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銷(xiāo)售人員客戶(hù)拜訪(fǎng)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的銷(xiāo)售人員客戶(hù)拜訪(fǎng)管理制度,希望對大家有所幫助。
銷(xiāo)售人員客戶(hù)拜訪(fǎng)管理制度 1
。保笨倓t
。ǎ保┲贫康
為規范客戶(hù)拜訪(fǎng)作業(yè),以提升工作業(yè)績(jì)及效率,特制訂本辦法。
。ǎ玻┻m用范圍
凡本公司銷(xiāo)售部門(mén)之客戶(hù)拜訪(fǎng),均依照本辦法管理。
。ǎ常嘭焼挝
銷(xiāo)售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作?偨(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
。保矊(shí)施辦法
。ǎ保┌菰L(fǎng)目的
、偈袌(chǎng)調查、研究市場(chǎng)。
、诹私飧偁帉κ
、勐(lián)絡(luò )客戶(hù)感情;
強化感情聯(lián)系,建立核心客戶(hù);推動(dòng)業(yè)務(wù)量;
結清貨款。
、荛_(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
、菪庐a(chǎn)品推廣。
、尢岣弑竟井a(chǎn)品的.覆蓋率。
。ǎ玻┌菰L(fǎng)對象
、贅I(yè)務(wù)往來(lái)客戶(hù)
、谀繕丝蛻(hù)。
、蹪撛诳蛻(hù)。
、芡袠I(yè)。
。ǎ常┌菰L(fǎng)次數
根據銷(xiāo)售崗位制定相應的拜訪(fǎng)次數。
。保嘲菰L(fǎng)作業(yè)
。ǎ保┌菰L(fǎng)計劃
銷(xiāo)售人員每月底提出次月拜訪(fǎng)計劃書(shū),呈部門(mén)主管審核。
。ǎ玻┛蛻(hù)拜訪(fǎng)準備
、倜吭碌讘岢鱿略驴蛻(hù)拜訪(fǎng)計劃書(shū)。
、诎菰L(fǎng)前應事先與拜訪(fǎng)單位取得聯(lián)系。
、鄞_定拜訪(fǎng)對象。
、馨菰L(fǎng)時(shí)應攜帶物品的申請及準備。
、莅菰L(fǎng)時(shí)相關(guān)費用的申請。
。ǎ常┌菰L(fǎng)注意事項
、俜b儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象。
、诒M可能地建立一定程度的私人友誼,成為核心客戶(hù)。
、郯菰L(fǎng)過(guò)程可以視需要贈送物品及進(jìn)行一些應酬活動(dòng)(提前申請)。
、馨菰L(fǎng)時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規定管理。
。ǎ矗┌菰L(fǎng)后續作業(yè)
、侔菰L(fǎng)應于兩天內提出客戶(hù)拜訪(fǎng)報告,呈主管審核。
、诎菰L(fǎng)過(guò)程中答應的事項或后續處理的工作應即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
、郯菰L(fǎng)后續作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關(guān)規定辦理。
銷(xiāo)售人員客戶(hù)拜訪(fǎng)管理制度 2
在廣告疲軟期,外出拜訪(fǎng)無(wú)疑是促進(jìn)銷(xiāo)售、提高業(yè)績(jì)最好的銷(xiāo)售渠道。因而特制定以下規章制度:
1、拜訪(fǎng)前的準備
拜訪(fǎng)前的準備工作是房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員拜訪(fǎng)銷(xiāo)售的基礎工作,只有做好充分的準備,才能在拜訪(fǎng)洽談時(shí)做得更好,更出色,提高工作效率,不致于浪費時(shí)間。
(1)確定當日的拜訪(fǎng)計劃
拜訪(fǎng)計劃主要包括:當日拜訪(fǎng)客戶(hù)的數量、拜訪(fǎng)的對象目的,以及拜訪(fǎng)該客戶(hù)所需用的時(shí)間,分出已確定的拜訪(fǎng)對象和隨機拜訪(fǎng)對象,在做此項工作時(shí),銷(xiāo)售人員最好能制出表格,認真填寫(xiě),在當天下午下班之前制訂出第二天的工作計劃。
制訂拜訪(fǎng)計劃是銷(xiāo)售人員次日工作的核心,因此銷(xiāo)售人員應當認真制訂,按照計劃行事,做到心中有數,有的放矢地工作。
(2)攜帶有關(guān)資料
根據當天下午制訂的拜訪(fǎng)計劃,在次日上班時(shí)確定所而帶的資料和份數,以便資料準備充足,一般情況下應攜帶以下相關(guān)資料:
公司的有關(guān)證件及證書(shū)
樓盤(pán)的規劃書(shū)、設計方案及位置圖
物業(yè)本身的資料(如建設標準、物業(yè)管理)
售樓書(shū)、廣告宣傳單、小報
客戶(hù)資料卡、認購書(shū)、小定單
樓盤(pán)價(jià)目表及付款方式說(shuō)明
名片、筆記本、鋼筆
其它相關(guān)的資料
(3) 整理自己的儀容儀表
任何一個(gè)人都會(huì )愿意與一位穿著(zhù)整齊干凈的人打交道,合適、干凈、大方的穿著(zhù)打扮,不但能提高你與客戶(hù)接觸交談的自信心,而且也會(huì )給你帶來(lái)良好的洽談氛圍,所以穿著(zhù)必須整齊清潔,在出發(fā)之前,對著(zhù)鏡子照一照,檢查一下自己。
2、行動(dòng)管理
在拜訪(fǎng)準備工作做好以后,就要對當日要拜訪(fǎng)的客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)排列,對于熟悉的客戶(hù)首先應打電話(huà)預約,根據客戶(hù)的輕重和距離遠近以及計劃拜訪(fǎng)花費時(shí)間的長(cháng)短情況,列出拜訪(fǎng)的先后順序,做到統籌安排,準備出發(fā)。
(1)確定行動(dòng)路線(xiàn)
在對拜訪(fǎng)的客戶(hù)先后順序排列后,銷(xiāo)售人員要對所要拜訪(fǎng)的客戶(hù)逐一地確定行動(dòng)路線(xiàn),看看哪條最為省時(shí)最為方便,容易到達,選擇出最佳路線(xiàn)。
(2)選擇合適的交通工具
合適的交通工具可以在拜訪(fǎng)過(guò)程中節省時(shí)間,提高工作效率。
步行:適合于近距離的客戶(hù),一般在3-5分鐘之內可以趕到的,同時(shí)更適合于隨機客戶(hù)的拜訪(fǎng)。
自行車(chē):適合于較遠距離的客戶(hù),一般在40分鐘之內可以趕到,交通經(jīng)常阻塞的地方,可以有效地節省時(shí)間,直達拜訪(fǎng)目的地。
公交車(chē):適合于遠距離的,公交車(chē)能從所要拜訪(fǎng)的客戶(hù)單位經(jīng)過(guò)的,是最為理想的交通工具。
出租車(chē):適合于超遠距離的乘座其它交通工具不便到達的地方,且客戶(hù)意向相當明確的,在成本上比較劃算的。
3、銷(xiāo)售洽談:
銷(xiāo)售洽談是銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)與客戶(hù)交談時(shí)最為重要的環(huán)節,能否達到成交的目的,需要銷(xiāo)售人員在洽談時(shí)注意洽談時(shí)的節奏與步驟。
(1)敲門(mén):鼓足勇氣,樹(shù)立自信心去敲客戶(hù)的門(mén)。
(2)說(shuō)明來(lái)意:見(jiàn)到客戶(hù),首先向對方問(wèn)好,自我介紹說(shuō)明來(lái)意,遞送資料及名片,展示開(kāi)發(fā)商的有關(guān)證件。
(3)解說(shuō):銷(xiāo)售人員應對物業(yè)本身的特點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要地向客戶(hù)說(shuō)明,抓住要點(diǎn),有針對性地講。
(4)客戶(hù)提問(wèn):銷(xiāo)售人員根據客戶(hù)提問(wèn)情況,要對答如流,做到問(wèn)一答一,問(wèn)二答二。
(5)消除異議:對客戶(hù)提出的異議,不能及時(shí)做出回答的,應從另一角度來(lái)講,適當地放大物業(yè)的優(yōu)點(diǎn),加強對客戶(hù)的引導,忌對客戶(hù)輕易承諾,發(fā)生爭吵。
(6)勸說(shuō):在對以上客戶(hù)交談時(shí),若客戶(hù)沒(méi)有提出拒絕時(shí),要抓住時(shí)機,對客戶(hù)進(jìn)行勸說(shuō),勸說(shuō)時(shí)贊美顧客,聯(lián)系物業(yè)本身的特點(diǎn)和客戶(hù)的實(shí)際情況,進(jìn)行理性說(shuō)服。
(7)達成共識、成交:此階段,銷(xiāo)售人員通過(guò)勸說(shuō)能與客戶(hù)達成共識,說(shuō)明本次拜訪(fǎng)已取得了較大的成功,但房地產(chǎn)銷(xiāo)售不可能通過(guò)一次的拜訪(fǎng)就達到成交。所以一般情況下客戶(hù)不會(huì )馬上做出決定,做好銷(xiāo)售人員應抓準時(shí)機向客戶(hù)約定時(shí)間,邀請客戶(hù)到銷(xiāo)售現場(chǎng)或約定下一次拜訪(fǎng)時(shí)間。
(8)致謝道別:道別時(shí),銷(xiāo)售人員應當對本次拜訪(fǎng)占用客戶(hù)時(shí)間表示謙意,多說(shuō):"謝謝、對不起、打擾您了、耽誤你的.時(shí)間了、再見(jiàn)"等話(huà)語(yǔ),同時(shí)最后別忘了向客戶(hù)索取名片或聯(lián)系方式,然后幫客戶(hù)關(guān)上門(mén),禮貌地離開(kāi)。
4、銷(xiāo)售評價(jià):
外出拜訪(fǎng)回來(lái)后,銷(xiāo)售人員對當天的工作進(jìn)行總結和檢討,對拜訪(fǎng)成功的客戶(hù)分析經(jīng)驗,對拜訪(fǎng)沒(méi)有成功的客戶(hù)進(jìn)行檢討,分析成敗得失的原因,認真總結經(jīng)驗與教訓。
(1)對當天拜訪(fǎng)的客戶(hù),認真填寫(xiě)客戶(hù)資料卡,建立客戶(hù)檔案。
(2)對拜訪(fǎng)的客戶(hù)逐一進(jìn)行分類(lèi)、辨別、分出有效客戶(hù),對下一次拜訪(fǎng)制定策略。
(3)各銷(xiāo)售人員組織起來(lái),對當天的工作情況進(jìn)行交流探討,各述已見(jiàn),互相學(xué)習以便取長(cháng)補短。
(4)制訂第二天工作計劃,填寫(xiě)計劃日程表。
5、自己的心理:
一位著(zhù)名的心理學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò):"能完全占有自己的心者,也能獲得世上可貴的珍寶"。一天疲勞的外出拜訪(fǎng)下來(lái),可能會(huì )碰到形形色色的人,遇到多種多樣的阻礙,如何調整自己的心理,變退縮為積極進(jìn)取,就顯得尤為重要,所以作為一名外出拜訪(fǎng)人員應學(xué)會(huì )調整自己的心理,時(shí)刻保持積極自信的心態(tài),充滿(mǎn)必勝的信念。
銷(xiāo)售人員客戶(hù)拜訪(fǎng)管理制度 3
卷煙行業(yè)客戶(hù)經(jīng)理工作流程客戶(hù)經(jīng)理的工作如果按照工作地點(diǎn)來(lái)劃分的話(huà),可分為室外工作和室內工作。室外工作主要是入戶(hù)拜訪(fǎng)零售客戶(hù),為零售客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);室內工作主要是分析總結銷(xiāo)售數據,完善各種軟件資料。為便于客戶(hù)經(jīng)理記憶和操作,我們把客戶(hù)經(jīng)理工作流程概括為:七、十、七,即七項工作要點(diǎn)、十項工作步驟、七項拜訪(fǎng)內容。
一、月度工作要點(diǎn)
。ㄒ唬┚唧w“七項工作要點(diǎn)”
1、每月1日下午填寫(xiě)月總結與分析,提交至市場(chǎng)經(jīng)理。
2、每周一下午填寫(xiě)周總結與分析,提交至市場(chǎng)經(jīng)理。
3、每周對信息采集點(diǎn)進(jìn)行數據采集,填寫(xiě)數據采集表。
4、每月1日至5日,正常拜訪(fǎng),并注意收集各方面信息,為總量預測調整做準備。關(guān)鍵點(diǎn):客戶(hù)篩選、總量預測
5、每月6日至10日,正常拜訪(fǎng),側重拜訪(fǎng)波動(dòng)大、企業(yè)級客戶(hù),為個(gè)體預測調整提供依據。關(guān)鍵點(diǎn):三個(gè)客戶(hù)群體、個(gè)體預測調整
6、每月11日至月末,正常拜訪(fǎng)。
7、每月最后一個(gè)工作日填制次月月度拜訪(fǎng)計劃。
。ǘ┱0菰L(fǎng)的標準
1、拜訪(fǎng)戶(hù)數:城區不得少于30戶(hù),農村不得少于25戶(hù)。
2、服務(wù)時(shí)間:每戶(hù)不得少于8分鐘,個(gè)別客戶(hù)服務(wù)時(shí)間視實(shí)際情況適當延長(cháng)。
3、服務(wù)內容:視客戶(hù)所需服務(wù)內容按照七項內容服務(wù)流程進(jìn)行重點(diǎn)指導、教授。
二、日常工作流程
日常工作流程遵循“十七”的工作標準,即十項工作步驟、七項拜訪(fǎng)內容。
。ㄒ唬┌磿r(shí)到崗參加晨會(huì )?蛻(hù)經(jīng)理在每天早晨8:00前到辦公室,參加由營(yíng)銷(xiāo)科長(cháng)主持的晨會(huì )。
晨會(huì )內容:傳達營(yíng)銷(xiāo)政策、布置工作重點(diǎn)、提醒注意事項及貨源限量、講評工作得失、反饋比較普遍性的問(wèn)題。
。ǘ┚闹谱靼菰L(fǎng)日程?蛻(hù)經(jīng)理在8:30前,根據客戶(hù)拜訪(fǎng)頻率和拜訪(fǎng)內容,認真填制完成拜訪(fǎng)日程表。
。ㄈ┣妩c(diǎn)工具準備出發(fā)。拜訪(fǎng)工具包內應包括三種資料:
1、介紹資料。包括貨源分配表、產(chǎn)品介紹、標價(jià)簽、促銷(xiāo)計劃、宣傳資料等等;
2、輔助工具。包括筆、記錄本、抹布等;
3、交通工具。包括摩托車(chē)(電動(dòng)車(chē)、自行車(chē))、頭盔等;
4、其他資料。包括應及時(shí)返還給零售戶(hù)的`物品及個(gè)人其他物品等;
。ㄋ模┮巹澬谐虒(shí)地拜訪(fǎng)?蛻(hù)經(jīng)理在9:30前必須到達第一個(gè)客戶(hù)處,并嚴格按照拜訪(fǎng)日程表中的客戶(hù)名單開(kāi)始日拜訪(fǎng)行程。拜訪(fǎng)服務(wù)流程七項內容:
1、問(wèn)
、賳(wèn)好;
、趩(wèn)近期銷(xiāo)售情況和動(dòng)態(tài);
2、看
、倏磶齑媸欠窈侠;
、诳淳頍煍[放是否整齊;
、劭磧r(jià)格標簽是否完整;
、芸礋熀炇欠駥;
、菘戳闶劭蛻(hù)是否有非法卷煙;
3、介
、俳榻B營(yíng)銷(xiāo)政策;
、诮榻B品牌變化;
、劢榻B貨源供應;
、芡平樾缕放;
、萁榻B銷(xiāo)售技巧、服務(wù)技巧、推銷(xiāo)策略;
4、整
、僬砉衽_衛生;
、谡砭頍煍[放;
、壅韮r(jià)格標簽;
5、收
、偈占瘜(zhuān)賣(mài)信息。收集零售客戶(hù)的守法情況,市場(chǎng)假冒卷煙及渠道外卷煙沖擊情況;
、谑占袌(chǎng)信息。收集市場(chǎng)需求的變化;收集消費者對某些品牌的反映;收集各類(lèi)宴會(huì )、會(huì )議及集團購買(mǎi)信息;收集商圈消費者的信息;
、凼占闶劭蛻(hù)變動(dòng)信息;
、苁占⻊(wù)信息。收集零售客戶(hù)對電訪(fǎng)員、送貨員、市管員、稽查員的意見(jiàn)和建議;
6、答
、倩卮鹂蛻(hù)提出的個(gè)性問(wèn)題,能現場(chǎng)解決的現場(chǎng)解決,不能現場(chǎng)解決的,請示主管部門(mén)或領(lǐng)導后給與答復;
、诮忉尶蛻(hù)提出的普遍問(wèn)題,從不同的角度分析,處理客戶(hù)情緒;
7、記
、偬顚(xiě)《客戶(hù)服務(wù)手冊》;
、谟涗浛蛻(hù)模擬訂單;
、塾涗浿攸c(diǎn)拜訪(fǎng)效果;
、苡涗浛蛻(hù)建議或投訴;
銷(xiāo)售人員客戶(hù)拜訪(fǎng)管理制度 4
為規范客戶(hù)拜訪(fǎng)作業(yè),以提升工作業(yè)績(jì)及效率,特制定本辦法
一、拜訪(fǎng)目的
。1)市場(chǎng)調查,研究市場(chǎng)。
。2)了解競爭對手。
。3)客戶(hù)保養:A.強化感情聯(lián)系,建立核心客戶(hù);B.推動(dòng)業(yè)務(wù)量;C.結清貨款。
。4)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
。5)新產(chǎn)品推廣。
。6)提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。
二、拜訪(fǎng)對象
。1)業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶(hù)。
。2)目標客戶(hù)。
。3)潛在客戶(hù)。
。4)同行業(yè)。
三、拜訪(fǎng)作業(yè)
1.拜訪(fǎng)計劃:銷(xiāo)售人員每月底提出拜訪(fǎng)計劃書(shū),呈部門(mén)經(jīng)理審核。
2.客戶(hù)拜訪(fǎng)的準備
。1)每月底應提出下月客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃書(shū)。
。2)拜訪(fǎng)前應事先與拜訪(fǎng)單位取得聯(lián)系。
。3)確定拜訪(fǎng)對象。
。4)拜訪(fǎng)時(shí)應攜帶物品的申請及準備。
。5)拜訪(fǎng)時(shí)相關(guān)費用的申請。
3.拜訪(fǎng)注意事項
。1)服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象.
。2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶(hù)。
。3)拜訪(fǎng)過(guò)程可以是需要贈送物品及進(jìn)行一些應酬活動(dòng)(提前申請)。
。4)拜訪(fǎng)是發(fā)生的`公出,出差行為依相關(guān)規定管理。
4.拜訪(fǎng)后續作業(yè)
。1)拜訪(fǎng)應于倆天內提出客戶(hù)拜訪(fǎng)報告,呈主管審核。
。2)拜訪(fǎng)過(guò)程中答應的事項或后續處理的工作應及時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
。3)拜訪(fǎng)后續作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關(guān)規定。
四、銷(xiāo)售拜訪(fǎng)作業(yè)計劃查核細則
1.制定目的
。1)本細則依據公司《銷(xiāo)售人員管理辦法》之規定制定。
。2)促使本公司銷(xiāo)售人員確實(shí)執行拜訪(fǎng)作業(yè)計劃,達成銷(xiāo)售目標。
2.適用范圍:本公司銷(xiāo)售人員拜訪(fǎng)作業(yè)計劃之核查,依本細則管理。
3.權責單位
。1)銷(xiāo)售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
。2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準 。
4.查核規定之計劃程序
。1)銷(xiāo)售計劃:銷(xiāo)售人員每年應依據公司《年度銷(xiāo)售計劃表》,擬定個(gè)人之《年 度銷(xiāo)售計劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執行。
。2)作業(yè)計劃:銷(xiāo)售人員依據《月銷(xiāo)售計劃表》,每月填制《拜訪(fǎng)計劃表》;應 于每月月底前,將次月計劃拜訪(fǎng)的客戶(hù)及其預定停留時(shí)數,填制于《拜訪(fǎng)計劃 表》之“客戶(hù)”及“計劃”欄內,呈主管審核;經(jīng)主管審核后,銷(xiāo)售人員應依據計劃實(shí)施,主管則應確實(shí)督導查核。
5.查核要項之銷(xiāo)售人員
。1)銷(xiāo)售人員應依據《拜訪(fǎng)計劃表》所訂的內容,按時(shí)前往拜訪(fǎng)客戶(hù),并根據結果填制《客戶(hù)拜訪(fǎng)調查表》。
。2)如因工作因素而變更行程,除應向主管報備外,并須將實(shí)際變更的內容及停留時(shí)數記錄于《拜訪(fǎng)計劃表》內。
6.查核要項之部門(mén)主管
。1)審核《銷(xiāo)售拜訪(fǎng)調查報告表》時(shí),應與《拜訪(fǎng)計劃表》對照,了解銷(xiāo)售人員是否依計劃執行。
。2)每周應依據銷(xiāo)售人員的《拜訪(fǎng)計劃表》與《銷(xiāo)售拜訪(fǎng)調查報告表》,以抽查方式用電話(huà)向客戶(hù)查詢(xún),確認銷(xiāo)售人員是否依計劃執行或不定期親自拜訪(fǎng)客戶(hù),以查明銷(xiāo)售人員是否依計劃執行。
五、注意事項
1.銷(xiāo)售部主管應使銷(xiāo)售人員確實(shí)了解填制《拜訪(fǎng)計劃表》并按表執行之目的,以使銷(xiāo)售工作推展更順暢。
2.銷(xiāo)售部主管查核銷(xiāo)售人員的拜訪(fǎng)計劃作業(yè)實(shí)施時(shí),應注意技巧,尤其是向客戶(hù)查詢(xún)時(shí),須避免造成以后銷(xiāo)售人員工作之困擾與尷尬。拜訪(fǎng)計劃作業(yè)實(shí)施的查核結果,應作為銷(xiāo)售人員年度考核的重要參數。
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