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辦公室工作制度

時(shí)間:2022-07-16 18:27:32 制度 我要投稿

辦公室工作制度范本

  在現實(shí)社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的辦公室工作制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室工作制度范本

  辦公室工作制度1

  第一章總則

  本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì ),在院團總支和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下,積極配合學(xué)生會(huì )各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展服務(wù)!

  本部門(mén)的宗旨和任務(wù)

  1.部門(mén)宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展

  2.部門(mén)任務(wù):協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調配工作,具有從屬性、統籌性、協(xié)調性等特點(diǎn)。

  第二章辦公室人員守則

  第三條本辦公室設主任1人;副主任2人。

  第四條本辦公室成員皆為工作認真,工作作風(fēng)嚴謹,有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。

  第五條本辦公室成員需做到團結協(xié)作,遵守紀律,努力工作,認真負責;

  講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來(lái)訪(fǎng),及時(shí)反饋情況;上傳下達,溫情暖語(yǔ);愛(ài)護公物,講究衛生。

  第三章辦公室管理制度

  第六條辦公室是本會(huì )成員辦公、召開(kāi)會(huì )議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。

  第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體,要注意個(gè)人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。

  第八條本會(huì )成員要自覺(jué)維護室內整潔衛生,愛(ài)護室內物品。

  第九條本會(huì )成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

  第四章檔案管理制度

  第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料,按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無(wú)損、有序。

  學(xué)生會(huì )所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學(xué)同意后方可調用,同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。

  第十一條各部門(mén)資料負責人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人,統一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng),各部資料負責人及時(shí)向辦公室資料統計負責人反映,并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學(xué)生會(huì )成員的信息及活動(dòng)資料。

  第十二條會(huì )議記錄規范化:會(huì )議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統一的會(huì )議記錄表格形式存檔,作為干部考核的`參考評分依據。

  第十三條學(xué)生會(huì )換屆后,辦公室負責同學(xué)應向下一任負責人說(shuō)明檔案的詳細結構和內容,切實(shí)保證其連續性。

  第五章財務(wù)管理制度

  第十四條學(xué)生會(huì )現有用品由辦公室統一保管。各部門(mén)如要借用,需詳細填寫(xiě)“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應及時(shí)交還辦公室。

  第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì )辦公室主任簽字報銷(xiāo);五十元以上,經(jīng)團委書(shū)記老師簽字后報銷(xiāo)。

  第十六條報銷(xiāo)必須具有正規發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買(mǎi)物品原因及費用總匯,由團總支書(shū)記審批后方可得到報銷(xiāo)。不符合規章制度的不予以報銷(xiāo)。

  第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細的記錄,并要求定期對賬目進(jìn)行核查工作。

  第六章辦公室值班制度

  第十八條辦公室值班制度細則

  1.值班成員須嚴格按照自己的值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。

  2.凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。

  3.若值班時(shí)間有沖突者,可互相調整,不過(guò)請一定要將調整后的情況告知辦公室。

  4.若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者,須向改組組長(cháng)請假,組長(cháng)有權根據情況決定是否批假。若給與批假,組長(cháng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。

  5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的公共財產(chǎn),否則應承擔相應的責任。

  6.值班結束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。

  7.值班時(shí)間:18:30――21:00周一至周五

  第七章附則

  第十九條本制度解釋權歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。

  第二十條本制度經(jīng)團總支、學(xué)生會(huì )全體委員通過(guò)。

  第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。

  辦公室工作制度2

  第一章總則

  第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì )工作,樹(shù)立協(xié)會(huì )在社會(huì )中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。

  第二條本制度遵守國家的'法律法規,尤其是《xx協(xié)會(huì )章程》的規定。

  第三條本制度對協(xié)會(huì )值班人員及值班期間拜訪(fǎng)協(xié)會(huì )辦公地點(diǎn)的會(huì )員及其他人員有效。

  第二章辦公室值班安排

  第四條值班時(shí)間:

  第五條值班地點(diǎn):

  第三章值班人員職責

  第六條

  第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務(wù)。

  第八條值班人員應該嚴守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負責人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無(wú)效。

  第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對本協(xié)會(huì )的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負責人處理。

  第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)者。認真解答來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

  第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請示秘書(shū)長(cháng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì )成員或有關(guān)部門(mén)匯報。

  第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會(huì )形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì )規定的活動(dòng)。

  第十三條值班負責人負責考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。

  第十四條值班結束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?记谌藛T負責監督,并填寫(xiě)考勤日記。

  第四章外來(lái)人員規定

  第十五條外來(lái)人員進(jìn)入協(xié)會(huì )辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  第十六條外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

  第十七條外來(lái)人員應在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內逗留。

  第五章附則

  第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規定嚴肅處理。

  第十九條本制度頒布之日執行。

  第二十條本制度解釋權歸協(xié)會(huì )秘書(shū)處。

  辦公室工作制度3

  為保證機關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。

  一、督辦工作的原則

  堅持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過(guò)督辦,使機關(guān)各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。

  二、督辦的職責范圍

 。ㄒ唬┳龊脤ι霞壍墓ぷ鞑渴、重要指示、交辦事項及來(lái)文、來(lái)電落實(shí)情況的督促辦理工作

 。ǘ┳龊帽揪指黜椆ぷ髂繕、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項的督促辦理工作;

 。ㄈ┳龊猛墮C關(guān)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項的督促辦理工作;

 。ㄋ模┳龊猛獾貑挝粊(lái)文、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商事項的督促辦理工作。

  三、督促工作程序

 。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的登記制度

  1、對上級的工作部署、重要指示及來(lái)文、來(lái)電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項要逐個(gè)進(jìn)行分類(lèi)登記,并根據領(lǐng)導批示情況及時(shí)轉交承辦部門(mén)辦理;

  2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項要進(jìn)行認真登記,并根據本局各部門(mén)工作情況及領(lǐng)導批示及時(shí)轉交有關(guān)部門(mén)辦理。

 。ǘ┩晟贫睫k手續

  1、對各項工作在交付承辦部門(mén)承辦時(shí)應完善登記、簽收手續,文件轉到何部門(mén)、應當何時(shí)上報結果,應有明確記錄;

  2、對轉交各部門(mén)承辦的事項要分輕重緩急進(jìn)行及時(shí)催辦,歷次催辦的過(guò)程及情況,應有所記錄;

  3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現新經(jīng)驗、新情況、新問(wèn)題,并及時(shí)向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個(gè)別現象,在查清情況時(shí)要及時(shí)向上級匯報;

  4、對辦結事項,要及時(shí)將辦結情況向上級匯報,并將辦結事項資料(文稿)及時(shí)移交檔案室歸檔;

  四、督辦工作要求

 。ㄒ唬┒睫k工作要嚴格執行保密工作規定,不得隨意泄露機密事項的承辦過(guò)程和辦復結果;

 。ǘ┙⒍睫k工作通報制度。對貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時(shí)進(jìn)行總結,并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的`,要追究有關(guān)人員的責任。

 。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

  五、督辦工作的實(shí)施

  班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。

  社區文體活動(dòng)室工作制度

  我社區文體活動(dòng)室專(zhuān)為社區內廣大居民設立,上為社區居民拓寬休閑領(lǐng)域,自?shī)首詷?lè )的活動(dòng)陣地,為使本室活動(dòng)正常開(kāi)展,有益廣大居民身心健康,特訂出如下制度,望大家自覺(jué)遵守。1、開(kāi)放時(shí)間:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室內不得抽煙,不得隨地吐痰,不得亂丟果皮紙屑,自覺(jué)。

  知識經(jīng)濟的制度背景——“知識經(jīng)濟”批判

  一、引言首先必須澄清這個(gè)副標題里面“批判”的涵義,因為在中國現代語(yǔ)境里這個(gè)語(yǔ)詞被污染得很厲害?档伦鳌都兇饫硇耘小凡⒎且獙硇约右耘,而開(kāi)宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說(shuō)!芭(kritik)”就是揚棄和理解。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”。我們今天反省。

  基建辦公室工作制度

  基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責

  1、“基建辦”積極與服務(wù)中心配合,協(xié)調處理基建過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  2、負責工程設計、招標、施工、驗收等基建過(guò)程的管理工作。

  3、負責制定施工計劃,督辦、檢查工程進(jìn)度實(shí)施情況。

  4、積極與工程監理方配合,負責工程建設質(zhì)量的監督、檢查工作。

  5、負責處理工。

  酒店物品領(lǐng)用制度

  酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規定根據酒店總經(jīng)理辦公會(huì )的指示精神。進(jìn)一步加強物品材料管理,嚴格領(lǐng)用制度,厲行節約,降低成本費用的要求,特制定以下規定:一、物品領(lǐng)用1、各部門(mén)要認真貫徹節能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開(kāi)支預算,嚴格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用,減少一切不 閱讀全文 >>

  辦公室工作制度4

  一、檔案管理制度

  (一)檔案歸檔制度

  歸檔范圍:本機關(guān)在各項工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。

  歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì )計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

  歸檔要求:

  1、一個(gè)機關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。

  2、 分類(lèi)一般采取年度——問(wèn)題分類(lèi)。

  3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。

  4、根據不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個(gè)全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

  5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設暫行規定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

  (二)檔案保管制度

  1、本機關(guān)形成的'各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責保管;

  2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;

  3、根據氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;

  4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;

  5、平時(shí)出入庫存的檔案,應及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

  6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。

  (三)檔案保密制度

  1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執行《保密手冊》;

  2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;

  3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于~的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

  4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;

  5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規定,對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;

  6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,不隱瞞、失泄密事故;

  7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。

  (四)檔案利用制度

  1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務(wù);

  2、本機關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意;

  3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準;

  4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內容查閱;

  5、查閱檔案時(shí),嚴禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);

  6、查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續,當面點(diǎn)清,如發(fā)現差錯,及時(shí)追究責任,并采取補救措施。

  二、辦公室會(huì )務(wù)制度

  1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作,建立辦公會(huì )制度;

  2、辦公會(huì )由主任或委托副主任主持召開(kāi)。

  3、會(huì )議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

  4、參加會(huì )議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。

  5、辦公會(huì )主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。

  6、秘書(shū)室承辦會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。

  三、打印室管理制度

  1、 文秘人員負責打印室的管理工作。

  2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。

  3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現故障應及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導匯報。

  4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

  5、保證打印或復印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰(shuí)起草誰(shuí)校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯率控制在千之分二以?xún),杜絕原則性差錯。

  6、嚴格遵守保密規定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。

  7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。

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