(lǐng)導頂撞,與同時(shí)爭吵
。12)當顧客對公司未明文規定的銷(xiāo)售方案提出異議時(shí),應請示上級,個(gè)人不得自作主張,一經(jīng)發(fā)現,造成公司經(jīng)濟損失,個(gè)人負全部責任
銷(xiāo)售人員管理制度 5
一、店面員工管理規定
1、衣著(zhù)整齊干凈,女性不濃妝艷抹,男性不留長(cháng)發(fā),男女均不得染彩色頭發(fā);
2、當班員工負責打掃和維護門(mén)店衛生,收銀臺不得放置非公物件;
3、早班員工逐一檢查貨架,確保整齊,安全,將散放的商品歸回原位;
4、微笑服務(wù),顧客一進(jìn)店即向其問(wèn)好“歡迎光臨”,顧客出店“歡迎下次光臨”;
5、當班人員按要求做好交接班記錄(貨款、報表)。上晚班的員工負責統計并記錄當日顧客到訪(fǎng)情況(統一制表),每周進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn);
6、當班人員所收的'貨款及時(shí)上交店長(cháng),店長(cháng)于每日14點(diǎn)扎帳并將所收貨款存入公司賬戶(hù)。店長(cháng)休假則由客服經(jīng)理操作此流程。
7、員工在賣(mài)場(chǎng)內不允許出現惡性競爭,一經(jīng)發(fā)現將給予警告,累犯考慮開(kāi)除,因服務(wù)態(tài)度惡劣引起顧客投訴的由當事人承擔責任,如若累犯考慮開(kāi)除;
8、員工在賣(mài)場(chǎng)內不得靠貨架站立,非特殊情況不得使用公話(huà)撥打私人電話(huà);
9、積極參加公司組織的各項集體活動(dòng);
10、新進(jìn)的員工進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)試崗七天,試用期滿(mǎn)合格由客服經(jīng)理安排上班;
二、商品管理規定
1、一般商品展示
。1)展示面統一,時(shí)刻保持豐滿(mǎn)且整齊;
。2)重和易碎商品應盡量放置在下層;
。3)錯置商品及時(shí)調整;
。4)貨架頭的標準:
1)貨架頭60%布置新移庫商品,40%布置大量暢銷(xiāo)商品;
2)同類(lèi)商品放在相鄰貨架頭;
2、店內商品補充
。1)一種商品門(mén)店已售完,則安排其它商品上架,貨架上不能留有明顯空白;
。2)做好門(mén)店商品進(jìn)銷(xiāo)存管理,及時(shí)補充庫存;
3、店面整理
。1)保證店面干凈、整潔及清晰的面貌;
。2)扔掉空箱,先進(jìn)先出原則;
。3)嚴格執行商品到貨操作流程(驗收,盤(pán)點(diǎn),陳列,商品安全)
9、退貨
。1)商品滯銷(xiāo)或過(guò)季,盡快退貨;
。2)退貨程序:1)店面人員將有關(guān)商品撤出;2)退貨商品送至成都倉庫。
三、考勤制度
1、遲到、早退
遲開(kāi)或早關(guān)門(mén)店導致的物管罰款由當事人自行承擔。
2、曠工
曠工4小時(shí)以?xún)蓉摴膭?0元,一天曠工滿(mǎn)4小時(shí),扣發(fā)當天的應發(fā)薪資。多次曠工開(kāi)除。
3、調班
調班需經(jīng)客服經(jīng)理同意,擅自調班一次扣10元,第二次扣20元。
4、病假
病假超過(guò)一天的,須提供病歷證明,因突發(fā)急病不能上班的,可用電話(huà)告知客服經(jīng)理或店長(cháng)。
5、事假
員工因私事請事假超過(guò)1天,須向客服經(jīng)理提出書(shū)面申請(格式和情況說(shuō)明一致)。
6、加班
加班工資標準:法定假日加班為基本工資的3倍。
銷(xiāo)售人員管理制度 6
為了更好的實(shí)施廠(chǎng)家的正規銷(xiāo)售流程,從而提高工作效率,體現出本公司的整體形象和綜合素養,現對本公司所有銷(xiāo)售部人員做以下管理規定:
1、全員上崗需用普通話(huà)和客戶(hù)進(jìn)行交流;
2、全員個(gè)人衛生干凈利落,男士發(fā)型規正,不易過(guò)長(cháng),女士不易披頭散發(fā),須盤(pán)發(fā),無(wú)須佩帶多余的飾品,化淡妝,統一穿黑皮鞋干凈無(wú)塵土,工裝得體,佩帶工牌;
3、辦公區域衛生銷(xiāo)售人員人人有責。隨時(shí)抽查,包括展車(chē),展面展臺,洽淡桌,煙灰缸,單頁(yè)架,各自的辦公桌,更衣室;(注:各自銷(xiāo)售顧問(wèn)在接待完客戶(hù)后第一時(shí)間收拾衛生不得讓垃圾成堆,地面,臺面,車(chē)內外,煙灰缸保持清潔);
4、全員須在上班點(diǎn)提前十分鐘進(jìn)入工作狀態(tài),結束衛生清掃,點(diǎn)名例行晨會(huì ),未出席者視為遲到處理;
5、銷(xiāo)售接待流程作業(yè):前臺站崗值班2名,副崗3名,有客戶(hù)進(jìn)本店前大院門(mén)口時(shí)前臺站崗人員攜帶銷(xiāo)售工具夾依次出門(mén)迎接客戶(hù),引導客戶(hù)泊車(chē),熱情的引客戶(hù)進(jìn)展廳,展廳銷(xiāo)售人員都應熱情大方的.喊“歡迎光臨”副崗人員依次替補,副崗人員負責協(xié)助主接待人員的促成交工作;
6、銷(xiāo)售電話(huà)接聽(tīng)流程作業(yè):電話(huà)鈴響1—3聲內必須接聽(tīng),并禮貌專(zhuān)業(yè)的問(wèn)候“您好,歡迎致電比亞迪x(chóng)x神馬店,我是銷(xiāo)售顧問(wèn)xxx 。很高興為您服務(wù)”。語(yǔ)氣舒緩,語(yǔ)速適中,口齒清晰。通話(huà)結束語(yǔ):“謝謝您的來(lái)電,如有任何需要,請隨時(shí)與我們聯(lián)系!睊鞌嚯娫(huà)前要確定......
銷(xiāo)售人員管理制度 7
1、對外工作必須堅持心向本銷(xiāo)售體利益,必須使客戶(hù)滿(mǎn)意的.原則。
2、在業(yè)務(wù)交往中,不的泄露銷(xiāo)售部?jì)炔繖C密。
3、一切按財務(wù)制度辦事,客戶(hù)交款應到公司辦理,個(gè)人不得收取客戶(hù)定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時(shí),需事先向經(jīng)理請示。
4、在業(yè)務(wù)洽談過(guò)程中,應尊重同事,接聽(tīng)電話(huà)和接待客戶(hù)時(shí),盡量不把矛盾暴露給客戶(hù),有問(wèn)題及時(shí)、低聲詢(xún)問(wèn)、協(xié)調。
5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷(xiāo)售部形象違者予以處分。
6、忠誠老實(shí),辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。
7、不準在工作區聊天,不準在工作時(shí)間作與工作無(wú)關(guān)的事。
8、銷(xiāo)售員不許拿答客問(wèn)接待客戶(hù),更不許給客戶(hù)看。
9、上班時(shí)間不許打私人電話(huà),復機通話(huà)時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
10、銷(xiāo)售員接聽(tīng)電話(huà)時(shí),確認與對方通話(huà)完畢后再掛電話(huà)。
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1、嚴格考勤記錄以供考核。
2、文明禮貌,盡量使用普通話(huà)交談。接聽(tīng)電話(huà)應先報您好,xx語(yǔ)氣溫和親切,語(yǔ)調清晰,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
3、工作時(shí)間,嚴禁在辦公室內大聲喧嘩,保證工作的順利進(jìn)行。
4、工作時(shí)間不得辦私事,打私人電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)三分鐘。
5、接待來(lái)訪(fǎng)應熱情禮貌,讓座敬茶,詢(xún)明來(lái)意后盡快通知有關(guān)人員并注重做好登記工作。
6、建立例會(huì )制度,定期召開(kāi),認真記錄以作為銷(xiāo)售人員的考核依據。
7、隨時(shí)保持清潔整齊,做到每日上班前打掃衛生,下班前整理好桌面,關(guān)好門(mén)窗、電源。
8、員工們應互相幫助,互相愛(ài)護,嚴禁推卸責任和損人利己。
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第一章總則
第一條目的
為了提升員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,并在公司內部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競爭機制,規范公司員工的晉升、晉級工作流程,特制定本制度。
第二條適用范圍
公司全體員工。
第三條權責
1.企業(yè)人力資源部負責制定公司員工的'晉升制度。
2.相關(guān)部門(mén)經(jīng)理負責晉升員工的申報、考核工作。
3.副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責員工晉升的最終考核。
第四條升降的依據
1.職位所要求的知識、技能、
2.相關(guān)資歷和經(jīng)驗。
3.工作表現和品行。
4.適應性和潛力。
5.公司要求的其他必備條件。
第二章員工晉升的類(lèi)型與時(shí)間
第五條員工晉升類(lèi)型
4.職位晉升、薪資晉升。
5.職位晉升、薪資不變。
6.職位不變、薪資晉升。
第六條員工晉升時(shí)間
7.定期:凡在年終(年中)被評為“A”且具備晉級資格的員工,可給予晉級。
8.不定期:在年度工作中,對公司有特殊貢獻,表現優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以晉升。
9.試用期員工,在試用期間,工作表現優(yōu)秀者,由試用部門(mén)推薦,可提前晉升。
第三章員工晉升申報管理
第七條由員工所在部門(mén)管理者對準備晉升員工的工作表現、業(yè)績(jì)各方面的`能力進(jìn)行日常觀(guān)察,并根據本部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)計劃、部門(mén)年度人力資源發(fā)展規劃以及階段性業(yè)務(wù)發(fā)展對管理人員的需求,向公司人力資源不提交《員工晉升審批表》。
第八條員工晉升申報到正式任命期間,各部門(mén)可根據工作需要在部門(mén)內部宣布有該員工代理相應職位,并向其明確崗位職責要求和具體工作內容要求。在人力資源部未正式發(fā)布任命之前,員工晉升后對應當工資及福利待遇等維持晉升前的水平不變。
第九條人力資源部依據各部門(mén)報審材料對準備晉升員工進(jìn)行考核,考核在10個(gè)工作日內完成,并與15個(gè)工作日內出具相關(guān)評估報告反饋給相應部門(mén)。
第十條反部門(mén)呈報晉級者,部門(mén)需準備下列資料送交人力資源部。
10.《員工晉級申報表》。
11.員工自我評述報告。
12.員工人事考核表。
13.主管鑒定或推薦書(shū)。
14.具有說(shuō)服力的事例。
15.其他相關(guān)材料。
第四章其他規定
第十一條凡在一年內,受過(guò)記過(guò)處分的員工不得參與評選。
第十二條員工晉升后若因不勝任該職位或犯有過(guò)失,公司可視情節輕重做出降職或免職處理。
第五章附則
第十三條本制度解釋權歸公司人力資源部并自頒布之日起實(shí)施。
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第一章、總則
第一條、為了能使公司運作有秩序地進(jìn)行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條、本制度涵蓋銷(xiāo)售員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶(hù)關(guān)系管理辦法等。
第三條、凡本公司銷(xiāo)售員適用本制度。
第二章、銷(xiāo)售員思想道德行為準則。
第四條、銷(xiāo)售員應思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。
第五條、銷(xiāo)售員之間應相敬相愛(ài),團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。
第六條、銷(xiāo)售員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)銷(xiāo)售員在客戶(hù)面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現,或有客戶(hù)投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調查屬實(shí),扣除當月所有工資獎金。
第七條、公司本著(zhù)充分保障每個(gè)銷(xiāo)售員利益的原則,嚴禁銷(xiāo)售員之間出現搶單或劃單的行為。
第八條、銷(xiāo)售員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者,公司按成本價(jià)從其工資中扣除。
第九條、銷(xiāo)售員在外不得以公司名義、打著(zhù)公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。
第十條、銷(xiāo)售員應具備職業(yè)操守,履行保密義務(wù),遵守公司相關(guān)的保密規定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第三章、銷(xiāo)售員日常工作規范條例
第十一條、銷(xiāo)售員嚴格遵守考勤管理規定,按時(shí)上下班打卡。
1、工作時(shí)間公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí),其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時(shí)間。
12:00-13:30為午餐休息。
2、考勤
。1)所有銷(xiāo)售員必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
。2)遲到、早退、曠工
、 遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
、 月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
。1)病假
、 銷(xiāo)售員病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
、 銷(xiāo)售員因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。
。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
。1)銷(xiāo)售員出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
。2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
第十二條、銷(xiāo)售員請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。
第十三條、銷(xiāo)售員在上班期間,要求著(zhù)裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀(guān)瞻的舉止。
第十四條、銷(xiāo)售員在上班期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話(huà)不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。
第十五條、銷(xiāo)售員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個(gè)部門(mén)串崗聊天消磨時(shí)光,影響他人的工作。
第十六條、銷(xiāo)售員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書(shū)面報告。
第十七條、公司對優(yōu)秀業(yè)績(jì)者會(huì )給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時(shí)間視公司而定。
第十八條、銷(xiāo)售員如需出差洽談客戶(hù)的,銷(xiāo)售員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。
第四章、賬款貨物管理制度
第十九條、銷(xiāo)售員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數。銷(xiāo)售員收回賬款后,才能憑賬款開(kāi)取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果銷(xiāo)售員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二十條、若有客戶(hù)因某些原因,收到貨后卻不能及時(shí)交款,銷(xiāo)售員必須收取客戶(hù)的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶(hù)自己注明的未付款項,并簽字蓋章。銷(xiāo)售員必須把客戶(hù)的“簽收單”或憑據交回財務(wù)處,自己留復印件。
第二十一條、銷(xiāo)售員應在公司每月收款截止期限內將貨款交回公司,銷(xiāo)售員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現,從工資中扣除500元。
第二十二條、銷(xiāo)售員如遇到客戶(hù)壞賬情形的,應及時(shí)上報公司備案處理,不可私下糾紛。
第二十三條、對于那些暫時(shí)收不到賬的規定:公司本著(zhù)“出貨見(jiàn)款”的原則,要求銷(xiāo)售員在客戶(hù)收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶(hù)暫時(shí)交不出款的,銷(xiāo)售員除了交回客戶(hù)的“簽收單”或借條憑據到財務(wù)處外,還應及時(shí)報知直接上級主管備案,在這期間,銷(xiāo)售員應主動(dòng)提醒催促客戶(hù),超過(guò)十天仍未見(jiàn)到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第二十四條、銷(xiāo)售員出差旅費報銷(xiāo)時(shí),以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)其交通總費用的80%,且不超過(guò)簽單金額的2%,如若超過(guò),以2%支付給銷(xiāo)售員。
第二十五條、銷(xiāo)售員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷(xiāo)的,以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)實(shí)際消費數字的60%,且不超過(guò)成交金額的2%,如若超過(guò),以2%支付給銷(xiāo)售員。
第二十六條、對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶(hù)洽談中,有時(shí)需要貨物的現場(chǎng)展示,為了方便銷(xiāo)售員的談判,銷(xiāo)售員可從倉管處借出貨物,銷(xiāo)售員開(kāi)具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的'貨物不能有破損,破損的貨物由銷(xiāo)售員照價(jià)賠償。
第五章、客戶(hù)關(guān)系管理制度
第二十七條、銷(xiāo)售員應該認識到,客戶(hù)是我們的衣食父母,維護客戶(hù)關(guān)系的重要性。
第二十八條、銷(xiāo)售員每月必須詳細整理新增客戶(hù)的資料,包括姓名、地址、客戶(hù)的實(shí)力或規模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶(hù)檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。
第二十九條、銷(xiāo)售員要養成定時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù)的習慣。每次將回訪(fǎng)客戶(hù)的內容及經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要地記述下來(lái),上級主管會(huì )不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無(wú)記錄的,處以200元的罰款。
第三十條、公司會(huì )全力配合銷(xiāo)售員和客戶(hù)的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第三十一條、銷(xiāo)售員要正確處理客戶(hù)的投訴。仔細傾聽(tīng)是最重要的。這能充分顯示出對客戶(hù)的尊重,即使客戶(hù)火冒三丈,也會(huì )先消掉幾分氣。積極尋求與客戶(hù)的溝通之道,切實(shí)考慮解決客戶(hù)的疑問(wèn)或困擾。
第六章、銷(xiāo)售員注意事項
第三十二條、在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售員應注意儀表,態(tài)度謙和,以禮待人,熱情周到。
第三十三條、銷(xiāo)售員要嚴守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎勵規定等。
第三十四條、銷(xiāo)售員在與客戶(hù)接洽過(guò)程中不得接受客戶(hù)禮品盒接待。
第三十五條、在執行職務(wù)工作中,不得飲酒。
第三十六條、不得誘勸客戶(hù)透支或者以不正當渠道支付貨款,不得進(jìn)行與法律相違背的銷(xiāo)售行為。
第三十七條、工作時(shí)間不得辦理私事,不得私自使用公司的車(chē)輛。
銷(xiāo)售人員管理制度 11
1、在銷(xiāo)售主管的直接領(lǐng)導下開(kāi)展各項工作。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。
3、積極進(jìn)行銷(xiāo)售工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售指標。
4、負責客戶(hù)的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的'一條龍服務(wù)。
5、有疑問(wèn)及時(shí)向主管或經(jīng)理反映。
6、每日認真填寫(xiě)客戶(hù)檔案,工作日志,每周一前交上周《工作情況》及《客戶(hù)分析》,每月的最后一周內遞交下月《工作計劃》。
7、進(jìn)修學(xué)習銷(xiāo)售理論和有關(guān)知識,接受公司的考核。
8、隨時(shí)收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。
9、完成上級委派的其他任務(wù)。
10、銷(xiāo)售員的業(yè)務(wù)記錄要當天晚上或第二天早上9:00之前交,過(guò)時(shí)不候,也不能補交。
11、填寫(xiě)認購書(shū)時(shí),除財務(wù)外,銷(xiāo)售員也要寫(xiě)清購房總價(jià)款、單價(jià)。
12、當日值班的銷(xiāo)售員負責電話(huà)的接聽(tīng)。辦公區域不得沒(méi)有銷(xiāo)售員,三聲以?xún)缺仨毥与娫?huà)。接電話(huà)一律應答為“您好!林溪別墅”。對客服人員要清楚。
銷(xiāo)售人員管理制度 12
1、銷(xiāo)售員服裝原則上由公司出資訂制/購買(mǎi)成衣,營(yíng)銷(xiāo)部員工繳付押金(押金額等同服裝價(jià)值或由工薪/提成分段扣除);
2、售員服裝由公司行制作,公司出資;
3、銷(xiāo)售員任職期滿(mǎn)6個(gè)月,享公司配給工裝待遇;
4、銷(xiāo)售員有義務(wù)自行妥善保管,如有損壞,照價(jià)賠償;
5、銷(xiāo)售員因違反公司管理制度被辭退,服裝費用自行承擔;
6、銷(xiāo)售員工任職期未滿(mǎn)6個(gè)月,自行辭職,服裝費用自行承擔。
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銷(xiāo)售隊伍可以說(shuō)詩(shī)司獲取利潤的直接工作者。然而這支隊伍流動(dòng)性也是最的,那么如何穩定優(yōu)秀的銷(xiāo)售人才?這就需要公司建立一個(gè)行之有效的薪酬制度。而一套合情合理的薪酬體系,它是留住人才、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。下面我們來(lái)看看銷(xiāo)售員薪酬管理制度,歡迎閱讀。
1、 高底薪+低提成制
以高于同行的平均底薪,再以適當或者是略低于同行業(yè)之間的提成發(fā)放獎勵,該制度主要在外企或者國內企業(yè)中執行的比較多的,比如說(shuō)國內某家企業(yè)在上海的業(yè)務(wù)代表底薪是為4000,而提成是為1%。這就屬于典型的高底薪+低提成制度。
該制度是容易留住具有忠誠度的老業(yè)務(wù)代表,也容易穩定一些能力相當的人才,但該制度往往針對的業(yè)務(wù)代表學(xué)歷、外語(yǔ)水平、計算機水平方面有一定的要求,因此業(yè)務(wù)代表不會(huì )容易輕易進(jìn)去的,門(mén)檻也是相對高點(diǎn)的。
2、 中底薪+中提成制
以同行的平均底薪為標準,再以同行的平均提成發(fā)放提成,該制度主要是在國內一些中型企業(yè)運用的`相當多,該制度對于一些能力不錯而學(xué)歷不高的業(yè)務(wù)代表是有很的吸引力。業(yè)務(wù)代表考慮在這樣的.企業(yè)長(cháng)期發(fā)展,主要是受中國傳統的中庸思想所影響,比上不足比下有余的樣子,F在國內部分公司是采取的制度。
3、 少底薪+高提成制
以低于同行的平均底薪甚至是以當地的最低生活保障為底薪的標準,以高于同行業(yè)的平均提成發(fā)放獎勵,該制度主要在國內一些小型企業(yè)運用的相當多的,該制度不僅可以有效促進(jìn)業(yè)務(wù)代表的工作積極性,而且企業(yè)也是不用支付過(guò)高的人力成本的,對于一些能力很棒、經(jīng)驗很足而學(xué)歷不高的業(yè)務(wù)代表也是有一定的吸引力。
其中最具創(chuàng )新的可以說(shuō)豎內某保健品企業(yè),該企業(yè)走的就是服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)體系,其薪水制度為:該城市最低生活保障(450元)+完成業(yè)務(wù)量×制定百分比(10%)
需要注意的是這種薪水制度往往會(huì )造成兩種的極端,能力強的人常常吃撐著(zhù),而能力弱的人常常吃不著(zhù)的。
這里需要明白的是薪水制度遠遠不止以上三種的,無(wú)論是哪種薪水制度,只要能留住人才并且讓企業(yè)可持續發(fā)展才是最終目的,對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)的話(huà),絕對沒(méi)有給業(yè)務(wù)人員發(fā)高了薪水或者發(fā)低薪水了這一說(shuō)法的,只有發(fā)對了薪水或者沒(méi)有發(fā)對薪水之分。
銷(xiāo)售人員管理制度 14
一、總則
第一條按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規章制度,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工試用工和臨時(shí)工除外。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風(fēng)險收入。
二、工資結構
第三條員工工資由固定工資、績(jì)效工資兩部分組成。
第四條工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務(wù)津貼、工齡工資、住房補貼、誤餐補貼、交通補貼。
第五條固定工資是根據員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占40%。
第六條績(jì)效工資是根據員工考勤表現、工作績(jì)效及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)確定的、不固定的工資報酬,每月調整一次?(jì)效工資在工資總額中占060%。
第七條員工工資總額由各部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理擬定后報總經(jīng)理審批。部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核,確定績(jì)效工資發(fā)放比例并報人力資源部審核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。
第八條員工工資扣除項目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款含貸款、借款、罰款等、代扣社會(huì )保險費、代扣通訊費等。
三、工資系列
第九條公司根據不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、項目管理、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)五類(lèi)工資系列。
第十條管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
第十一條職能管理工資系列適用于從事行政、財務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。
第十二條項目管理工資系列適用于各項目經(jīng)理及項目部成員。
第十三條生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事調試、焊接、接線(xiàn)等生產(chǎn)工作的員工。
第十四條營(yíng)銷(xiāo)工資系列適用于銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員各項目部銷(xiāo)售人員可參照執行。
四、工資計算方法
第十五條工資計算公式:
應發(fā)工資=固定工資+績(jì)效工資
實(shí)發(fā)工資=應發(fā)工資扣除項目
固定工資=工資總額x40%
績(jì)效工資=工資總額x60%x績(jì)效工資計發(fā)系數01
第十六條工資標準的確定根據員工所屬的崗位、職務(wù)依據《崗位工資一覽表》確定其工資標準。待崗人員工資按照本地區當年度最低生活保障標準執行試用期員工工資參照附件1《試用期員工工資標準表》。
第十七條績(jì)效工資與績(jì)效考核結果掛鉤,試用期與待崗員工不享受績(jì)效工資。
第十八條職能部門(mén)普通員工考核由其部門(mén)經(jīng)理負責部門(mén)經(jīng)理考核由其主管副總負責項目部成員考核由其項目經(jīng)理負責?己顺煽(jì)和計發(fā)系數每月8號前上報至人力資源部。
注1:原則上管理層工資由公司承擔,若管理層人員兼任項目經(jīng)理,則其基本工資由公司承擔,績(jì)效工資由項目部承擔。
五、薪級調整
第十九條原則上公司在每個(gè)財務(wù)年度結束后,根據當年的'經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),并根據年終綜合考核成績(jì)對全體員工發(fā)放二次績(jì)效工資年終獎,并酌情對工資標準予以調整,重新確定所有員工的工資。年工資總額增減幅度與上年度公司經(jīng)濟效益成正比。
第二十條年終績(jì)效考核采用檔級評分制,評分方法與考核工具見(jiàn)《工作績(jì)效考核辦法》。
六、關(guān)于員工工資
第二十一條員工工資標準的確立、變更。
1、公司員工工資標準經(jīng)董事長(cháng)批準
2、根據公司經(jīng)營(yíng)狀況,可以變更員工工資標準。
第二十二條員工工資核定。員工根據本人業(yè)績(jì)表現、工作能力、工作態(tài)度、聘用的崗位和職務(wù),核定其工資標準。具體的人員工資確定應根據薪酬區間,由用人部門(mén)提議,經(jīng)人力資源部審核,報總經(jīng)理審批后確定。部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理的工資直接由總經(jīng)理確定。對于特殊人才的工資標準,由總經(jīng)理提議,報董事長(cháng)特批。初次從事該崗位的員工,原則上自該崗位薪酬區間下限起薪,經(jīng)年終考核后,再調整薪級。
第二十三條銷(xiāo)售員的薪酬按《銷(xiāo)售工作管理辦法》執行。
第二十四條工齡工資:工齡工資以到公司服務(wù)的時(shí)間計算,每滿(mǎn)一年每月發(fā)工齡工資50元,每年年初增發(fā),5年封頂。
第二十五條員工工資變更。根據崗動(dòng)薪變原則,晉升增薪,降級減薪。員工職務(wù)、崗位變動(dòng),從生效之日起下一個(gè)支薪日,按新崗位第二十八條員工工資變更辦理。由薪資申報人員填寫(xiě)《工資調整申請表》,由直接主管建議調整薪級,并報人力資源部按有關(guān)審批流處理。
七、工資發(fā)放
第二十六條工資計算以月為計算期。月平均工作日為20xx天,若需計算日工資,應按以下公式計算:日工資額=當月工資/20xx。
第二十七條公司考勤實(shí)行指紋打卡管理,由人力資源部每月對員工的考勤情況進(jìn)行匯計在考勤扣款中體現。
第二十八條公司員工固定工資發(fā)放日為每月15日,績(jì)效工資在次月15日合并發(fā)放。關(guān)于加班、帶薪休假以及當月考勤扣款等項目將在次月兌現。如果工資發(fā)放日恰逢節假日,工資在節假日前一天提前發(fā)放。
第二十九條加班工資:在法定節日加班的員工,遵照國家相關(guān)法律法規支付其加班費。員工加班工資的折算以每月20xx天,每天7小時(shí)計算。
第三十條帶薪休假工資:?jiǎn)T工在休假期間按照實(shí)際休假天數扣除當月績(jì)效工資,即當月績(jì)效工資扣發(fā)額=當月績(jì)效工資÷20xxx休假天數,其它福利待遇不變。
第三十一條員工請假、休假時(shí)工資標準,按《考勤管理制度》的相關(guān)規定執行。
第三十二條員工試用期滿(mǎn)后的轉正工資,均于正式轉正之日起計算。
第三十三條辭職辭退、停職、免職人員,于辦理完交接手續正式離開(kāi)公司或命令到達之日起停發(fā)工資。
第三十四條工資誤算、誤發(fā)時(shí),當事人部門(mén)必須在發(fā)現后立即糾正,公司還將對相關(guān)責任人進(jìn)行同等額度的處罰。因誤算而超付的工資,人力資源部、財務(wù)部可向員工或部門(mén)行使追索權。
第三十五條公司或經(jīng)公司同意的`培訓、教育或外事活動(dòng),公司按規定付給員工工資。
八、福利與補貼
第三十六條視公司經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)放下列福利與補貼:
1、發(fā)放取暖、降溫費:12~2月,每人每月30元7~9月,每人每月10元。
2、節日補助春節、五一、元旦、國慶等節日公司給予一定的補貼。
3、生日禮物為公司蓋章的生日賀卡和生日蛋糕券。
4、員工結婚,公司贈送一定數額的禮金。
5、直系親屬父母、配偶、子女喪葬,公司給予一定的慰問(wèn)金。
6、公司根據情況不定期組織各種集體活動(dòng),活動(dòng)費由公司承擔。
第四十條通訊補貼:根據工作需要確定移動(dòng)通訊費補貼標準?偨(jīng)理按實(shí)際發(fā)生額的90%報銷(xiāo),報銷(xiāo)上限為600元/月副總經(jīng)理按實(shí)際發(fā)生額的90%報銷(xiāo),報銷(xiāo)上限為500元/月部門(mén)經(jīng)理按實(shí)際發(fā)生額的80%報銷(xiāo),報銷(xiāo)上限為300元/月項目經(jīng)理按實(shí)際發(fā)生額的80%報銷(xiāo),報銷(xiāo)上限為400元/月司機按實(shí)際發(fā)生額的70%報銷(xiāo),報銷(xiāo)上限為150元/月銷(xiāo)售人員及特殊崗位人員的通訊補貼另定。
第三十七條住房補貼:每月補貼50元。
第三十八條誤餐補貼:每月補貼90元。
第三十九條交通補貼:每月補貼50元。
第四十條員工的固定工資作為公司為員工辦理各種保險的基數。當員工固定工資未達到本市辦理各類(lèi)保險的最低限時(shí),按本市低;鶖禐槠滢k理保險。
九、附則
第四十一條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)報董事會(huì )審批,自頒布之日起執行。
第四十二條本制度由人力資源部負責解釋。
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第一章總則
第一條為加強石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)hb公司或公司)員工健康衛生工作管理,預防、控制和消除職業(yè)危害,保護員工健康,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和集團公司有關(guān)規定制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部室及全體員工。
第三條員工健康衛生工作必須貫徹預防為主的方針和堅持分級管理、依托社會(huì )化服務(wù)的原則,為員工創(chuàng )造有利于員工健康的良好工作條件和員工衛生環(huán)境。
第二章組織機構及職責
第四條公司要成立員工健康衛生管理機構,對公司的員工健康衛生管理工作實(shí)施領(lǐng)導決策、監督管理和工作場(chǎng)所存在的各種職業(yè)危害因素定期監測工作。
第五條公司要依據國家及上級公司的有關(guān)規定,建立健全員工健康衛生工作責任制及貫徹落實(shí)公司健康衛生管理辦法,保證完成員工健康衛生管理工作。
第三章生產(chǎn)場(chǎng)所和健康監護管理
第六條公司工作場(chǎng)所必須符合國家衛生標準和衛生要求。存在職業(yè)危害的工作場(chǎng)所,應當統一規劃,限期治理。
第七條公司庫站管理部門(mén)應對庫、站工作場(chǎng)所存在的各種職業(yè)危害因素進(jìn)行定期監測,并將監測相關(guān)內容進(jìn)行記錄。監測內容包括作業(yè)場(chǎng)所空氣中毒物濃度的監測、粉塵濃度的監測,作業(yè)場(chǎng)所環(huán)境中物理因素強度的監測,勞動(dòng)衛生防護設施效果的鑒定和評價(jià)。
第八條公司綜合辦公室為公司健康衛生管理部門(mén),對員工進(jìn)行健康監護。對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,要進(jìn)行職業(yè)性健康監護。職業(yè)性健康監護包括上崗前健康檢查、定期健康檢查和離崗健康檢查。定期職業(yè)性健康檢查的內容按衛生部《職業(yè)性健康檢查管理規定》和集團公司有關(guān)規定執行。
第九條沒(méi)有進(jìn)行職業(yè)性健康檢查的'員工不得從事接觸職業(yè)危害作業(yè);有職業(yè)禁忌證明的員工不得從事所禁忌的作業(yè)。
第十條工作場(chǎng)所發(fā)生危害員工健康的緊急情況,健康衛生管理部門(mén)應立即組織同一工作場(chǎng)所的員工進(jìn)行應急職業(yè)性健康檢查,并采取相應處理措施。
第十一條公司應建立健全員工健康監護檔案,健康衛生管理部門(mén)應跟蹤職業(yè)病員工治療、康復情況。對員工的詳細職業(yè)病史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結果等個(gè)人健康資料,要分別記錄在檔案中,形成動(dòng)態(tài)檔案管理。
第四章職業(yè)衛生管理與預防
第十二條公司工程建設部門(mén)應對新建、改建、擴建及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等建設項目實(shí)行職業(yè)衛生設施建設三同時(shí)原則。即職業(yè)衛生防護設施必須與主體工程同時(shí)設計,同時(shí)施工,同時(shí)運行、使用。
第十三條公司工程建設部門(mén)應對建設項目應進(jìn)行職業(yè)衛生設施建設預評價(jià)和驗收評價(jià)。職業(yè)衛生評價(jià)的全過(guò)程包括可行性研究階段、初步設計階段、施工設計階段的職業(yè)衛生設施設計審查,職業(yè)衛生設施施工過(guò)程中的監督檢查,竣工驗收中的綜合衛生評價(jià)及對衛生防護設施效果的監測和評價(jià)。
第十四條庫站產(chǎn)生職業(yè)危害的生產(chǎn)設備,必須配套符合國家衛生標準的防護設備或防護措施。對易散發(fā)有毒有害物質(zhì)的工藝設備,要杜絕跑、冒、滴、漏,對噪聲源采取隔音消音措施。
第十五條對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,應按有關(guān)規定提供有效的個(gè)人衛生防護用品。個(gè)人衛生防護用品必須符合國家衛生標準和要求。
第十六條公司應對庫站員工進(jìn)行職業(yè)衛生宣傳和培訓教育工作。要對員工進(jìn)行上崗前和經(jīng)常性職業(yè)衛生培訓,教育和督促員工遵守職業(yè)衛生法律規范、規章制度和正確使用職業(yè)衛生防護設備、個(gè)人衛生防護用品,增強員工在應急化學(xué)事故中的自救互救能力。
第十七條公司應根據本地區氣候條件,逐步改善員工倒班宿舍防暑降溫條件,確保倒班員工的身體健康。公司應建立員工洗浴設施,提高員工健康衛生條件。
第十八條公司應確定從事廚房作業(yè)的人員無(wú)各種傳染疾病。食堂/廚房應符合飲食衛生的規定,公司應建立食堂/廚房衛生管理制度。
第十九條公司要對職業(yè)危害事故進(jìn)行防范,在風(fēng)險預測的基礎上,制訂應急救援措施,并進(jìn)行預演。
第二十條禁止將存在職業(yè)危害的作業(yè)轉移給沒(méi)有衛生防護條件的企業(yè)和個(gè)人。如確屬需要,可由雙方簽訂合同,明確技術(shù)指導、防護措施及相關(guān)責任等。
第二十一條引進(jìn)、使用、變更存在職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設備和職業(yè)衛生防護設施,必須向有關(guān)部門(mén)申報備案。
第五章職業(yè)病診斷與治療
第二十二條公司應依據國家衛生部《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規定》,對職業(yè)病進(jìn)行嚴格管理。綜合辦公室負責分析研究職業(yè)病發(fā)病情況。
第二十三條公司應規范職業(yè)病診斷工作,職業(yè)病診斷由取得相應資格的職業(yè)衛生機構進(jìn)行診斷。
第二十四條凡是確診并發(fā)給《職業(yè)病診斷書(shū)》的職業(yè)病員工,公司根據職業(yè)病診斷機構的意見(jiàn),安排其醫治。
第二十五條被確診患有職業(yè)病后的員工,享受?chē)乙幎ǖ墓kU待遇或與其同等的待遇。疑似職業(yè)病人需要住院鑒別診斷的,不論最后是否確診為職業(yè)病,其住院鑒別診斷期間享受職業(yè)病待遇。
第二十六條公司發(fā)生急性職業(yè)危害事故時(shí),必須立即組織應急醫療搶救,及時(shí)處理。
第六章監督檢查
第二十七條公司綜合辦公室是員工健康衛生工作的監督檢查部門(mén),對員工健康衛生管理工作進(jìn)行監督檢查。
第二十八條公司內部的監督檢查不能替代地方衛生行政部門(mén)或授權的衛生監督機構依據國家有關(guān)法律、法規進(jìn)行的監督檢查。
第七章防護經(jīng)費
第二十九條公司每年應將健康衛生專(zhuān)項經(jīng)費列入預算,用于塵毒噪治理,控制、消除職業(yè)危害,開(kāi)展工作場(chǎng)所檢測、職業(yè)性健康監護、職業(yè)衛生培訓和員工防暑降溫等。
第八章員工權利和義務(wù)
第三十條員工權利:
(一)要求改善不符合衛生標準和要求的工作環(huán)境或工作條件;
(二)獲得健康監護和疾病治療;
(三)獲得職業(yè)衛生防護;
(四)女員工在孕期、哺乳期間,不從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);
(五)有權拒絕執行違章指揮,對危害生命健康的作業(yè)指令有權提出批評、檢舉和控告。
第三十一條員工義務(wù):
(一)學(xué)習并掌握職業(yè)衛生知識;
(二)遵守各種職業(yè)衛生法律規范、規章制度和操作規程;
(三)正確使用和維護職業(yè)衛生防護設備和個(gè)人衛生防護用品。
第九章獎懲
第三十二條公司可根據健康工作考評情況,組織評選先進(jìn)單位和個(gè)人予以表彰或獎勵。
第三十三條對違反本辦法造成職業(yè)危害加重或造成財產(chǎn)損失以及員工健康損害的有關(guān)責任部門(mén)、人員
,視情節輕重,予以通報批評或相應處分等;觸犯法律的,交由司法部門(mén)處理。
第十章附則
第三十四條本辦法由hb公司綜合辦公室負責解釋和修訂。
第三十五條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規和集團相關(guān)規定執行。
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1、銷(xiāo)售員服裝原則上由公司出資訂制/購買(mǎi)成衣,營(yíng)銷(xiāo)部員工繳付押金(押金額等同服裝價(jià)值或由工薪/提成分段扣除);
2、售員服裝由公司行制作,公司出資;
3、銷(xiāo)售員任職期滿(mǎn)6個(gè)月,享公司配給工裝待遇;
4、銷(xiāo)售員有義務(wù)自行妥善保管,如有損壞,照價(jià)賠償;
5、銷(xiāo)售員因違反公司管理制度被辭退,服裝費用自行承擔;
6、銷(xiāo)售員工任職期未滿(mǎn)6個(gè)月,自行辭職,服裝費用自行承擔。
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為了更好的實(shí)施廠(chǎng)家的正規銷(xiāo)售流程,從而提高工作效率,體現出本公司的整體形象和綜合素養,現對本公司所有銷(xiāo)售部人員做以下管理規定:
1、全員上崗需用普通話(huà)和客戶(hù)進(jìn)行交流;
2、全員個(gè)人衛生干凈利落,男士發(fā)型規正,不易過(guò)長(cháng),女士不易披頭散發(fā),須盤(pán)發(fā),無(wú)須佩帶多余的'飾品,化淡妝,統一穿黑皮鞋干凈無(wú)塵土,工裝得體,佩帶工牌;
3、辦公區域衛生銷(xiāo)售人員人人有責。隨時(shí)抽查,包括展車(chē),展面展臺,洽淡桌,煙灰缸,單頁(yè)架,各自的辦公桌,更衣室;(注:各自銷(xiāo)售顧問(wèn)在接待完客戶(hù)后第一時(shí)間收拾衛生不得讓垃圾成堆,地面,臺面,車(chē)內外,煙灰缸保持清潔);
4、全員須在上班點(diǎn)提前十分鐘進(jìn)入工作狀態(tài),結束衛生清掃,點(diǎn)名例行晨會(huì ),未出席者視為遲到處理;
5、銷(xiāo)售接待流程作業(yè):前臺站崗值班2名,副崗3名,有客戶(hù)進(jìn)本店前大院門(mén)口時(shí)前臺站崗人員攜帶銷(xiāo)售工具夾依次出門(mén)迎接客戶(hù),引導客戶(hù)泊車(chē),熱情的引客戶(hù)進(jìn)展廳,展廳銷(xiāo)售人員都應熱情大方的喊“歡迎光臨”副崗人員依次替補,副崗人員負責協(xié)助主接待人員的促成交工作;
6、銷(xiāo)售電話(huà)接聽(tīng)流程作業(yè):電話(huà)鈴響1—3聲內必須接聽(tīng),并禮貌專(zhuān)業(yè)的問(wèn)候“您好,歡迎致電比亞迪x(chóng)x神馬店,我是銷(xiāo)售顧問(wèn)xxx 。很高興為您服務(wù)”。語(yǔ)氣舒緩,語(yǔ)速適中,口齒清晰。通話(huà)結束語(yǔ):“謝謝您的來(lái)電,如有任何需要,請隨時(shí)與我們聯(lián)系!睊鞌嚯娫(huà)前要確定......
銷(xiāo)售人員管理制度 18
第一條依據。本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的事務(wù)處理須依照本規定進(jìn)行。
第二條目的。本規定的目的在于明確銷(xiāo)售活動(dòng)中事務(wù)處理的基準及手續,使其經(jīng)營(yíng)得以合理進(jìn)行。
第三條管轄。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)則應屬于銷(xiāo)售副總經(jīng)理的經(jīng)管領(lǐng)域。
第四條事務(wù)范圍。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的事務(wù)范圍如下:
1.處理銷(xiāo)售方面的事項;
2.從定價(jià)、報價(jià)到貨款回收為止的一切與銷(xiāo)售有關(guān)實(shí)務(wù);
3.因銷(xiāo)售而發(fā)生的會(huì )計記賬事務(wù);
4.代理店與特許經(jīng)營(yíng)店的管理;
5.廣告、宣傳業(yè)務(wù);
6.開(kāi)發(fā)。
第五條銷(xiāo)售計劃的立案。銷(xiāo)售計劃在策立之前,應先就一般經(jīng)濟行情的預測和過(guò)去的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)的分析、市場(chǎng)調查資料等,拿來(lái)與工廠(chǎng)的設備及生產(chǎn)狀況做一對照后再立案。
第六條定價(jià)。定價(jià)時(shí)除對工廠(chǎng)的成本進(jìn)行調查外,還須參酌其他同業(yè)公司及市場(chǎng)行情,力求確實(shí)、妥切。
第七條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書(shū)方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實(shí)。
第八條嚴格遵守交貨日期。務(wù)必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產(chǎn)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)保持密切聯(lián)系,這樣才能使設計迅速確定。
第九條貨款的回收。務(wù)必設法使產(chǎn)品銷(xiāo)售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續外,在貨款收訖之前,必須經(jīng)常留心其發(fā)展。
第十條統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統一與合理化。
第十一條代理店與特許經(jīng)營(yíng)店的設置。代理店及特許經(jīng)營(yíng)店的設置通常應符合公司遠期規劃的要求,以銷(xiāo)售產(chǎn)品為主,獲取市場(chǎng)信息為輔。
第十二條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽(yù)及產(chǎn)品的知名度,以此喚起需求,幫助銷(xiāo)售計劃的推行與完成。在實(shí)施廣告或宣傳時(shí),必須依據統一的計劃,重點(diǎn)實(shí)施,使經(jīng)費能夠最有效的運用。
第十三條產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)需使顧客認識新產(chǎn)品,并喚起他們的需求,才能擴大銷(xiāo)售管道。另外,對于改良意見(jiàn)須加以統一,對于未來(lái)的品項也須進(jìn)行研究,如此才能鞏固銷(xiāo)售的根基。
第十四條銷(xiāo)售部門(mén)的定義。在本規定中,銷(xiāo)售部門(mén)是指國內貿易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個(gè)分部)和國際貿易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個(gè)分部)。
第十五條銷(xiāo)售計劃的制定。銷(xiāo)售副總經(jīng)理需依據本規定第五條的內容,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、協(xié)議制定銷(xiāo)售計劃。
第十六條定期計劃表。銷(xiāo)售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷(xiāo)售額計劃表,各月份長(cháng)期銷(xiāo)售額計劃表、半年度的進(jìn)款計劃表及各月份的進(jìn)款計劃表。
1.半年度訂貨受理計劃及銷(xiāo)售額計劃表須于每年的1月及7月,依月份及品項種類(lèi)記載下一年度的訂貨受理及銷(xiāo)售額的預估。
2.月份長(cháng)期銷(xiāo)售額計劃表內容依照出貨月份、產(chǎn)品種類(lèi),記載每6個(gè)月期間的銷(xiāo)售預定額。
3.半年度收款計劃表須于每年的1月及7月,依照月份、客戶(hù)分別記入下年度的進(jìn)款預定額。
4.各月份進(jìn)款計劃表須于每月初將各銷(xiāo)售部門(mén)及各戶(hù)別的當月進(jìn)款預估額記入表中。
第十七條資料的提出。部門(mén)經(jīng)理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時(shí)提交給銷(xiāo)售副總經(jīng)理。
第十八條資料的調查分析。銷(xiāo)售部門(mén)為制定第十六條中的各項計劃,應收集過(guò)去的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、市場(chǎng)動(dòng)向及其他資料,進(jìn)行調查與分析。
第十九條舉行會(huì )議。銷(xiāo)售副總經(jīng)理應定期召集銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理,舉行年度、半年度訂貨受理會(huì )議、月份銷(xiāo)售會(huì )議及每月收款會(huì )議,借由討論來(lái)制定銷(xiāo)售計劃。
1.半年度訂貨受理會(huì )議于每年的1月及7月上旬召開(kāi),會(huì )議目的在于審議下年度的訂貨受理計劃的方案。
2.月份銷(xiāo)售會(huì )議于每月上旬舉行,目的在于審議銷(xiāo)售計劃的妥當性。
3.每月進(jìn)款會(huì )議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進(jìn)行審議。
第二十條預估生產(chǎn)的處理。依據銷(xiāo)售計劃,如有必要進(jìn)行預估生產(chǎn)的準備時(shí),銷(xiāo)售經(jīng)理室須發(fā)出生產(chǎn)準備委托書(shū),經(jīng)由銷(xiāo)售副總經(jīng)理的裁決后,送交生產(chǎn)部。
第二十一條情報的獲得、報告。銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理必須依照規定的要領(lǐng),不斷的掌握市場(chǎng)動(dòng)向,其他同業(yè)公司的估價(jià)狀況及自己的訂單接獲情況,適時(shí)地向銷(xiāo)售副總經(jīng)理報告。
第二十二條信用調查。銷(xiāo)售部門(mén)必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示銷(xiāo)售副總經(jīng)理的裁決而后行事。
第二十三條收集、整理各項資料。銷(xiāo)售經(jīng)理室必須不斷收集產(chǎn)品價(jià)格表、庫存品一覽表及其他定價(jià)、報價(jià)、受理訂貨時(shí)的必要資料,設法使其完備,幫助銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售活動(dòng)得以順利進(jìn)行。
第二十四條報價(jià)。報價(jià)分為標準產(chǎn)品的報價(jià)與特定產(chǎn)品的報價(jià)二種:
1.標準產(chǎn)品的報價(jià)是指產(chǎn)品價(jià)格表中所列出本公司的標準規格商品的報價(jià)。
2.特定商品的報價(jià)是指產(chǎn)品價(jià)格表中未列出價(jià)格或標準規格品以外的商品的報價(jià)。
石英塑膠地板的基價(jià)(包括標準厚度、規定顏色的產(chǎn)品和非標準厚度、色卡以外顏色的產(chǎn)品)由銷(xiāo)售副總經(jīng)理提報總經(jīng)理或董事長(cháng)裁決。對于長(cháng)期客戶(hù)、進(jìn)貨量大的客戶(hù),如報價(jià)與基價(jià)有顯著(zhù)差異或交易條件特殊、對日后銷(xiāo)售有重大影響者,應由部門(mén)經(jīng)理請示上級裁示后行事。
第二十五條報價(jià)的裁決基準。標準產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價(jià)以下列規定為裁決基準:
1.產(chǎn)品報價(jià)在基價(jià)下浮15%-20%的售價(jià),由董事長(cháng)裁決。
2.產(chǎn)品報價(jià)在基價(jià)下浮10%-15%的售價(jià),由銷(xiāo)售副總經(jīng)理裁決。
3.產(chǎn)品報價(jià)在基價(jià)下浮5%-10%的`售價(jià),由銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理裁決。
第二十六條如果客戶(hù)沒(méi)有特別指定,通常以本公司所指定的報價(jià)表來(lái)進(jìn)行報價(jià)。
第二十七條規格(厚度和顏色)設計。設計說(shuō)明書(shū)必須以基價(jià)為基準,進(jìn)行測算,并促請盡快決定。設計說(shuō)明書(shū)原則上須向技術(shù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)預審。
第二十八條銷(xiāo)售合同文本的處理。在受理訂貨時(shí),須依照下列規定來(lái)處理銷(xiāo)售合同文本:
1.在銷(xiāo)售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷(xiāo)售的'國家或地區。原則上需依照銷(xiāo)售合同來(lái)進(jìn)行。如果是依照訂貨書(shū)的話(huà),原則上須填寫(xiě)訂貨書(shū)來(lái)代替銷(xiāo)售合同。
2.前項銷(xiāo)售合同文本的交換發(fā)生困難時(shí),也務(wù)必設法取得足以證明的文書(shū)。
3.銷(xiāo)售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價(jià)內容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷(xiāo)售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規定的文本格式為標準。
4.銷(xiāo)售合同文本一概由銷(xiāo)售部門(mén)負責保管。因此,銷(xiāo)售部門(mén)必須備有合同登記簿,將規定的內容記入其中。
第二十九條銷(xiāo)售編號的使用區分。銷(xiāo)售編號的使用區分,則另行規定。
第三十條受理訂貨的事務(wù)手續。受理客戶(hù)的訂貨時(shí),須依照下列規定完成事務(wù)手續:
1.銷(xiāo)售部門(mén)須及時(shí)發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規定的順序送交各關(guān)系部門(mén)。訂貨的出貨傳票,在必要時(shí)尚須附上訂貨明細表、訂貨說(shuō)明、包裝細節等。
2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發(fā)出訂正后的出貨傳票。
第三十一條出貨計劃的控制、管理。銷(xiāo)售部門(mén)出貨計劃的控制、管理工作,應由銷(xiāo)售經(jīng)理室來(lái)負責。
第三十二條出貨的事務(wù)處理。產(chǎn)品出貨的相關(guān)事務(wù)處理應依據下列規定來(lái)進(jìn)行:
1.銷(xiāo)售部門(mén)在每月月底經(jīng)由銷(xiāo)售經(jīng)理室發(fā)出,由技術(shù)部、生產(chǎn)部執收下個(gè)月的出貨預定表,根據此表,銷(xiāo)售部門(mén)始可開(kāi)始著(zhù)手準備出貨、質(zhì)量檢測及貨款回收等等相關(guān)事宜。
2.如有質(zhì)量檢測的必要時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)應填寫(xiě)質(zhì)量檢測委托單,委托技術(shù)部門(mén)進(jìn)行。
第三十三條不良品的退換等。關(guān)于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規定來(lái)進(jìn)行。
第三十四條銷(xiāo)售合同的變更、解除。有關(guān)銷(xiāo)售合同的變更、解除的處理,請依照另行規定進(jìn)行。
第三十五條貨款回收的事務(wù)處理。銷(xiāo)售貨款的回收事務(wù)須依照下列規定進(jìn)行:
1.當交貨完畢時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷(xiāo)售經(jīng)理室依規定蓋章后,提交給客戶(hù)。
2.銷(xiāo)售經(jīng)理室在收到前項的請款單時(shí),應將內容與訂貨單做成查核檔案后,登錄請款登記簿中,然后送交銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理認可蓋章后,回復給銷(xiāo)售部門(mén)。
3.如顧客沒(méi)有特別指定時(shí),請款單則以本公司所規定的格式為準。銷(xiāo)售部門(mén)應準備好請款單的登記簿,詳實(shí)記錄。
4.當顧客匯款進(jìn)來(lái)時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)應填寫(xiě)傳票,將款項登錄進(jìn)款通知簿后,交給財務(wù)部。
5.財務(wù)部為證明已確實(shí)收受進(jìn)款時(shí),應在進(jìn)款通知薄的收款欄中蓋上負責人員的印章,然后送交銷(xiāo)售部門(mén)。
第三十六條收據的處理。如果顧客沒(méi)有特別指定,貨款的收據則以本公司規定的格式為準,在處理時(shí)應依據下列規定進(jìn)行:
1.收據表格由銷(xiāo)售部門(mén)負責制表。
2.收據證明(副本)一律由銷(xiāo)售部門(mén)負責保管整理收據分為一式三份,A為收據證明正本,B為顧客付款證明,C為備查副本。
3.銷(xiāo)售人員如果為了收款而須帶著(zhù)收據前往客戶(hù)處時(shí),須先在C聯(lián)上蓋章前往。
4.若因特別情況需要,在收款時(shí)必須先交付客戶(hù)臨時(shí)的收據時(shí),事后須迅速以正式收據換回臨時(shí)收據。
第三十七條貨款的催討。如果貨款的回收發(fā)生延遲時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)應根據公司規定的方式,發(fā)出催促單,催請客戶(hù)繳付貨款。如果貨款的回收拖延過(guò)久,在不得已情況下有時(shí)必須采取法律途徑來(lái)催款。但這種情況,銷(xiāo)售部門(mén)應事先照另外的規定,取得債務(wù)的確認書(shū)。
第三十八條倒債的處理?蛻(hù)若因破產(chǎn)或其他因素以至貨款回收無(wú)望時(shí),此部分的未收款項應視為損失來(lái)處理。在這種情況下,除非有特別規定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關(guān)事務(wù)由財務(wù)部負責辦理。
第三十九條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據。
第四十條傳票的種類(lèi)。傳票種類(lèi)可分為下列三種傳票:
1.訂貨的銷(xiāo)貨傳票。
2.訂貨的銷(xiāo)貨修正傳票。
3.應收賬款傳票。
第四十一條訂貨的銷(xiāo)貨傳票。訂貨的銷(xiāo)貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)外,并得委托技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)著(zhù)手進(jìn)行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )、交接記錄及各項統計的資料。
第四十二條訂貨的銷(xiāo)貨修正傳票。訂貨的銷(xiāo)貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發(fā)生變更時(shí)的修正,及訂貨預估金額確定時(shí)的通知傳票。
第四十三條應收賬款傳票。銷(xiāo)售部門(mén)在收受貨款時(shí),根據應收賬款傳票將收款的明細記錄下來(lái),另外,銷(xiāo)售部門(mén)也根據本單將收款手續及收款額記入相關(guān)賬簿中。
第四十四條賬簿的種類(lèi)。賬簿分為下列三種:
1.訂貨賬本及訂貨補助簿。
2.應收款賬本及賒欠補助簿。
3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務(wù)部及銷(xiāo)售部門(mén)負責記賬、保管。
第四十五條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷(xiāo)售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經(jīng)過(guò)。
第四十六條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶(hù)間目前的賒欠款所填而設定的,從銷(xiāo)貨開(kāi)始到收款為止的過(guò)程都須記入賬本中。
第四十七條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷(xiāo)售編號,記載銷(xiāo)售額的收賬明細,銷(xiāo)售部門(mén)與財務(wù)部之間同時(shí)利用它來(lái)通知,回復收款的情況。
第四十八條各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由銷(xiāo)售副總經(jīng)理負責審核。
第四十九條統計及各項調查報告。銷(xiāo)售部門(mén)應制作下列統計及調查報告,并作為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷(xiāo)售月報及銷(xiāo)售年報。
1.收款日報必須每天制作,并依照銷(xiāo)售部門(mén)類(lèi)別及收款種類(lèi)(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實(shí)績(jì)。
2.銷(xiāo)售月報應于每月上旬制作,記載內容包括訂貨、出貨及上個(gè)月的收款實(shí)績(jì)、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。
3.銷(xiāo)售年報于每年1月制作,記載內容包括各銷(xiāo)售部門(mén)、專(zhuān)賣(mài)店、特許經(jīng)營(yíng)店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實(shí)績(jì)等。
第五十條代理合同。本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價(jià)格合同及銷(xiāo)售手續費(傭金)合同,但以前者結算價(jià)格合同為主。
1.所謂買(mǎi)斷價(jià)格合同是指乙方從甲方買(mǎi)進(jìn)產(chǎn)品,然后以乙方銷(xiāo)售渠道銷(xiāo)售給顧客的合同。
2.所謂銷(xiāo)售手續費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷(xiāo)貨給顧客的合同。
第五十一條代理店的報酬。以結算價(jià)格合同為基礎的代理店報酬,則按結算價(jià)格與銷(xiāo)售價(jià)格之間的差額為基準;以手續費用(傭金)為基礎的代理店報酬,則依據代理合同書(shū)中所規定的手續費(傭金)為基準。
第五十二條代理保證金。簽訂代理合同時(shí),代理店應繳納不低于10萬(wàn)元的代理保證金。
第五十三條在選定代理店時(shí),須就其代理店的經(jīng)營(yíng)、營(yíng)業(yè)狀況、店主的經(jīng)歷、性格、手腕、信用程度、資產(chǎn)及從業(yè)人員的狀況等做徹底的調查。對于以第一次締結代理店的合同為對象時(shí),通常須以經(jīng)歷一年以上的特須經(jīng)營(yíng)店合同的資格。
第五十四條特許經(jīng)營(yíng)店。新締結特許經(jīng)營(yíng)店合同者,原則上仍列為特須經(jīng)營(yíng)店。
第五十五條特約經(jīng)營(yíng)店合同。關(guān)于特約經(jīng)營(yíng)店的合同可依照代理店的相關(guān)規定進(jìn)行。但可免除代理保證金一項。
第五十六條代理店、特許經(jīng)營(yíng)店的管理。代理店及特許經(jīng)營(yíng)店的管理,其目的以希望提高各店的銷(xiāo)售意愿外,為了達成下列四項目的,還須不斷加以指導,接著(zhù)及監督等工作。其規定如下:
1.依照本公司的銷(xiāo)售計劃,利用標準售價(jià)來(lái)達成銷(xiāo)售額。
2.設法使貨款回收順利,并依照規定的付款條件來(lái)執行。
3.調查市場(chǎng)狀況,在設定委托地區時(shí)須設法避免疏漏,同時(shí)須不斷地提供信息給本公司。
4.維持各店的健全經(jīng)營(yíng)。
第五十七條會(huì )議的召開(kāi)。每年舉行一次代理店、特許經(jīng)營(yíng)店會(huì )議,使各店管理得以順利進(jìn)行。
第五十八條代理店合同的更新。代理合同到期,須重新更換代理店的合同時(shí),應就第五十四條、五十七條的內容及其他情況加以檢查,并以此做為更新合同的資料參考。有時(shí)可依上述情況更改代理店合同內容或解約。
第五十九條合同書(shū)的保管。代理店、特許經(jīng)營(yíng)店的合同書(shū)(正本)由銷(xiāo)售經(jīng)理室負責保管。
第六十條各種賬簿的管理。關(guān)于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關(guān)規定進(jìn)行。
第六十一條報價(jià)、合同、交貨等。對客戶(hù)的報價(jià)、合同、交貨、貨款申請單及收據等資料,原則上以銷(xiāo)售部門(mén)及銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理的名義存檔。但專(zhuān)賣(mài)店、特許經(jīng)營(yíng)店等方面,只要是在事前經(jīng)銷(xiāo)售副總經(jīng)理的認可范圍內,可以專(zhuān)賣(mài)店、特許經(jīng)營(yíng)店負責人的名義存檔。
銷(xiāo)售人員管理制度 19
一、銷(xiāo)售經(jīng)理的職責
1、 負責本部門(mén)員工制度的落實(shí)。隨時(shí)對部門(mén)人員進(jìn)行監督和指導,向銷(xiāo)售總監提出獎懲建議;
2、 負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)知識培訓。每月組織對上月發(fā)生的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行討論和研究;
3、負責制定年度工作計劃和月度工作計劃,并監督計劃的實(shí)施和完成。在具體實(shí)施過(guò)程中,如遇特殊情況需要變更計劃時(shí),應及時(shí)向銷(xiāo)售總監提出建議;
4、 負責完成回款率;
5、 負責本部門(mén)出差流程管理、車(chē)輛使用管理和人員管理。對人員負責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向銷(xiāo)售總監提出獎懲建議;
6、 負責完成銷(xiāo)售任務(wù);
7、 嚴格負責本部門(mén)工作,及時(shí)處理工作中出現的問(wèn)題,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,及時(shí)向銷(xiāo)售總監匯報重大問(wèn)題。對部門(mén)內員工的所有問(wèn)題負責。
二、銷(xiāo)售部門(mén)的工作流程
1、 商務(wù)旅行的過(guò)程
有必要提高出差的頻率和效率。
1)銷(xiāo)售人員在工作時(shí)間內應堅守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶(hù)他/她的聯(lián)系方法,報告要點(diǎn)出差的銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理的同意。未經(jīng)允許不得擅自離開(kāi)崗位或到未知的.地方去。根據銷(xiāo)
紅旗公司銷(xiāo)售管理文件銷(xiāo)售考核指標設計規劃個(gè)人月、周客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃,以書(shū)面形式記錄日常工作日志,制作電話(huà)及信息報告(手機不能24小時(shí)關(guān)機);
2)銷(xiāo)售人員在每周例會(huì )上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報下個(gè)月客戶(hù)拜訪(fǎng)的重點(diǎn)計劃,了解銷(xiāo)售經(jīng)理的指導,最終確定下個(gè)月客戶(hù)拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)的重點(diǎn);
3)銷(xiāo)售人員根據客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)。訪(fǎng)問(wèn)的目的必須明確具體。同一客戶(hù)三次拜訪(fǎng)未取得突破,如無(wú)新計劃,原則上不予批準該客戶(hù)下一次出差申請;
4)訪(fǎng)問(wèn)和回訪(fǎng)后,有必要報告拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)信息(信息與突破性進(jìn)展)銷(xiāo)售經(jīng)理及時(shí),及時(shí)提交出差報告,如實(shí)記錄相關(guān)信息并正確地填寫(xiě)客戶(hù)關(guān)系數據表和客戶(hù)技術(shù)數據表,可以電子版本;
5)銷(xiāo)售經(jīng)理對銷(xiāo)售人員的工作進(jìn)行指導和安排。
2、 報價(jià)投標流程
這個(gè)過(guò)程主要是針對集團客戶(hù)購買(mǎi)的產(chǎn)品。
1)銷(xiāo)售人員應在第一時(shí)間報告給銷(xiāo)售經(jīng)理在收到詢(xún)價(jià)或招標從用戶(hù)的信息,和銷(xiāo)售經(jīng)理決定是否參與比價(jià)或招標(主要比價(jià)或招標,應請示公司的高級管理人員);
2)整理用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標信息(如有需要,技術(shù)部門(mén)協(xié)助);
3)技術(shù)部協(xié)助和支持相應產(chǎn)品的技術(shù)參數;
4)采購部(生產(chǎn)部)對報價(jià)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格和交貨期進(jìn)行調查確認;
5)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核最終報價(jià)或投標書(shū)(重大比價(jià)或投標書(shū),需請示公司高層)并確認后打;
6)制作正式的報價(jià)或投標書(shū),裝訂成冊并加蓋公章,送去參加比價(jià)或投標。
3.商務(wù)談判及合同簽訂流程
銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)談判前,應做好充分準備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態(tài)與客戶(hù)打交道。
銷(xiāo)售人員管理制度 20
1、進(jìn)取工作,團結同事,對工作認真負責。本部門(mén)將依照“公司的有關(guān)制度”對營(yíng)銷(xiāo)部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
2、營(yíng)銷(xiāo)部的員工應積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作,會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到,不早退。
3、服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
4、聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,按公司有關(guān)制度處理。
5、銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,可是分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和藹可親。
6、在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得擅自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
7、誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現問(wèn)題,后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。
8、做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的'各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情景保守秘密。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰。
9、以部門(mén)利益為重,進(jìn)取為公司開(kāi)發(fā)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
10、學(xué)會(huì )溝通,善于隨機應變,進(jìn)取協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當獎勵。
11、協(xié)助總經(jīng)理,銷(xiāo)售部經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,協(xié)助制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度,明確營(yíng)銷(xiāo)部目標,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。
銷(xiāo)售人員管理制度 21
一、總則
1、目的:為加強公司銷(xiāo)售管理,達成銷(xiāo)售目標,提升經(jīng)營(yíng)績(jì)效,將銷(xiāo)售人
員的業(yè)務(wù)活動(dòng)制度化,特制定本規定。
2、適用范圍:凡本公司銷(xiāo)售人員的管理,除另有規定外,均依照本制度所規范的體制管理。
3、權責單位:銷(xiāo)售部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負
責本辦法制定、修改、廢止的核準工作。
二、工作職責
銷(xiāo)售人員除應遵守本公司各項管理規定外,應職守下列工作職責:
1、部門(mén)主管
。1)負責推動(dòng)完成銷(xiāo)售目標。
。2)執行公司所交辦的各種事項。
。3)督導、指揮銷(xiāo)售人員執行任務(wù)。
。4)控制產(chǎn)品銷(xiāo)售的應收賬款。
。5)控制銷(xiāo)售部門(mén)的經(jīng)費和預算。
。6)隨時(shí)審核銷(xiāo)售人員各項報表、單據。
。7)按時(shí)向上級呈報:產(chǎn)品銷(xiāo)售報告、收款報告、銷(xiāo)售日報告、考勤報表。
。8)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷(xiāo)售效果及信用狀況。
2、銷(xiāo)售人員
。1)基本事項
A、應以謙恭和氣的態(tài)度和客戶(hù)接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對于本公司各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無(wú)故理解客戶(hù)的招待,不得于工作時(shí)間內酗酒。
D、不得有挪用公款的行為。
E、遵守公司規定,有經(jīng)驗銷(xiāo)售人員幫忙和指導新銷(xiāo)售人員完成日常工作。
。2)銷(xiāo)售事項
A、向客戶(hù)描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點(diǎn)、價(jià)格的說(shuō)明。
B、客戶(hù)抱怨的處理,催收貨款。
C、定期拜訪(fǎng)客戶(hù),收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應,對價(jià)格的反應,客戶(hù)需求,客戶(hù)對競爭產(chǎn)品的反應、評價(jià)及銷(xiāo)售狀況。
D、整理各項銷(xiāo)售資料,即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄表》和《客戶(hù)資料登記卡》。
。3)貨款處理
A、收到客戶(hù)貨款應當日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現金。
D、不得以不一樣客戶(hù)的支票抵繳貨款。
E、產(chǎn)品不貼合客戶(hù)需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來(lái)抵繳貨款。
三、工作規定
1、銷(xiāo)售計劃
銷(xiāo)售人員每年應依據本公司《年度銷(xiāo)售計劃表》,制定個(gè)人的《年度銷(xiāo)售計劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計劃表》,主管核定后,按計劃執行。
2、作業(yè)計劃
銷(xiāo)售人員應依據《月銷(xiāo)售計劃表》,填制《拜訪(fǎng)計劃表》,主管核準后實(shí)施。
3、客戶(hù)管理
銷(xiāo)售人員即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)資料登記卡》,將客戶(hù)資料詳細錄入客戶(hù)管理系統。
4、銷(xiāo)售工作日報表
。1)銷(xiāo)售人員依據作業(yè)計劃執行銷(xiāo)售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷(xiāo)售工作日報表》和《客戶(hù)拜訪(fǎng)資料登記表》。
。2)《銷(xiāo)售工作日報表》應于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實(shí)績(jì)表
銷(xiāo)售人員每月初應填制上月份之《月收款實(shí)績(jì)表》,呈報主管核實(shí),作為績(jì)效評核,賬款收取審核與對策的依據。
。1)產(chǎn)品銷(xiāo)售一律以本公司規定的售價(jià)為準,不得任意變更售價(jià)。
。2)如有贈品亦須依照本公司的規定辦理。
6、銷(xiāo)售管理
。1)銷(xiāo)售人員負責客戶(hù)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售、催收貨款等工作。
。2)銷(xiāo)售主管應與各銷(xiāo)售人員共同負起客戶(hù)考核的職責。
。3)產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問(wèn)題可依照公司有關(guān)規定辦理退貨。
7、收款管理
。1)銷(xiāo)售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務(wù)。
。2)銷(xiāo)售人員應于規定收款日期,向客戶(hù)收取貨款。
。3)所收貨款如為支票,應及時(shí)交財務(wù)辦理銀行托收。
。4)未按規定收回的貨款或支票,除依據相關(guān)規定懲處負責的銷(xiāo)售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷(xiāo)售人員須負賠償的職責。
8、貨款回收:銷(xiāo)售人員應貨款回收事宜負責,回收貨款必須遵守下列規定:
(1)在受理合同簽訂或提出方案和報價(jià)時(shí),應與對方談妥付款條件。
(2)產(chǎn)品售出或實(shí)施完成后立即提出清款單,付款日向客戶(hù)提出催款通知。
(3)經(jīng)常與客戶(hù)堅持密切聯(lián)絡(luò ),不斷設法使對方如期付款。
9、無(wú)法收款時(shí)的賠償:當貨款發(fā)生無(wú)法兌現,判定已無(wú)收款可能時(shí),負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權的處理:交貨后六個(gè)月內,對方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的15%金額,賠償給公司?墒,前項規定實(shí)施后的兩個(gè)月以?xún),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應退還給負責人員。
11、事前調查:從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款本事等,應做事前調查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
12、嚴格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應將客戶(hù)需求書(shū)、報價(jià)單、實(shí)施方案、及合同等資料,一起提出給所屬的主管。
14、免費追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷(xiāo)售和實(shí)施后,若基于客戶(hù)的要求或其他情景的需要,必須免費追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷(xiāo)售價(jià)格表:銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過(guò)公司許可借出的資料,也應迅速設法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁(yè)等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
17、回扣的范圍:客戶(hù)回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內的``回扣須扣除增值稅,客戶(hù)尾款結清后結算回扣,轉賬到客戶(hù)方經(jīng)過(guò)手機信息或QQ所指定的銀行賬戶(hù),國營(yíng)機構和政府公務(wù)人員回扣不予認可。
18、產(chǎn)品退貨:當發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情景,應立即將對方的憑證資料提交給部門(mén)負責人,并待公司裁決同意退貨時(shí),方可退貨。如果事情的職責須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關(guān)的費用,以作為對公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣(mài)出或實(shí)施后,貨款被打折,應將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫(xiě)派遣委托書(shū)方可派遣。
四、工作移交規定
銷(xiāo)售人員離職或調職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規定辦理。
1、銷(xiāo)售單位主管
。1)移交事項:財產(chǎn)清冊,公文檔案,銷(xiāo)售帳務(wù),貨品及用品盤(pán)點(diǎn),客戶(hù)送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn),已收未繳貨款結余,領(lǐng)用、借用之公物,其他。
。2)注意事項:銷(xiāo)售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽寫(xiě)《移交報告》;交接報告的附件,如財產(chǎn)應由移交人、交接人、監交人共同簽寫(xiě)《移交報告》
銷(xiāo)售人員管理制度 22
一、總則
為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)部工作。明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率。幫忙員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二、適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員。
三、制度細則
1、管理體系
2、管理制度
3、銷(xiāo)售人員素質(zhì)要求
4、崗位職責
5、工作流程
6、例會(huì )制度
7、行為規范
8、合同管理制度
9、檔案管理制度
四、制度細則資料
管理體系
。ㄒ唬┲笓]系統
1、銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負責制。
2、指揮的原則
。1)服從的原則:下級須服從上級的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
。2)一個(gè)上級的原則:每個(gè)崗位、每個(gè)人僅有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的.指揮,只向一個(gè)上級報告。
。3)逐級的原則:上級對下級能夠越級檢查,不能越級指揮(特殊情景除外)。下級對上級能夠越級申訴,不能越級報告。
3、指揮的形式
。1)口頭指揮
。2)書(shū)面指揮
。3)經(jīng)過(guò)會(huì )議指揮。
不管采取何種形式,指揮的資料必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評估。
。ǘ┞(lián)絡(luò )(溝通)系統
1、加強聯(lián)絡(luò ),加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯(lián)絡(luò ),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負其責。
3、要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識。
4、正式的聯(lián)絡(luò )主要經(jīng)過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現。
5、非正式的聯(lián)絡(luò )經(jīng)過(guò)舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì )等來(lái)實(shí)現。
6、創(chuàng )造一種團結協(xié)作、互相幫忙的氛圍。
管理制度
1、進(jìn)取工作,團結同事,對工作認真負責。本部門(mén)將依照“公司的`有關(guān)制度”對營(yíng)銷(xiāo)部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
2、營(yíng)銷(xiāo)部的員工應積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作,會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到,不早退。
3、服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
4、聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,按公司有關(guān)制度處理。
5、銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,可是分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和藹可親。
6、在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得擅自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
7、誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現問(wèn)題,后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。
8、做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情景保守秘密。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰。
9、以部門(mén)利益為重,進(jìn)取為公司開(kāi)發(fā)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
10、學(xué)會(huì )溝通,善于隨機應變,進(jìn)取協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)秀的員工,
進(jìn)行適當獎勵。
11、協(xié)助總經(jīng)理,銷(xiāo)售部經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,協(xié)助制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度,明確營(yíng)銷(xiāo)部目標,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。
銷(xiāo)售人員素質(zhì)要求
1、品德好
2、很強的語(yǔ)言駕馭本事
3、人格魅力
4、很強的組織計劃管理本事協(xié)調本事
銷(xiāo)售人員管理制度 23
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理過(guò)程,即是企業(yè)識別、分析、選擇和利用市場(chǎng)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程所制定的戰術(shù)和策略,實(shí)現企業(yè)任務(wù)和目標的過(guò)程。
一,營(yíng)銷(xiāo)管理的過(guò)程
第一步;分析市場(chǎng)的機會(huì ):
1,市場(chǎng)信息分析法:即經(jīng)過(guò)報刊、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )電子、展銷(xiāo)等手段搜集競爭對手的概況(歷史、質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)品結構、研發(fā)團隊、投資力度以及影響力等)、在市場(chǎng)上的占有率、營(yíng)銷(xiāo)手段及策略,從中發(fā)現或識別市場(chǎng)的機會(huì )。
2,市場(chǎng)產(chǎn)品榘陣分析法:即以各種渠道開(kāi)始對產(chǎn)品的推廣:經(jīng)過(guò)廣告宣傳在市場(chǎng)進(jìn)行推銷(xiāo)的市場(chǎng)滲透法占領(lǐng)市場(chǎng);經(jīng)過(guò)短期的削價(jià)等促銷(xiāo)的辦法擴大銷(xiāo)售法;在新地區增設網(wǎng)點(diǎn)或利用新的分銷(xiāo)渠道,在新市場(chǎng)擴大規模的辦法;經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)來(lái)拓展市場(chǎng)的辦法。
3,市場(chǎng)的細分法:經(jīng)過(guò)對市場(chǎng)細分發(fā)現新市場(chǎng)的機會(huì ),拾遺補缺。
第二步:選擇定位目標市場(chǎng)(到有魚(yú)的地方去打魚(yú))
在確定目標市場(chǎng)以后,對市場(chǎng)進(jìn)行總體的規劃,對市場(chǎng)進(jìn)行發(fā)展和贏(yíng)利性進(jìn)行估計。并在每個(gè)市場(chǎng)中給自我的企業(yè)定位。
第三步:制定市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)策略
1,產(chǎn)品的差別化策略---在競爭對手面前,讓自我的產(chǎn)品有獨特性。
2,縫隙經(jīng)營(yíng)策略---避開(kāi)競爭對后對自我的壓力,培養自我的縫隙空間。
3,市場(chǎng)細分策略---補缺投資省、見(jiàn)效快、風(fēng)險少的新市場(chǎng),拾遺被競爭對手忽視或放棄了的新市場(chǎng)。
4,衛星經(jīng)營(yíng)策略---經(jīng)過(guò)給大企業(yè)加工等做配套工程,和大企業(yè)建立穩定的合作關(guān)系,推動(dòng)自我的發(fā)展。
5,“寄生”經(jīng)營(yíng)策略---借大企業(yè)的品牌優(yōu)勢,掛靠生存獲取規模經(jīng)濟。
6,共生經(jīng)營(yíng)策略---與競爭者聯(lián)合,與互補企業(yè)聯(lián)營(yíng),避開(kāi)競爭,共勉發(fā)展。
7,虛擬經(jīng)營(yíng)策略---保留關(guān)鍵的核心功能,而讓邊緣功能分化別人加工,借助外部資源發(fā)展。
8,網(wǎng)絡(luò )等其他經(jīng)營(yíng)策略---因為網(wǎng)絡(luò )經(jīng)營(yíng)投資的成本低,產(chǎn)品的附加費用少,成本上的減少為價(jià)格的優(yōu)勢創(chuàng )造了條件。所以網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)是現代銷(xiāo)售高收益的一種模式。
二,營(yíng)銷(xiāo)渠道的開(kāi)發(fā)
第一步:首先調研市場(chǎng):
1,分析同類(lèi)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的飽和程度,本產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競爭本事。
2,分析客戶(hù)對本企業(yè)產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格上的信息反饋程度,對本產(chǎn)品的技術(shù)支持和改善意見(jiàn)。
3,分析本產(chǎn)品的發(fā)展方向:
。1)本產(chǎn)品是主題產(chǎn)品還是附屬產(chǎn)品
。2)本產(chǎn)品在地域上的發(fā)展空間(在那些地域銷(xiāo)售的比例比較大)
。3)本產(chǎn)品在市場(chǎng)上的發(fā)展空間(適應高、中、低檔中的那些消費群體)
第二步:建立什么樣的銷(xiāo)售渠道:
渠道一,尋找代理商
調研那些實(shí)力強、信譽(yù)好,有強烈的銷(xiāo)售意識,并且有強勢渠道的經(jīng)銷(xiāo)商作為代理商(那是小企業(yè)最實(shí)用并且有利的銷(xiāo)售渠道之一)
渠道二,合作品牌企業(yè),借勢上市
調研協(xié)商實(shí)力強、信譽(yù)好、市場(chǎng)前景優(yōu)勢明顯,并且有合作意向的品牌企業(yè),依靠他們的品牌影響、健全的渠道,推動(dòng)自我的產(chǎn)品(那是小企業(yè)最實(shí)惠、渠道建設最快、投資又省的新型營(yíng)銷(xiāo)模式)
渠道三,電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò )開(kāi)發(fā)是必需的市場(chǎng)渠道
電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò )的高速發(fā)展,并且因為成本低、滲透力大、輻射力強,這種虛擬的網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)渠道是將來(lái)發(fā)展的一大趨勢。
渠道四,發(fā)展、選擇、定位全國性的加盟商
即是在總公司供給加盟商的商標、商品、總公司的總體設計及經(jīng)營(yíng)技術(shù),由各加盟商配備事業(yè)資金,在總公司的同一形象、商譽(yù)下,從事終端銷(xiāo)售活動(dòng)。這種面向全國、點(diǎn)點(diǎn)的形式、分散的手段、區域不重復的'控制、防止串貨引發(fā)混亂的終端銷(xiāo)售行為,投入的資源很大,管理也很煩瑣。但對產(chǎn)品的廣告傳播速度會(huì )很迅速,資金的回收率也快。
渠道五,建立直營(yíng)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)(直營(yíng)店)
在全國有市場(chǎng)的區域建立直營(yíng)賣(mài)場(chǎng)(連鎖店),由公司直接縱深參與經(jīng)營(yíng)、投資、管理各個(gè)店鋪的經(jīng)營(yíng)形狀。直營(yíng)店的主要任務(wù)是“渠道經(jīng)營(yíng)”,從消費者手里直接獲取利潤。直營(yíng)連鎖實(shí)際上是一種“管理產(chǎn)業(yè)”。
渠道六,產(chǎn)品展銷(xiāo)模式傳播
經(jīng)過(guò)參與展銷(xiāo)、促銷(xiāo)的平臺,接觸各經(jīng)銷(xiāo)商及各用戶(hù),一方面經(jīng)過(guò)公關(guān),建立與各經(jīng)營(yíng)戶(hù)及消費群體的合作關(guān)系,另一方面,經(jīng)過(guò)展銷(xiāo)平臺向市場(chǎng)傳播信息,宣傳產(chǎn)品及企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
三,營(yíng)銷(xiāo)渠道的鞏固、完善、拓展及服務(wù)
1,客戶(hù)服務(wù)的項目管理
。1)各種銷(xiāo)售渠道要有各銷(xiāo)售人員獨立配置
。2)銷(xiāo)售部門(mén)要配置專(zhuān)門(mén)的策劃人員做策劃工作
。3)還要配置售后服務(wù)人員管理客戶(hù)的服務(wù)工作,上門(mén)服務(wù)、電話(huà)服務(wù)、投訴管理。
。4)為客戶(hù)建立檔案。
2,廣告與促銷(xiāo)工作的開(kāi)展
。1)對代理商、加盟商及直營(yíng)店等各終端賣(mài)場(chǎng)應開(kāi)展橫幅廣告、墻體廣告及店招展示等形式的信息傳遞,同時(shí)在各網(wǎng)站上開(kāi)辟自我的信息市場(chǎng)。尤其是各規模的展銷(xiāo)活動(dòng)都是傳播產(chǎn)品的最有效的渠道。
。2)對自我的產(chǎn)品進(jìn)行合理的定位、定價(jià)。促進(jìn)對信用客戶(hù)的保護工作。
四,銷(xiāo)售管理的辦法
第一,要進(jìn)行系統的銷(xiāo)售管理,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)必須要配置合理的銷(xiāo)售人員,并對業(yè)務(wù)承擔職責。一是內務(wù)上的,二是外務(wù)上的。
1,內務(wù)人員配置及任務(wù)
。1)負責預估,理解客戶(hù)的訂貨并進(jìn)行文件的制作
。2)記錄、計算銷(xiāo)售的款項和收入的款項
。3)統計、制作營(yíng)業(yè)日報
。4)日制作及寄送收款通知書(shū)
。5)與自我的客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)的聯(lián)絡(luò )和溝通
。6)搜集、整理對市場(chǎng)的調查報告資料
。7)制作與發(fā)布廣告及促銷(xiāo)(展銷(xiāo))活動(dòng)的宣傳業(yè)務(wù)工作
2,外務(wù)上的人員配置及任務(wù)
。1)跟蹤客戶(hù)產(chǎn)品銷(xiāo)售的進(jìn)展,探討及決定下次定單的具體情景
。2)與客戶(hù)對產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行估價(jià),這樣的理解定單及延攬交易
。3)在受理定單以后,負責檢查交易的各項任務(wù),與客戶(hù)堅持隨時(shí)的聯(lián)絡(luò )
。4)在加強跟客戶(hù)良好關(guān)系的同時(shí),開(kāi)拓新的市場(chǎng)
。5)隨時(shí)對同行競爭者的信息挖掘,時(shí)刻取得市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)
。6)對新老客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)、探討及詢(xún)問(wèn)要熱情,并進(jìn)取的介紹公司良好的一面
第二,怎樣做好銷(xiāo)售計劃的資料
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針及經(jīng)營(yíng)目標,未來(lái)的發(fā)展計劃、利益計劃、損益計劃、資產(chǎn)負債計劃等計劃與實(shí)施,都是以銷(xiāo)售計劃為基礎。
1,完善好銷(xiāo)售計劃的資料
。1)計劃好是要經(jīng)過(guò)什么渠道去銷(xiāo)售產(chǎn)品
。2)核算每只產(chǎn)品的成本是多少,同時(shí)核算出每只產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)
。3)安排好銷(xiāo)售人員,保證每個(gè)渠道的銷(xiāo)售網(wǎng)都有人管理
。4)預算月、年銷(xiāo)售總額的計劃是多少
。5)廣告與促銷(xiāo)的活動(dòng)要作全年的計劃
2,年度銷(xiāo)售計劃的總額計劃的編制工作
。1)先找到當前的銷(xiāo)售損益平衡狀況,作為編制年度計劃的基準
。2)編制年度銷(xiāo)售發(fā)展計劃總額
。3)編制客戶(hù)別銷(xiāo)售計劃
。4)編制銷(xiāo)售費用的投資計劃
第五,售后服務(wù)的管理制度
1,為企業(yè)產(chǎn)品對客戶(hù)關(guān)于儲運、檢驗、統計及延續定單交流等服務(wù)
2,對客戶(hù)意見(jiàn)和反饋的信息要真誠的調查核實(shí)、合理的解決并備案
銷(xiāo)售人員管理制度 24
總則:
為了更好地對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提高公司形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷(xiāo)售部的所有人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對部門(mén)人員進(jìn)行考核和管理。
1、銷(xiāo)售部工作流程
流程圖如下
1.1拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程
。1)銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標自行設計和計劃個(gè)人月、周和每一天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃以及書(shū)面記錄每一天工作日志;
。2)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計劃情景,并理解銷(xiāo)售部經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn);
。3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng);
。4)在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結束后,應將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《目標客戶(hù)基本信息情景統計表》;
。5)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報
。6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對銷(xiāo)售員的工作予以指導和安排。
1.2產(chǎn)品報價(jià)、投標的流程
。1)銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報,由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示);
。2)銷(xiāo)售管理員對用戶(hù)的詢(xún)價(jià)書(shū)或招標信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助);
。3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數進(jìn)行協(xié)助和支持;
。4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調研;
。5)銷(xiāo)售部經(jīng)理對最終報價(jià)或標書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進(jìn)行打;
。6)銷(xiāo)售管理員制作出正規的報價(jià)單或投標書(shū),裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標、
1.3商務(wù)談判與簽訂合同的流程
。1)銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報價(jià)或投標后,根據實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;
。2)銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中應及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理通報相關(guān)情景(重大合同需向公司領(lǐng)導請示);
。3)與原報價(jià)或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認;
。4)待銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問(wèn)題均確認后方可簽訂銷(xiāo)售合同;
。5)正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理確認后由銷(xiāo)售管理員于當日保管存檔;
。6)對于因客戶(hù)原因無(wú)法簽訂正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導請示)確認后方可執行。
1.4發(fā)貨流程
。1)銷(xiāo)售員或銷(xiāo)售管理員根據《銷(xiāo)售合同》填寫(xiě)《需貨申請單》;
。2)《需貨申請單》經(jīng)分部經(jīng)理審核確認后上報銷(xiāo)售部;
。3)由銷(xiāo)售部經(jīng)理審核《銷(xiāo)售合同》及《需貨申請單》;
。4)由銷(xiāo)售管理員根據銷(xiāo)售部經(jīng)理審核的《需貨申請單》開(kāi)具《銷(xiāo)售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管;
。5)庫管辦理出庫手續;
。6)將客戶(hù)簽字的《客戶(hù)確認單》交銷(xiāo)售管理員存檔。
1.5回款流程
。1)銷(xiāo)售員催款;
。2)銷(xiāo)售員填寫(xiě)收款申請單;
。3)銷(xiāo)售部和財務(wù)部確認;
。4)反饋給客戶(hù);
。5)客戶(hù)回款。
1.6開(kāi)票流程
。1)銷(xiāo)售員填寫(xiě)開(kāi)票申請單;
。2)銷(xiāo)售部審核;
。3)財務(wù)部開(kāi)票;
。4)交客戶(hù)簽收。
1.7售后服務(wù)流程
。1)接客戶(hù)售后服務(wù)申請,由銷(xiāo)售部經(jīng)理確認;
。2)銷(xiāo)售管理員填寫(xiě)《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部;
。3)技術(shù)部和客戶(hù)溝通;
。4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結果反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理及內勤;
。5)銷(xiāo)售管理員與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內部溝通。
1.8退貨(換貨)流程
。1)客戶(hù)提出申請,由銷(xiāo)售員報銷(xiāo)售分部經(jīng)理確認;
。2)由銷(xiāo)售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規格、數量;
。3)由銷(xiāo)售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真偽;
。4)由銷(xiāo)售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷(xiāo)售部經(jīng)理審核;
。5)由銷(xiāo)售管理員根據審核的《退貨詳單》開(kāi)具紅票的《銷(xiāo)售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管;
。6)庫管辦理退貨(換貨)手續。
2、銷(xiāo)售部關(guān)鍵技能
銷(xiāo)售部的組織結構:
2.1銷(xiāo)售總監的關(guān)鍵技能
。1)參與制定公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,根據營(yíng)銷(xiāo)戰略制訂公司營(yíng)銷(xiāo)組合策略和營(yíng)銷(xiāo)計劃;
。2)負責重大公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現場(chǎng)指揮;
。3)定期對市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調整營(yíng)銷(xiāo)策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成營(yíng)銷(xiāo)目標和營(yíng)銷(xiāo)計劃;
。4)根據市場(chǎng)及同業(yè)情景制訂公司新產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格;
。5)負責重大營(yíng)銷(xiāo)合同的談判與簽訂;
。6)主持制訂、修訂營(yíng)銷(xiāo)系統主管的工作程序和規章制度;
。7)制定營(yíng)銷(xiāo)系統年度專(zhuān)業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實(shí)施;
。8)協(xié)助總經(jīng)理建立調整公司營(yíng)銷(xiāo)組織,細分市場(chǎng)建立、拓展、調整市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò );
。9)分解下達年度的工作目標和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)預算,并根據市場(chǎng)和公司情景及時(shí)調整和有效控制;
。10)定期和不定期拜訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù),及時(shí)了解和處理問(wèn)題;
。11)代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )。
2.2銷(xiāo)售經(jīng)理關(guān)鍵技能
2.2.1制定銷(xiāo)售戰略
銷(xiāo)售戰略涉及銷(xiāo)售策略,銷(xiāo)售目標,銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售政策等具體包括:
(1)進(jìn)行市場(chǎng)分析與銷(xiāo)售預測;
(2)確定銷(xiāo)售目標;
(3)制定銷(xiāo)售計劃;
(4)制定銷(xiāo)售配額與銷(xiāo)售預算;
(5)確定銷(xiāo)售策略。
2.2.2管理下級人員
下級人員的管理是銷(xiāo)售經(jīng)理的重要職責,其具體資料包括:
。1)設計銷(xiāo)售組織模式;
。2)招募與選聘下級人員;
。3)培訓與使用下級人員;
。4)設計下級人員薪金方案和激勵方案;
。5)陪同銷(xiāo)售及協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)。
2.2.3控制銷(xiāo)售活動(dòng)
。1)劃分銷(xiāo)售區域;
。2)銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)的考察評估;
。3)銷(xiāo)售渠道及客戶(hù)的管理;
。4)回收貨款,防止呆帳;
。5)銷(xiāo)售效益的分析與評估;
。6)制定各種規章制度;
2.3銷(xiāo)售管理員的關(guān)鍵技能
。1)搜集、統計銷(xiāo)售數據,實(shí)現銷(xiāo)售信息的上傳、下達;
。2)市場(chǎng)信息的收集、整理、上報;
。3)熟悉公司產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)及適應區域;
。4)熟悉公司的銷(xiāo)售政策和銷(xiāo)售流程;
。5)建立銷(xiāo)售報表體系,定期組織銷(xiāo)售效能分析、評估;
。6)負責登記管理各類(lèi)業(yè)務(wù)相關(guān)臺賬,文件檔案管理以及部門(mén)日常行政工作。
2.4銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵技能
。1)掌握所屬轄區的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢,根據市場(chǎng)變化規律,提出具體的區域營(yíng)銷(xiāo)計劃方案;
。2)擴大所轄地區的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),熟悉本區域的市場(chǎng)特點(diǎn)、營(yíng)銷(xiāo)特點(diǎn),與本區域大客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的.合作關(guān)系;
。3)做好本區域的市場(chǎng)調查與分析預測工作,開(kāi)發(fā)新客戶(hù),為客戶(hù)供給主動(dòng),熱情周到的服務(wù);
。4)督促合同正常履行,并催討所欠應收銷(xiāo)售款項;
。5)幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決問(wèn)題;
。6)收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),對公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改善、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn);
2.5售后服務(wù)的關(guān)鍵技能
。1)認真貫徹執行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,全面負責銷(xiāo)售與客戶(hù)服務(wù)部質(zhì)量活動(dòng);
。2)負責組織產(chǎn)品竣工之后交接之前的驗房及防護工作;
。3)主持商品房交付工作和質(zhì)量回訪(fǎng)工作,組織進(jìn)行售后保修工作;
。4)負責組織顧客滿(mǎn)意度測量工作;
3、銷(xiāo)售部管理制度
。1)對所轄區域內所有經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情景、終端用戶(hù)情景、競爭對手的產(chǎn)品結構及銷(xiāo)售狀況以及當地市場(chǎng)情景等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌
。2)銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情景必須收取的應及時(shí)將該款項匯回公司
。3)銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請示
。4)銷(xiāo)售員不得擅自超越常規與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規的條款與價(jià)格應事先征得銷(xiāo)售部經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售部經(jīng)理指導談判的過(guò)程
。5)對于任何客戶(hù)提出的特殊費用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費用、臨時(shí)雇傭人員等費用)要求必須在征得銷(xiāo)售部經(jīng)理同意的情景下方可承諾
。6)特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導請示后方可執行,違反規定造成損失的,由職責人賠償損失
。7)正式《銷(xiāo)售合同》構成后,若無(wú)正當理由銷(xiāo)售管理員應在一個(gè)工作日內組織發(fā)貨
。8)銷(xiāo)售管理員開(kāi)出的〈銷(xiāo)售出庫單〉資料要詳細、準確。因開(kāi)票資料不正確或錯誤而造成損失的,由銷(xiāo)售管理員承擔職責
。9)銷(xiāo)售管理員對用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。
。10)所有的出庫申請及開(kāi)票申請銷(xiāo)售管理員要及時(shí)存檔
。11)銷(xiāo)售管理員應每日向財務(wù)部了解回款情景,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生
。12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售管理員要在當日將相關(guān)票據交財務(wù)部簽收
。13)銷(xiāo)售員應在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對往來(lái)賬目,并將結果報告銷(xiāo)售部經(jīng)理,并通報公司財務(wù)部
。14)對于不能解決的現場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報,由銷(xiāo)售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導申請協(xié)調解決
。15)銷(xiāo)售管理員每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號整理成冊
。16)銷(xiāo)售部必須按公司要求及時(shí)準確上報以下各種報表
1)周工作計劃表
2)月工作計劃表
3)銷(xiāo)售情景周統計表
4)銷(xiāo)售情景月統計表
5)銷(xiāo)售員工作周統計表
6)銷(xiāo)售員工作月統計表
7)市場(chǎng)狀況周統計表
8)市場(chǎng)狀況月統計表
9)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨情景統計表
10)區域銷(xiāo)售情景統計表
11)每月經(jīng)銷(xiāo)商管理匯總表
12)《目標客戶(hù)基本信息情景統計表》
。17)違反上述規章制度,視情節罰款10—100元
銷(xiāo)售人員管理制度 25
一、總則
為加強員工管理,規范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。
本制度是銷(xiāo)售部員工必須遵守的原則,是規范員工言行的依據,是評價(jià)員工言行的標準。全體銷(xiāo)售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項制度。
員工如對本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向銷(xiāo)售部負責人咨詢(xún),本制度最終解釋權歸固瑞格公司銷(xiāo)售部。
本制度自制定之日起開(kāi)始執行。
二、銷(xiāo)售部人員素質(zhì)要求
1、品德好
2、很強的`語(yǔ)言駕馭本事
3、人格魅力
4、很強的組織計劃管理本事協(xié)調本事
三、服裝規范
著(zhù)裝規定:
1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著(zhù)統一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著(zhù)白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。
2、上班時(shí)必須統一著(zhù)裝,佩戴胸卡。
儀容要求:
1、工作期間,員工應注意自我儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應每一天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應堅持鞋面無(wú)污物、灰塵。
3、員工應隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻堅持微笑。
4、所有員工工作期間衣著(zhù)必須堅持整潔,無(wú)污物,衣服應熨燙整齊。六考勤制度
1、每一天上、下班均由銷(xiāo)售人員自我打卡簽到。
2、每一天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤時(shí)間標準:以標準時(shí)間為準。要求每位銷(xiāo)售人員均核對自我的時(shí)間。
4、公司晨會(huì )如無(wú)特殊情景,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì )。5、調休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請假1天以?xún)扔缮霞壷鞴茇撠熑撕炞峙鷾剩?天以?xún)扔射N(xiāo)售總監簽字批準。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準)。請假必須填寫(xiě)請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。
7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》
8、根據實(shí)際情景決定,銷(xiāo)售部上班時(shí)間做如下規定:
上午:8:00 12:00
中餐12:00 13:30
午時(shí):13:30 17:30
附注:可根據銷(xiāo)售狀況、季節等進(jìn)行調整。
四、銷(xiāo)售報表規定
1、銷(xiāo)售人員每一天工作資料及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報。
2、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷(xiāo)售工作周報表。
3、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷(xiāo)售工作月報表。
附:《銷(xiāo)售工作周報表》《銷(xiāo)售工作月報表》
五、薪金分配制度
1、新招人員實(shí)行先培訓后上崗,培訓時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內業(yè)務(wù)人員基本工資根據部門(mén)的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。
4、業(yè)務(wù)費用管理
在公司銷(xiāo)售人員中餐補貼以3、5元人餐為標準,額外費用公司實(shí)行全額補助。
業(yè)務(wù)人員市區交通按公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情景由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。
差旅費用:銷(xiāo)售人員外出補助80元天。并按公司財務(wù)報銷(xiāo)制度執行。
業(yè)務(wù)招待費:需請示銷(xiāo)售總監,由副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導批準。
個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元月扣足費用。銷(xiāo)售人員工作滿(mǎn)一年公司即作為福利一次性發(fā)放。
六、合同管理制度
1、經(jīng)辦的銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同資料填寫(xiě)
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。
嚴格執行合同規定的價(jià)格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時(shí)向上級部門(mén)評審。
填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)資料填寫(xiě)應用“”劃去,否則造成后果自行承擔。
加蓋印章應當在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序
合同文本由區域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項數據是否正確,在交銷(xiāo)售總監審批。
原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由銷(xiāo)售內勤存檔管理。
銷(xiāo)售人員管理制度 26
第一條 根據公司內控制度的管理要求,為確保公司資產(chǎn)的安全與完整,加強對銷(xiāo)售與收款的內部控制,規范銷(xiāo)售與產(chǎn)品出庫操作行為,明確銷(xiāo)售活動(dòng)中事務(wù)處理的基準及手續,使銷(xiāo)售活動(dòng)得以合理有效的運行;結本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 銷(xiāo)售部門(mén)的崗位設置 直屬上級副董事長(cháng),銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售員、銷(xiāo)售跟單員;公司建立銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限,部門(mén)人員可根據業(yè)務(wù)量設置“一崗多人”,如需要在本部門(mén)以“一人多崗”的形式設置崗位,則必須符合“崗位不相容”原則。
第三條 本管理規定的銷(xiāo)售范圍:生鐵、水渣、鑄造件及其他物料,包括接受客戶(hù)訂單,核準客戶(hù)信用,簽訂合同,發(fā)運商品,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,收取款項等內容。
第四條 銷(xiāo)售部工作崗位職責
4.1負責生鐵及鑄造行業(yè)的市場(chǎng)調查、客戶(hù)的評估,客戶(hù)市場(chǎng)拓展?蛻(hù)檔案的建立,包括:客戶(hù)基本資料、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品資料、客戶(hù)資信評估等。
4.2負責在授權銷(xiāo)售價(jià)格政策額度的范圍內與客戶(hù)洽談采購業(yè)務(wù),包括:產(chǎn)品銷(xiāo)售、產(chǎn)品價(jià)格、合同條款談判、采購合同訂立等。
4.3 負責銷(xiāo)售產(chǎn)品的到貨情況反饋,應收款的追蹤,負責與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節,確保公司的財產(chǎn)安全與市場(chǎng)信譽(yù)。
第五條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程:銷(xiāo)售訂單確立-合同(訂單)評審-銷(xiāo)售下單通知倉庫備貨-財務(wù)查核訂單款項-確認通知倉庫定額數量范圍內出庫-倉庫將磅單出庫單交財務(wù)與銷(xiāo)售,并將磅單隨貨同行-銷(xiāo)售確認到貨情況回執-到貨回執轉財務(wù)。
第六條 銷(xiāo)售收款 公司不得由同一部門(mén)或同一個(gè)人辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的.全過(guò)程。銷(xiāo)售員與客戶(hù)溝通款項到賬情況,財務(wù)應收會(huì )計確認款項到賬反饋給銷(xiāo)售,應收會(huì )計確認入賬及應收賬款情況。
第七條 銷(xiāo)售政策 銷(xiāo)售部須將現有的銷(xiāo)售政策整理審批歸檔,包括:產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)、價(jià)格波動(dòng)情況、客戶(hù)授信額度、客戶(hù)結算方式;銷(xiāo)售政策一旦變動(dòng)需及時(shí)整理審批,財務(wù)、銷(xiāo)售存檔。
第八條 公司對外銷(xiāo)售產(chǎn)品價(jià)格須經(jīng)審批,對原客戶(hù)銷(xiāo)售,銷(xiāo)貨合同金額在50萬(wàn)元以下銷(xiāo)售經(jīng)理審批,50至200萬(wàn)元副董事長(cháng)審批,200萬(wàn)元以上的須經(jīng)董事長(cháng)審批。
第九條 公司銷(xiāo)售部是負責產(chǎn)品銷(xiāo)售及催收貨款的部門(mén),負責開(kāi)展公司業(yè)務(wù),處理客戶(hù)訂單、簽訂銷(xiāo)售合同、催收貨款、辦理退貨、提供有關(guān)售后服務(wù)。銷(xiāo)售統計員根據發(fā)貨通知及發(fā)貨情況,在用友系統錄入銷(xiāo)售。
第十條 公司產(chǎn)成品倉庫負責收貨及發(fā)貨的具體部門(mén),其主要職責是保管產(chǎn)成品,審核收發(fā)貨單據是否齊全,并辦理產(chǎn)成品出庫和客戶(hù)退回產(chǎn)成品入庫事宜。并及時(shí)在將相關(guān)收發(fā)貨手續轉應收會(huì )計在用友系統上登記。
第十一條 財務(wù)部主要負責開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,公司產(chǎn)品銷(xiāo)售款項的結算與記錄,并對銷(xiāo)售款項的回收進(jìn)行監督和管理,檢查監督公司的銷(xiāo)售與收款內部控制制度是否健全,各項規定是否得到有效執行。
第十二條 銷(xiāo)售控制
12.1簽訂合同:對老客戶(hù)銷(xiāo)售,可訂立長(cháng)年的銷(xiāo)售合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷(xiāo)售訂單的方式代替合同;對新客戶(hù)銷(xiāo)售,若是長(cháng)年的客戶(hù)也可簽訂長(cháng)年合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷(xiāo)售訂單的方式代替合同;對臨時(shí)客戶(hù)可不簽合同,以銷(xiāo)售訂單代替合同。如果合同的訂立樣式是按我司的格式訂立的,合同的訂立權限按第八條的規定。如果合同的樣式是按客戶(hù)提供的樣式訂立的,審批權限同理。所有銷(xiāo)售合同都須會(huì )簽審批,并將銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單送財務(wù)存檔。
12.2 合同、訂單要素:產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品質(zhì)量要求、價(jià)格、供貨時(shí)間、收款條件、結算方式、送貨方式、運費保險費承擔、是否需開(kāi)票、開(kāi)票條件。
第十三條 發(fā)貨控制
13.1公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的流程,根據客戶(hù)的訂購單電話(huà)傳真等填寫(xiě)“貨物(銷(xiāo)售)出庫申請書(shū)”,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批后,出庫申請書(shū)一式三聯(lián),一份通知倉庫備貨發(fā)運、一份財務(wù)審核收款及合同簽訂方式。出庫通知書(shū)應包括發(fā)貨的數量、單價(jià)、交貨時(shí)間等。財務(wù)經(jīng)審核后開(kāi)具“貨物出庫通知書(shū)”,出庫通知書(shū)一式四聯(lián),一份交銷(xiāo)售、一份交磅房倉庫、一份交門(mén)衛,磅房倉庫根據通知書(shū)上的數量過(guò)磅出庫,保衛科憑通知書(shū)放行?蛻(hù)有特別要求的規格制作生產(chǎn)計劃通知單(一式兩聯(lián))一聯(lián)通知生產(chǎn)部生產(chǎn)、確定交貨時(shí)間。
13.2 成品倉庫根據銷(xiāo)售部門(mén)的發(fā)貨通知單備貨,憑財務(wù)出庫通知書(shū)發(fā)貨后,填產(chǎn)成品出庫單存根、會(huì )計、回執、客戶(hù)共四聯(lián),連續編號及磅房磅單存根、財務(wù)、統計、運輸、磅房共五聯(lián),倉管員簽字,由客戶(hù)或承運人簽字確認。門(mén)衛憑有財務(wù)部出庫通知書(shū)放行,門(mén)衛聯(lián)注明出門(mén)時(shí)間車(chē)號再提交給財務(wù)部門(mén)。
13.3財務(wù)部審核該客戶(hù)應收款的余額及已確認銷(xiāo)售尚未收回的款項的數額,若滿(mǎn)足合同的條款或授信額度就予以開(kāi)具出庫通知書(shū),門(mén)衛放行。否則應提交董事長(cháng)審批,確認是否發(fā)貨。
第十四條 開(kāi)票結算流程與控制 客戶(hù)或其承運人憑發(fā)貨結算單到財務(wù)部結算后,財務(wù)部根據合同條款開(kāi)發(fā)票。銷(xiāo)售部應積極催收相應的貨款:A可通知客戶(hù)直接將款項匯入公司的賬戶(hù)上。B:現金收款的應即時(shí)帶領(lǐng)客戶(hù)或承運人將現金繳到公司資金管理人手中。
第十五條 每天銷(xiāo)售部門(mén)在用友系統登記的發(fā)貨通知單,及時(shí)與客戶(hù)核對到貨情況,將到貨確認回執轉交財務(wù),并每月與銷(xiāo)售客戶(hù)核對相符。
第十六條 銷(xiāo)售退回和折讓控制
16.1當銷(xiāo)售部接到客戶(hù)要求折讓或退貨的通知后,應立即同該客戶(hù)取得聯(lián)系,并對退貨或折讓的原因詳加調查,以確認購銷(xiāo)雙方及承運單位的責任。
16.2若客戶(hù)因為本公司的責任而要求折讓售價(jià),業(yè)務(wù)員應當書(shū)寫(xiě)產(chǎn)品折讓報告,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批,公司分管副董事長(cháng)審批后辦理。
16.3退貨的流程:客戶(hù)提出因質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行退貨,銷(xiāo)售部聯(lián)合質(zhì)檢部門(mén)(化驗室)確認后,銷(xiāo)售部開(kāi)具退貨通知書(shū)給客戶(hù),客戶(hù)持退貨通知書(shū)把該貨物運到成品倉庫或待處理倉庫,倉庫填紅字出庫單,倉管員、主管簽字,并交銷(xiāo)售部、財務(wù)、客戶(hù)各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián)。對于已開(kāi)票的銷(xiāo)售,銷(xiāo)售部需及時(shí)催對方還回原增值稅發(fā)票或進(jìn)貨退回折讓證明單,財務(wù)部及時(shí)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
第十七條 收款控制
17.1企業(yè)應當按照《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》等規定,及時(shí)辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)。對以銀行轉賬方式辦理的銷(xiāo)售收款,應當通過(guò)企業(yè)核定的賬戶(hù)進(jìn)行結算。
17.2企業(yè)確認商品銷(xiāo)售收入,必須同時(shí)滿(mǎn)足以下條件:
。ㄒ唬I(yè)已將商品所有權上的主要風(fēng)險和報酬轉移給購貨方;
。ǘ┢髽I(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續管理權,也沒(méi)有對已售出的商品實(shí)施有效控制;
。ㄈ┦杖氲慕痤~能夠可靠地計量;
。ㄋ模┫嚓P(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
。ㄎ澹 相關(guān)的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。
17.3公司建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷(xiāo)售部負責應收賬款的催收,財務(wù)部督促銷(xiāo)售部加緊催收。對催收無(wú)效的逾期應收賬款可通過(guò)法律程序予以解決。
17.4銷(xiāo)售部應積極催收直接客戶(hù)的欠款,對各欠款客戶(hù)做好信用調查,及時(shí)獲得客戶(hù)經(jīng)營(yíng)或支付情況的異常情報,并積極采取有效措施防止呆帳事件的發(fā)生。
17.5公司銷(xiāo)售貨款由公司出納人員負責收取。如果客戶(hù)以現金或現金支票支付貨款,現金出納收到貨款或現金支票后應開(kāi)具收款收據,并及時(shí)將現金繳交銀行。如果客戶(hù)以匯款形式,須及時(shí)通知銷(xiāo)售部。如果客戶(hù)直接把轉帳支票、或銀行匯票交給銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員須馬上認真審核,并及時(shí)將匯票繳交到財務(wù)部。財務(wù)部對票據進(jìn)行認真審核,必要時(shí)到銀行認定確認,如果票據符合規定,出納應視同現金進(jìn)行保管,并進(jìn)行臺帳登記,等票據一到期,再將相關(guān)票據送交銀行辦理收款業(yè)務(wù)
17.6財務(wù)部專(zhuān)人辦理應收帳款,并應按客戶(hù)設應收帳款臺帳,及時(shí)進(jìn)行帳齡分析,提供給銷(xiāo)售部與客戶(hù)對帳。
17.7企業(yè)應當定期抽查、核對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)記錄、銷(xiāo)售收款會(huì )計記錄、商品出庫記錄和庫存商品實(shí)物記錄,及時(shí)發(fā)現并處理銷(xiāo)售與收款中存在的問(wèn)題;同時(shí),還應定期對庫存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
18.8企業(yè)應當定期與往來(lái)客戶(hù)通過(guò)函證等方式,核對應收賬款、應收票據、預收賬款等往來(lái)款項。如有不符,應當查明原因,及時(shí)處理。
第十八條 附銷(xiāo)售流程圖。
第十九條 本管理規定由公司負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
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